楊 敏

（費(fèi)縣婦幼保健院，臨沂 273400）

0 引言

醫(yī)院檔案是醫(yī)院未來發(fā)展的重要依據(jù)，為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展提供真實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，信息化建設(shè)融入到醫(yī)院的各項(xiàng)工作中，尤其是檔案管理方面，大量的數(shù)據(jù)利用人工記錄已經(jīng)不可能完成，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案工作又極其繁瑣，并且人工記錄很可能由于各種原因?qū)е聶n案信息記錄錯(cuò)誤，所以檔案信息化建設(shè)尤其重要。

1 多媒體技術(shù)的特點(diǎn)

現(xiàn)代多媒體主要是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將使用者所需要的大量數(shù)據(jù)和視頻文字等各種展現(xiàn)形式的信息資料整理到一個(gè)中央系統(tǒng)中，由中央系統(tǒng)再分布到各個(gè)使用者手中，從而實(shí)現(xiàn)信息之間的快速傳遞[1]。主要特點(diǎn)包括三方面，第一：集成性較強(qiáng)。多媒體技術(shù)可以將所需要的的數(shù)據(jù)快速的整理并收集，然后將其統(tǒng)一的整理到存儲(chǔ)服務(wù)器中，供人們查找和翻閱；第二：信息交互性較強(qiáng)。在網(wǎng)絡(luò)科技的帶領(lǐng)下，通過多媒體技術(shù)可以將需要的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞，并且可以收集本身沒有的信息資源，同時(shí)也可以將自身的信息傳遞出去，實(shí)現(xiàn)信息的交互；第三：信息多樣性。

2 多媒體技術(shù)在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中的運(yùn)用

隨著醫(yī)院建設(shè)的不斷加快，為了迎合現(xiàn)代科技發(fā)展的潮流，其工作方向必須向著信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變，將傳統(tǒng)單一化、枯燥化的工作模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使信息化技術(shù)融入到醫(yī)院檔案建設(shè)管理中，利用多媒體技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息的集成、收集和傳遞，提升醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量。

第一，減少數(shù)據(jù)儲(chǔ)存空間，加強(qiáng)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存力度。隨著醫(yī)院建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大，各種檔案信息也在不斷增加，對于醫(yī)院檔案管理空間管理帶來較大壓力。因此可以利用多媒體技術(shù)的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，有效的解決問題[2]。多媒體設(shè)備在信息儲(chǔ)存功能上更加齊全，并且所需要的空間較小，使信息儲(chǔ)存密度加大，將傳統(tǒng)的儲(chǔ)存方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新，可以將檔案信息技術(shù)中的文字、視頻和圖像等數(shù)據(jù)全方位進(jìn)行存儲(chǔ)。另外由于數(shù)據(jù)的增多，醫(yī)院中心數(shù)據(jù)庫的建設(shè)也被賦予了新的需求，因此醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)庫技術(shù)必須迎合醫(yī)院的發(fā)展方向和發(fā)展需求，全面利用多媒體技術(shù)將檔案信息有效的儲(chǔ)存。將多媒體光盤應(yīng)用激光的原理將一些聲音和影像利用刻錄機(jī)快速的存儲(chǔ)到多媒體光盤中，以此縮減重要數(shù)據(jù)庫的儲(chǔ)存空間，并且通過這種方式在工作人員進(jìn)行信息查找時(shí)也會(huì)十分便利。

第二，將多媒體技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案信息載體建設(shè)中。現(xiàn)階段的科技發(fā)展將醫(yī)院檔案信息載體向著多媒體方向推進(jìn)，比較突出的方面是醫(yī)院信息的電子圖文顯示技術(shù)與醫(yī)院信息聲像技術(shù)開發(fā)的相互融合，將醫(yī)院檔案信息存儲(chǔ)提升檔次，使存儲(chǔ)量更高，存儲(chǔ)密度更大，另外其可以將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案方式進(jìn)行科學(xué)改革，建立電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)，使信息存儲(chǔ)更加快速和安全。在醫(yī)院檔案信息電子化文件的載體中，應(yīng)用最為廣泛的就是CD-RO 光盤，該光盤儲(chǔ)存量極大，并且在檔案信息的檢索和查找過程中擁有著極大的優(yōu)勢，即使在人機(jī)界面也能將聲音和影響同時(shí)展示出來，完全超越了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理[3]。與此同時(shí)，如果沒有電子文件，多媒體技術(shù)也就失去了其技術(shù)存在的意義，因此一定要將醫(yī)院檔案存儲(chǔ)向著電子化發(fā)展，進(jìn)而利用多媒體技術(shù)來快速、有效的傳遞檔案信息，促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)。

第三，便于醫(yī)院檔案信息的檢索。由于醫(yī)院檔案信息所存儲(chǔ)的信息較多，如果利用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行信息存儲(chǔ)，很難在短時(shí)間內(nèi)找到患者的信息，同時(shí)紙質(zhì)檔案會(huì)占據(jù)很大空間，需要定期清理，這樣容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。所以應(yīng)用多媒體設(shè)備不但可以將大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，還可以進(jìn)行信息的快速檢索，同時(shí)使用者可以根據(jù)自身所需要的信息使用不同的檢索方法。另外檔案信息檢索智能化水平也在不斷上升，其中醫(yī)院檔案信息化研發(fā)一項(xiàng)重要的內(nèi)容就是全文本和超文本檢索，通過這兩種方法得到的檢索結(jié)果更加全面、準(zhǔn)確，進(jìn)而滿足使用者對信息的檢索需求。

第四，有效提升醫(yī)院檔案信息的工作管理能力。醫(yī)院在傳統(tǒng)的檔案管理中，多具有枯燥和復(fù)雜的特點(diǎn)，這樣很容易降低醫(yī)院檔案工作者的工作積極性，使工作質(zhì)量下降。因此利用多媒體技術(shù)能夠?qū)n案管理工作變得更加簡潔和多樣化，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的輔助下可以把醫(yī)院中重要的工作文件直接傳遞到醫(yī)院的信息檔案室，然后通過檔案室的計(jì)算機(jī)將重要的信息進(jìn)行篩選，最后進(jìn)行信息整理和歸檔。通過此種技術(shù)的應(yīng)用，有效提升檔案管理工作的工作效率，并且可以改變傳統(tǒng)單一、枯燥的工作模式，并且通過多媒體技術(shù)的分類儲(chǔ)存和分類管理功能，可以快速的將重要檔案信息進(jìn)行安全收集和存儲(chǔ)，利用相關(guān)的防盜軟件保證檔案信息的安全，并且利用多媒體的編輯功能，可以將醫(yī)院年代久遠(yuǎn)的檔案進(jìn)行修復(fù)和保存，保證醫(yī)院檔案信息的完整。

3 結(jié)束語

多媒體技術(shù)帶動(dòng)了醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，為了全面發(fā)揮醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的作用，需要醫(yī)院加強(qiáng)檔案信息化的服務(wù)范圍，將多媒體技術(shù)融入到醫(yī)院檔案管理中工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中，提高服務(wù)質(zhì)量，達(dá)到人們滿意就醫(yī)、快速就醫(yī)。醫(yī)院檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)提高現(xiàn)代化意識(shí)，完善檔案管理信息化建設(shè)，利用計(jì)算及網(wǎng)路系統(tǒng)將醫(yī)院檔案信息資源進(jìn)行最大限度的利用，滿足醫(yī)院的發(fā)展要求。