(蘇州高新有軌電車有限公司運(yùn)營分公司,江蘇 蘇州 215000)
2012~2020年,我國現(xiàn)代有軌電車規(guī)劃線路已超過2 500 km,工程總投資金額預(yù)計達(dá)3 000億元,車輛市場規(guī)模約600億元,年均需求達(dá)75億元。隨著有軌電車運(yùn)營總里程的不斷增長,目前每個運(yùn)營單位都涉及點(diǎn)多、線長、分布廣等問題;設(shè)備系統(tǒng)備件、消耗性備件等物資需求種類繁多,但采購規(guī)模小、單位分散、采購范圍窄對生產(chǎn)廠家(含國外)或設(shè)備系統(tǒng)承包商無法形成吸引力,不愿與終端客戶進(jìn)行貨物或服務(wù)活動,故每個運(yùn)營單位都會遇到采購瓶頸,結(jié)合行業(yè)實際情況,構(gòu)建現(xiàn)代有軌電車運(yùn)營單位物資聯(lián)合采購實施措施,使各單位的分散采購需求通過虛擬平臺信息共享后,實現(xiàn)規(guī)?;?、集中化的采購,降低采購成本,突破采購瓶頸。
“聯(lián)合采購”是指多個運(yùn)營單位跨組織的聯(lián)合,出于對整個市場的預(yù)期目標(biāo)和運(yùn)營單位自身總體經(jīng)營目標(biāo)的考慮,采取一種長期聯(lián)合合作的采購模式。就企業(yè)采購管理的本質(zhì)來看,其作用就是幫助企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)與銷售目的,所以最終采購的時間、價格、數(shù)量、供應(yīng)商選擇等,必須要做到盡量合理,而提升企業(yè)的采購能力與效率,能夠顯著降低企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營成本,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。聯(lián)合采購相較于一般性采購來說,是一種更為先進(jìn)的采購方法,當(dāng)兩家及以上的單位擁有相同物資的采購需求時,可通過共同采購的方式,提升各方的采購能力,這種方式在現(xiàn)代有軌電車運(yùn)營企業(yè)中的應(yīng)用,能夠起到更為顯著的應(yīng)用效果。
現(xiàn)代有軌電車本身屬于公益性的交通工具,使用人群較大,一旦出現(xiàn)運(yùn)營故障問題,則會影響到多數(shù)人的正常生活與工作。因此,在運(yùn)營與管理現(xiàn)代有軌電車運(yùn)營的過程中,需要切實考慮到其運(yùn)營的安全性以及快速反應(yīng)等方面的要求,做好各類需求物資的準(zhǔn)備工作,確保庫存物資的數(shù)量保持在一個適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。但由于以往的物資管理方式,不僅倉儲要求高,且會占用大量的庫存資金,產(chǎn)品技術(shù)升級或使用功能喪失,也會在一定程度上造成現(xiàn)代有軌電車運(yùn)營企業(yè)的損失。因此,探尋相關(guān)物資的聯(lián)合采購措施,能夠綜合實現(xiàn)提升企業(yè)采購能力、降低庫存、快速反應(yīng)的運(yùn)營與管理目的。
采購計劃是保證采購工作順利進(jìn)行的重要前提,制定計劃之前,應(yīng)先做好物資需求的預(yù)測,主要就是對企業(yè)的運(yùn)營物資利用、物資變化、實時庫存等進(jìn)行詳細(xì)的了解[1]。此后,還需進(jìn)一步做好市場調(diào)查活動,就是對企業(yè)運(yùn)營所需物資有關(guān)的資源市場進(jìn)行全面、詳細(xì)的調(diào)查,結(jié)合企業(yè)自身的實際需求對物資的種類與數(shù)量進(jìn)行最終確定。需要注意的是,在市場調(diào)查過程中,物資的市場狀況是調(diào)查的重點(diǎn)內(nèi)容,尤其是采購價格的動態(tài)波動問題,以此為依據(jù)制定采購計劃,能夠最大程度保證物資采購時間與采購量的科學(xué)性與合理性,能夠充分發(fā)揮聯(lián)合采購的效果。
在現(xiàn)代有軌電車運(yùn)營企業(yè)物資聯(lián)合采購計劃制定過程中,可分類進(jìn)行物資需求預(yù)測,如根據(jù)現(xiàn)代有軌電車列車運(yùn)行系統(tǒng)、客運(yùn)服務(wù)系統(tǒng)、檢修保障系統(tǒng)細(xì)分相關(guān)物資,包括車輛、通信、信號、供電、消防安全等專業(yè)的備件、標(biāo)準(zhǔn)件、工器具、辦公用品類、消耗料類、油脂類等物資。在此基礎(chǔ)上,按照物資需求的重要性和緊急程度再一次進(jìn)行分類,以此能夠最大程度上保證運(yùn)營物資聯(lián)合采購計劃的科學(xué)性、可行性與執(zhí)行順利性,進(jìn)而綜合提升相關(guān)企業(yè)的采購能力與采購效率。
優(yōu)勢:使各運(yùn)營單位之間互聯(lián)互合、統(tǒng)籌供需形成規(guī)?;少弮?yōu)勢,與供應(yīng)商處于平等議價的地位,縮短交易周期,降低采購成本,減少安全庫存、急需備件資源共享,使現(xiàn)代有軌電車行業(yè)物資采購體系更加規(guī)范有序可控。
劣勢:各運(yùn)營單位的物資計劃需求時間不同、相同項物資預(yù)算單價不同、供貨地點(diǎn)不同很難做到統(tǒng)一實施;合同執(zhí)行中對供應(yīng)商的支付方式、質(zhì)保金統(tǒng)一管理還是分散實施,因各運(yùn)營單位的財務(wù)管理制度不同,很難做到統(tǒng)一執(zhí)行。
無論是一般采購還是聯(lián)合采購,價格都是控制采購成本的重要元素,所以在探究城市現(xiàn)代有軌電車企業(yè)聯(lián)合采購實施措施的過程中,應(yīng)全面做好采購價格的管理。首先,應(yīng)針對資源市場當(dāng)中的價格及價格變化趨勢進(jìn)行詳細(xì)的分析,詳細(xì)了解需要進(jìn)行聯(lián)合采購的物資在市場當(dāng)中的受歡迎程度,盡量保證價格定位的合理性。其次,物資聯(lián)合采購涉及的企業(yè)不僅一家,為保證采購意見能夠達(dá)到統(tǒng)一,在提升采購價格合理性的同時,還應(yīng)設(shè)立一定的采購管理機(jī)制,建立一個完善的物資價信息庫,隨時記錄各類物資價格的變動情況,最大程度實現(xiàn)信息庫的利用價值。在聯(lián)合采購過程中,信息庫的作用不僅限于收集、管理動態(tài)數(shù)據(jù),還能促進(jìn)各企業(yè)對產(chǎn)品的價格定位,是保證和實現(xiàn)及時更新產(chǎn)品價格的重要工具。
現(xiàn)代有軌電車企業(yè)聯(lián)合采購過程中,由于企業(yè)本身對于物資的質(zhì)量要求較高,這在一定程度上限制了供應(yīng)商的可選擇性,采購工作對供應(yīng)商的依賴性較強(qiáng),在特殊情況下可能引發(fā)供貨不足或供應(yīng)商惡意抬高價格的問題。對此,現(xiàn)代有軌電車企業(yè)聯(lián)合采購過程中,需要對供應(yīng)商進(jìn)行多重審核,盡量與具有良好供應(yīng)資質(zhì)與信譽(yù)的廠家建立合作關(guān)系,在此基礎(chǔ)上,盡量拓寬供貨商渠道,降低由物資本身供應(yīng)不足導(dǎo)致企業(yè)自身運(yùn)行不良等問題發(fā)生的可能性。
現(xiàn)代有軌電車運(yùn)營企業(yè)聯(lián)合采購過程中,不僅要對供應(yīng)商一方進(jìn)行嚴(yán)格的審核,還需對聯(lián)合企業(yè)進(jìn)行綜合評價與對比,并以評價結(jié)果為依據(jù),對最終的聯(lián)合采購模式進(jìn)行有效優(yōu)化,如此才能保證物資的最合理供采購與供應(yīng)。為保證聯(lián)合采購過程的科學(xué)合理性,需要進(jìn)一步對聯(lián)合采購中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),即跨組織區(qū)域的聯(lián)合加以重視,綜合保證需求信息、供應(yīng)商資源、物流配送、資金票據(jù)支付、庫存信息等內(nèi)容的有效整合與協(xié)同[2]。在現(xiàn)代有軌電車企業(yè)聯(lián)合采購過程中,可借鑒時代優(yōu)勢,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維與現(xiàn)代信息手段,最大限度保證相關(guān)信息集成互通的準(zhǔn)確性、完整性、安全性、及時性,構(gòu)建一個現(xiàn)代有軌電車產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈平臺,實現(xiàn)聯(lián)合采購過程管理的最終目標(biāo),保證聯(lián)合采購工作的不斷深化與創(chuàng)新,充分滿足城市交通的運(yùn)營需求。
建立現(xiàn)代有軌電車行業(yè)物資集中采購聯(lián)合,聯(lián)合采購小組成員組成圖如圖1所示,聯(lián)合采購實施圖如圖2所示。
(1)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負(fù)責(zé)指導(dǎo)工作小組開展工作,審定聯(lián)合采購項目的用戶需求書、采購公告、評標(biāo)辦法、評標(biāo)報告;合同審核、簽訂、決議重大事項,負(fù)責(zé)向各聯(lián)合采購單位匯報工作進(jìn)展以及完成情況。
項目領(lǐng)導(dǎo)小組的組成:
組長:聯(lián)合采購牽頭單位;
成員:(各聯(lián)合采購單位分管物資負(fù)責(zé)人)2人或以上。
圖1 聯(lián)合采購小組成員組成圖
(2)工作小組。工作小組職責(zé):負(fù)責(zé)集中采購項目啟動,匯總整理各單位聯(lián)合采購需求項目用戶需求書、與招標(biāo)代理共同編輯采購方案、采購招標(biāo)公告、評標(biāo)辦法、合同編制、供應(yīng)商信息管理,負(fù)責(zé)向項目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進(jìn)展、評標(biāo)結(jié)果以及完成情況。
小組成員的組成:
組長:聯(lián)合采購牽頭單位物資領(lǐng)導(dǎo);
組員:各運(yùn)營單位物資部負(fù)責(zé)人。
圖2 聯(lián)合采購實施圖
綜上所述,探究現(xiàn)代有軌電車運(yùn)營企業(yè)物資聯(lián)合采購實施措施,對推進(jìn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)集聚與轉(zhuǎn)型升級,具有重要意義。通過相關(guān)分析,綜合現(xiàn)代有軌電車運(yùn)營企業(yè)物資及聯(lián)合采購特點(diǎn),在一般性采購模式的基礎(chǔ)上完善聯(lián)合采購計劃,并通過有效的供應(yīng)商管理與過程管理,能夠顯著提升企業(yè)的采購能力,進(jìn)而推動企業(yè)內(nèi)部管理整體的轉(zhuǎn)型升級,增強(qiáng)其管理能力、提升經(jīng)營效益。