文/蔣小瓊
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的有效發(fā)展是依靠企業(yè)對(duì)于成本和利潤(rùn)進(jìn)行有效管控,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的流動(dòng),不斷增加企業(yè)的附加價(jià)值,使企業(yè)得以不斷發(fā)展壯大。在這一過程中,對(duì)企業(yè)的運(yùn)行成本進(jìn)行有效管理,可以使企業(yè)的流動(dòng)資金增加,獲得的相對(duì)利潤(rùn)也隨之增加,為企業(yè)的不斷壯大提供幫助。對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行有效管理,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性運(yùn)行的重要保證,企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理觀念,思考實(shí)現(xiàn)成本控制的途徑。
企業(yè)的成本管理對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展產(chǎn)生著重要的影響,然而在當(dāng)前的環(huán)境中,許多企業(yè)并沒有給予其應(yīng)有的重視,成本管理的觀念和意識(shí)有所欠缺,使得管理的水平受到嚴(yán)重的制約,管理觀念滯后,管理手段缺失,成為制約企業(yè)進(jìn)行有效成本控制的重要因素。[1]大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行成本控制管理時(shí),僅著眼于自身的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本,而忽略了對(duì)大環(huán)境的和市場(chǎng)的分析,這就導(dǎo)致成本管理無法發(fā)揮其最大作用,能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)決策產(chǎn)生影響。員工的管理意識(shí)薄弱,使得成本的控制難以落實(shí)到基層,員工也不會(huì)主動(dòng)對(duì)成本進(jìn)行有效的控制,成本管理預(yù)案成為一紙空文。
制約當(dāng)前企業(yè)成本管理發(fā)展的另一大因素是成本管理的手段落后于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步,且成本管理者的綜合素質(zhì)有限,對(duì)管理方案規(guī)劃的落實(shí)產(chǎn)生影響。成本管理本身需要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部信息和外部的市場(chǎng)信息進(jìn)行全面的收集,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最優(yōu)解。而在當(dāng)前的環(huán)境下,企業(yè)對(duì)于信息的質(zhì)量和真實(shí)性無法做到保證,大量信息缺失使得成本管理的結(jié)論缺乏全面性和有效性,成本管理的效用無法得到充分發(fā)揮。管理手段的落后使得企業(yè)的成本控制不能夠跟隨時(shí)代發(fā)展進(jìn)步,對(duì)于成本管理依舊采用傳統(tǒng)的手動(dòng)記錄而忽視了信息數(shù)據(jù);管理者素質(zhì)的不足使得管理手段無法及時(shí)更新,造成管理質(zhì)量和效率發(fā)展的滯后。
成本管理的內(nèi)容僵化,缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制是制約成本管理方案落實(shí)的主要原因。企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí),沒有將管理方法靈活化,使管理內(nèi)容僵化,忽視了對(duì)技術(shù)、設(shè)計(jì)、市場(chǎng)等領(lǐng)域全方位的管理,僅著眼于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)角度,缺乏規(guī)劃的科學(xué)性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性。[2]企業(yè)的成本管理在這種情況下無法適應(yīng)外部的環(huán)境變化,導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)中容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),間接地提高了企業(yè)可能產(chǎn)生的成本。缺乏激勵(lì)和監(jiān)督機(jī)制,則使員工在生產(chǎn)過程中無法主動(dòng)對(duì)成本進(jìn)行控制,員工對(duì)于成本控制既缺乏監(jiān)督避免其浪費(fèi),又缺乏激勵(lì)調(diào)動(dòng)其主動(dòng)性,使得成本管理的方案難以落實(shí)。
要想實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的有效控制,必須遵循如下幾個(gè)觀念。首先就是系統(tǒng)管理的觀念,成本管理并不是單一的管理,而需要對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行整體的分析,對(duì)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,因此系統(tǒng)的管理是不可或缺的,企業(yè)通過系統(tǒng)的管理對(duì)運(yùn)營(yíng)的整體流程進(jìn)行管控,實(shí)現(xiàn)多層次、多方面的成本關(guān)聯(lián)控制,達(dá)到降低企業(yè)成本的目的。[3]企業(yè)成本控制不是對(duì)企業(yè)的某個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本的降低,而是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的整體進(jìn)行成本優(yōu)化,選擇成本相對(duì)較低,獲取利潤(rùn)最大的生產(chǎn)方式,這需要對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈整體進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的動(dòng)態(tài)分析,對(duì)產(chǎn)生成本的動(dòng)因和盈利進(jìn)行整體研究,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
在進(jìn)行企業(yè)成本管理時(shí)還應(yīng)當(dāng)遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向觀念。所謂的戰(zhàn)略導(dǎo)向,就是通過對(duì)成本的有效分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展方向的調(diào)整,制定合適的發(fā)展規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。一個(gè)企業(yè)要想保持長(zhǎng)久的生命力,發(fā)展規(guī)劃是不可或缺的,遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向觀念,可以將成本管理與決策規(guī)劃緊密聯(lián)系,使企業(yè)能夠成功定位自身,制定合適的發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。戰(zhàn)略導(dǎo)向是企業(yè)發(fā)展的方向指引,對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式起到?jīng)Q定作用,成本管理只有貼合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,才能夠?yàn)槠髽I(yè)的順利發(fā)展提供幫助,從而保障其綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
在企業(yè)成本管理中還應(yīng)當(dāng)遵循無邊界管理理念。無邊界管理理念,顧名思義就是將各個(gè)部門之間的障礙消除,使員工能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)暢所欲言,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的透明化,將團(tuán)隊(duì)置于個(gè)人之上,實(shí)現(xiàn)公司員工間知識(shí)成果的共享。[4]無邊界的管理理念能夠有效改變官僚作風(fēng),使每個(gè)員工的智慧得到充分發(fā)揮,對(duì)于員工而言增強(qiáng)其管理的積極性,使其對(duì)企業(yè)產(chǎn)生更深的歸屬感。無邊界的管理將好的運(yùn)營(yíng)建議全部吸收,打破部門與部門,企業(yè)與社會(huì)的藩籬,有助于實(shí)現(xiàn)成本管理模式的改進(jìn)和加強(qiáng)。
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的有效管理,首先需要加強(qiáng)企業(yè)的成本控制意識(shí),在領(lǐng)導(dǎo)層面有意識(shí)的進(jìn)行成本管理方案的優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。企業(yè)的管理者需要充分認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,給予其足夠的重視,并且能夠?qū)Τ杀竟芾矸治霾扇『线m的態(tài)度,使其幫助企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策上的科學(xué)和有效。[5]管理者應(yīng)當(dāng)通過學(xué)習(xí)深化對(duì)成本控制的了解,運(yùn)用合適的成本管理機(jī)制進(jìn)行成本控制。
管理者可以將成本管理的理念作為企業(yè)文化在企業(yè)中傳播,使成本管理能夠深入企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,使員工在工作中無意識(shí)的降低企業(yè)的運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的合理把控。管理者還應(yīng)當(dāng)站在全局的高度,通過對(duì)企業(yè)具體情況和行業(yè)動(dòng)態(tài)的分析,對(duì)成本進(jìn)行有效的分析,探索出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最佳方案,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。
實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的有效控制還應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變落后的企業(yè)管理方式,通過創(chuàng)新成本管理模式的形式,為成本的有效控制提供新的思路。成本控制的方法對(duì)成本控制的質(zhì)量起到了決定作用,是進(jìn)行成本管理的指導(dǎo)因素,因此創(chuàng)新成本管理的方法,就是提升管理效果的直接舉措,管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)引進(jìn)新的管理方案,實(shí)現(xiàn)成本管理方式的創(chuàng)新。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,將信息技術(shù)融入進(jìn)企業(yè)管理中能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合理運(yùn)營(yíng)。企業(yè)可以將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入后,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)分析最適合當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)的模式。[6]成本的控制對(duì)后續(xù)的利潤(rùn)產(chǎn)生直接影響,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以按照相對(duì)利潤(rùn)最高的情況對(duì)成本進(jìn)行計(jì)算,從而獲得最佳方式。企業(yè)還可以通過培訓(xùn)提升成本管理人員的專業(yè)性,提升從業(yè)者的整體素質(zhì),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理方案的順利實(shí)施。
實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的有效管控還可以健全成本管理的體系,完善相應(yīng)的管理制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的有序管理。健全管理體系可以使企業(yè)成本管理擺脫原先的經(jīng)營(yíng)性控制,即根據(jù)具體的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行成本管理,轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)劃性控制,即先進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃,根據(jù)成本的要求對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行調(diào)整。[7]這可以使企業(yè)的運(yùn)行能夠在整體上得以把控,對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的問題做出預(yù)案及時(shí)應(yīng)對(duì),使企業(yè)能夠長(zhǎng)久的保持競(jìng)爭(zhēng)活力。
企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和未來的發(fā)展需求制定預(yù)算方案實(shí)現(xiàn)成本管理,通過對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本嚴(yán)格統(tǒng)計(jì),將人工和原料損耗運(yùn)算其中,使生產(chǎn)的方案更加科學(xué)合理,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)將整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程進(jìn)行評(píng)估,對(duì)其中的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)成本的降低,對(duì)于企業(yè)的成本控制起到明顯的幫助。
總結(jié):對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必由之路,良好的管理可以對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行有效的控制,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。管理者應(yīng)當(dāng)建立管理機(jī)制,改進(jìn)管理方法,提升管理人員素質(zhì),健全管理體系,從多方面對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行有效管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展模式的優(yōu)化。