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        淺談新時期電力企業(yè)檔案管理的新思維

        2020-01-01 01:10:36王什青麟
        數(shù)字通信世界 2020年2期
        關(guān)鍵詞:檔案法電力企業(yè)檔案管理

        王什青麟

        (國網(wǎng)谷城縣供電公司,襄陽 441700)

        1 新時期電力企業(yè)檔案管理工作中暫存問題分析

        1.1 電力企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升

        由于一直以來電力企業(yè)在人才招聘和培養(yǎng)方面,通常會優(yōu)先考慮滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理需求,在檔案管理人員方面相應(yīng)的資源投入較少,同時也缺乏重視程度,這就造成電力企業(yè)檔案管理工作人員專業(yè)水平仍然有待提升,尤其是在新時期檔案管理工作涉及更多內(nèi)容,工作量更大,很多檔案管理工作人員在完成基本工作內(nèi)容以后很難抽出時間學(xué)習(xí)新檔案管理工作及業(yè)務(wù)知識,電力企業(yè)也很少會組織檔案管理工作人員參加專業(yè)的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),這就造成很多檔案管理工作人員只能將精力放在眼前的工作內(nèi)容上,不能利用新型檔案管理技術(shù)或手段提高檔案管理工作質(zhì)量和工作效率。

        1.2 電力企業(yè)檔案管理工作方法及形式有待發(fā)展

        結(jié)合當(dāng)前電力企業(yè)在檔案管理工作過程中所采用的方式方法進行分析可以發(fā)現(xiàn),大部分電力企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)檔案管理模式,使用人工進行檔案管理,使用標記的方式對檔案進行分類,這種檔案管理方式不但更容易出現(xiàn)失誤,同時檔案安全性也無法得到有效保障,一旦檔案丟失或外流,都會對企業(yè)造成難以估算的損失。新時期電力企業(yè)在檔案管理方面不僅應(yīng)該積極采用新技術(shù),同時也應(yīng)注重利用更加科學(xué)先進的檔案管理方法,在管理形式上不斷創(chuàng)新,才能推動電力企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展。

        1.3 電力企業(yè)檔案管理意識有待提升

        近些年來,《檔案法》與《檔案法實施辦法》雖然在電力企業(yè)得到大力宣傳,但在具體應(yīng)用方面仍然存在很多問題,一些電力企業(yè)對檔案管理工作的重視程度仍然有待提升。尤其是一部分電力企業(yè)檔案管理意識較為薄弱,并沒有將檔案管理納入到企業(yè)的正式工作計劃當(dāng)中,也沒有在領(lǐng)導(dǎo)議事日程當(dāng)中得到體現(xiàn),在經(jīng)濟考核與崗位責(zé)任考核中檔案管理工作質(zhì)量也沒有明確表示,這就導(dǎo)致電力企業(yè)檔案管理無法與時俱進,工作質(zhì)量無法得到明顯提升。

        2 新時期電力企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的有效策略

        2.1 采取多種方式提升檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

        由于電力企業(yè)檔案管理工作人員普遍專業(yè)性不高,因此在很大程度上影響了檔案管理工作發(fā)展,對管理方式創(chuàng)新也存在阻礙。要想切實提升電力企業(yè)檔案管理工作水平,有首先從源頭抓起,采取多種方式、多種手段提高企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)。首先,在企業(yè)人才招聘過程中,應(yīng)針對檔案管理工作需求,制度嚴格的招聘計劃及招聘制度,企業(yè)管理人員應(yīng)遵守招聘原則開展招聘工作,從根本上保證電力企業(yè)錄用的人才符合企業(yè)檔案管理工作長期發(fā)展需求。同時,在檔案管理工作人員正式參加工作之前,電力企業(yè)應(yīng)有一套完善的培訓(xùn)流程,使工作人員能夠充分了解企業(yè)檔案管理工作需要和重點工作內(nèi)容,同時對本職工作內(nèi)容有一個熟悉過程,避免在正式參與工作后出現(xiàn)無法適應(yīng)等問題,同時也能使工作人員捋順各項業(yè)務(wù),為企業(yè)檔案管理工作提供有效服務(wù)。電力企業(yè)應(yīng)采用多種方式對檔案管理人員進行培訓(xùn)和教育,使工作人員效率得到提升。同時,電力企業(yè)還應(yīng)結(jié)合企業(yè)檔案工作特點與現(xiàn)代化檔案管理工作方式,對工作方法進行創(chuàng)新,在教育培訓(xùn)過程中讓員工多接觸新型檔案管理方式,共同促進企業(yè)管理水平提升。

        2.2 加大力度繼續(xù)宣傳《檔案法》及《實施辦法》

        《檔案法》與《檔案法實施辦法》是指導(dǎo)各行各業(yè)檔案管理的基本準則,同時也是保證企業(yè)檔案管理工作向科學(xué)化、統(tǒng)一化方向發(fā)展的重要依據(jù),電力企業(yè)檔案管理工作要想得到有效創(chuàng)新,就需要積極宣傳兩項辦法,同時結(jié)合電力企業(yè)自身改革和發(fā)展特點,從制度方面入手,貫徹于落實兩項檔案管理基本辦法。

        2.3 與時俱進創(chuàng)新檔案管理工作方式方法

        作為電力企業(yè)管理人員,首先應(yīng)從自身做起,提高對企業(yè)檔案管理工作重要性的正確認識,與時俱進開展檔案管理工作創(chuàng)新活動,保證在新時期電力企業(yè)檔案管理工作不會落后。其次,電力企業(yè)還需要結(jié)合科學(xué)的教育手段和有效的宣傳途徑,使企業(yè)中每一位員工都能認識到檔案管理工作對企業(yè)及個人產(chǎn)生的影響,同時向員工普及檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的重要作用,使檔案管理工作創(chuàng)新能夠得到每一位員工的認可,保證各個部門之間都能積極配合企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新各項任務(wù)。最后,電力企業(yè)還應(yīng)在資源方面給予相應(yīng)支持,推動企業(yè)檔案管理工作能夠更加科學(xué)和完善,有能力、有資金應(yīng)用更多先進的檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備,通過更新檔案管理硬件與軟件,推動企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新。

        3 結(jié)束語

        檔案管理工作顧名思義,需要負責(zé)整個企業(yè)的檔案管理工作,電力企業(yè)檔案管理需要相應(yīng)工作人員能夠?qū)n案管理學(xué)科理論作為基礎(chǔ),采取正規(guī)、科學(xué)的方式為企業(yè)檔案進行歸類,保證電力企業(yè)檔案的完整性與整齊性,只有科學(xué)的檔案管理方式,才能及時發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)中出現(xiàn)的各種問題,同時為企業(yè)發(fā)展決策提供參考意見。

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