摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和在社會各活動中的應(yīng)用，我國中小企業(yè)對于自身信息技術(shù)的發(fā)展越來越重視。但是現(xiàn)實情況卻不容樂觀，在中小型企業(yè)探索自身發(fā)展的道路上一路坎坷，遇到了很大的困難，再加上專業(yè)人員匱乏，資金投入不能滿足信息技術(shù)發(fā)展的需要，管理方式方法和會計信息化也是與信息化要求的大相庭徑，這些都導(dǎo)致企業(yè)信息化發(fā)展緩慢。據(jù)此，對于中小企業(yè)信息化發(fā)展中遇到的問題進行思考，并提出若干條建議。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會計信息化;問題

中圖分類號：F27 文獻標(biāo)識碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.20.035

1 引言

隨著新世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)與人們生活的聯(lián)系越來越緊密。在這個背景下，世界各國紛紛重視本國的信息化建設(shè)，并作為本國經(jīng)濟發(fā)展的重要戰(zhàn)略。信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的制訂與接軌被世界各國提上日程，各個國家出臺相關(guān)扶持政策，希望本國能夠取得競爭優(yōu)勢。

2 本國中小企業(yè)會計信息化之現(xiàn)狀

2.1 中小企業(yè)在國家經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用

作用一是為我國在改革開放以來的經(jīng)濟增長做出了突出貢獻。作用二是隨著國家經(jīng)濟體制持續(xù)改革，中小企業(yè)在體制改革、科技創(chuàng)新等方面為國家大型企業(yè)探明道路。不斷的經(jīng)驗總結(jié)，為國家頂層設(shè)計提供實驗樣本和數(shù)據(jù)。作用三是它有利于社會主義和諧社會的形成。相關(guān)資料顯示，中小企業(yè)成為國民經(jīng)濟組織中吸收勞動力人口最多的經(jīng)濟組織。

2.2 中小型企業(yè)信息化之發(fā)展現(xiàn)狀

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及應(yīng)用的蓬勃發(fā)展，中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中的地位愈發(fā)重要。未來發(fā)現(xiàn)并解決中小型企業(yè)在企業(yè)信息化發(fā)展過程中可能所遇到的困難，對中小企業(yè)信息化發(fā)展進程進行梳理是很有必要的。

根據(jù)有關(guān)學(xué)者的理論和總結(jié)，信息管理的發(fā)展大致可分為以下幾個個階段：

（1）初始階段。計算機剛開始興起，人們對于計算機的認(rèn)識還處于模糊狀態(tài)，不能發(fā)揮計算機的優(yōu)勢，只能簡單的應(yīng)用計算機的功能。

（2）擴展階段。計算機技術(shù)及應(yīng)用有了很大的發(fā)展，企業(yè)越來越重視信息化的發(fā)展，培訓(xùn)專業(yè)人才，但由于沒有清晰的認(rèn)知，導(dǎo)致企業(yè)信息化沒有明顯發(fā)展。

（3）計算機控制階段。通過前兩個階段的積累，企業(yè)的管理者發(fā)現(xiàn)原先的方法并不能實現(xiàn)企業(yè)信息化，并開始重新審視自身的行為，通過戰(zhàn)略制定和企業(yè)間交流，開始按照合理原則去實現(xiàn)企業(yè)信息化。

（4）資源分享階段。計算機網(wǎng)絡(luò)的普及，使得各個企業(yè)不能故步自封，而要開放式發(fā)展，本企業(yè)的各部門就必須實現(xiàn)資源的分享，讓企業(yè)管理者做出正確的決策。

（5）數(shù)據(jù)庫更新階段。企業(yè)的數(shù)據(jù)庫就不能一成不變，通過與國家乃至國際規(guī)則的接軌，企業(yè)的數(shù)據(jù)庫能夠提供實時的數(shù)據(jù)，讓會計信息更好的為企業(yè)決策者管理者所服務(wù)。

3 中小企業(yè)在會計信息化過程中存在的問題

當(dāng)前，我國眾多企業(yè)都在進行相關(guān)的信息化建設(shè)，在實施會計信息化的過程當(dāng)中也逐步顯露出少許問題，具體是以下幾個方面。

3.1 對自身會計信息化的實現(xiàn)條件認(rèn)識不足

中小企業(yè)主對會計信息化相關(guān)需求熟悉度不足。最重要一點是中小企業(yè)主對企業(yè)信息化的重要性認(rèn)識不夠。此外，在會計應(yīng)用在，企業(yè)財務(wù)人員的信息化技能水平程度不過關(guān)，導(dǎo)致企業(yè)在實際應(yīng)用中處于不利地位。

3.2 會計網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)化程度不夠

要實現(xiàn)會計信息化就必須實現(xiàn)會計網(wǎng)絡(luò)化。主要原因是：（1）中小型企業(yè)嚴(yán)重浪費資源。這是由于企業(yè)聯(lián)網(wǎng)程度與會計信息水平不相匹配。（2）技術(shù)水平程度低，在數(shù)據(jù)處理過程中會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)混亂等現(xiàn)象。（3）我國中小企業(yè)各部門不能夠?qū)崿F(xiàn)資源的交流分享，沒能做到很好的協(xié)調(diào)，使得計算機的功能不能充分發(fā)揮出來。

3.3 對ERP的應(yīng)用不足

現(xiàn)在國際上的大企業(yè)對EPR系統(tǒng)是青睞有加，但我國中小企業(yè)的對ERP的認(rèn)識始終處在一個低級的階段，不能夠認(rèn)識到ERP 是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制以及檢測運行狀況的作用，這種子狹義的認(rèn)識導(dǎo)致企業(yè)在ERP專業(yè)系統(tǒng)的投資不足，對專業(yè)信息人員的培訓(xùn)也有很大的疏忽。

3.4 會計業(yè)務(wù)流程不規(guī)范

企業(yè)自身的會計流程有很多漏洞。企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督體系不完善，財務(wù)人員為了自身的利益犧牲企業(yè)的利益，企業(yè)為了自身的利益犧牲國家的利益。由于企業(yè)會計系統(tǒng)的漏洞，導(dǎo)致企業(yè)信息化的效果大打折扣。

4 優(yōu)化中小型企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的措施

4.1 提高企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)化

中小企業(yè)可以從以下幾點出發(fā)來實現(xiàn)企業(yè)會計信息網(wǎng)絡(luò)化：（1）現(xiàn)代企業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程整合是一個統(tǒng)一的管理過程，需要人力和物力相協(xié)調(diào)，企業(yè)個部門之間相交流，從而實現(xiàn)一定意義上“一個完整的人”。財力和物力資源，生產(chǎn)，供應(yīng)和市場營銷的發(fā)展，實現(xiàn)各部門之間的合理調(diào)度，使整個企業(yè)的管理更趨于完善，也就是企業(yè)從程序上將企業(yè)的部門進行聚合管理。不僅強化了企業(yè)財務(wù)部門與其他部門的聯(lián)系，而且動態(tài)關(guān)聯(lián)能夠有效提升企業(yè)的效率達到合理的控制目標(biāo)。（2）要有系統(tǒng)的適度開放和各個部門的資源共享。在保證企業(yè)核心內(nèi)容的前提下，可以做出適當(dāng)?shù)墓?，比如企業(yè)的年度信息報告，這樣既可以讓外界監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟運行情況，也可以通過交流使企業(yè)與時俱進，根據(jù)報告做出企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整。（3）切實保證數(shù)據(jù)安全，目前企業(yè)發(fā)展受到了網(wǎng)絡(luò)安全的影響。只有企業(yè)設(shè)立安全軌制，做到實時更新軟件系統(tǒng)，這樣才可在一定程度上規(guī)避由于技術(shù)問題帶來的財務(wù)損失。再就是對數(shù)據(jù)進行備份，在源頭確保上減少會計信息重要損失的可能性，多角度保證會計信息的安全。（4）要健全會計信息系統(tǒng)的監(jiān)督。

4.2 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用策略

隨著中小企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多元化，對ERP的要也不是簡單的記賬和報表輸出，而要求通過ERP軟件系統(tǒng)能夠提供給企業(yè)管理和決策重要的信息。但是ERP系統(tǒng)是從國外引進的，怎么樣才能結(jié)合自身實際情況，總結(jié)出國外企業(yè)同自身的發(fā)展規(guī)律，并能夠合理的適度的借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗，并且根據(jù)自身發(fā)展，走自己企業(yè)發(fā)展的特色之路是重中之重。而且，中小企業(yè)要把ERP作為企業(yè)發(fā)展的根本，企業(yè)的管理者要對ERP有一個準(zhǔn)確的認(rèn)識，選擇適合自身實際的ERP軟件，只有這樣，才能為今后的發(fā)展提供保障。

4.3 優(yōu)化企業(yè)流程

一個企業(yè)流程的規(guī)范與否，很大程度上決定著企業(yè)的長久發(fā)展。企業(yè)流程的優(yōu)化應(yīng)當(dāng)從企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多個方面考慮優(yōu)化。首先要從理念上注重企業(yè)流程的優(yōu)化升級。其次是在技術(shù)上實現(xiàn)對企業(yè)的優(yōu)化升級，不僅要在技術(shù)、設(shè)備上投入，也要有專業(yè)人才的投入，在中小企業(yè)主的理念上，也要試著把企業(yè)信息化放在顯著位置。企業(yè)的流程再造不能只爭朝夕，更要考慮長久可持續(xù)的使用。

4.4 提升會計信息系統(tǒng)的保護

為達到有效保護企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的目的，不僅需要提升企業(yè)會計信息建設(shè)的等級，還要實現(xiàn)對會計信息系統(tǒng)的保護。購入專門的信息防護軟件、制訂應(yīng)急預(yù)案等是主要的防護手段，此外，還可以給系統(tǒng)重要資料備份，防止意外發(fā)生。

5 結(jié)語

隨著改革的持續(xù)深入和市場競爭的不斷加劇，本國中小企業(yè)在發(fā)展中將會不可避免的遇到新的問題，對于中小企業(yè)信息化這一問題的解決，筆者認(rèn)為可以試著從如下幾點重點著手：

第一是對會計信息在經(jīng)濟競爭中的重要性有一個深刻認(rèn)識。

第二是會計信息化的發(fā)展要牢牢把握中國特色，避免路徑依賴。

第三是企業(yè)要重點對于會計信息化，不僅是硬件設(shè)備的需求，更是對專業(yè)人才的需求。

第四是要采用ERP系統(tǒng)，從國外引進后根據(jù)自身的發(fā)展條件以及國內(nèi)的環(huán)境走自己的路。

第五是在會計信息化建設(shè)中一定要遵紀(jì)守法，嚴(yán)格按照國家法律以及會計準(zhǔn)則來發(fā)展，并尋求國家的幫助。

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