顧永芳

摘 要：生態(tài)環(huán)境保護(hù)中環(huán)境監(jiān)測檔案管理工高水平落實，離不開部門管理與基層崗位職責(zé)人員的通力配合。與此同時，配合的檔案管理設(shè)備與技術(shù)方法也必須較為先進(jìn)，能夠滿足信息管理方面的實際需要。所以，相關(guān)工作人員必須對環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行明晰，而后配合科學(xué)的處理辦法，保證環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作開展水平可以有效提升。

關(guān)鍵詞：生態(tài)環(huán)境保護(hù);環(huán)境監(jiān)測;檔案管理

引言

環(huán)境監(jiān)測屬于生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作中的關(guān)鍵組成，同時，又是我國民生服務(wù)中的一個重要組成部分。此項工作開展過程中，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)結(jié)果與信息，涵蓋了監(jiān)測合同、監(jiān)測布點、環(huán)境采樣、分析測試等多個方面。因此，此項工作在實際組織開展過程中，必須受到專業(yè)人員的重視，并在檔案收集過程中配合專業(yè)的技術(shù)方法以及相關(guān)設(shè)備，保證數(shù)據(jù)信息的有效收集與科學(xué)存檔。

一、生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作中的環(huán)境監(jiān)測檔案管理問題

（一）檔案管理的重要性未得到有效認(rèn)識

部分環(huán)境監(jiān)測站的工作人員由于沒有對檔案管理工作高水平落實的重要性進(jìn)行經(jīng)有效認(rèn)識，因此在工作職責(zé)履行過程中，可能會存在責(zé)任意識低、使命感弱等情況，甚至可能沒有依據(jù)實際情況對環(huán)境監(jiān)測檔案管理制度進(jìn)行科學(xué)配置，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定落實相關(guān)信息收集與管理工作。這就容易導(dǎo)致檔案資料在實際規(guī)制和管理的過程中，出現(xiàn)資料泄露、信息篡改或是因保存不善而繼續(xù)引發(fā)其他問題出現(xiàn)。

（二）檔案收集和管理方式不夠先進(jìn)

檔案信息以及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與管理工作如果配合現(xiàn)代化的技術(shù)手段與設(shè)備，不僅方便、快速，還可對各種各樣的格式信息進(jìn)行有效儲存。同時，不會占用過多的空間與工作人員的時間，但是部分地方的環(huán)境監(jiān)測檔案管理部門由于經(jīng)費(fèi)或是其他原因，致使其仍然在沿用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案儲備的方式對相關(guān)信息進(jìn)行收集與管理，這不僅阻礙檔案信息管理效率的有效提升，還可能會在相關(guān)信息儲備過程中出現(xiàn)信息丟失、損壞等問題。

（三）人員管理方面存在問題

生態(tài)環(huán)境保護(hù)中的環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作需要由專管部門的專業(yè)人員進(jìn)行職責(zé)承擔(dān)，但現(xiàn)實情況是，部分地方的環(huán)境監(jiān)測檔案管理崗位職責(zé)人員不僅承擔(dān)此項職責(zé)，還兼顧其他工作的開展。這就導(dǎo)致此項工作開展過程中，由于工作人員的經(jīng)歷不足或是注意力常被分散的原因，而出現(xiàn)信息錄入差錯或是遺漏的情況。與此同時，有些工作人員的專業(yè)綜合素質(zhì)水平不達(dá)標(biāo)，同時部門存在頻繁換崗的情況。這也會致使檔案管理工作的質(zhì)量一直無法滿足工作落實的實際需要，甚至?xí)璧K檔案信息管理信息化轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。

二、生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作中的環(huán)境監(jiān)測檔案管理策略

（一）建立健全環(huán)境監(jiān)測檔案管理制度

在對環(huán)境監(jiān)測檔案管理制度進(jìn)行落實時，應(yīng)對以下內(nèi)容進(jìn)行重視：首先，保證環(huán)境監(jiān)測檔案管理制度的各項內(nèi)容較為具體完善，其中包括定期歸檔制度、信息分類制度等，保證環(huán)境監(jiān)測檔案信息具備較強(qiáng)的真實性、完整性以及可參考性。與此同時，環(huán)境監(jiān)測工作落實過程中，獲取到的一些信息是不允許對外公布的，因此，在對這些檔案信息進(jìn)行公示公開的過程中，應(yīng)配合借閱登記和保密制度，防止在外借檔案的過程中部分價值較高的資料信息被外泄。與此同時，還要配備專業(yè)的監(jiān)督管理人員對不斷更新與熟練積攢的檔案進(jìn)行科學(xué)管理以及定期銷毀。因為伴隨環(huán)境監(jiān)測工作的開展，監(jiān)測檔案信息時刻都在更新、增加，而一些年代較為久遠(yuǎn)，同時沒有可參考價值的信息應(yīng)及時被銷毀。所以，針對沒有保存必要的監(jiān)測檔案信息，應(yīng)在相關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)與監(jiān)督下及時銷毀。其次，嚴(yán)格按照《環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法》以及《環(huán)境保護(hù)檔案管理暫行規(guī)定》對可能在實際工作落實過程中涉及環(huán)境監(jiān)測檔案或是會產(chǎn)生相關(guān)檔案信息的部門進(jìn)行制度完善。

（二）科學(xué)配置環(huán)境監(jiān)測檔案分類管理體系

在對監(jiān)測技術(shù)檔案材料進(jìn)行收集和準(zhǔn)備時，現(xiàn)行的環(huán)境監(jiān)測方法標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境質(zhì)量情況、污染物綜合排放標(biāo)準(zhǔn)等都需要得到專業(yè)崗位職責(zé)人員的有效明確，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與收集，還要在準(zhǔn)備監(jiān)測工作檔案材料的過程中，注意收集大氣、水體、廢氣、廢水、土壤、生物等監(jiān)測原始材料信息，保證各種監(jiān)測報告與報表的數(shù)據(jù)能夠詳細(xì)記錄，并真實地顯示出各地區(qū)的環(huán)境污染現(xiàn)狀。在對儀器設(shè)備檔案進(jìn)行收集管理時，應(yīng)注意對監(jiān)測和分析的各類使用儀器設(shè)備進(jìn)行臺賬說明書歸類與配置，同時，對各類儀器設(shè)備進(jìn)行維修與日常維護(hù)狀況的信息記錄冊配置，保證設(shè)備與器材能夠在實際應(yīng)用過程中穩(wěn)定發(fā)揮性能。關(guān)于監(jiān)測安全管理檔案的相關(guān)材料，應(yīng)注意保證涵蓋范圍的廣泛包括易燃易爆藥品的使用，樣品購置和設(shè)備使用記錄等都需得到專崗人員的科學(xué)管理。

（三）加大環(huán)境監(jiān)測檔案管理人員的素質(zhì)提升力度

只有對環(huán)境監(jiān)測檔案安全和保密管理工作開展的重要性進(jìn)行深刻認(rèn)識，生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作人員才能秉承科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆氊?zé)履行態(tài)度以及高度的責(zé)任心和使命感，保證工作落實質(zhì)量。與此同時，在工作開展過程中，還要按照國家和檔案管理法規(guī)配置規(guī)章制度，并與時俱進(jìn)地對這些違章制度內(nèi)容進(jìn)行修正和完善，保證作用的發(fā)揮。最為重要的一點是，環(huán)境監(jiān)測檔案管理人員應(yīng)注重養(yǎng)成良好的自我提升習(xí)慣，能夠與時俱進(jìn)地更新自身知識與理論體系，保證辦案管理配置的相關(guān)制度與辦法，科學(xué)有效。并對檔案管理思路進(jìn)行不斷創(chuàng)新，與此同時，只有工作人員對自身職責(zé)進(jìn)行明確，才能夠?qū)φ麄€環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作的開展流程熟悉于心，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可及時發(fā)現(xiàn)并有效解決。同時，環(huán)境監(jiān)測報告告內(nèi)容的去偽存真以及檔案保存的年限、各類設(shè)備的使用與出借手續(xù)、程序等，必須受到專業(yè)工作人員的重視，保證環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作能夠高效率、高質(zhì)量地完成。

結(jié)語

在生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作落實與環(huán)境監(jiān)測工作相關(guān)的事務(wù)運(yùn)行開展過程中，不僅技術(shù)要求高、覆蓋面廣、工作量也較大，所以為了保證環(huán)境監(jiān)測工作產(chǎn)生的檔案信息能夠被及時收集與保存，必須配合建立出更為科學(xué)適宜的檔案分類體系，方便檔案信息的價值深度挖掘。

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