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        改進和提升油田企業(yè)合規(guī)管理監(jiān)督效果的幾點思考

        2020-01-02 07:39:26楊艷尚忠峰高蕊蕻楊慧
        中國石油企業(yè) 2019年11期
        關鍵詞:合規(guī)監(jiān)督管理

        □ 文/楊艷 尚忠峰 高蕊蕻* 楊慧

        合規(guī)管理監(jiān)督是企業(yè)建立和完善內部控制體系工作中非常重要的監(jiān)督制約機制,其目的是用企業(yè)自身的力量發(fā)現(xiàn)管理的盲區(qū)和死角,對涉及違規(guī)違紀行為糾偏,進一步提升企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展目標。本文結合十八大以來,在全面從嚴治黨向基層延伸和國企改革不斷深化的大背景下,就改進和提升油田企業(yè)合規(guī)管理監(jiān)督效果進行探索和思考。

        一、強化合規(guī)管理監(jiān)督是油田企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的迫切要求

        合規(guī)管理既是企業(yè)提升管理水平的重要手段,也是約束企業(yè)各層級人員違規(guī)行為發(fā)生的一道防火墻。石油企業(yè)是國家能源安全的支柱型企業(yè),正確科學的合規(guī)管理不僅是企業(yè)適應市場競爭的需要,更是國家能源安全的重要保障。

        (一)強化合規(guī)管理監(jiān)督是深入貫徹落實黨和國家決策部署的需要

        十八大以來,黨中央全面加強從嚴治黨向基層延伸,著力提高企業(yè)治理能力,深入推動各項改革措施落地生根,先后出臺了一系列事關安全、環(huán)保、財稅、土地、勞動關系等重大法律法規(guī),對規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為提出更高的要求。2018年11月2日,國務院國資委印發(fā)《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》要求,中央企業(yè)應當按照全面覆蓋、強化責任、協(xié)同聯(lián)動、客觀獨立的原則加快建立健全合規(guī)管理體系,明確將中國石油列為首批合規(guī)管理試點之一。因此,對標國際化先進管理經(jīng)驗,提升石油企業(yè)規(guī)范化管理水平,全面推進各項改革任務的落實,成為衡量企業(yè)履行經(jīng)濟責任、社會責任、政治責任的重要指標。

        (二)強化合規(guī)管理監(jiān)督是高質量推進世界一流綜合性國家能源公司建設的需要

        中國石油是我國能源企業(yè)的典型代表,是集油氣勘探開發(fā)、煉油化工、銷售貿易、管道儲運等業(yè)務于一體的綜合性國際能源公司。近年來,在國家“一帶一路”宏偉戰(zhàn)略的指引下,中國石油走出去的步伐不斷加快,在全球超過30個國家開展油氣開采項目,遵從發(fā)展地國家的法律法規(guī)和管理制度已經(jīng)成為可持續(xù)發(fā)展的基本要求。因此,從社會關注度,吸引力,影響力等各方面來說,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為都備受矚目,客觀上對企業(yè)的管理水平和合規(guī)管理提出了更嚴格、高標準的要求。

        (三)強化合規(guī)管理監(jiān)督是長慶油田加快二次發(fā)展步伐的需要

        長慶油田是中國石油的第一大油田。2018年,長慶油田公司確立了推進二次加快發(fā)展目標,到2025年實現(xiàn)油氣當量突破6300萬噸。在高質量推進二次加快發(fā)展的進程中,每年都將面臨對千億元的資金流動和難以計數(shù)的工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督監(jiān)管。近年來,結合專項治理、項目稽查及各類專項檢查,大力開展合規(guī)管理監(jiān)督工作,取得了一定實效。但一些習慣性違規(guī)和管理意識不強等問題仍時有發(fā)生,制約著油田二次加快發(fā)展奮斗目標的順利實現(xiàn)。另外,一些單位發(fā)生的違規(guī)違法問題,給企業(yè)帶來的不僅是經(jīng)濟上的損失,也給油田聲譽和形象造成難以估量的損失,教訓非常深刻。在經(jīng)濟社會發(fā)展日趨成熟的今天,建立有效的合規(guī)管理體系,對油田的持續(xù)發(fā)展、穩(wěn)健發(fā)展至關重要。

        二、目前油田企業(yè)在合規(guī)管理方面的現(xiàn)狀

        近年來,長慶油田公司高度重視合規(guī)管理監(jiān)督工作,開展的力度和廣度不斷加強,僅2016—2018年,就開展了214個合規(guī)管理監(jiān)督項目,油田公司大監(jiān)督整體格局正在形成,但也存在一些問題,如合規(guī)管理監(jiān)督開展的廣度和深度不夠,監(jiān)督力量不足,監(jiān)督效果有待提升等問題。從實際效果來看,影響合規(guī)管理監(jiān)督效果的問題主要有以下幾個方面。

        1. 合規(guī)管理監(jiān)督業(yè)務面的覆蓋率還比較低。近年來,盡管開展了很多項目的合規(guī)管理監(jiān)督工作,項目基本覆蓋到了該廠的大部分單位(部門)的主要管理業(yè)務,但因時間、人力等多種因素影響,監(jiān)督覆蓋面還比較窄,大概只占到已梳理業(yè)務流程的10%,油田維護工程項目、土地外協(xié)管理等專業(yè)領域還沒有涉及或者不夠深入。2. 監(jiān)督人員的業(yè)務能力有待進一步提高。由于合規(guī)管理監(jiān)督工作涉及不同業(yè)務、不同環(huán)節(jié),對監(jiān)督人員的業(yè)務能力有較高要求。如果監(jiān)督人員對業(yè)務不熟悉,就不能深入到監(jiān)督業(yè)務本身當中,查找具有針對性的問題。如產(chǎn)能建設項目的井筒工程,大多都是隱蔽性較強的事后監(jiān)督,沒有一定的業(yè)務實踐經(jīng)驗,很難對其中的工作量超大補助的合規(guī)性進行監(jiān)督。3. 部分管理人員對合規(guī)監(jiān)督的重視程度不夠。主要是存在重生產(chǎn)、輕合規(guī)的錯誤認識,甚至以習慣性做法代替合規(guī)管理的制度。在監(jiān)督實施過程中,應付差事、搪塞敷衍,致使監(jiān)督效果大打折扣。主要原因是合規(guī)監(jiān)督評價結果沒有與和管理人員特別是領導干部個人業(yè)績直接掛鉤,責任追究力度不夠。4. 合規(guī)管理的長效機制仍需完善。首先是合規(guī)管理發(fā)現(xiàn)問題的整改工作仍處于就事論事、忙于應付的被動局面,尚未達到舉一反三,促進管理水平的持續(xù)提升的“PDCA”良性循環(huán)。其次是黨委巡察、合規(guī)管理監(jiān)督、內部審計這三大監(jiān)督工作如何做到無縫銜接、有序協(xié)調,更好發(fā)揮好大監(jiān)督體系的作用。第三是項目合規(guī)性評價的工作落實還不到位,對業(yè)務長期有效的合規(guī)管理指導不夠。5. 沒有形成濃厚的合規(guī)管理文化氛圍。一些員工甚至部分管理人員認為合規(guī)管理只是業(yè)務部門的事情,人人講合規(guī)、事事要合規(guī)的意識培養(yǎng)不到位,從而在工作中出現(xiàn)屢查屢犯的違規(guī)問題。

        三、提升合規(guī)管理監(jiān)督效果的幾點建議

        加強合規(guī)管理,是落實黨中央、國務院關于推進依法治企決策部署的基本要求,是中國石油貫徹新發(fā)展理念、實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展的重要保障。中國石油天然氣集團公司于2018年7月份出臺了《中國石油天然氣集團有限公司合規(guī)管理辦法》,為我們扎實開展好合規(guī)管理工作提供了制度遵循。面對長慶油田高質量推進二次加快發(fā)展目標,我們始終要堅持“管業(yè)務必須管合規(guī)”的原則,切實加強從嚴管理、規(guī)范管理、精益管理,不斷提升依法依規(guī)管理能力,為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供強力支撐。

        (一)加強組織領導,完善頂層設計

        合規(guī)管理絕不是部分管理人員和部門的責任,而是企業(yè)決策層認真謀劃,管理層履職盡責,執(zhí)行層全員參與的管理活動。決策層作為企業(yè)核心,決定著企業(yè)大政方針和發(fā)展方向,其管理思想、管理行為關系到企業(yè)發(fā)展的路徑方向和能力水平。因而,企業(yè)決策層首先要牢固樹立合規(guī)管理理念,堅持以法治思維和法治方式推動發(fā)展,妥善處理好合規(guī)經(jīng)營與發(fā)展建設的關系,切實做到不合規(guī)的決策堅決不做,不合規(guī)的效益堅決不謀;其次,在管理方略上要及時跟進企業(yè)發(fā)展形勢。建立高效有序的管理體制機制,健全完善企業(yè)制度體系,構建合規(guī)管理企業(yè)文化,規(guī)范理順工作程序,提高管理人員合規(guī)管理能力;第三,加強合規(guī)監(jiān)督體系建設,調動合規(guī)管理資源,協(xié)調解決重大問題,建立責任追究制度,嚴格落實層級責任,促進管理層嚴格自律,依法依規(guī)行使權力,促進執(zhí)行層遵章守紀,依法辦事、依規(guī)操作;第四,優(yōu)化監(jiān)督項目選題立項。從選題論證、組織領導、人員組成、監(jiān)督方式、資料準備、過程實施、監(jiān)督考核等各個方面,形成一個良好的合規(guī)監(jiān)督工作機制。近年來,部分合規(guī)管理監(jiān)督項目的高效開展,得益于對監(jiān)督項目的精準的選題和對監(jiān)督資源的充分運用,切實提升了監(jiān)督的實際效果。

        (二)高效組織協(xié)調,統(tǒng)籌監(jiān)督資源

        合規(guī)管理監(jiān)督是企業(yè)紀檢監(jiān)察部門組織協(xié)調,業(yè)務管理部門全力配合,廣大干部員工廣泛參與的綜合性企業(yè)管理活動,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的方方面面,在大監(jiān)督體系框架下,紀檢監(jiān)察部門組織協(xié)調作用事關項目開展的質量和能效。要明確企業(yè)管理、法律事務、內部審計、紀檢監(jiān)察及其他生產(chǎn)技術、經(jīng)營管理、黨群管理等業(yè)務部門在合規(guī)管理監(jiān)督中的職能,在職責分工,監(jiān)督方式等方面做到高效合作又互為補充。在項目實施過程中,針對每個項目的專業(yè)性和復雜程度,紀檢監(jiān)察部門積極開展組織協(xié)調、工作指導、監(jiān)督檢查,促進合規(guī)監(jiān)督目標順利實現(xiàn);各業(yè)務部門、各專業(yè)崗位要持續(xù)完善業(yè)務范圍內合規(guī)風險評估,建立考核評價機制,認真落實監(jiān)督管理責任,加大監(jiān)督檢查力度,以零容忍的態(tài)度狠抓違規(guī)問題整改和嚴肅問責,努力構建業(yè)務范圍內全面合規(guī)的良好環(huán)境。

        (三)創(chuàng)新方式方法,提高監(jiān)督效能

        習近平總書記在十八屆三中全會上指出,要完善和發(fā)展中國特色社會主義制度,推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。在改革開放步伐不斷加快,經(jīng)濟社會高速發(fā)展的今天,石油企業(yè)要保持穩(wěn)健發(fā)展勢頭,就必須在管理思路、管理方式方法上與時代要求同步合拍。合規(guī)管理監(jiān)督要在汲取傳統(tǒng)風險治理智慧的基礎上,及時跟進企業(yè)管理業(yè)務的發(fā)展變化,將監(jiān)督觸角向事前延伸,向過程滲透。要按照《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(實行)》要求,強化合規(guī)管理信息化建設,使用現(xiàn)代信息化的手段優(yōu)化管理流程,運用大數(shù)據(jù)等信息工具,開展實時在線監(jiān)控和風險分析,實現(xiàn)信息集成與共享。比如電子監(jiān)察系統(tǒng)依靠“制度+科技”、人防與技防相結合的方法,自動識別疑似問題,提高了發(fā)現(xiàn)問題精度和廣度;業(yè)務部門應用智能化業(yè)務管理平臺,排除了人為主觀因素影響,解決了管理與監(jiān)督分離問題,實現(xiàn)了快速高效的風險預警。

        (四)嚴肅追責問責,提升管理水平

        建立健全合規(guī)管理追責問責制度,是推進依法治企的重要措施。嚴肅追責問責,有利于強化各級管理人員法規(guī)意識,養(yǎng)成依規(guī)履職、依法辦事的良好習慣,做到心中有法紀,用權不逾矩,管理有章法,避免失職失責。首先,建立科學有效的合規(guī)管理工作考核評價機制,按照連續(xù)性、有效性原則,建立健全相關制度,促進合規(guī)管理監(jiān)督工作糾偏和不斷改進。通過嚴格考核評價,把合規(guī)問題的整改納入到各級管理人員業(yè)績考核指標,做到嚴考核,硬兌現(xiàn),進一步激發(fā)管理人員責任意識、標準意識和合規(guī)意識,促進合規(guī)管理科學發(fā)展。其次,要通過嚴肅的責任追究,倒逼管理責任的落實,督促廣大管理人員在認識上形成自覺,進而上升到行動上的自覺。通過對責任單位和責任人的嚴肅追究,形成有力震懾,警示各級責任主體提高合規(guī)管理責任意識,促進遵章守紀良好習慣的形成。第三,要高度重視合規(guī)管理監(jiān)督成果的運用,通過責任追究和對發(fā)現(xiàn)問題的有效整改,推進管理不斷改進和完善,教育和引導各級人員自覺增強合規(guī)管理意識,提高合規(guī)管理能力。在對問題的整改中,要重視整改的質量,重視問題整改的實效性,要落實“三不放過”原則,即:問題原因分析不清不放過,問題責任人沒有受到教育不放過,沒有采取切實可行的防范措施不放過,做到查究一個問題,堵塞一個漏洞,完善一項管理,不斷鞏固合規(guī)監(jiān)督的效果。

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