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        振國物流公司管理信息系統(tǒng)建設(shè)

        2019-12-26 06:07:26麻菊月,任琳青,馮麗
        營銷界 2019年8期
        關(guān)鍵詞:物流功能信息

        在振國物流公司振國物流公司管理信息系統(tǒng)中,我設(shè)計了兩個登陸角色,即管理員和員工。管理員具備的功能有:所有員工的信息添加,刪除,是由管理員來操作的,但是員工可以自己修改自己的信息,管理員可以有查看所有員工以及所有訂單信息列表。員工的功能是添加新的運單,這樣就能保證管理系統(tǒng)的有序性和可操作性。增加了振國物流公司的運作效率,從而提高經(jīng)濟收益。

        新世紀下的經(jīng)濟全球化是不可逆的必然趨勢,這對企業(yè)來說,既是機遇又是挑戰(zhàn)。企業(yè)的核心戰(zhàn)略思想就是要在激烈的競爭中把握機遇。市場經(jīng)濟的快速發(fā)展導(dǎo)致了市場需求的變化復(fù)雜多樣,同時客戶在貨物質(zhì)量、送貨速度以及服務(wù)方面等提出了更高的要求,這對企業(yè)來說無疑是一個挑戰(zhàn)。在這樣的環(huán)境下,企業(yè)認識到要想生存下來并獲得良好發(fā)展就要改變原來的孤立狀態(tài),與其他企業(yè)結(jié)盟,建立良好合作關(guān)系,從而達到取長補短、優(yōu)勢互補的效果。但是跨企業(yè)管理的實施存在著很多困難。

        振國物流公司管理信息系統(tǒng)目標和功能分析

        (一)設(shè)計目標

        振國物流公司物流信息管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下目標和功能:

        1.簡單易操作、用戶界簡潔清晰美觀:使振國物流公司的管理人員和員工都能夠?qū)W會操作的使用系統(tǒng),完全不需要專業(yè)上的指導(dǎo)就可以進行業(yè)務(wù)操作。

        2.可靠性強、安全性能有保障:無論是物流公司的管理者還是普通員工對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的操作都要進行身份驗證,對他們的權(quán)限做一個明確的規(guī)定,在功能界面上只顯示他們自己擁有的功能,這樣就使得可靠性和安全性有了保障。

        3.可擴充性強:在系統(tǒng)設(shè)計過程中,由于自己能力和時間有限,在設(shè)計過程中有些功能沒有實現(xiàn),但是留出了接口,可以供日后有需求的時候進行添加。

        (二)功能分析

        結(jié)合振國物流公司系統(tǒng)開發(fā)的環(huán)境和目的,振國物流公司管理信息系統(tǒng)主要實現(xiàn)的功能有:

        1.本系統(tǒng)有兩個角色,管理員和員工。只有管理員可以對員工進行添加,在日志保留登陸記錄,使得系統(tǒng)的安全性合理性得到保障。

        2.員工信息以及訂單信息維護方面,雖然員工沒有添加或者刪除的管理權(quán)限,但是員工可以自己修改自己的信息,管理員可以有查看所有員工和訂單信息。

        3.基礎(chǔ)信息管理模塊:管理員登錄系統(tǒng)之后,可以對員工信息,站點信息,運單信息以及系統(tǒng)管理員進行添加,修改和刪除。管理員還可以對員工的日薪,考勤進行管理。

        4.員工管理權(quán)限模塊:員工登錄系統(tǒng)之后可以新增運單,查看我執(zhí)行的運單,已完成的運單,以及查看自己的工資考績和對個人信息進行修改。

        5. 信息咨詢發(fā)布平臺模塊:管理員可以對每日資訊的內(nèi)容進行添加,修改,刪除,查看,員工可以從上面了解最新的業(yè)務(wù)動態(tài)和了解最新的新聞通訊。

        振國物流公司管理信息系統(tǒng)總體設(shè)計

        通過振國物流公司進行完成的分析,所需要設(shè)計的功能就十分明確了,結(jié)合任務(wù)書的功能要求,接下來要進行具體設(shè)計。振國物流公司信息管理系統(tǒng)是為沒有電腦知識的快遞公司工作人員所設(shè)計,他們文化水平有限,所以必須要清晰簡單、方便使用用,就需要進入總體設(shè)計階段。在此階段有兩個任務(wù)需要來完成,對方案進行設(shè)計和系統(tǒng)整體體系結(jié)構(gòu)的設(shè)計。振國物流公司總體設(shè)計在軟件開發(fā)過程中有很重要的作用,是做好總體設(shè)計的基礎(chǔ),并且可以在之后開發(fā)過程中提高效率,達到事半功倍的效果。

        (一) 設(shè)計目標與與原則

        簡單易操作:由于振國物流公司工作人員文化水平不高,所以簡單容易操作才會為他們帶來便利。如果操作復(fù)雜,他們的負擔(dān)會更重,不利于提高工作效率。

        針對性:要根據(jù)振國物流公司管理的特征制定相應(yīng)的功能,符合他們的工作內(nèi)容和管理項目。

        可擴展性:本次設(shè)計難免有不足之處,而且隨著時代的發(fā)展,難免需要添加一些新功能,因此沒有實現(xiàn)的或者是日后需要添加的我們需要留有接口。

        易維護性:在經(jīng)濟成本上,后期維護不需要很多費用,而且也不需要投入人力去進行后期維護,所以維護簡單,經(jīng)濟有效。

        (二)系統(tǒng)功能描述

        1.員工的詳細功能:

        (1) 登錄:員工輸入自己的用戶名、密碼、然后選擇員工的身份登錄。登陸成功后進入功能面板。

        (2) 修改信息:員工和管理員都可以員工信息進行修改,員工如果自己的個人信息有變動的話,可以自己按照需求進行修改,如電話號和密碼等。

        (3) 添加運單:該功能實現(xiàn)了將客戶的最新運單在系統(tǒng)實現(xiàn)錄入,包括的內(nèi)容是運單編號、發(fā)件人、發(fā)件人地址、發(fā)件人電話、收件人姓名、收件人地址、收件人的電話號碼、物品信息、價格。員工添加了訂單之后,就可以對訂單進行管理追蹤。

        (4)查看我執(zhí)行的訂單:該功能主要實現(xiàn)員工查看和管理自己的運單業(yè)務(wù)。包括正在執(zhí)行的訂單和已完成的訂單。

        (5) 通知公告:在第一時間顯示管理員公布的最新咨詢和信息。

        2.管理員的功能介紹:

        (1) 登錄:管理員輸入自己的用戶名、密碼、然后選擇自己的管理員身份點擊登陸。登陸成功后進入功能面板。

        (2) 基本信息管理:該功能主要是對員工、訂單信息以及站點進行管理。添加或刪除員工,查看運單的清單。

        (3) 發(fā)布通訊信息管理:該功能主要是可以在網(wǎng)站上發(fā)布信息,可以讓員工第一時間了解到公司的通告。

        (4)員工薪資管理:該功能主要是對于員工的日薪進行設(shè)置,以及對他們每個月的工作天數(shù)進行管理,方便員工自己查詢到工資和考績。

        (5)站點管理:該功能主要是讓管理員添加和刪除一些站點。包括中轉(zhuǎn)站和取件的站點,也可以為員工分配工作所在的站點。

        (三)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

        (一)數(shù)據(jù)庫E-R圖

        在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計過程中,畫出E-R圖是最為關(guān)鍵的一步,E-R圖可以清楚地反映該系統(tǒng)實體之間的聯(lián)系。對于管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)來說,數(shù)據(jù)庫的設(shè)計很重要,因為一個好的系統(tǒng)一定要保證數(shù)據(jù)庫的完整性和擴展性。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的好,存儲數(shù)據(jù)的效率就可以提高,安全性也可以得到一定的保障。所以我在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計過程中,花費了大量時間,爭取讓數(shù)據(jù)庫滿足用戶的需求。員工、 訂單、 企業(yè)、車輛、貨物數(shù)據(jù)、運單數(shù)據(jù)等的設(shè)計,纖細的包括進入、退出,記載、核算、統(tǒng)計等。

        系統(tǒng)實現(xiàn)

        (一)登錄界面的設(shè)計

        振國物流公司信息管理系統(tǒng)的登錄界面,有用戶名,密碼,身份三項需要輸入的內(nèi)容。可以選擇符合自己角色的類型登錄系統(tǒng),進入功能面板。打開登錄界面,輸入用戶名和密碼,選擇自己的身份,點擊登陸,即可成功進入功能面板。

        (二)管理員模塊設(shè)計

        管理員用戶登錄成功后,我們可以進行以下幾種的管理操作:站點信息管理;站點信息咨詢;員工信息管理;運單信息管理;而且分別可以對各功能模塊不封的數(shù)據(jù)進行增、刪、改、查等一系列操作。在這里只選取一部分功能。

        管理員點擊員工信息管理,可以有三個分功能,即員工管理、工資考績管理、日薪設(shè)置。以員工管理為例,點擊員工管理,便出現(xiàn)了員工清單。并可以對員信息進行編輯修改操作,同時也可以進行刪除操作。對員工信息進行修改,還可以對員工所在的站點進行更改操作。

        管理員可以對員工的用戶名、密碼、姓名、性別、電話、所屬站點進行修改。確認之后點擊提交信息即可,如果填寫有誤,點擊重新填寫,繼續(xù)修改。

        管理員點擊運單信息列表,運單信息主要包括:運單號、發(fā)貨人、收貨人、發(fā)貨地址、收貨地址、貨物信息、價格、備注、所屬站點。管理員可以輸入運單號進行查詢,可以輸入一個時間段,來查看這一時間段的所有運單的狀態(tài)。但是管理員沒有對運單進行添加、刪除、修改的功能。因為運單添加的權(quán)限歸員工所有,為了留底,所以即使是管理員也無權(quán)對訂單的所有內(nèi)容進行修改和刪除。

        (三)員工模塊設(shè)計

        員工登陸之后,可以有以下管理功能:新增運單;查看我執(zhí)行的運單、中轉(zhuǎn)到我的運單;查看自己的工資考績;對個人信息進行修改。員工點擊新增運單,運單號是隨機的,只需輸入發(fā)貨人、發(fā)貨人電話、收貨人、收貨人電話、發(fā)貨人地址、收貨人地址、發(fā)貨人所屬站點、收貨人所屬站點、貨物信息、運單價格以及備注,即可點擊提交,便將新的運單提交成功。 員工可以修改自己的密碼和電話,但不能修改用戶名以及所屬站點,員工點擊個人信息修該,便可以對自己的密碼和電話號碼進行修改,編輯好之后點擊提交,修改信息成功。

        結(jié)論

        本次設(shè)計的振國物流公司管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了振國物流公司的管理員和員工可以利用該系統(tǒng)提高工作效率,提高企業(yè)的營業(yè)額。管理員可以更好的對員工進行管理,比如說添加員工、設(shè)置員工的日薪和出勤天數(shù)、在平臺上發(fā)布一些最新咨詢方便員工第一時間獲取信息。員工可以對客戶的運單進行添加和管理、實時查看追蹤。該系統(tǒng)在設(shè)計過程中還留有接口,以方便日后根據(jù)需求進行優(yōu)化以及添加一些新的功能。

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