杜鳳萍 甘肅第六建設(shè)集團(tuán)股份有限公司
建筑工程具有體量大、投資高等特點(diǎn),對(duì)于建筑單位來講,既要保證建筑工程的質(zhì)量,也要保證自身獲得足夠的經(jīng)濟(jì)效益,這樣才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)。然而,成本控制對(duì)于不少建筑單位來講,都沒有達(dá)到理想中的效果,超預(yù)算的問題不時(shí)發(fā)生,這說明成本控制還有不少需要注意的地方。對(duì)于管理人員來講,就需要認(rèn)清建筑工程的具體成本構(gòu)成,從目前存在的問題切入,對(duì)成本實(shí)現(xiàn)有效的控制,這樣才能切實(shí)避免成本超預(yù)算的問題,保證企業(yè)取得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
一項(xiàng)建筑工程,成本來源于多個(gè)方面。因此,在進(jìn)行成本管理的時(shí)候,就需要對(duì)這些不同的成本項(xiàng)目形成認(rèn)識(shí),然后才能實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的控制。具體來說,建筑工程的主要成本項(xiàng)目,包含了以下幾個(gè)方面。
第一,材料成本。建筑工程是一項(xiàng)建造活動(dòng),最終作為固定資產(chǎn)需要使用到大量各類材料,如水泥、鋼材、商混凝土、管材、線纜等等,各類材料在整個(gè)建筑成本中占了大頭,甚至一些工程的材料成本占比能夠超過60%,這是成本管控需要重點(diǎn)把握的方面。
第二,機(jī)械成本。建筑工程施工目前很多施工環(huán)節(jié)都是由施工人員操作相關(guān)的機(jī)械設(shè)備來完成,而且正在推進(jìn)裝配式建筑發(fā)展,機(jī)械化程度將越來越高。機(jī)械設(shè)備的使用,一方面是企業(yè)自己的設(shè)備,另一方面是租賃的設(shè)備。自己的設(shè)備需要花費(fèi)資金購買和養(yǎng)護(hù)維修,租賃設(shè)備則需要支出租賃費(fèi),這兩個(gè)方面主要就構(gòu)成了機(jī)械設(shè)備成本。
第三,人工成本。除了材料和機(jī)械設(shè)備這兩個(gè)方面之外,人工成本也是建筑工程成本的主要項(xiàng)目,不論是基層操作人員,還是管理人員或是技術(shù)人員等等,都需要支付薪水、提供福利等等,這就會(huì)產(chǎn)生一定的人工成本支出。
第四,其他成本。材料、機(jī)械設(shè)備和人工是構(gòu)成建筑工程成本的三個(gè)主要方面。除此之外,還有一些其他方面的成本。辦公成本,建筑工程整個(gè)階段會(huì)涉及到很多非施工工作,這會(huì)帶來辦公成本;安全成本,在施工過程中,需要對(duì)安全做好管理,這需要配置安全設(shè)備、處置安全事故等,會(huì)形成一定的成本;工程變更成本,在施工中,有的時(shí)候會(huì)遭遇工程變更的情況,工程出現(xiàn)變更,相應(yīng)的成本自然也會(huì)發(fā)生變化,大多數(shù)情況下都會(huì)導(dǎo)致成本增加。
建筑工程的成本有多個(gè)不同的項(xiàng)目類別構(gòu)成,這也導(dǎo)致成本管控具有較高的復(fù)雜性。從目前的實(shí)際管理工作來講??梢园l(fā)現(xiàn)尚且存在的一些問題,導(dǎo)致成本控制并未達(dá)到理想中的效果。
首先,成本管理未能在建筑工程中全面覆蓋,存在一些遺漏環(huán)節(jié)或是管理盲區(qū)。除了前文所提到的一些成本項(xiàng)目之外,建筑工程中還存在一些隱性的成本,比如租賃設(shè)備未施工時(shí)的租賃費(fèi)用,這和施工的進(jìn)度安全存在直接關(guān)系。還有風(fēng)險(xiǎn)成本,有時(shí)會(huì)在工程招投標(biāo)或合同談判階段對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)測(cè)不到位,導(dǎo)致施工過程中產(chǎn)生一部分應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的成本。對(duì)于這些隱性成本,在實(shí)際管理中并未實(shí)現(xiàn)有效的控制,從而導(dǎo)致成本會(huì)超出預(yù)期,縮減企業(yè)的獲利空間。
其次,成本管理和其他方面管理工作的協(xié)調(diào)不足,存在管理沖突。建筑工程管理包含了很多內(nèi)容,除了成本之外,還涉及到質(zhì)量、安全、進(jìn)度、工藝等方面的管理。雖然這些管理工作表面上看起來屬于不同的類別,但實(shí)際上卻存在很緊密的聯(lián)系,彼此之間是相互影響的。比如成本和質(zhì)量,兩者就是相輔相成的,管控成本的同時(shí)必須要保證質(zhì)量,不然一味追求成本反而導(dǎo)致質(zhì)量不過關(guān)而造成返工。不過,目前成本管理和其他管理工作的協(xié)調(diào)不足,往往為了遷就其他管理工作,導(dǎo)致成本管理的效果不佳。
最后,對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)的管理使用不到位。從目前實(shí)際來講,信息技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)各行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要技術(shù),憑借信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),可以大大提升工作效率。對(duì)于成本管理來講,很顯然也應(yīng)該將信息技術(shù)利用起來,構(gòu)建起信息化的成本管理體系,這樣才能提高成本管理的有效性。但是,在成本管理實(shí)踐中,信息技術(shù)的利用相對(duì)薄弱,并沒有得到太深入的使用,這是一個(gè)亟待解決的問題。
鑒于建筑工程在成本管理方面還存在一些問題,管理人員應(yīng)該對(duì)此加強(qiáng)反思,明確這些問題給成本管理帶來的具體影響,然后結(jié)合實(shí)際的成本構(gòu)成項(xiàng)目,針對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行有效的優(yōu)化調(diào)整,最大程度促進(jìn)成本管控的有效性不斷提升。
要想成本管理取得良好的效果,那么就要盡量減少遺漏和管理盲區(qū),要讓成本管理全面鋪開,加強(qiáng)細(xì)節(jié)控制,這樣才能全方位控制成本,減少支出。比如,針對(duì)材料成本進(jìn)行管理,就應(yīng)該從采購階段出發(fā),對(duì)材料價(jià)格、物流成本、市場(chǎng)波動(dòng)等因素進(jìn)行綜合考量,選擇合理常用的構(gòu)建合作關(guān)系,從源頭上降低成本。同時(shí),在材料運(yùn)輸和庫存階段,需要做好防護(hù)措施,避免材料出現(xiàn)折損。而在施工階段需要加強(qiáng)精細(xì)化管理,特別是一些價(jià)格高用量多的材料最大化利用減少損耗率,提前對(duì)材料的加工和切割等進(jìn)行優(yōu)化放樣,對(duì)剩余邊角料實(shí)現(xiàn)回收處置,減少成本。而對(duì)于機(jī)械設(shè)備,需要先估算工程量,確定各類機(jī)械設(shè)備的型號(hào)和數(shù)量,然后結(jié)合企業(yè)自有機(jī)械設(shè)備情況,明確機(jī)械設(shè)備缺口,再根據(jù)市場(chǎng)情況及設(shè)備的價(jià)格和施工用量,確定自購還是租賃。對(duì)于施工量少但價(jià)格較貴的設(shè)備,就可以選擇租賃;對(duì)于施工量多又價(jià)格便宜的設(shè)備,就可以自購。還要制定養(yǎng)護(hù)維修策略,減少設(shè)備大修帶來的成本支出。像這樣基于工程實(shí)際全面控制成本,就能有效降低支出。
成本管理不能只是注重成本,還需要和其他方面形成協(xié)調(diào)。簡(jiǎn)單來說,不能為了降低成本損害工程質(zhì)量,或者是為了降低成本超前趕進(jìn)度等,這些都是不可缺的,是必須要避免的。成本管理,應(yīng)該和質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的管理形成協(xié)調(diào),要對(duì)這些方面的管理工作形成促進(jìn)作用。比如,在質(zhì)量這個(gè)方面,對(duì)于建筑材料的選擇,需要在滿足質(zhì)量要求的基礎(chǔ)上,才能對(duì)價(jià)格進(jìn)行控制。如果質(zhì)量都不能滿足,那么控制價(jià)格也就毫無意義。再比如在進(jìn)度這個(gè)方面,要對(duì)成本實(shí)現(xiàn)控制,那么就需要合理安排施工。比如對(duì)于租賃的機(jī)械設(shè)備,就需要合理安排工期,盡量減少租賃設(shè)備的租賃時(shí)長(zhǎng)和閑置時(shí)間,這樣就可以在保證進(jìn)度的基礎(chǔ)上,降低租賃成本。在其他方面,成本管理也要與之有效協(xié)調(diào),這樣才能推動(dòng)建筑工程建設(shè)的整體發(fā)展。
對(duì)于成本管理,為了提高管理有效性,還可以將信息技術(shù)利用起來,構(gòu)建起信息化的成本管理體系。比如各種材料和設(shè)備料的計(jì)劃都是基于工程量計(jì)算的精確和分析,一些精裝修材料的切割加工,就可以使用BIM信息建模技術(shù),對(duì)工程進(jìn)行三維模型構(gòu)建,然后根據(jù)三維模型準(zhǔn)確的計(jì)算工程量,還可以進(jìn)行模擬施工,提前對(duì)半成品材料進(jìn)行按部位進(jìn)行加工劃分。再比如,還可以對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,將各方面成本數(shù)據(jù)匯總到數(shù)據(jù)系統(tǒng)之中,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析,設(shè)立具體的成本指標(biāo),判斷各方面成本支出是否合理,并且將存在問題的方面顯示出來,這樣就可以給成本管控指明方向,突出需要重點(diǎn)管控的對(duì)象。
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新時(shí)期,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,建筑企業(yè)需要在工程建設(shè)中做好成本控制,才能確保經(jīng)濟(jì)效益。因此,在管理實(shí)踐中,就要全面管理控制細(xì)節(jié),并且要對(duì)信息技術(shù)有效利用,還需要和其他管理有效協(xié)調(diào),讓成本管理可以達(dá)到更高的水平。