信陽(yáng)市氣象局 楊金生
如今隨著人民生活水平的不斷提高及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各地紛紛舉辦各種各樣的活動(dòng),這些活動(dòng)類型各種各樣,比如說(shuō)大型的展覽會(huì)、明星演唱會(huì)、企業(yè)宣講活動(dòng)、商業(yè)活動(dòng)等,而且規(guī)模大型化的、戶外活動(dòng)也有很多。有的活動(dòng)是當(dāng)?shù)卣e辦的,這樣的公益活動(dòng)不僅受到政府的重視而且有很多民眾關(guān)注。所以這就要求在做活動(dòng)之前,必須做好氣象的保障工作,氣象保障工作是活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)。
重大活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟的重要社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng),形式廣泛、類別多樣、社會(huì)關(guān)注度高,且大多在戶外舉辦,受氣象因素的影響大。重大活動(dòng)決策氣象保障服務(wù)是一項(xiàng)涉及社會(huì)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生命財(cái)產(chǎn)安全的全局性、綜合性前瞻性和高層次的氣象服務(wù)。政府在舉行盛大的特色活動(dòng)時(shí),往往需要?dú)庀蟛块T(mén)協(xié)作,領(lǐng)導(dǎo)組織分工,提前部署氣象保障方面工作。
目前的重大活動(dòng)決策氣象保障服務(wù)工作通常是各部門(mén)上下聯(lián)動(dòng)、區(qū)域聯(lián)防,定時(shí)向決策層領(lǐng)導(dǎo)和活動(dòng)組委會(huì)報(bào)送《氣象服務(wù)專報(bào)》,根據(jù)天氣實(shí)況及未來(lái)天氣趨勢(shì)提供切實(shí)的天氣提示,并在必要時(shí)開(kāi)展人工影響天氣作業(yè),確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
氣象部門(mén)前期為避免活動(dòng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的應(yīng)發(fā)情況,會(huì)從制作氣象保障方案到具體落實(shí)行動(dòng)上進(jìn)行全方位演練,出現(xiàn)轉(zhuǎn)折性天氣或強(qiáng)對(duì)流天氣時(shí),以對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生影響的可能性和嚴(yán)重性為依據(jù)增發(fā)氣象信息,報(bào)送決策層,保障活動(dòng)方案圓滿完成。
服務(wù)能力主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)組織領(lǐng)導(dǎo)方面,整體的服務(wù)機(jī)制較完善,服務(wù)流程比較高效化,活動(dòng)方案的可行性及預(yù)案的及時(shí)制定,部門(mén)之間的工作職責(zé)分工較明確,突發(fā)應(yīng)急崗位運(yùn)用及時(shí)、布置合理;(2)預(yù)報(bào)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,對(duì)每個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)會(huì)出現(xiàn)的特發(fā)情況的把握,整體監(jiān)測(cè)效果精確、人工影響天氣效果做到了最好的狀態(tài);(3)溝通協(xié)調(diào)能力,工作凝聚力高,與有關(guān)協(xié)作部門(mén)及時(shí)溝通,各部門(mén)單位協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。
大型的氣象保障活動(dòng)服務(wù)具有以下特點(diǎn):從服務(wù)角度上來(lái)說(shuō)是屬于服務(wù)的工作范圍內(nèi)的責(zé)任;從預(yù)報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性上來(lái)說(shuō),要求預(yù)報(bào)的信息做到更加的精致及明確;從預(yù)報(bào)的效果上來(lái)看,屬于一個(gè)從中短期到目前的服務(wù)流程。
對(duì)于重大活動(dòng)氣象保障服務(wù),在目前的服務(wù)范圍中,沒(méi)有像重大極端氣象危害那樣有明確的工作要求及播報(bào)范圍,所以針對(duì)大型活動(dòng),很多地方的應(yīng)對(duì)措施截然不同,待有重大活動(dòng)時(shí),都應(yīng)該要做好氣象保障服務(wù)工作;對(duì)于重大活動(dòng),要始終保持一個(gè)高度重視的態(tài)度,采取相應(yīng)的服務(wù)規(guī)則,根據(jù)活動(dòng)的流程,采取相應(yīng)的保障措施及應(yīng)急方案;當(dāng)明確活動(dòng)后,氣象部門(mén)要建立完善的管理應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì),還需要預(yù)報(bào)服務(wù)和及時(shí)地對(duì)外傳播的服務(wù);舉辦活動(dòng)方要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的管理能力和各個(gè)部門(mén)工作人員之間的協(xié)調(diào),發(fā)揮集體的凝聚力,力保大型活動(dòng)的圓滿完成。
對(duì)氣象天氣信息數(shù)據(jù)判斷的準(zhǔn)確性、及時(shí)性不夠,氣象預(yù)報(bào)的精細(xì)化程度需要加強(qiáng);對(duì)于大數(shù)據(jù)的信息開(kāi)發(fā)力度不夠,平臺(tái)上的服務(wù)功能不夠完善、產(chǎn)品的個(gè)性化服務(wù)方向不夠明確,服務(wù)需求范圍有待提高;針對(duì)氣象突發(fā)情況,應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制有待加強(qiáng),上下層工作之間的工作信息流動(dòng)性有待加強(qiáng);一些相應(yīng)的基礎(chǔ)有待更新;對(duì)于重大氣象保障服務(wù)工作,實(shí)施方案有待更加的科學(xué)化、高效化,管理工作需要加強(qiáng)等。
對(duì)于極端天氣,工作人員應(yīng)進(jìn)行更進(jìn)一步的分析研究,盡快健全完善的預(yù)報(bào)系統(tǒng)或者體制,加強(qiáng)各部門(mén)之間信息的溝通,提升應(yīng)對(duì)極端天氣預(yù)報(bào)的能力;要加強(qiáng)部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng)應(yīng)急機(jī)制,分享科學(xué)信息資料,要注意應(yīng)急預(yù)防方案的設(shè)計(jì)、具體實(shí)施的工作細(xì)節(jié)和聯(lián)動(dòng)應(yīng)對(duì)的能力;總結(jié)各樣的活動(dòng)類型,針對(duì)不同的活動(dòng)類型,要及時(shí)歸納出相應(yīng)的特點(diǎn)需求,制定出相應(yīng)的應(yīng)急方案,制定各種類型活動(dòng)防御的手冊(cè),建立應(yīng)急方案制度,不斷地完善應(yīng)急方案,加強(qiáng)應(yīng)急處理的能力。當(dāng)然在重大活動(dòng)氣象保障服務(wù)工作上,是需要講究服務(wù)的技巧的,服務(wù)技巧對(duì)氣象保障服務(wù)工作也是很重要的。
重大活動(dòng)的成功舉辦是氣象保障服務(wù)工作有力的說(shuō)明,說(shuō)明了保障服務(wù)工作在社會(huì)群眾中的服務(wù)程度及滿意程度,另外如果大型的氣象保障活動(dòng)失敗了將會(huì)給氣象保障工作帶來(lái)極大的影響;所以說(shuō)做好氣象保障工作非常重要,也應(yīng)當(dāng)引起人們的重視。