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        企業(yè)度績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)的構(gòu)建探討

        2019-12-29 00:00:00胡安琪
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2019年20期

        摘 要:能力、素質(zhì),作為影響績(jī)效結(jié)果的因素,一直是企業(yè)績(jī)效管理中的重要評(píng)估內(nèi)容。通過對(duì)能力和素質(zhì)的考核,可以強(qiáng)化企業(yè)文化,塑造適合企業(yè)價(jià)值觀的人才,也可以通過考核及反饋,讓員工了解需要進(jìn)步的方向,不斷提升員工能力。由此可知,360度績(jī)效評(píng)估是不可或缺的績(jī)效管理工具,其在績(jī)效管理工作中有著不可替代的作用。因此,塑造合理的、符合企業(yè)價(jià)值觀的360度績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)至關(guān)重要。

        關(guān)鍵詞:360度績(jī)效評(píng)估系統(tǒng);能力考核;素質(zhì)考核

        中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.20.032

        1 360度績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)的含義

        360度績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)最早由英特爾公司提出并應(yīng)用,旨在通過不同維度的評(píng)估,一般包含上級(jí)、同事、客戶、下級(jí)和自評(píng)維度,以全方位獲得被評(píng)估人在某一方面的表現(xiàn)。不同于KPI的以結(jié)果為導(dǎo)向、衡量業(yè)績(jī),360度績(jī)效評(píng)估主要衡量能力和素質(zhì)等較為抽象的指標(biāo)。

        不同評(píng)估維度的含義:

        上級(jí)維度:一般指被評(píng)估對(duì)象的直屬上級(jí)。

        同事維度:一般指在工作中與被評(píng)估人有著較多合作關(guān)系,但不存在匯報(bào)關(guān)系的同事。同事維度不受職位等級(jí)和部門的限制。

        客戶維度:一般包含內(nèi)部客戶和外部客戶兩個(gè)維度。

        下級(jí)維度:一般指被評(píng)估對(duì)象的直屬下級(jí)。

        自評(píng)維度:指被評(píng)估對(duì)象自己。

        2 360度績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)

        2.1 360度績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

        2.1.1 傳播企業(yè)文化

        企業(yè)文化是企業(yè)的DNA,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和價(jià)值觀的高度濃縮。培養(yǎng)與企業(yè)文化一致的管理人員及員工,有助于營(yíng)造巨大的凝聚力和向心力,增加員工歸屬感。因此,有必要進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè)和宣貫。而在實(shí)際企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,或企業(yè)員工的不斷更迭,企業(yè)文化會(huì)隨著人員的變化而稀釋。基于此,有必要通過固定的流程和規(guī)則使企業(yè)文化不斷得到強(qiáng)化,而基于能力和素質(zhì)的360度績(jī)效評(píng)估能夠通過考核企業(yè)文化的要素,宣貫和強(qiáng)化企業(yè)文化。

        2.1.2 降低因單一評(píng)估維度導(dǎo)致的考核結(jié)果偏差,提高考核結(jié)果認(rèn)同度

        上級(jí)評(píng)估是目前企業(yè)中最為常見的績(jī)效評(píng)估方式,這種方式的優(yōu)點(diǎn)在于評(píng)估人僅有上級(jí)一人,操作較為簡(jiǎn)單且考核流程較短,缺點(diǎn)在于單一維度的評(píng)分容易受到主觀因素的影響,不利于考核的公平、公正性,也不利于員工對(duì)于考核結(jié)果的認(rèn)可。通過實(shí)施360度績(jī)效評(píng)估,能夠多方位考察員工的實(shí)際表現(xiàn),避免單一評(píng)估維度帶來的考核結(jié)果偏差,如光環(huán)效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、個(gè)人偏見等,有利于員工對(duì)考核結(jié)果的認(rèn)可。

        2.1.3 促進(jìn)部門和跨部門合作

        由于360度績(jī)效評(píng)估不僅限于上級(jí)對(duì)于員工的評(píng)估,因此使被評(píng)估人在滿足上級(jí)工作需求的基礎(chǔ)上,還需重視其他維度的需求,如對(duì)于下級(jí)的輔導(dǎo)、培養(yǎng),對(duì)于同事的工作配合等等,多方位的評(píng)估使配合崗位間的合作能夠更加順暢,能夠降低部門壁壘導(dǎo)致的各自為政,有助于部門和跨部門協(xié)作。

        2.1.4 促進(jìn)被評(píng)估人的能力、素質(zhì)發(fā)展

        360度績(jī)效評(píng)估包含員工自評(píng)以及由上級(jí)、同事、下級(jí)、客戶等多維度組成的他評(píng),通過對(duì)于同一評(píng)估內(nèi)容自評(píng)和他評(píng)的結(jié)果比較,可以使被評(píng)估人充分了解自我認(rèn)知與實(shí)際呈現(xiàn)結(jié)果的差距,有助于被評(píng)估人改善不足,逐步提升能力。

        2.2 360度績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)的缺點(diǎn)

        2.2.1 考核成本較高

        由于360度績(jī)效評(píng)估涉及到對(duì)于同一評(píng)估內(nèi)容的多方位考核,因此評(píng)估參與人較多,基于此,一般考核的前期準(zhǔn)備工作和評(píng)估流程均耗時(shí)較長(zhǎng)。

        2.2.2 容易形成不良文化

        首先,多維度考核使被評(píng)估人在注重工作結(jié)果產(chǎn)出和上下級(jí)關(guān)系維護(hù)的同時(shí),還需關(guān)注與其他評(píng)估維度的關(guān)系,容易導(dǎo)致被評(píng)估人的壓力過大,形成高壓文化。其次,如果培訓(xùn)不到位,也極易出現(xiàn)評(píng)估中公報(bào)私仇、拉幫結(jié)派的情況,如被評(píng)估人根據(jù)關(guān)系的好壞對(duì)評(píng)估人進(jìn)行打分,使考核流于形式,形成惡性競(jìng)爭(zhēng)文化。

        3 構(gòu)建360度績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)的流程

        通過對(duì)于360度績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)優(yōu)缺點(diǎn)的分析可知,雖然360度績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)存在考核成本過高等缺點(diǎn),但其優(yōu)勢(shì)也同樣不容忽視。多方位對(duì)于能力和素質(zhì)的考核,使企業(yè)在關(guān)注短期利益和短期產(chǎn)出的同時(shí),能夠塑造良好的企業(yè)文化與人力財(cái)富,打造長(zhǎng)期、持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,搭建360度績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)是極有必要的,這就需要企業(yè)搭建一套合理的360度績(jī)效評(píng)估流程。

        3.1 確定評(píng)估內(nèi)容

        由于評(píng)估內(nèi)容直接影響被評(píng)估人的評(píng)估結(jié)果及結(jié)果應(yīng)用,且相關(guān)評(píng)估指標(biāo)會(huì)對(duì)被評(píng)估者,乃至評(píng)估者產(chǎn)生較強(qiáng)的引導(dǎo)作用,因此可以說,評(píng)估內(nèi)容是360度績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)的核心。

        首先,評(píng)估內(nèi)容應(yīng)承接組織的要求。

        在設(shè)計(jì)評(píng)估維度時(shí),需充分考慮企業(yè)文化和公司戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,如公司缺乏創(chuàng)新能力或創(chuàng)新能力是企業(yè)最大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)時(shí),需推行追求創(chuàng)新的企業(yè)文化,360度績(jī)效評(píng)估的考核指標(biāo)也應(yīng)增加對(duì)應(yīng)內(nèi)容,引導(dǎo)員工關(guān)注企業(yè)訴求。

        其次,評(píng)估內(nèi)容應(yīng)承接職位的要求。

        由于不同職位對(duì)任職者的要求不同,因此考核的能力和素質(zhì)內(nèi)容也有所不同。如對(duì)于不同級(jí)別的管理層,基層管理人員一般需有較強(qiáng)的執(zhí)行能力,而中層管理人員因其承上啟下的位置,一般需有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,而對(duì)于高層管理人員,因其一般是公司戰(zhàn)略發(fā)展方向的決策者,因此需著重考察其洞察能力及決策能力等。又如對(duì)于不同的職位,需要的能力和素質(zhì)也有所不同,如針對(duì)人力資源類崗位,因其與業(yè)務(wù)部門管理人員及員工的溝通均較為頻繁,因此需著重考核該類崗位的溝通能力。而財(cái)務(wù)管理類崗位則一般關(guān)注其成本把控能力。由此可知,在設(shè)定360度績(jī)效評(píng)估的考核內(nèi)容時(shí),需充分結(jié)合評(píng)估職位的工作職責(zé)。

        最后,應(yīng)以績(jī)優(yōu)員工的特征為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。

        360度績(jī)效評(píng)估的目的是為了塑造高績(jī)效員工,滿足企業(yè)短期和長(zhǎng)期的發(fā)展需求。因此,在設(shè)定360度績(jī)效評(píng)估指標(biāo)時(shí),需以績(jī)優(yōu)員工為范本,尋找能區(qū)分高績(jī)效員工和一般績(jī)效員工的特征,根據(jù)績(jī)優(yōu)原則選取評(píng)估內(nèi)容,引導(dǎo)被評(píng)估人改善能力、素質(zhì)。

        3.2 確定評(píng)估維度

        在確定好評(píng)估內(nèi)容后,需根據(jù)評(píng)估內(nèi)容選擇合適的評(píng)估維度。因并非所有維度的評(píng)估人都對(duì)評(píng)估的指標(biāo)有很深刻的了解,因此需根據(jù)評(píng)估指標(biāo)的不同,設(shè)置不同的評(píng)估維度,如評(píng)估“任務(wù)分配能力”時(shí),可取消同事維度評(píng)價(jià),僅使用自評(píng)、上級(jí)評(píng)估及下級(jí)評(píng)估,以保證評(píng)估數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

        當(dāng)下屬人數(shù)非常少時(shí),可考慮僅將下級(jí)評(píng)估得分作為參考,不納入到總分,防止下級(jí)因考慮上級(jí)可獲知本人評(píng)分而進(jìn)行虛假評(píng)分,最終導(dǎo)致總體分?jǐn)?shù)失真。

        當(dāng)進(jìn)行同事維度和客戶維度評(píng)估人選擇時(shí),為保證評(píng)估結(jié)果的客觀性與真實(shí)性,應(yīng)采取匿名評(píng)估原則,且由被評(píng)估人的直屬上級(jí)選擇同事維度和客戶維度評(píng)估人,防止出現(xiàn)被評(píng)估人操控績(jī)效結(jié)果的情況發(fā)生。

        4 構(gòu)建360度績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)需注意的事項(xiàng)

        4.1 需進(jìn)行配套的管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

        由于360度績(jī)效評(píng)估涉及的評(píng)估指標(biāo)和評(píng)估人員較多,因此涉及的評(píng)估流程一般較為繁雜,如僅通過線下紙質(zhì)評(píng)估,會(huì)造成評(píng)估量巨大,結(jié)果難以統(tǒng)計(jì)的局面,長(zhǎng)此以往會(huì)導(dǎo)致考核難以開展,最終難以運(yùn)行的結(jié)果。并且由于不同的評(píng)估指標(biāo)涉及到的評(píng)估維度也可能不同,因此只有通過系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)靈活的考核邏輯,使考核流程更加順暢和合理。

        4.2 需進(jìn)行配套的培訓(xùn)工作

        為防止出現(xiàn)應(yīng)付差事,不認(rèn)真對(duì)待評(píng)估的情況出現(xiàn),應(yīng)在進(jìn)行360度績(jī)效評(píng)估時(shí),對(duì)相關(guān)的參與人,尤其是部門負(fù)責(zé)人做好培訓(xùn)工作。幫助其認(rèn)識(shí)到360度績(jī)效評(píng)估的重要性,最終幫助企業(yè)推動(dòng)360度績(jī)效評(píng)估體系在部門的順利展開。除此之外,如不能大規(guī)模的對(duì)所有參與人進(jìn)行培訓(xùn),也應(yīng)在評(píng)估系統(tǒng)的顯著位置標(biāo)明360度評(píng)估需注意的事項(xiàng),明確說明360度績(jī)效評(píng)估對(duì)被評(píng)估人的重要性,以提高考核結(jié)果的合理性。

        4.3 需進(jìn)行考核結(jié)果的反饋

        當(dāng)進(jìn)行完360度績(jī)效評(píng)估后,需注重對(duì)于評(píng)估結(jié)果的反饋,通過結(jié)果使被評(píng)估人客觀認(rèn)識(shí)到自評(píng)與他評(píng)的異同,從而使被評(píng)估人的優(yōu)點(diǎn)得到認(rèn)可,激勵(lì)其更加進(jìn)步,并使其了解到應(yīng)該努力和亟待改善的方向,通過指標(biāo)的行為描述使其進(jìn)行改善。

        4.4 注意360度績(jī)效評(píng)估在績(jī)效總體得分中的占比

        目前,主流的績(jī)效考核分為對(duì)于結(jié)果的考核和對(duì)于能力、素質(zhì)的考核兩大方面。由于對(duì)于結(jié)果的考核一般比較量化,且是企業(yè)在現(xiàn)階段必須達(dá)到的工作要求,因此在考核指標(biāo)設(shè)定時(shí),需注意應(yīng)多以業(yè)績(jī)指標(biāo)考核為主,以能力、素質(zhì)考核為輔,使企業(yè)的短期財(cái)務(wù)指標(biāo)和長(zhǎng)期發(fā)展指標(biāo)均得到有力保障。

        4.5 注意評(píng)估內(nèi)容的可觀察性

        經(jīng)實(shí)踐證明,360度績(jī)效評(píng)估中最為有效的指標(biāo)類型為行為描述題,行為描述題使評(píng)估人依據(jù)客觀觀察到的行為進(jìn)行對(duì)應(yīng)評(píng)估,而非僅依據(jù)主觀籠統(tǒng)的判斷進(jìn)行評(píng)估。一方面減少了考核結(jié)果的誤差,對(duì)齊不同評(píng)估人的認(rèn)知;另一方面,通過行為描述,使評(píng)估人和被評(píng)估人在進(jìn)行360度績(jī)效評(píng)估時(shí),均可明確掌握組織的要求,幫助其按照正確要求進(jìn)行改進(jìn)。

        5 結(jié)論

        隨著中國(guó)企業(yè)的高速發(fā)展,越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了企業(yè)人力資源的重要性,在重視短期利益的同時(shí),關(guān)注員工能力的提升,塑造企業(yè)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。360度績(jī)效評(píng)估,作為提升員工能力和素質(zhì)的重要手段,也將在實(shí)施的過程中,得到越來越系統(tǒng)和規(guī)范的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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