范 爽
(1. 廣東省科技圖書館/廣東省科技信息與發(fā)展戰(zhàn)略研究所;2.廣東省科學院, 廣東廣州 510070)
科研管理指的是運用科學的組織手段和管理辦法對科研項目、實施計劃及相關資源(包括人、財、物及信息等)進行合理配置,以達到預期科學研究目標。隨著我國專業(yè)圖書館立項的科研項目數量不斷增多,對科研項目加強科研管理勢在必行。然而,受部分專業(yè)圖書館管理人員對科研管理重視度不足、管理方法不當等因素的影響,目前專業(yè)圖書館對項目的科研管理存在較多不足之處。為此,各專業(yè)圖書館管理人員需要轉變自身理念,重視專業(yè)圖書館的科研管理工作,積極探索有利于提高專業(yè)圖書館科研管理工作的方法,才能全面提升專業(yè)圖書館整體的科研水平,推動專業(yè)圖書館的良好發(fā)展[1]。
科研管理是一種集戰(zhàn)略規(guī)劃、知識管理、知識產權管理、項目管理、科研成果評價等環(huán)節(jié)為一體的科學管理模式,在專業(yè)圖書館中推行這一管理模式具有十分重要的意義。推進科研管理不僅能提高專業(yè)圖書館工作人員的科研水平,促進其探究出更多科研成果,從而更好地展示專業(yè)圖書館的學術地位和水平,同時,還能實現專業(yè)圖書館在人、財、物的有序管理,推動專業(yè)圖書館各項業(yè)務工作順利開展[2]。然而,從我國當前的專業(yè)圖書館科研管理現狀來看,大多數專業(yè)圖書館科研管理仍存在較多問題,主要表現為以下幾點。
進行科研管理的初衷是運用科學的組織手段和方法對各項科研活動進行合理安排,以達到預期科學研究目標?,F階段我國科研人員的科研工作與其崗位競聘、個人晉升、職稱評定等方面具有密切關聯(lián),由于受專業(yè)圖書館現行用人體制的影響,不少專業(yè)圖書館工作人員多是為了個人崗位競聘、職稱晉升的需要而申報科研項目,并非為了提升自身的科研水平與能力。這種功利性的思想常會導致其在科研管理工作中出現虎頭蛇尾的現象,即前期對申請課題飽含熱情,申請成功后卻未采取有效的措施和方法完成科研任務,結果難以取得良好的科研成果[3]。
科研管理對管理人員的知識儲備和專業(yè)技能均具有較高的要求。首先隨著我國學者與國際學術界聯(lián)系的日益增加,科研人員參與國際學術會議交流和國際合作科研項目的機會不斷增多,部分專業(yè)圖書館科研人員撰寫的科研論文也有可能被國際檢索機構收錄,這都需要相關科研人員具備良好的英語聽、說、寫能力。其次,圖書館科研人員還需具備良好的檔案學知識,才能妥善處理和保存科研管理過程中產生的有價值的資料和重要文件,并能根據相關檔案學知識對科研資料和文件進行分類歸檔[4]。另外,圖書館科研人員還需掌握一些與圖書館科研相關的學科專業(yè)知識,如文、理、工、法、醫(yī)等多個學科,才能促進其較好地組織和開展課題申報、課題論文撰寫及科研成果的轉化、推廣等工作。然而,從我國現階段專業(yè)圖書館科研人員的專業(yè)知識和技術水平來看,很多人不符合上述要求,從而導致專業(yè)圖書館的整體科研水平不高。
目前,在科研工作中,我國不少專業(yè)圖書館的工作人員多注重個體研究,一方面是因為工作人員自身的團隊意識較差,另一方面則是因為專業(yè)圖書館管理層未建立有效的凝聚手段和機制對館內的科研力量進行整合,從而導致館內工作人員各自為戰(zhàn),在科研開發(fā)過程中呈現無序、盲目等狀態(tài)和功利傾向。這一問題不僅會限制館內工作人員科研水平的發(fā)展,還導致專業(yè)圖書館整體的科研成果形式表現單一,難以產出重大研究成果,阻礙專業(yè)圖書館整體科研水平的提升。
近年來,隨著我國對科研工作的重視程度不斷提高,各專業(yè)圖書館立項的科研項目也不斷增多,但是,不少專業(yè)圖書館管理人員存在“輕研究、重掛名”的思想,再加上未建立健全科研管理制度,在科研項目實施過程中對參與人員的監(jiān)管力度不足,常會導致科研項目出現延期現象??蒲许椖垦悠诓粌H會影響研究項目的質量、科研成果的產出和轉化效率,同時也會損害專業(yè)圖書館在科研工作方面的聲譽。
現階段,仍有不少專業(yè)圖書館沿用傳統(tǒng)的人工科研管理手段,不僅耗費大量的人力、物力和時間,且難以實現科研信息的即時傳遞,無法有效保障科研結果的準確性,從而降低專業(yè)圖書館科研效率和質量。另外,即便部分專業(yè)圖書館引入了計算機管理方法,對現代網絡數據庫的應用卻停留在初級階段,只能夠實現簡單的檢索功能,未能實現大數據統(tǒng)一,也未建立大平臺標準化,造成數據重復繁瑣,導致科研管理人員工作繁重,影響了科研管理的效率。
目前,不少專業(yè)圖書館的科研成果多是通過成果鑒定、發(fā)表論文和學術研討等方式公開。其中,為了個人職稱評定而發(fā)表的論文不計其數,在職稱成功晉升之后,這些科研成果基本上就被束之高閣,并未產生實際應用價值;一些學術研討的成果也只是初步達到了應用的水平,最終并未真正落地應用。大部分科研成果都還未轉化為現實生產力,這種不應用于實踐的理論化科研成果難以真正解決實際問題或是推動現實生產力發(fā)展[5]。
圖書館既往的科研管理工作多通過傳統(tǒng)手工操作完成,不僅耗費大量的時間、人力和物力,且難以提升科研工作效率,因此,需要積極探索采用科研管理信息化技術,提高館內科研管理工作效率。例如,要求科研管理人員全面學習現代化的辦公知識,熟悉和掌握現代通信手段,利用手機、微信、釘釘等工具傳遞科研相關信息;其次,還可以利用網絡平臺完成科研項目的申報、評審、中期檢查、結題驗收、成果申報及各類統(tǒng)計工作,在提高科研管理工作效率的同時,也能夠保證各項管理信息的準確性。
科研管理對專業(yè)圖書館科研人員的專業(yè)能力與綜合素質具有較高的要求。專業(yè)圖書館科研人員應擁有扎實的管理理論知識,同時還需具備多方面的綜合能力,如信息捕捉能力、協(xié)調溝通能力、計劃能力、組織能力等,但我國大部分專業(yè)圖書館的科研人員不具備上述能力,因此,需要不斷強化科研人員素質培養(yǎng),如邀請相關專家到館內開展課題研究相關的專題講座,重點在項目的立項論證、成果申報、專利申請等方面提供指導。另外,科研管理是一項集管理、組織和服務于一體的工作,要求科研人員具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神以及認真的工作態(tài)度,因此,還需專業(yè)圖書館加強對科研管理人員的職業(yè)道德教育,使其能形成踏踏實實、實事求是、任勞任怨的工作作風,促使其能細致、嚴謹地完成好每項科研任務,增強其在開展課題研究過程中與他人溝通和合作的能力[6]。
越來越多重大科研項目和科研難題都集中在交叉學科和跨學科領域,可見,學科的交叉與融合是現代科學發(fā)展的必然趨勢。過去個體單獨或小規(guī)模項目組團隊承擔課題研究的方式已經無法滿足現代科研管理要求,尤其無法滿足一些“重、大、特”科研項目的管理和攻關要求,科學研究的群體化趨勢越來越明顯,專業(yè)圖書館科研管理工作也不例外。然而,如上所述,不少專業(yè)圖書館存在科研凝聚力不足的問題,因此,需要不斷加強專業(yè)圖書館的科研團隊建設,通過對全體科研人員宣傳強調科研團隊建設的重要性和必要性,增強其團隊合作意識;另一方面,有意識地培養(yǎng)具有較高科研能力和學術水平的科研團隊,充分凝聚館內優(yōu)勢科研力量,以此改變館內科研工作個體化、分散化的局面,并提高館內整體科研水平[7]。建議以課題負責人為核心,組建高效靈活的小規(guī)??蒲袌F隊,在保證個人研發(fā)潛能得以充分發(fā)揮的同時,注重培養(yǎng)各團隊成員的合作精神和協(xié)作能力。此外,加強與其他專業(yè)圖書館的科研合作,集中力量對一些重大項目開展合作攻關,以獲得更高水平的科研成果。
為確??蒲许椖咳缙谕瓿桑瑢I(yè)圖書館科研管理人員還需不斷規(guī)范科研管理工作和做好科研項目的全程管理。首先,在課題項目獲準立項后,需及時將立項結果告知課題組負責人,并落實好課題研究按計劃進度、人員組織及經費安排等,促使課題研究工作按計劃順利開展。其次,在課題項目實施的中期,需組織相關專家或技術人員對課題完成情況、取得階段性成果情況及經費使用情況等方面進行評估,根據評估結果,對嚴格執(zhí)行科研計劃和取得顯著研究成果的科研項目人員予以一定的物質或精神獎勵,這樣不僅能激發(fā)科研管理人員的工作積極性,同時還能加快科研工作進度,避免出現項目延期現象[8]。
隨著信息技術的快速發(fā)展,信息技術已經滲透到各行各業(yè)中,給行業(yè)發(fā)展帶來了諸多積極的影響,因此,專業(yè)圖書館科研管理人員也需順應時代發(fā)展的需要,多學習和掌握一些基礎的計算機和網絡知識與技能,積極探索構建現代化科研管理體系。利用計算機做好科研項目的招投標、科技信息發(fā)布、科技年報統(tǒng)計等管理工作;同時,熟練運用計算機網絡技術搜集相關科研信息,了解相關研究領域科技發(fā)展水平及發(fā)展趨勢,以明確科研方向,保證所開展的科研課題方向正確可行。此外,利用計算機進行科研項目申報、科技資料統(tǒng)計和歸檔、各種文字處理等工作,這樣不僅能有效提高科研管理工作的規(guī)范性,也能提高科研管理工作效率[9]。
專業(yè)圖書館開展課題研究管理的最終目標是將科研成果轉化為現實生產力,推動館內各項業(yè)務獲得良好發(fā)展。要想達到這個目標,需要科研管理人員將科研與工作實踐進行有機結合,從工作實踐出發(fā),以工作實際中的問題作為科研對象,在進行科研的過程中遵循科學性、實用性、創(chuàng)新性原則,秉承實事求是的學風開展課題研究,以有效促進科研成果轉化為現實生產力,并促使專業(yè)圖書館的科研成果得到廣泛推廣應用。
專業(yè)圖書館不僅是幫助科研人員獲取知識的重要陣地,也是科學院研究所開展最前沿科研工作的重要基地。為確保專業(yè)圖書館科研工作順利開展,其首先需要重視科研項目管理工作,不斷提高自身科研管理水平,才能為更多科研院所、學校等機構提供良好的科研服務。然而,從我國當前的專業(yè)圖書館科研管理現狀來看,大多數專業(yè)圖書館科研管理仍存在較多問題。衡量一個專業(yè)圖書館的科研管理水平,關鍵還是要看其管理人員是否積極探索科研管理優(yōu)化思路與實踐策略,是否進行科研管理信息化建設、加強科研管理人員素質培養(yǎng)、加強科研團隊建設、規(guī)范科研管理等工作。在對待圖書館科研管理建設的工作思路上,既不能夸大差距,也不宜盲目樂觀,要理性、客觀地開展評價工作,建立一套科學、全面的效率評價指標體系,構建現代化科研管理體系,以及加強科研成果推廣轉化,最終全面提升圖書館整體的科研水平,推動圖書館獲得良好發(fā)展[10]。