龔朝暉
(四川省九域理想建筑工程設(shè)計(jì)有限公司,四川 成都 610017)
我國的城市建設(shè),經(jīng)過了20多年大規(guī)模的新建和改造,如今高樓林立,城市面貌日新月異。設(shè)計(jì)領(lǐng)域方面,設(shè)計(jì)水平不斷提高、設(shè)計(jì)隊(duì)伍不斷壯大,現(xiàn)在更是迎來了EPC工程總承包時(shí)代。
在經(jīng)歷了建筑業(yè)的興起和高度發(fā)展以后,建筑行業(yè)迎來精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化時(shí)代,這對(duì)建筑人提出了更高的要求。建設(shè)部推廣的工程總承包管理,更是對(duì)建筑行業(yè)的設(shè)計(jì)管理和造價(jià)管理提出了新要求。在這個(gè)變革的時(shí)代,只有提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,提升設(shè)計(jì)效率,將設(shè)計(jì)中的造價(jià)控制做到實(shí)處,才能與時(shí)俱進(jìn)。
EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)周期緊湊,若反復(fù)修改,難以保證設(shè)計(jì)周期。同時(shí),因?yàn)榉磸?fù)地被動(dòng)修改圖紙,設(shè)計(jì)質(zhì)量不斷下降,設(shè)計(jì)效率不斷降低。被動(dòng)修改圖紙日益變成了影響設(shè)計(jì)效率、影響設(shè)計(jì)質(zhì)量最主要的因素。設(shè)計(jì)文件的編制過程兩樣存在問題。這些設(shè)計(jì)文件經(jīng)過反復(fù)被動(dòng)修改,影響設(shè)計(jì)質(zhì)量和設(shè)計(jì)效率。
筆者從業(yè)二十余年,認(rèn)為設(shè)計(jì)修改主要分為如下類別:①補(bǔ)充設(shè)計(jì)文件中未完善部分;②修改設(shè)計(jì)文件中錯(cuò)誤或各專業(yè)相沖突的部分;③設(shè)計(jì)方案的提升,設(shè)計(jì)概念的更新;④適應(yīng)分包單位要求的修改;⑤適應(yīng)施工單位工作要求的修改;⑥為取得政府相關(guān)部門的批文而作的修改;⑦修改調(diào)整以滿足業(yè)主的預(yù)算;⑧不可預(yù)見的客戶要求。
在工程設(shè)計(jì)過程中,設(shè)計(jì)修改主要表現(xiàn)為以下狀態(tài):①業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)過程文件未達(dá)到其要求而要求修改;②業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)提出質(zhì)疑而要求修改;③業(yè)主的合理設(shè)計(jì)修改;④業(yè)主的不合理設(shè)計(jì)修改;⑤各專業(yè)未達(dá)到完全統(tǒng)一即深化設(shè)計(jì)而導(dǎo)致修改;⑥由于專業(yè)技術(shù)處理錯(cuò)誤而導(dǎo)致修改;⑦設(shè)計(jì)文件的制圖錯(cuò)誤而導(dǎo)致修改;⑧對(duì)合同要求的不理解而導(dǎo)致修改;⑨應(yīng)業(yè)主要求過早出圖而導(dǎo)致的設(shè)計(jì)后期大量修改;⑥方案深度不夠,而導(dǎo)致施工圖的邊畫邊改;⑦信息傳達(dá)不到位而導(dǎo)致修改;⑧項(xiàng)目周期太長,修改內(nèi)容過多,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)動(dòng)力不足而產(chǎn)生更多的修改;⑨分包單位技術(shù)更新導(dǎo)致的修改。
筆者認(rèn)為,設(shè)計(jì)修改的根本原因在于:①對(duì)業(yè)主需求的誤解,即與業(yè)主的溝通不充分;②設(shè)計(jì)師之間溝通不暢,各專業(yè)設(shè)計(jì)師之間協(xié)調(diào)程度較低;③項(xiàng)目信息傳遞有錯(cuò)誤;④與分包單位溝通不充分,與施工單位溝通不充分;⑤各責(zé)任主體對(duì)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的理解不統(tǒng)一。
筆者認(rèn)為設(shè)計(jì)修改的一部分根源在于設(shè)計(jì)院在設(shè)計(jì)管理上缺乏對(duì)項(xiàng)目的統(tǒng)籌思想,在設(shè)計(jì)前期缺乏項(xiàng)目的全局化管理。在設(shè)計(jì)工作過程中沒有首先量化設(shè)計(jì)工作量,而沒有量化工作量的結(jié)果是設(shè)計(jì)師對(duì)設(shè)計(jì)成果沒有具體概念和合理的評(píng)估,導(dǎo)致設(shè)計(jì)師難以估計(jì)設(shè)計(jì)的合理時(shí)間進(jìn)度及修改涉及的工作量和耗費(fèi)的時(shí)間。因此,在設(shè)計(jì)修改時(shí),難以根據(jù)實(shí)際工作量向業(yè)主和項(xiàng)目管理人員說明所需時(shí)間和相應(yīng)的協(xié)調(diào)與配合;或因缺乏關(guān)于規(guī)范設(shè)計(jì)修改具體的程序的相關(guān)協(xié)議,以設(shè)計(jì)方案的方式粗略控制設(shè)計(jì)過程,導(dǎo)致設(shè)計(jì)工作的被動(dòng)。
設(shè)計(jì)質(zhì)量是設(shè)計(jì)的生命,而設(shè)計(jì)質(zhì)量來自合理的設(shè)計(jì)效率,卓越的設(shè)計(jì)效率必然也會(huì)帶來優(yōu)秀的設(shè)計(jì)質(zhì)量。在工程設(shè)計(jì)流程中,合理的設(shè)計(jì)優(yōu)化修改是必須的,但大量反復(fù)的被動(dòng)修改會(huì)極大降低設(shè)計(jì)效率,降低設(shè)計(jì)質(zhì)量,并且這已成為設(shè)計(jì)院的常態(tài),設(shè)計(jì)院提高設(shè)計(jì)效率,已迫在眉睫。
筆者認(rèn)為,應(yīng)做到:①強(qiáng)化溝通,包括對(duì)外各責(zé)任主體間的溝通,對(duì)內(nèi)各專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的溝通;②規(guī)范項(xiàng)目設(shè)計(jì)修改流程,在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),就與業(yè)主、分包單位、施工單位協(xié)商好階段成果要求及設(shè)計(jì)修改的范疇,做到設(shè)計(jì)每個(gè)階段都有據(jù)可考,即使修改也按流程合理推動(dòng);③項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),對(duì)工作量進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估確認(rèn),做好圖紙目錄及圖幅安排,對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,讓所有設(shè)計(jì)人做到心中有數(shù);④建立設(shè)計(jì)管理人才培訓(xùn)機(jī)制,培養(yǎng)一批既懂設(shè)計(jì)又能統(tǒng)籌管理的人才,在EPC項(xiàng)目中發(fā)揮設(shè)計(jì)院既有設(shè)計(jì)優(yōu)勢又有設(shè)計(jì)管理的優(yōu)勢。
按照傳統(tǒng)的發(fā)承包模式,在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工圖階段完成以后,根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖,建設(shè)單位和承包人無論是采用市場價(jià)還是采用定額價(jià)均有參考依據(jù)。國家關(guān)于這個(gè)部分的工程造價(jià)管理系統(tǒng)建立相對(duì)完善,且運(yùn)行了相當(dāng)長時(shí)間,運(yùn)作成熟。但是工程總承包模式下的造價(jià)控制則完全顛覆了以往的造價(jià)控制的概念和方式,造成工程造價(jià)控制大量新問題新課題的出現(xiàn)。設(shè)計(jì)院EPC總承包模式下設(shè)計(jì)工程造價(jià)控制成為工作的核心。
1)工程造價(jià)計(jì)價(jià)因素的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)模式下,工程合同價(jià)款計(jì)價(jià)基礎(chǔ)是經(jīng)審查后的施工圖紙和工程量清單以及相配套的定額。EPC總承包項(xiàng)目中,總承包合同簽訂時(shí),施工圖還沒有完成,項(xiàng)目還處在決策階段的可行性研究或者初步設(shè)計(jì)階段,具體工程的參數(shù)和工程量還無法確定。在這種情況下,如何確定項(xiàng)目總投資,采用何種方式確定以及將來如何調(diào)整最終的項(xiàng)目結(jié)算款,是EPC工程總承包項(xiàng)目造價(jià)控制的難點(diǎn)。
2)工程造價(jià)計(jì)價(jià)方式的轉(zhuǎn)變。采用工程總承包模式,工程造價(jià)的控制提前到初步設(shè)計(jì)甚至是可行性研究階段的項(xiàng)目立項(xiàng)或者可行性研究報(bào)告階段,在這個(gè)階段,整個(gè)項(xiàng)目投資價(jià)款的確定采用的方法是簡單估算法和分類估算法。對(duì)工程費(fèi)用的估算采用單位建筑工程投資估算法、單位實(shí)物工程量估算法和概算指標(biāo)投資估算法。造價(jià)成果的準(zhǔn)確率為±20%,這為后期工程投標(biāo)如何報(bào)價(jià)帶來棘手的問題。
同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、性質(zhì)、規(guī)模的不同,采用不同的項(xiàng)目投資估算方法所得出來的投資估算成果不同,然而投資成果的準(zhǔn)確率往往不高。在招投標(biāo)階段,項(xiàng)目投資的確定是整個(gè)項(xiàng)目順利實(shí)施、合同順利履行的關(guān)鍵。而如何確定合同價(jià)款以及如何確定合同價(jià)款的調(diào)整方法,是工作中的重中之重。
3)設(shè)計(jì)院傳統(tǒng)工作模式的限制。在長期的傳統(tǒng)設(shè)計(jì)工作模式下,設(shè)計(jì)工作與造價(jià)工作脫節(jié),專業(yè)設(shè)計(jì)人員與造價(jià)人員工作幾乎完全分離,設(shè)計(jì)不管造價(jià)、造價(jià)不管設(shè)計(jì),是長期存在的現(xiàn)象,造成工程造價(jià)難以控制,導(dǎo)致項(xiàng)目后期工程造價(jià)控制難度更大。
1)建立造價(jià)人員在項(xiàng)目啟動(dòng)階段即與設(shè)計(jì)人員共同工作的制度,從EPC項(xiàng)目開始就做好造價(jià)控制管理。EPC項(xiàng)目組中造價(jià)設(shè)計(jì)人應(yīng)成為核心成員,在項(xiàng)目早期,通過與各專業(yè)負(fù)責(zé)人的溝通,確定土建和安裝各分部控制造價(jià),及各種不同結(jié)構(gòu)方案或設(shè)備方案或施工方案的調(diào)整價(jià)格。在項(xiàng)目調(diào)整時(shí),用最短時(shí)間提供價(jià)格調(diào)整方案。造價(jià)設(shè)計(jì)人的工作,讓EPC項(xiàng)目組在項(xiàng)目推動(dòng)的任何階段,都對(duì)工程造價(jià)有可靠的評(píng)估和控制,對(duì)工程造價(jià)做到切實(shí)管理。
2)建立項(xiàng)目造價(jià)成果資料庫。EPC工程總承包在我國實(shí)行的時(shí)間短,在造價(jià)管理工作方面,無論是系統(tǒng)性還是規(guī)范性,都有大量的工作要做。而造價(jià)工作與設(shè)計(jì)工作最大的不同是它有很強(qiáng)的可參考性。類似規(guī)模同區(qū)域、同結(jié)構(gòu)形式的工程造價(jià)有較大的可比性,這為EPC項(xiàng)目早期工程報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性提供了強(qiáng)有力的參照,具有重要的工作價(jià)值。
雖然國內(nèi)早已建立了工程造價(jià)資料庫,但針對(duì)EPC項(xiàng)目的造價(jià)資料尚需大量的積累。
3)對(duì)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行造價(jià)培訓(xùn),建立設(shè)計(jì)與造價(jià)并存的設(shè)計(jì)觀。目前國內(nèi)的設(shè)計(jì)院專業(yè)分工明確,經(jīng)過多年發(fā)展,通常在工程項(xiàng)目組里是沒有造價(jià)人員的。工程項(xiàng)目中建、結(jié)、水、暖、電五大專業(yè)的設(shè)計(jì)人在項(xiàng)目日常中時(shí)有溝通,而造價(jià)專業(yè)甚至連是誰都未必知道,造成設(shè)計(jì)與造價(jià)剝離。筆者建議對(duì)各專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行造價(jià)知識(shí)的基本培訓(xùn),擴(kuò)展專業(yè)負(fù)責(zé)人的知識(shí)領(lǐng)域,建立起設(shè)計(jì)與造價(jià)兩條腿走路的設(shè)計(jì)思維模式,做好設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制。
4)將工程按設(shè)計(jì)限額進(jìn)行分解,確定了各個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)科室的造價(jià)限額目標(biāo)。并將造價(jià)限額目標(biāo)與設(shè)計(jì)費(fèi)結(jié)合聯(lián)動(dòng),建立誰超額誰負(fù)責(zé)的獎(jiǎng)金制度。
5)完善設(shè)計(jì)院內(nèi)部的激勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行方案優(yōu)化。對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化是降低造價(jià)的根本途徑,對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化對(duì)設(shè)計(jì)人員來說意味著需要花費(fèi)大量的時(shí)間、精力和腦力,只有能夠產(chǎn)生足夠價(jià)值的思考才是設(shè)計(jì)人樂意參與的。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制能讓設(shè)計(jì)修改也成為快樂之源,能提高設(shè)計(jì)效率,造價(jià)控制成為設(shè)計(jì)人津津樂道的話題,EPC工程也成為設(shè)計(jì)人愉悅的體驗(yàn)。
2020年注定是不平凡的一年,國家面臨各種困難和挑釁,在需要拉動(dòng)內(nèi)需、積極建設(shè)、搞活經(jīng)濟(jì)的社會(huì)形勢下,每一位建筑人更要積極提高自身的設(shè)計(jì)水平,提升管理能力,培養(yǎng)經(jīng)濟(jì)造價(jià)觀,做好項(xiàng)目,在EPC項(xiàng)目里不斷創(chuàng)造價(jià)值。
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