李愷悅

(福建省綠色建筑技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，福建省建筑科學(xué)研究院有限責(zé)任公司，福建 福州 350100)

0 前 言

在經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展和科技不斷進(jìn)步的今天，施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈。建筑業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，與之相關(guān)的施工企業(yè)需要承受來(lái)自市場(chǎng)和內(nèi)部的雙重壓力。對(duì)外，由于施工技術(shù)的成熟和人員的頻繁流動(dòng)，各企業(yè)在施工技術(shù)上拉不開差距，基本不存在什么競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；對(duì)內(nèi)，近年物價(jià)上漲，與施工相關(guān)的人材機(jī)費(fèi)用水漲船高，成本比重增加。在這種情況下，唯有加強(qiáng)企業(yè)自身內(nèi)部管理，提升成本控制水平，爭(zhēng)取將每分錢花到實(shí)處，才能提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

1 成本控制的必要性

1.1 合理安排支出，避免浪費(fèi)

采買過(guò)量會(huì)造成不必要的浪費(fèi)，采買不夠也會(huì)面臨漲價(jià)、缺貨等一系列問(wèn)題。通過(guò)成本控制可以合理安排項(xiàng)目中人工、耗材、施工機(jī)械數(shù)量，避免浪費(fèi)的同時(shí)也杜絕因物資管理混亂造成的人員重復(fù)辦公問(wèn)題。從而達(dá)到降低成本，提高利潤(rùn)的目的。從企業(yè)資金的角度來(lái)看，通過(guò)成本控制可以使企業(yè)將更少的資金投入同等數(shù)量的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，用更低的成本達(dá)到同等的生產(chǎn)效果，提高生產(chǎn)利潤(rùn)率，不僅解決了資金過(guò)多投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的問(wèn)題，而且無(wú)形中增加了企業(yè)在其他方面的收益。

1.2 提升自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

通過(guò)成本控制，施工企業(yè)可以制定自己企業(yè)的內(nèi)部施工定額。在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，從實(shí)際出發(fā)，編制一個(gè)相對(duì)較低的投標(biāo)報(bào)價(jià)。這樣可以在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更大的優(yōu)勢(shì)，大大提升中標(biāo)率。同樣的，企業(yè)通過(guò)成本控制高效利用現(xiàn)有的資源，將通過(guò)成本控制節(jié)約的資金用于員工培訓(xùn)，購(gòu)買先進(jìn)器材等其他方面。事半功倍，用相同甚至更少的成本取得更多的實(shí)際效益，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

1.3 順應(yīng)國(guó)家政策

在“十三五”規(guī)劃中明確提出應(yīng)調(diào)整優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式，降低企業(yè)成本，加快效益增長(zhǎng)速度等指導(dǎo)意見。不難預(yù)想，在國(guó)家政策調(diào)控下，施工企業(yè)很快會(huì)迎來(lái)全新管理體制。行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)會(huì)變得更加激烈，更加不可預(yù)測(cè)，企業(yè)生存更加艱難。因此，施工企業(yè)應(yīng)該通過(guò)加強(qiáng)成本控制響應(yīng)國(guó)家政策，順應(yīng)行業(yè)趨勢(shì)，尋找自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，降低成本，提高利潤(rùn)。

1.4 是決定企業(yè)生存狀況的關(guān)鍵

施工企業(yè)在過(guò)去眾所周知的房地產(chǎn)“黃金十年”中，市場(chǎng)需求量十分龐大，行業(yè)利潤(rùn)也相當(dāng)可觀，無(wú)數(shù)人投身施工行業(yè)，企業(yè)數(shù)量飛速增長(zhǎng)直至過(guò)剩。而近幾年由于國(guó)家國(guó)情的影響，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)放慢，建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量增長(zhǎng)速度相對(duì)減緩，施工成本增加。施工企業(yè)生存環(huán)境變得尷尬窘迫。供過(guò)于求，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)達(dá)到白熱化，一個(gè)工程兩三百個(gè)企業(yè)競(jìng)標(biāo)已經(jīng)司空見慣。這種情況下，通過(guò)成本控制，明確自己的成本優(yōu)勢(shì)在哪，既可以用低廉的價(jià)格爭(zhēng)取甲方對(duì)自己的青睞，又能夠在同一時(shí)段有資金可以承接更多的項(xiàng)目。

2 成本控制存在的問(wèn)題

2.1 意識(shí)上輕視成本控制的作用

許多施工企業(yè)，上至管理層下至一線具體施工人員思想上沒(méi)有意識(shí)到成本控制的重要性，缺乏對(duì)成本控制的理解，更沒(méi)有意識(shí)到成本控制是需要對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行管理。所有精力僅僅局限于自己所負(fù)責(zé)的一小部分，甚至認(rèn)為這就是財(cái)務(wù)的工作，與自己無(wú)關(guān)。在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中，既不注意人材機(jī)的費(fèi)用支出是否可以優(yōu)化，又沒(méi)思考過(guò)工程質(zhì)量安全和工期長(zhǎng)短與成本控制之間的內(nèi)在關(guān)系，只在意工程的進(jìn)度如何，最多分配下不同部門的分工。雜亂無(wú)章，毫無(wú)概念，對(duì)成本的管理根本沒(méi)有到位。

2.2 成本控制工作執(zhí)行不到位

目前施工企業(yè)成本管理的手段非常粗糙，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一拿到項(xiàng)目就埋頭施工，沒(méi)有進(jìn)行成本測(cè)算、預(yù)測(cè)利潤(rùn)率，也沒(méi)評(píng)估項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，更沒(méi)有在項(xiàng)目施工過(guò)程中進(jìn)行成本的分階段追蹤管理，導(dǎo)致成本控制沒(méi)有可以參考使用的數(shù)據(jù)。在施工過(guò)程中沒(méi)有針對(duì)成本的動(dòng)態(tài)反饋和信息收集，純粹依賴現(xiàn)場(chǎng)管理人員在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制。非現(xiàn)場(chǎng)的工作人員和部門只能通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理人員了解工程進(jìn)展。使得成本資料獲得時(shí)間滯后，溝通困難，信息不全面，部門之間無(wú)法相互配合，成本控制變成一紙空談。

2.3 企業(yè)考核機(jī)制薄弱

在工程建設(shè)過(guò)程中全靠相關(guān)工作人員的自律和業(yè)務(wù)水平開展成本控制工作，既沒(méi)有制定各階段相應(yīng)工作目標(biāo)和工作方法，又沒(méi)有針對(duì)工作成果的考核機(jī)制。無(wú)法判斷成本控制工作的水平高低，也無(wú)法評(píng)價(jià)成本控制效果是否達(dá)到預(yù)期。獎(jiǎng)懲不分明，權(quán)責(zé)不劃分，導(dǎo)致工作人員沒(méi)有積極性，現(xiàn)場(chǎng)管理散漫，虎頭蛇尾[1]。成本控制效果不明顯，影響工程進(jìn)度，導(dǎo)致項(xiàng)目利潤(rùn)無(wú)法達(dá)到目標(biāo)，企業(yè)效益得不到保障。

2.4 企業(yè)成本控制方法落后

成本控制在管理方法上的選擇會(huì)直接影響最終效果，不少企業(yè)的管理還停留在通過(guò)減少施工過(guò)程中的開支來(lái)節(jié)約成本這種老舊落后的思路上。這顯然不符合現(xiàn)代企業(yè)最基本的管理理念，并且這種本末倒置，抓芝麻丟西瓜的方法不僅對(duì)成本控制毫無(wú)用處，反而會(huì)妨礙正常的施工工作進(jìn)行。結(jié)果不僅沒(méi)能降低成本，提高利潤(rùn)，還適得其反，讓企業(yè)增加額外負(fù)擔(dān)。另外，很多企業(yè)經(jīng)常把成本控制的重心放在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程和結(jié)束階段。然而成本控制中最重要、占整個(gè)成本權(quán)重最大的恰恰是前期成本。這樣不僅管理不全面，而且加大項(xiàng)目的隱藏風(fēng)險(xiǎn)。

2.5 預(yù)算員業(yè)務(wù)水平不足

預(yù)算編制人員在沒(méi)有直接接觸施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)情況不夠了解的情況下，編制出的預(yù)算文件不是從項(xiàng)目實(shí)際狀況出發(fā)而是依賴自身的工作經(jīng)驗(yàn)，預(yù)測(cè)不了可能存在的成本風(fēng)險(xiǎn)，找不出已經(jīng)存在的管理漏洞，而導(dǎo)致編制的預(yù)算文件脫離實(shí)際，缺乏可操作性，導(dǎo)致預(yù)算沒(méi)有參考價(jià)值；或因個(gè)人業(yè)務(wù)水平缺乏，對(duì)整個(gè)工程過(guò)程中各項(xiàng)成本支出沒(méi)有系統(tǒng)概念；結(jié)算文件不能涵蓋項(xiàng)目所有利潤(rùn)點(diǎn)，無(wú)力引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行合理有效的成本管控。

3 解決成本控制問(wèn)題的辦法

3.1 增強(qiáng)企業(yè)職工成本控制的意識(shí)

加強(qiáng)職工成本控制的意識(shí)，跟上企業(yè)學(xué)習(xí)步伐，讓職工充分認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性。對(duì)所有相關(guān)職工進(jìn)行成本控制業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓職工了解在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中哪些環(huán)節(jié)需要管控，應(yīng)該從哪幾方面進(jìn)行管控，可以用什么方法去管控，怎樣管控可以獲得更大的利潤(rùn)。企業(yè)制定相應(yīng)的成本控制制度流程和具體操作方法。創(chuàng)造成本控制氛圍，從源頭解決成本控制認(rèn)識(shí)薄弱的問(wèn)題。管理者要做好表率，重視狠抓管理工作，鼓勵(lì)職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，關(guān)注管理效果。只有從上至下重視起成本控制，企業(yè)職工才會(huì)在行動(dòng)上加強(qiáng)成本控制的意識(shí)。才能真正響應(yīng)企業(yè)的號(hào)召。

3.2 建立健全企業(yè)信息管理系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)完善的信息管理系統(tǒng)，避免信息滯后，信息不實(shí)，沒(méi)有連貫性和全面性，既加強(qiáng)了各部門之間的溝通聯(lián)系，方便部門之間相互協(xié)作、相互配合，又確保與項(xiàng)目成本有關(guān)的信息能全部及時(shí)收集送達(dá)相關(guān)工作負(fù)責(zé)人手上。方便工作人員及時(shí)進(jìn)行成本前期預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，計(jì)算項(xiàng)目利潤(rùn)率，追蹤管理并及時(shí)找出每個(gè)階段工程成本管理中存在的疏漏，思考如何采取補(bǔ)救措施。通過(guò)分析得出判斷依據(jù)，決定下步應(yīng)該采取的管理方法。對(duì)歷史信息數(shù)據(jù)保存留檔，進(jìn)行信息加工處理，可作為日后判斷分析成本控制工作的重要參考依據(jù)。

3.3 完善考核體系

只有對(duì)成本控制工作進(jìn)行考核才能對(duì)其水平做出客觀評(píng)價(jià)，而考核體系就是對(duì)成控水平進(jìn)行一個(gè)全面客觀的評(píng)判。在進(jìn)行成控工作時(shí)，確保相關(guān)人員均參與成控管理工作。責(zé)權(quán)分配應(yīng)明確到位，分清每個(gè)人的工作責(zé)任，杜絕“踢皮球”現(xiàn)象。員工在減少工作負(fù)擔(dān)的同時(shí)，也提高工作積極性。獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，對(duì)工作出色的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力甚至不作為的進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P，鞭策其進(jìn)步。確保成控管理工作順利有效地運(yùn)行，以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益落到實(shí)處。

3.4 從實(shí)際出發(fā)，科學(xué)選擇成本控制方法

調(diào)整落后的思想觀念，從實(shí)際出發(fā)，杜絕脫離市場(chǎng)客觀規(guī)律的管控手段。在制定工作目標(biāo)的時(shí)候，先進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查，同時(shí)參考同行類似項(xiàng)目運(yùn)作方案，在此基礎(chǔ)上制定符合自身情況的成本控制方法。實(shí)行多元化管控，不拘泥形式，只要是適合的方法，都予以采納。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間積累后，可供選擇的方法數(shù)量過(guò)多，工作人員從中選取適合的方法耗時(shí)長(zhǎng)，難度大，可以大量運(yùn)用電子信息技術(shù)、專業(yè)管理軟件和管理系統(tǒng)作為輔助，從側(cè)面幫助工作人員高效、快捷地篩選適合的方法[2]。

3.5 企業(yè)應(yīng)為預(yù)算員提供全方位支持

企業(yè)對(duì)預(yù)算人員加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，給予更多相關(guān)信息、資料和技術(shù)支持。在此前提下，強(qiáng)調(diào)預(yù)算員有編制的預(yù)算應(yīng)具有合理性和可執(zhí)行性，并采用適當(dāng)?shù)目己舜胧﹣?lái)加強(qiáng)預(yù)算文件編制質(zhì)量。項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)向預(yù)算員提供項(xiàng)目情況詳細(xì)說(shuō)明。將需要采購(gòu)的耗材、租賃的機(jī)械、使用的人工編制成詳細(xì)的清單供預(yù)算員參考，以便預(yù)算員做出切實(shí)可行的項(xiàng)目預(yù)算方案。預(yù)算員也應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，定期了解市場(chǎng)行情，比較和企業(yè)成本之間的差距，才能準(zhǔn)確分析項(xiàng)目利潤(rùn)點(diǎn)，規(guī)避可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)修補(bǔ)管理漏洞[3]，為成本控制打下良好的前期基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語(yǔ)

若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，就必須加強(qiáng)對(duì)成本的控制。雖然現(xiàn)階段成本控制依然存在大量問(wèn)題，但可以從增強(qiáng)自身意識(shí)、加強(qiáng)信息管理、改進(jìn)企業(yè)管理體系、學(xué)習(xí)先進(jìn)方法等方面來(lái)改善，從而推動(dòng)成本控制在施工企業(yè)中貫徹執(zhí)行，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。