陳倩宇

（南京南方電訊有限公司，南京 210000）

一個由人、計算機等組成的能進行管理信息收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)稱為信息管理系統(tǒng)，它正向網(wǎng)絡(luò)化、智能化、價值化、集成化方向發(fā)展，為了使網(wǎng)絡(luò)安全更加牢固，從而實現(xiàn)個人乃至國家利益最大化，其有四項基本原則需要遵循，分別是定量化原則、時效性原則、高效處理原則、標準化原則。但是目前從信息系統(tǒng)安全性、效率性、合規(guī)性方面來看都存在一定的風險，下文則是具體的問題和策略。

1 信息管理和應(yīng)用管理主要存在的缺陷

1.1 投入資金和重視程度不足導(dǎo)致效率低下

當今社會，信息化的趨勢已經(jīng)成為一種必然，掌握了關(guān)鍵信息就是掌握了制勝的法寶，企業(yè)的信息化也在加速發(fā)展，但是網(wǎng)絡(luò)受到限制是當下很常見的問題，這造成了有關(guān)信息管理的方法經(jīng)驗不能實現(xiàn)交流分享，使其得不到各行各業(yè)專業(yè)人士綜合的分析，再加上很多下決定的人總是站在終點等待結(jié)果，不注重過程、循規(guī)蹈矩，導(dǎo)致各種信息資源得不到有效地開發(fā)和利用，與此同時系統(tǒng)建設(shè)就會滯后。除此之外，投入力度不足也是造成效率低下的主要原因，計算機建立新的信息管理模式不僅需要投入大筆的資金，而且還需要大量有專業(yè)技術(shù)的工作人員，但是這些目前都得不到保證。

1.2 管理技術(shù)不高和人才缺乏導(dǎo)致資源浪費

隨著社會不斷發(fā)展，對計算機技術(shù)的要求越來越高，我國在這方面的人才缺口嚴重、培養(yǎng)的方式也很不合理，如果不能定期對相關(guān)管理人員進行專業(yè)培訓的話，他們就不能學習到最新的計算機知識，以致于他們不能跟上時代的腳步迅速解決各種問題，尤其現(xiàn)在計算機應(yīng)用廣泛，撲面而來的就是信息泄露、系統(tǒng)被攻擊破壞等風險，從而企業(yè)對外來的信息不能合理存儲，造成不必要的損失。專業(yè)技術(shù)人員不僅要掌握信息管理和信息系統(tǒng)的基本理論、基本知識，還要掌握管理信息系統(tǒng)的分析方法、設(shè)計方法、實踐技術(shù)，這樣才能在進行應(yīng)用管理的過程中得心應(yīng)手。

2 提高計算機信息管理和應(yīng)用管理水平的實現(xiàn)手段

2.1 充分認識其重要性

信息是人與人之間交流主要的介質(zhì)，人們無時無刻不在接受著信息，在它快速傳遞的過程中，給人們帶來了巨大的財富，有些企業(yè)也因此而升值了，但是如果沒有在對的時間對外來信息進行及時處理，一旦信息不小心遭到泄露，可能會帶來非常嚴重的后果，由此可以看出信息管理和應(yīng)用管理技術(shù)的重要性，企業(yè)可適當增加獲取數(shù)據(jù)的途徑，與此同時，要明確規(guī)定上下級之間縱向的信息通道，同時也要明確規(guī)定同級之間橫向的信息通道。建立必要的制度，明確各單位、各部門在對外提供信息方面的職責和義務(wù)，在組織內(nèi)部進行合理地分工，避免重復(fù)采集和收集信息。這樣在收集、處理、存儲信息時才能將資源的利用率提高到最大[1]。除此之外，它作為一種新型管理模式，不僅能提高工作效率，而且能提高響應(yīng)的決策水平，因此計算機信息管理技術(shù)就相當重要，企業(yè)經(jīng)營者以及決策者應(yīng)該把技術(shù)提升作為首要目標，從而實現(xiàn)商業(yè)良性競爭。

2.2 完善技術(shù)手段

一些網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)目前還在應(yīng)用古老的管理模式，這就被近似的認為已經(jīng)被時代拋棄了，因為在錯綜復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，這種管理方式無法應(yīng)對突如其來的各種問題，很難實現(xiàn)高效管理?，F(xiàn)在重中之重的是完善、調(diào)整相關(guān)技術(shù)手段，首先建立一個完整、程序化的系統(tǒng)對外來的信息進行監(jiān)督，去掉那些沒必要的過程管理，實現(xiàn)集中、統(tǒng)一管理；其次是秉承服務(wù)至上的原理，將信息管理的技術(shù)滲透到服務(wù)中去，并且要保證整個過程具有一定的規(guī)范性；最后是提升運營與維護技術(shù)人員的專業(yè)水平，讓他們能隨時發(fā)現(xiàn)計算機管理過程中出現(xiàn)的故障并迅速解決，這樣就進一步提升了計算機信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果[2]。

3 計算機技術(shù)的發(fā)展方向

3.1 計算機進行信息管理的好處

信息管理工作在未來有著十分重要的作用，它主要是控制管理繁雜的社會資源，從而對其信息資源進行優(yōu)化，進而推進社會經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展。在進行信息數(shù)據(jù)收集時，計算機就體現(xiàn)出了它的強大，無論什么時間，它都能自動過濾危險數(shù)據(jù)，并充分的保證了信息的準確性、安全性。這樣能有效提高企業(yè)在市場中的應(yīng)變能力和競爭力，對企業(yè)有著重要的實際意義。

3.2 實現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理

信息管理活動有很長的發(fā)展歷史。從原始社會人類的結(jié)繩記事，到今天人們廣泛利用計算機等信息技術(shù)來提升信息的管理水平與效率，可以說，人類的歷史有多長，信息管理活動的發(fā)展歷史就有多長?，F(xiàn)代化信息管理是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對信息資源進行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會活動。從科學角度看，信息管理涉及了現(xiàn)在的眾多領(lǐng)域，其包括經(jīng)濟學、心理學、管理學、社會科學、行為科學，還有應(yīng)用廣泛的計算機科學，如果從技術(shù)上看，它涉及了通信技術(shù)、計算機技術(shù)、測試技術(shù)、辦公技術(shù)等。因此，在未來的信息化時代，專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)該利用以往所積累的經(jīng)驗科學地建立各類計算機數(shù)據(jù)庫，并且大力發(fā)展現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)管理。

4 結(jié)束語

總之，無論當前擁用有多么高的計算機技術(shù)水平，信息管理的安全有效發(fā)展和應(yīng)用管理的高速運行都需要針對各種問題不斷改進完善，從而適應(yīng)時代發(fā)展。除此之外，信息管理有助于管理和決策的科學化，推動了有關(guān)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程改善，形成自己的可循環(huán)管理系統(tǒng)，最后相關(guān)企業(yè)要加大力度吸取人才，建立完整的專業(yè)團隊，從而使計算機軟件和硬件技術(shù)不斷提升，進而促進信息管理以及應(yīng)用的可持續(xù)建設(shè)。