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        信息化建設(shè)視角下中學(xué)行政管理的對(duì)策分析

        2020-01-07 04:47:16黃富國(guó)
        科學(xué)咨詢(xún) 2020年31期
        關(guān)鍵詞:中學(xué)行政信息化

        文黃富國(guó)

        中學(xué)行政管理過(guò)程,主要針對(duì)學(xué)校的教師和學(xué)生,教師包括一線教師和教輔人員?,F(xiàn)在的中學(xué)行政管理還存有不足之處,只有進(jìn)行改革,才能推動(dòng)學(xué)校長(zhǎng)足發(fā)展,各地中學(xué)一直在嘗試各種措施,進(jìn)行有益探索。而信息化建設(shè)能促進(jìn)行政管理便捷、高效地進(jìn)行,所以,利用信息化完善中學(xué)行政管理,積極合理地實(shí)施信息化學(xué)校管理制度是學(xué)?,F(xiàn)在的首要任務(wù)。

        一、中學(xué)行政管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

        目前,學(xué)校的教育重點(diǎn)已隨著升學(xué)率變得逐漸功利化。由于現(xiàn)在很多家長(zhǎng)在給學(xué)生選學(xué)校時(shí),都會(huì)看重學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量及升學(xué)率,導(dǎo)致學(xué)校為了順應(yīng)這個(gè)社會(huì)而更在乎教學(xué)方面的管理,對(duì)行政管理變得松懈。其實(shí),教學(xué)管理和行政管理是需要同時(shí)進(jìn)步的,就像天平,同樣的重量才能保證平衡,一邊稍有偏重就會(huì)讓另一端受到損傷。學(xué)校對(duì)這兩者的認(rèn)識(shí)和理解有偏差,導(dǎo)致學(xué)校的教育思想落后,缺乏創(chuàng)新能力。

        部分中學(xué)是寄宿學(xué)校,學(xué)生長(zhǎng)期在學(xué)校生活,行政管理格外重要,行政管理就是服務(wù)學(xué)生和教師。但是由于部分學(xué)校不重視,導(dǎo)致行政管理服務(wù)效率低,服務(wù)意識(shí)淡薄,管理效率得不到有效提升。

        部分學(xué)校的行政管理部門(mén)有些重復(fù),部門(mén)之間的責(zé)任和任務(wù)不清晰,有相互推諉的現(xiàn)象,影響了行政管理效率,浪費(fèi)學(xué)校資源,影響了學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。當(dāng)代社會(huì)對(duì)人員素質(zhì)的要求越來(lái)越高,學(xué)校對(duì)行政管理人員素質(zhì)的要求也應(yīng)該提高。

        二、信息化建設(shè)視角下中學(xué)行政管理的對(duì)策與分析

        首先,學(xué)校要擺正對(duì)待學(xué)術(shù)管理和行政管理的態(tài)度。升學(xué)率再高,行政管理不到位,那么學(xué)校管理就不完善。其次,學(xué)校要重視學(xué)生和教師的生活環(huán)境。學(xué)生和教師給學(xué)校增添生機(jī)、活力,是學(xué)校的重要組成部分。最后,在行政部門(mén)的人員安排上,要重視員工的素質(zhì),在崗位要求上不要重合,讓每位員工各司其職,了解個(gè)人的工作任務(wù)[1]。

        (一)行政管理融入信息化的對(duì)策

        行政管理信息化就是將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完全融入到行政管理過(guò)程中。中學(xué)行政管理加入信息化能提高整個(gè)行政管理水平,會(huì)使行政管理更科學(xué)、規(guī)范,通過(guò)信息管理系統(tǒng)就能完成辦公,可節(jié)約學(xué)校的人力和物力,信息收集也會(huì)方便很多[2]。

        學(xué)校在選擇行政管理人員時(shí),應(yīng)該注意人員的素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平。就像信息管理網(wǎng)站上的人員招聘、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、后臺(tái)維護(hù)等員工,需要經(jīng)過(guò)精挑細(xì)選。要對(duì)員工定期進(jìn)行行政管理的培訓(xùn),讓他們明白信息化下行政管理的重要性。

        信息管理和行政管理是緊密相關(guān)的,在中學(xué)管理中,要樹(shù)立正確的中學(xué)管理行政理念,構(gòu)建信息化工作團(tuán)隊(duì),讓每個(gè)人都意識(shí)到自己的工作職責(zé),實(shí)現(xiàn)信息化行政管理建設(shè)[3]。

        (二)行政管理融入信息化的分析

        行政管理融入信息化能提升行政管理工作的效率。就如招生工作,學(xué)校每年都需要招生,招生工作是一件比較繁瑣且復(fù)雜的事情,而傳統(tǒng)的招生方式已經(jīng)不能滿足學(xué)校的招生需求,這也加大了行政工作的難度。信息化的加入,能夠減少人員工作量,節(jié)約人力,提高工作效率,還能保證招生的可靠性。

        每個(gè)部門(mén)的任務(wù)不同,在傳遞上需要費(fèi)時(shí)間、費(fèi)人力,而信息化的加入,能夠?qū)崿F(xiàn)行政部門(mén)之間的信息共享,能讓傳達(dá)變得更迅速,節(jié)約時(shí)間,可以提高中學(xué)行政運(yùn)行的整體效率。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        總之,中學(xué)行政管理有信息化的加入變得更加完善和準(zhǔn)確。信息化行政管理能夠提高中學(xué)的行政管理水平,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公,為學(xué)校節(jié)約人力和物力。此外,它對(duì)學(xué)校的信息收集和整理也有很大的幫助。雖然在員工的選擇上會(huì)變得有些困難,但只要經(jīng)過(guò)定期培訓(xùn)和指導(dǎo),一定能提升員工的業(yè)務(wù)水平。信息化中學(xué)行政管理能讓中學(xué)的發(fā)展更順利,可幫助學(xué)校完善長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。

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