郭濤
一致性服務(wù)體驗,不能光說不練。作為華為傳輸接入一級經(jīng)銷商,青島高科通信股份有限公司(以下簡稱“青島高科”)給我們打了個樣兒。
“三階九步”
保證一致性服務(wù)體驗
電力行業(yè)某知名企業(yè),由于其機房投運較早,空間擴容有限,現(xiàn)有線纜雜亂無章,已經(jīng)不能滿足設(shè)備正常運行的環(huán)境要求??蛻糌巾殞C房進行整體改造升級。擁有近20年服務(wù)交付經(jīng)驗的青島高科擔(dān)起了重任。
青島高科在電力行業(yè)浸潤多年,擁有專業(yè)、豐富的服務(wù)經(jīng)驗,早已在服務(wù)電力客戶的過程中形成了一套行之有效的方法論,從服務(wù)的準(zhǔn)備階段開始,經(jīng)歷服務(wù)的實施,直到移交收尾,其專注的態(tài)度、專業(yè)的服務(wù)和快捷、安全的交付讓客戶真正體驗到了高質(zhì)量的一致性服務(wù),受益匪淺。
作為參與服務(wù)的一員,青島高科的蘇光旭為我們講述了服務(wù)該電力客戶的整個過程。該項目將“華為一致性服務(wù)”融入實際項目交付,在項目交付中全面貫徹“服務(wù)內(nèi)容一致性、服務(wù)流程規(guī)范一致性、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一致性”三個一致性政策,交付全過程嚴(yán)格按照“三階九步”服務(wù)流程,做到項目全過程監(jiān)控。
很多時候,人們比較容易忽視服務(wù)的準(zhǔn)備階段,而實際上萬事開頭難,如果沒有細(xì)致的規(guī)劃、充分的準(zhǔn)備,可能會給后面的服務(wù)交付埋下很多“坑”。身經(jīng)百戰(zhàn)的青島高科絕不會犯這種錯誤。在服務(wù)準(zhǔn)備階段,青島高科主要做了以下三方面工作。
首先是計劃溝通,即根據(jù)項目的具體需求,在項目開工前,第一時間成立項目交付團隊,與客戶充分溝通,獲取客戶對項目的目標(biāo)、分工界面、里程碑計劃等方面的需求,并輸出文檔。
其次,進行方案確認(rèn),在客戶的協(xié)助下,服務(wù)人員進行現(xiàn)場工勘,在收集現(xiàn)場信息的基礎(chǔ)上編制一系列必須的計劃和方案,主要包括施工計劃、施工方案和業(yè)務(wù)割接方案等,然后對這些方案進行專業(yè)評審。
最后,在正式施工前要獲取授權(quán),參與項目的所有工程師將按照客戶需求,通過安全規(guī)范考試,并提交個人備案資料。在一切準(zhǔn)備工作就緒后,項目實施才正式啟動。
專業(yè)的人做專業(yè)的事,青島高科的工程師及相關(guān)專業(yè)人員在項目準(zhǔn)備階段展現(xiàn)出來的專業(yè)性和一絲不茍的精神讓客戶吃了一顆定心丸。
服務(wù)實施是整個項目交付過程中最關(guān)鍵的階段。青島高科的工程師和服務(wù)人員,嚴(yán)格依照準(zhǔn)備階段制定的“一表兩案”——項目實施計劃表、項目實施方案和業(yè)務(wù)割接方案進行施工,每天認(rèn)真填寫項目實施日報,并在方案等變更時,主動與客戶確認(rèn)可行性,對方案做出變更記錄,為項目轉(zhuǎn)維交工提供文檔支持。
為確保項目施工質(zhì)量,青島高科制定了一套完善的質(zhì)量檢查機制,由質(zhì)量經(jīng)理按照檢查清單,對該站點的施工情況進行逐項質(zhì)量檢查和確認(rèn),并制作質(zhì)量自檢報告,上傳至華為的eISDP系統(tǒng),一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,立即進行整改。這里要多說一句,eISDP系統(tǒng)是華為企業(yè)業(yè)務(wù)面向伙伴交付項目管理的集成服務(wù)交付平臺,可以實現(xiàn)一站式項目信息獲取、共享華為交付項目管理實踐經(jīng)驗,以及統(tǒng)一、客觀的客戶滿意度管理。青島高科的專業(yè)服務(wù)人員與華為eISDP系統(tǒng)高效的項目交付管理平臺相得益彰,各自發(fā)揮自身的優(yōu)勢,互補并相互促進,確保了一致性的服務(wù)體驗。
進入項目的移交收尾階段,青島高科并沒有匆匆了事,而是一絲不茍地完成現(xiàn)場培訓(xùn)、資料移交,并提供服務(wù)報告,整個項目才算大功告成。蘇光旭介紹說,在硬件施工完成后,青島高科會根據(jù)客戶要求,在現(xiàn)場對客戶的運維人員進行包括網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洹⒃O(shè)備操作等方面的培訓(xùn),確??蛻舻南嚓P(guān)人員未來能夠進行基礎(chǔ)維護,一般性故障可以獨立維護。設(shè)備裝箱清單、施工方案、配線資料、測試報告等重要資料也會一并移交客戶進行存檔。另外,針對每一個服務(wù)過的客戶,青島高科都會進行客戶滿意度調(diào)查,并記錄在案,這不僅是一個重要的服務(wù)交付環(huán)節(jié),也是青島高科不斷鞭策和提升自己的“一把尺”。
專業(yè)服務(wù)人才
一致性服務(wù)的加速器
從上述服務(wù)電力客戶的服務(wù)全流程來看,青島高科做到了從項目準(zhǔn)備到實施和交付全流程的專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,并以完善的制度、專業(yè)的業(yè)務(wù)流程和強大的執(zhí)行力,確??蛻臬@得一致性、高品質(zhì)的服務(wù)體驗。在這個過程中,青島高科的服務(wù)人員功不可沒,他們的專業(yè)精神和服務(wù)能力也是一致性服務(wù)的可靠保障。
以蘇光旭為例,他在2019年初參加了華為質(zhì)量經(jīng)理養(yǎng)成計劃,經(jīng)過培訓(xùn)成了一名合格的質(zhì)量經(jīng)理,并通過業(yè)務(wù)考核獲得了華為H1激勵。蘇光旭表示,經(jīng)過半年的賦能學(xué)習(xí),他在質(zhì)量管理、項目實踐等方面的能力得到進一步提升,并在公司的質(zhì)量管理和項目管理中真正發(fā)揮了作用,依托華為的質(zhì)量管理流程,更好地優(yōu)化了公司的服務(wù)流程,并針對于流程逐項督導(dǎo)落地實施。
青島高科希望其工程師的專業(yè)性能夠成為一致性服務(wù)的加速器,持續(xù)向各行業(yè)的客戶提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
讓一致性服務(wù)成為行業(yè)標(biāo)桿
華為企業(yè)服務(wù)新定位的基礎(chǔ)是服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟,而一致性服務(wù)則是構(gòu)建高品質(zhì)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟的前提條件。一致性服務(wù)要求將服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)逐步貫徹到合作伙伴,再到合作伙伴的每一個員工,最終落實到客戶的感知層面。青島高科正是積極的參與者,同時也是受益者。
成立于2000年8月的青島高科,注冊資金為一億元,在青島高科園擁有16000平方米的生產(chǎn)基地,現(xiàn)有員工700多人,是一家以科研為先導(dǎo),集開發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)服務(wù)為一體的國家級高新技術(shù)企業(yè)。公司通過了ISO9001認(rèn)證,在與華為多年的相互配合中,歷煉出卓越的服務(wù)能力,在服務(wù)方面通過了華為企業(yè)四鉆網(wǎng)絡(luò)(傳輸&接入)認(rèn)證,是華為優(yōu)秀的服務(wù)合作伙伴。
2019年,華為提出,一致性服務(wù)的目標(biāo)是通過攜手伙伴建設(shè)一致性服務(wù)體系,為客戶提供無處不在的一致性服務(wù)體驗。青島高科根據(jù)華為的一致性服務(wù)政策,結(jié)合自身實際情況,優(yōu)化了公司服務(wù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和流程,對員工進行了一致性服務(wù)政策宣傳與質(zhì)量賦能,共同完善質(zhì)量管理體系,將一致性服務(wù)落到實處。
在促進和提升一致性服務(wù)方面,華為將面向服務(wù)伙伴加大授權(quán),完善線上線下服務(wù)能力覆蓋,并且構(gòu)建統(tǒng)一的作業(yè)平臺。這些積極的舉措將幫助像青島高科這樣的伙伴不斷提升自身服務(wù)水平和能力,讓一致性服務(wù)成為行業(yè)標(biāo)桿。
多年以來,青島高科始終秉承“客戶至上”的服務(wù)理念,成立專業(yè)的技術(shù)專家團隊和服務(wù)團隊,建立日漸完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),不斷完善自身的服務(wù)體系,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、持續(xù)的服務(wù)。一致性服務(wù)體驗的本質(zhì)就是通過服務(wù)內(nèi)容、流程和質(zhì)量的融合和一致性,不斷提升服務(wù)的品質(zhì)。青島高科將自己的服務(wù)實踐與華為企業(yè)服務(wù)的理念相結(jié)合,保證了項目交付中可以提供服務(wù)內(nèi)容、流程和質(zhì)量與華為一致的服務(wù),從而極大地提升了客戶的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量和服務(wù)感知度,贏得了客戶的認(rèn)可。