霍雅新

海洋石油工程股份有限公司，天津 300451

P6（Primavera 6.0） 是 1983 年美國 Primavera公司推出的項目管理軟件P3（Primavera Project Planner 3）的升級版。P6 軟件主要包括的組件與模塊有：核心計劃管理組件PM，經(jīng)驗模板管理組件MM，基于WEB 的項目、資源與Portfolio 管理模塊，高級項目組合與資源計劃管理模塊，儀表板管理模塊，協(xié)作溝通管理模塊，工時單組件等。P6軟件用關鍵路徑法CPM（Critical Path Method） 來計算項目的進度計劃[1]。P6 軟件是以計劃、協(xié)同、跟蹤、控制、積累為主線的多項目計劃和控制軟件，以計劃管理為核心，使得企業(yè)資源可集中調配管理，可以圖形化資源分配，可以生成里程碑狀態(tài)報告、船舶計劃報表、工時單報告、風險管理報告和各類直方圖、進度曲線、贏得值曲線等。

1 引進P6軟件的背景

海洋石油工程股份有限公司（以下簡稱海工）在進行計劃進度編制及控制方面主要使用Microsoft Project 和Excel 管理，為了滿足從傳統(tǒng)的項目計劃管理過渡到適應國際化能源公司發(fā)展的需要，同時為了保證在項目工期、預算內(nèi)保質保量完成生產(chǎn)任務，保持在同行業(yè)的競爭優(yōu)勢，海工在2007 年引進了國際先進的專為工程建設行業(yè)量身定做的項目管理軟件P3，在2008 年完成了項目管理人員的上崗取證，同時建立了海工標準數(shù)據(jù)庫和項目計劃實施模板。海工于2018 年對P6 軟件進行了二次開發(fā)，利用P6 軟件的核心組件PM 進行企業(yè)項目管理體系規(guī)劃、編碼設定、工程計劃編制、進度計算、計劃跟蹤、費用與資源的追蹤、計劃下達、反饋批準、統(tǒng)計分析等工作。

2 海工P6軟件的框架體系

2.1 P6軟件中的主要信息化編碼

P6 軟件支持多個項目、多個用戶的同時管理。公司的管理人員可以使用企業(yè)項目結構（EPS）組合管理多個項目，公司所有項目的綜合信息都可以同時讀取。海工用P6 軟件進行海上油氣田項目管理的框架體系如圖1 所示。

圖1 海工P6 軟件的框架體系

（1） 企業(yè)項目結構EPS（Enterprise Project Structure）。EPS 反映企業(yè)所有項目的結構分解層次。在海工EPS 的層次結點可以表示公司、各部門、項目名稱、項目類別等。如渤海區(qū)域油田項目可以存在于任意一個EPS 結點中，每個結點可以包含多個項目，海工的每個項目都包含在EPS 結點中。

（2） 企業(yè)組織分解結構OBS（Organizational Breakdown Structure）。OBS代表企業(yè)中負責項目的管理層。OBS還可授予項目和項目WBS層級的用戶訪問和存取權限。OBS一旦分配給EPS或者WBS的任何一個層次，該OBS就成為該EPS或者WBS的責任人。

（3） 工作分解結構WBS（Work Breakdown Structure）。WBS 是完成項目必須完成的一個工作層次，以工作詳情層次的方式構造。每個項目都有它自己的WBS 層次，高層的WBS 元素與每個EPS節(jié)點或項目的WBS 元素相等。每個WBS 元素都可以包含更詳細的WBS 層次或作業(yè)，或兩者同時包含。除作業(yè)分配外，每個WBS 元素還有已分配的日歷、掙值計算設置和已分配的OBS 元素，此OBS 元素負責WBS 元素中包括的所有工作。

（4） 費用、角色和資源（Cost Account&Role and Resource）。費用是根據(jù)特定的成本控制和財務流程設定的，用于跟蹤所發(fā)生費用的代碼體系。角色是項目人員的職稱或技能，代表特定個體，表示具有某種技能等級的資源。資源是所有項目作業(yè)上的個人和設備，是特定的個體，作業(yè)和項目之間可以重復使用，海工資源的角色可以是項目經(jīng)理、專業(yè)負責人或計劃工程師。P6 軟件可以進行角色和資源管理，可以了解當前的資源需求，可以設置優(yōu)先順序以及估計長期配備要求而重新組織項目。

（5） 企業(yè)日歷（Enterprise Calendar）。企業(yè)日歷包括全局、資源、項目三種日歷類型。不同的項目可以使用自己的項目日歷。

（6） 項目分類碼和作業(yè)分類碼 （Project Codes&Activity Codes）。項目分類碼反映項目的屬性與類別，作業(yè)分類碼是對作業(yè)屬性的擴展和延伸，兩者都是樹狀層次結構。使用作業(yè)分類碼能對項目進度進行輔助分析，即通過過濾器和排序等方式來生成所需要的報表和視圖。

2.2 基于P6軟件的海上油氣田項目管理

在P6 軟件的數(shù)據(jù)庫中，海工有標準模板和已完工的完整項目計劃。首先利用這些共享資源能高效完成項目初始化，形成項目計劃。在完成了項目計劃的編制后，需要考慮工期是否滿足合同和里程碑要求，資源（人、材、機具） 和費用的準備[2]。如果資源安排沖突、負荷超出最大限量，就會影響到項目計劃的編排和可執(zhí)行性。P6 軟件可根據(jù)時間安排計算生成項目資源和費用分布直方圖及曲線，如果分析超出項目計劃階段的預算，可以用資源的限量進行資源平衡和計劃時間的調整，并進行項目的控制。在項目結束后進行經(jīng)驗方法的總結，再次完善海工的數(shù)據(jù)庫，為后期開展新項目做足儲備，由此在P6 軟件內(nèi)形成了一套閉合的項目管控循環(huán)流程，如圖2 所示。

2.3 用P6軟件編制海上油氣田項目計劃

用P6 軟件對海上油氣田建設項目進行計劃管控的流程如圖3 所示。

圖2 基于P6 軟件的項目管理與控制流程

圖3 P6 軟件計劃編制及進度控制流程

（1） 在P6 軟件中創(chuàng)建項目時首先要選擇在某個EPS 之下放置項目，在一個項目之下建立每一個工作計劃。這需要輸入項目名稱、項目代碼、項目計劃開始和完成時間，選擇OBS 責任人[3]。一個OBS 的結點可以對應一組責任人或一個具體責任人。EPS 可以使組織能夠評價資源在所有子項目上的使用情況，能夠編制單個項目或所有項目的詳細或匯總數(shù)據(jù)報表。這是用P6 軟件編制的項目與通常所指項目的明顯區(qū)別。

（2） 創(chuàng)建好項目后，建立WBS 工作分解結構，增加作業(yè)，給作業(yè)增加角色和資源，并對每個作業(yè)連接好邏輯關系（作業(yè)的邏輯關系包括開始開始SS、完成開始FS、開始完成SF、完成完成FF 四種類型），確定一個活動的緊前作業(yè)和后續(xù)作業(yè)的開始及完成時間，進行作業(yè)的最早開始、最早完成時間，最晚開始、最晚完成時間以及總浮時和自由浮時計算。其次對項目進行實際進度跟蹤，并創(chuàng)建目標計劃。

（3） 創(chuàng)建目標計劃需要在菜單“項目”中選擇“分配基線”。進入維護目標計劃窗口后，單擊右邊命令欄的“增加”，就可將當前選中的項目增加為目標計劃。創(chuàng)建完畢后要為項目分配目標計劃，最后使用臨界值對項目進行預警控制。

（4） P6 軟件能提供作業(yè)的時間進度安排和所需要的投資需求，使項目管理的內(nèi)涵滲透到各個職能部門，使項目管理不顧此失彼。實現(xiàn)了項目進度資源計劃直觀化、更新動態(tài)化，大力改善了項目控制冗雜的局面。

3 計劃管理中的動態(tài)控制

3.1 項目計劃P6軟件編制合理性的判斷

在制訂好海上油氣田項目的計劃之后，在創(chuàng)建項目目標計劃之前，必須對項目進行分析評估、優(yōu)化和調整。首先，需要檢查項目WBS 設置是否合乎項目實際需求、作業(yè)項是否齊全、是否涵蓋全部工作范圍，檢查計劃中每條作業(yè)分配的邏輯關系是否正確，還要判斷項目計劃時間安排是否滿足要求；其次，檢查人力、船舶資源分配是否合理[4]。若項目出現(xiàn)下列情況時，需對此計劃作出調整或壓縮。

（1） 查看完成日期。在項目詳情表的日期頁面查看最新的項目完成日期是否滿足項目必須完成日期，如果超出必須完成日期，此項目計劃需要修改。

（2） 查看總浮時。使用P6 軟件的過濾器找到項目的關鍵路徑，確認關鍵路徑上每條作業(yè)的總浮時是否有負值，如果存在負總浮時，則項目計劃需要調整。因為出現(xiàn)這種情況時，即便按照計劃執(zhí)行工作也是無法按期完成項目的。

3.2 項目進度計劃的優(yōu)化調整與壓縮方式

P6 軟件的核心內(nèi)容是網(wǎng)絡計劃、關鍵路徑、臨界值分析、贏得值分析。在P6 軟件中項目計劃的調整和壓縮主要是分析項目關鍵路徑上的作業(yè)，只有在不存在總負浮時、關鍵路徑的所有作業(yè)滿足項目完成日期和合同要求的情況下[5]，才算完成對計劃的調整工作。在默認情況下，關鍵路徑定義為“總浮時小于等于零”，其橫道用紅色顯示。在海上油氣田項目計劃管理的實際運行中，一般會采取以下四種方式進行計劃的優(yōu)化調整和壓縮：

（1） 使用P6 軟件中的邏輯關系和延時來調整項目的施工工藝，從而達到縮短工期的目的。

（2） 使用P6 軟件中的日歷進行計劃的優(yōu)化調整和壓縮。修改作業(yè)日歷即增加或減少工作時間，可選用全局日歷（共10 種日歷，可以選擇7 d（無節(jié)假日） /周）。

（3） 通過增加資源、增加人力投入達到縮短工期的目的。

（4） 通過增加施工工作面、分解長工期作業(yè)項來縮短工期，從而縮短項目的總工期。

3.3 優(yōu)化調整工期的典型案例分析

以海工承攬的某一個渤海油田項目的數(shù)據(jù)為例，來說明運用P6 軟件進行計劃動態(tài)控制的功能和方法。此項目的原始計劃是2020 年4 月28 日投產(chǎn)，壓縮機B2 吊裝的原定工期為10 d，為節(jié)約項目成本要提前投產(chǎn)，需要將總進度工期壓縮3 d，同時提出了今后可供項目計劃管理的借鑒和使用思路。

（1） 縮短原定工期。如圖4 所示，將E1822作業(yè)項（壓縮機B2 吊裝） 原吊裝工期10 d 改為7 d 完成。通過修改作業(yè)工期，通過在施工現(xiàn)場增加一臺吊機以加快吊裝工作，或者通過改進施工方法，使得投產(chǎn)日期從2020 年4 月28 日提前到了2020 年4 月25 日，從而達到了壓縮工期的目的。

圖4 壓縮原定工期

（2） 采用平行作業(yè)的方法。如圖5 所示，通過增加施工作業(yè)面，使得原來需要在一項工作完成后才開始另一項工作的邏輯關系變?yōu)槠叫惺┕すぷ麝P系，即修改邏輯關系為這兩項作業(yè)同時開始，從而達到縮短工期的目的。原計劃中作業(yè)項E1812壓縮機B1 吊裝是在E1804 壓縮機A1 吊裝完成后開始，作業(yè)項E1822 壓縮機B2 吊裝是在E1812 壓縮機B1 吊裝完成后開始，現(xiàn)作業(yè)項E1812 和E1822 的吊裝調整為E1804 完成后同時開始。刪除原來的FS 并改成SS 的邏輯關系，實現(xiàn)投產(chǎn)日期變成目標日期2020 年4 月25 日。

圖5 邏輯關系調整

（3） 采用交叉作業(yè)。如圖6 所示，通過調整作業(yè)邏輯關系的延時（延時可以是正數(shù)也可以是負數(shù)） 來縮短工期。將作業(yè)項E1812 壓縮機B1 吊裝邏輯關系的延時由0 修改成-3，投產(chǎn)日期就變成了目標日期2020 年4 月25 日。當優(yōu)化調整后的項目計劃是各專業(yè)、部門及主管生產(chǎn)領導都認同的計劃時，可將此計劃創(chuàng)建為目標計劃，而后開始對計劃進行跟蹤和控制。

圖6 延時調整

4 使用P6軟件的優(yōu)勢及建議

4.1 應用P6軟件的優(yōu)勢

（1） 建立了標準的、集中的大數(shù)據(jù)庫，促進了海工專業(yè)人才隊伍的建設。P6 軟件可以快速進行項目初始化，重復利用項目模板，并進行項目計劃和經(jīng)驗的提煉，對已完工的項目進行經(jīng)驗總結，實現(xiàn)企業(yè)的“Best Practice”。

（2） P6 軟件有匯總和跟蹤進度、費用、贏得值的功能，可以使用臨界值進行計劃進度管理和費用控制。P6 軟件中EPS 反映的是企業(yè)內(nèi)所有項目的結構分解層次。在項目實施初期，計劃、費用工程師可以全方位地規(guī)劃、編排項目的實施步驟和組織過程，便于對項目多種方案的計劃和費用進行比對研究，從而更合理地安排目標進度和預算。在項目實施過程中可以對進展、費用情況進行對比分析，還可以根據(jù)實際情況對未來的計劃和費用進行安排；同時可以統(tǒng)計匯報單個或所有項目的詳細數(shù)據(jù)，傳達可靠的項目信息，為公司領導層和相關管理人做業(yè)務決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

（3） P6 軟件支持基于EPS、WBS 的任一層次的“自上而下”的預算分攤方式，如項目權重、里程碑權重、工序步驟權重等，這種分攤聯(lián)合贏得值法使得“進度價值”的計算更符合客觀實際。

（4） P6 軟件可以集成風險與問題管理，可以通過工期、費用變化和臨界值設置來動態(tài)監(jiān)控，對項目中出現(xiàn)的問題自動預警，使各種潛在問題得到及時發(fā)現(xiàn)，并得到快速解決。

（5） 目標管理是P6 軟件中的一項強大功能。目標管理使海工的管理人員和專業(yè)人員更重視進度計劃，更認識到進度計劃的嚴肅性。各職能部門都有一份統(tǒng)一的進度計劃的指導文件，可為實現(xiàn)該計劃文件的時間目標做出努力。

4.2 應用P6軟件的建議

（1） P6 軟件指導使用者用實踐經(jīng)驗來進行項目管理，而不是把P6 軟件僅僅停留在軟件功能本身。P6 軟件管理需要公司管理層和執(zhí)行層的共同參與，各類人員的素質影響了其軟件的使用效果，其核心問題是解決項目管理的實際問題。因此對項目管理人員提出了更高的要求，不僅要掌握計算機技術和P6 軟件，還要積累工程項目管理、經(jīng)濟管理、工程技術管理等知識，并提高職業(yè)素質。

（2） 采用P6 軟件對項目計劃進度進行監(jiān)督和檢查，必須要從始至終，不能開始時嚴格跟蹤，而后期棄之一旁，需要隨時跟蹤每個最小作業(yè)項的進展。及時調整是運用P6 軟件管理項目計劃的靈魂，如果領導層沒有足夠重視，調整數(shù)據(jù)和調配資源不及時，必定使P6 軟件管理失去意義，必須在發(fā)現(xiàn)問題時及時提醒并采取措施補救，以確保目標計劃的實現(xiàn)，否則動態(tài)管理計劃就是空談。

（3） 海工在推進項目精細化管理過程中也碰到了較大阻力，究其原因主要是增大了項目成員的工作量。實施“動態(tài)控制”被當作是一種最理想化的狀態(tài)，這一難題采用傳統(tǒng)Excel 制訂計劃的方法確實很難解決，因為缺乏實用的工具和實踐方法。P6 軟件提供了“計劃”和“動態(tài)控制”的便捷工具，根據(jù)海工多年的項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗，P6 軟件使得項目計劃真正得到了實施。在項目管理中，如何運用好P6 軟件，并有效地貫徹在項目管理的整個過程中，以提高項目管理水平，獲取最大經(jīng)濟效益，提升企業(yè)市場和國際競爭力，是企業(yè)管理真正要做的實事。

5 結束語

P6 軟件各種強大的功能為企業(yè)總結和再利用項目管理經(jīng)驗提供了便捷的途徑，也為不斷提高項目管理水平、節(jié)約成本、合理調配資源提供了較為理想的工具。海工結合自身生產(chǎn)經(jīng)營需要，以技術和管理能力作為基礎支撐，規(guī)劃好項目管理和計劃管理工作，真正做到“計劃可執(zhí)行、控制可落地”；運用P6 軟件加強項目管理經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累，合理確定生產(chǎn)定額，進行精細化管理，降低項目工期和成本，降低項目風險，優(yōu)化資源配置，從而極大提高了海工在國際能源市場上的參與度和抗風險能力。