彭致平 黃明蘭 歐陽(yáng)偉慶 隋洪(通訊作者)
(東莞康華醫(yī)院檢驗(yàn)科 廣東 東莞 523000)
TAT即為檢驗(yàn)結(jié)果回報(bào)時(shí)間,也可被稱為樣本周轉(zhuǎn)時(shí)間。從廣義上說,檢驗(yàn)結(jié)果回報(bào)時(shí)間指的是從醫(yī)師申請(qǐng)檢驗(yàn)項(xiàng)目到其取回檢驗(yàn)報(bào)告的時(shí)間區(qū)間,完整過程又分為項(xiàng)目申請(qǐng)、樣本采集、運(yùn)輸、實(shí)驗(yàn)室分析與發(fā)回報(bào)告等;而從狹義上說,檢驗(yàn)結(jié)果回報(bào)時(shí)間指實(shí)驗(yàn)室簽收標(biāo)本到發(fā)送報(bào)告的這段時(shí)間[1]。
本文主要探討信息化監(jiān)控在實(shí)驗(yàn)分析中的應(yīng)用,通過信息化對(duì)實(shí)驗(yàn)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控,縮短標(biāo)本在檢驗(yàn)科的周轉(zhuǎn)時(shí)間,提高工作效率,減少患者等待時(shí)間,更好的為臨床提供服務(wù)。
1.1 材料硬件
預(yù)警用LED大屏幕、數(shù)據(jù)服務(wù)器、實(shí)驗(yàn)室配備電腦和各類檢驗(yàn)儀器。軟件:LIS系統(tǒng)、惠橋HIS、電腦客戶端支持平臺(tái)Windows XP、服務(wù)器端支持平臺(tái)Windows.net系統(tǒng)。
1.2 方法
研究標(biāo)本從醫(yī)生開出醫(yī)囑到出報(bào)告的全過程,根據(jù)需求建立控制檢驗(yàn)節(jié)點(diǎn)的方法。將檢驗(yàn)科的標(biāo)本按照門急診、標(biāo)本類別進(jìn)行分類,并在LIS上進(jìn)行限時(shí)設(shè)置,對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,縮短TA時(shí)間。
1.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)分析
數(shù)據(jù)采用SPSS18.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)數(shù)資料采用率(%)表示,進(jìn)行χ2檢驗(yàn),計(jì)量資料采用(±s)表示,進(jìn)行t檢驗(yàn),P<0.05為差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.1 LIS系統(tǒng)無縫連接臨床實(shí)驗(yàn)室中的檢驗(yàn)儀器
以備醫(yī)師使用HIS檢驗(yàn)醫(yī)囑模塊、申請(qǐng)和查詢檢驗(yàn)項(xiàng)目等,這樣做也可方便醫(yī)師根據(jù)條碼信息打印患者的基本信息與檢驗(yàn)項(xiàng)目。實(shí)驗(yàn)室在接收了樣本后,醫(yī)師可在LIS系統(tǒng)上全程監(jiān)控檢測(cè)的信息化過程。
(1)檢驗(yàn)醫(yī)囑開單時(shí)間,即“申請(qǐng)時(shí)間”節(jié)點(diǎn):記錄了開單的時(shí)間,開單醫(yī)生的姓名、工號(hào),所開檢驗(yàn)項(xiàng)目的組合、時(shí)間點(diǎn),患者的臨床診斷等信息;(2)標(biāo)本采集時(shí)間點(diǎn),即“采樣時(shí)間”節(jié)點(diǎn):記錄了護(hù)士打印條碼并執(zhí)行醫(yī)囑生成標(biāo)本的時(shí)間;(3)標(biāo)本運(yùn)送時(shí)間,即“送檢時(shí)間”節(jié)點(diǎn):記錄了運(yùn)送標(biāo)本的時(shí)間,運(yùn)送者雙簽名,包括送出去人員(護(hù)士)及運(yùn)送者(護(hù)工)工號(hào)信息[2];(4)標(biāo)本接收時(shí)間,即“接收時(shí)間”節(jié)點(diǎn):記錄了接收標(biāo)本的時(shí)間,接收者雙簽名,包括運(yùn)送者(護(hù)工)及接收者(檢驗(yàn)人員)工號(hào)信息;(5)標(biāo)本上機(jī)測(cè)試時(shí)間,即“檢驗(yàn)時(shí)間”節(jié)點(diǎn):記錄了標(biāo)本上機(jī)檢測(cè)時(shí)間,檢測(cè)人員信息;(6)報(bào)告審核時(shí)間,即“審核時(shí)間”節(jié)點(diǎn):記錄了結(jié)果審核的時(shí)間、審核人員信息;(7)標(biāo)本檢測(cè)完成后歸檔,即“歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn):記錄了標(biāo)本保存的時(shí)間、地點(diǎn)及保存的人員信息。
2.2 對(duì)6 個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控對(duì)從進(jìn)入檢驗(yàn)科開始的節(jié)點(diǎn)(3)到節(jié)點(diǎn)(6)進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)延時(shí)標(biāo)本并進(jìn)行處理,縮短出報(bào)告時(shí)間。
2.3 報(bào)告倒數(shù)計(jì)時(shí)預(yù)警大屏幕在科室各個(gè)組別之間懸掛倒計(jì)時(shí)預(yù)警大屏幕,操作人員可事先將此屏幕與連接LIS的電腦主機(jī)相連,并選擇一處顯眼位置安放好,便于實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的其他操作人員實(shí)時(shí)關(guān)注屏幕中現(xiàn)實(shí)的內(nèi)容。操作人員還需在LIS中調(diào)整相關(guān)程序的設(shè)置,設(shè)定為當(dāng)樣本被送入檢驗(yàn)科時(shí),與之相對(duì)的條碼所屬的TAT即開始計(jì)時(shí)。
2.4 設(shè)置倒計(jì)時(shí)預(yù)警屏幕前后的TAT對(duì)比選擇安裝“倒計(jì)時(shí)預(yù)警大屏幕”前后同期(2016年1~12月和2017年1~12月)對(duì)每日高峰時(shí)期(上午8:00~11:30)的急診血常規(guī)、急診生化、急診血凝、急診自動(dòng)化免疫項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),結(jié)果TAT月平均均縮短;經(jīng)兩獨(dú)立樣本的t檢驗(yàn)分析,其中急診生化項(xiàng)目(t=4.950,P<0.01)、急診凝血項(xiàng)目(t=8.238,P<0.01)、急診血常規(guī)(t=28.53,P<0.01)差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義;而急診自動(dòng)化免疫(t=1.2925,P>0.05)差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
圖 設(shè)置報(bào)告倒數(shù)計(jì)時(shí)屏幕前后TAT月平均平均對(duì)比
一般情況下,TAT的起始時(shí)間常為操作人員執(zhí)行醫(yī)囑的時(shí)間,也是采集患者標(biāo)本的時(shí)間,其終止時(shí)間常為檢驗(yàn)科完成檢測(cè)或發(fā)出檢測(cè)報(bào)告的時(shí)間。TAT可解釋為標(biāo)本在檢驗(yàn)流程中的檢驗(yàn)結(jié)果的回報(bào)時(shí)間,目前這一概念已被國(guó)內(nèi)醫(yī)療行業(yè)接受,許多醫(yī)院都將之納入改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量的觀察指標(biāo)[3]。
我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)工作中,可以對(duì)整個(gè)檢驗(yàn)流程分為6個(gè)節(jié)點(diǎn)來進(jìn)行分層管理,并可以運(yùn)用LIS系統(tǒng),操作人員在工作中注意監(jiān)控這六個(gè)節(jié)點(diǎn),可在延誤現(xiàn)象發(fā)生時(shí)第一時(shí)間進(jìn)行關(guān)注,查看檢驗(yàn)流程的具體進(jìn)展,改進(jìn)工作,使檢驗(yàn)的整體效率得到提升。
對(duì)我院來講,為了減少患者的痛苦,很多可以合管的項(xiàng)目都進(jìn)行了合管處理,如五分類全血細(xì)胞分析(血常規(guī))可以與糖化血紅蛋白、CRP、血型合管等,一方面減輕了患者的痛苦,但另一方面也增大了漏診的風(fēng)險(xiǎn)。所以,對(duì)門診患者的標(biāo)本進(jìn)行監(jiān)控,卡住“接收”、“檢驗(yàn)”、“審核”三個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),同時(shí)運(yùn)用倒計(jì)時(shí)預(yù)警系統(tǒng),可以確保門診患者的報(bào)告及時(shí)、準(zhǔn)確的發(fā)放,并且不會(huì)出現(xiàn)遺漏患者標(biāo)本的現(xiàn)象。
未使用倒計(jì)時(shí)預(yù)警屏幕前,雖然每個(gè)月都有統(tǒng)計(jì)TAT時(shí)間,并提出改進(jìn)措施及進(jìn)行改進(jìn),但收效并不是很大,根本原因就是所有的統(tǒng)計(jì)都是事后來進(jìn)行,不能當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行糾正,得到延時(shí)信息時(shí),延遲的報(bào)告已然發(fā)生。借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)TAT監(jiān)控節(jié)點(diǎn)的人為干預(yù),前移部分節(jié)點(diǎn),式標(biāo)本被送入檢驗(yàn)科后根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置“預(yù)設(shè)值”,實(shí)現(xiàn)“預(yù)先提醒”的功能,可更加有效地避免報(bào)告延時(shí)。
后期信息系統(tǒng)會(huì)在原有基礎(chǔ)上增加自動(dòng)審核功能,將更進(jìn)一步縮短出報(bào)告時(shí)間,更好的服務(wù)于臨床。