集團企業(yè)全面預(yù)算管理是系統(tǒng)的財務(wù)管理模式,以集團的戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點,將集團企業(yè)的年度預(yù)算目標(biāo)進行層層分解、步步落實,通過協(xié)調(diào)各預(yù)算執(zhí)行單位的利益,實現(xiàn)集團企業(yè)整體績效最優(yōu)。本文首先闡述全面預(yù)算管理在我國集團企業(yè)應(yīng)用的意義,分析全面預(yù)算在執(zhí)行中存在的問題,最后提出全面預(yù)算管理實施的改進建議。
全面預(yù)算管理涉及企業(yè)經(jīng)營的全過程,包括企業(yè)的經(jīng)營活動、投資活動和融資活動,將供應(yīng)、生產(chǎn)、發(fā)運、銷售和服務(wù)等活動考慮其中。全面預(yù)算要在事前對企業(yè)可能遇到的情況和行業(yè)動態(tài)進行預(yù)測和分析,為未來一段時間的企業(yè)運作提供行動指南。
全面預(yù)算管理的目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)整體利潤最大化。企業(yè)運用適當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法將戰(zhàn)略目標(biāo)進行層層分解,并對企業(yè)資源流向和各預(yù)算執(zhí)行主體的行為進行監(jiān)督和控制,將期初的預(yù)算編制結(jié)果與期末各預(yù)算主體的業(yè)績進行對比分析。同時管理層和預(yù)算執(zhí)行者需要對上述差異進行分析并找出其中的原因,以便解決其中存在的問題,最終實現(xiàn)企業(yè)的愿景和使命。
全面預(yù)算管理涉及多個機構(gòu)和職能部門。在公司的治理層,預(yù)算編制委員會要專門負(fù)責(zé)全面預(yù)算的工作、董事會對全面預(yù)算工作承擔(dān)最終責(zé)任,股東大會對全面預(yù)算工作進行最終審議。在管理層,預(yù)算編制部門(財務(wù)部)要對底層部門編制的的部門預(yù)算進行匯總審核后提交預(yù)算委員會。
全面預(yù)算作為企業(yè)經(jīng)營管理的工具,用來編制企業(yè)未來一段時間內(nèi)的量化運營計劃。企業(yè)通過編制全面預(yù)算把企業(yè)的長期戰(zhàn)略細(xì)化到每個部門、每個崗位的任務(wù),進行資源配置和績效控制使企業(yè)能在合理有序的節(jié)奏中生產(chǎn)經(jīng)營。
當(dāng)前,市場經(jīng)濟競爭日趨激烈,企業(yè)面臨著風(fēng)云多變的環(huán)境。企業(yè)必須在事前就要制定企業(yè)可能會發(fā)生的情況所對應(yīng)的預(yù)案。集團企業(yè)規(guī)模龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,其經(jīng)營活動涉及的面更廣。尤其母公司和子公司的關(guān)系特殊,企業(yè)管理層需要將二者統(tǒng)一起來,更加謹(jǐn)慎地選擇企業(yè)布局和配置企業(yè)有限的資源。全面預(yù)算管理可以加強集團企業(yè)對各分部的掌控能力,通過對比各分部期初預(yù)算目標(biāo)和期末實際績效差異,把握集團企業(yè)的整體發(fā)展方向和態(tài)勢,通過優(yōu)化集團企業(yè)資源配置,發(fā)揮各分部優(yōu)勢,實現(xiàn)集團企業(yè)整體效益最優(yōu)。
集團企業(yè)在編制全面預(yù)算時統(tǒng)籌考慮各預(yù)算執(zhí)行主體的利益訴求。集團企業(yè)各預(yù)算執(zhí)行主體都參與到全面預(yù)算,通過多輪反復(fù)地修改和討論預(yù)算,企業(yè)相關(guān)人員都會加強對公司縱向和橫向的了解,由此可以加強員工對集團企業(yè)目標(biāo)的認(rèn)同。同時對集團企業(yè)整體進行規(guī)劃和控制,可以降低各執(zhí)行主體只關(guān)心部門之間的利益訴求。所有執(zhí)行主體都以企業(yè)整體利益出發(fā),可以降低各部門之間的“內(nèi)耗”,企業(yè)的整體性效益自然會得到提高。
全面預(yù)算涉及企業(yè)所有關(guān)鍵活動。集團企業(yè)通過運用合適的預(yù)算編制方法將企業(yè)的財務(wù)活動和經(jīng)營活動統(tǒng)籌起來,從銷售活動出發(fā),編制生產(chǎn)預(yù)算、銷售和管理費用預(yù)算、制造成本和銷貨成本預(yù)算、最終編制資本預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算。顯而易見,全面預(yù)算編制的邏輯緊密,涉及企業(yè)的各項關(guān)鍵指標(biāo)。集團企業(yè)在未來的一段經(jīng)營時間里,有科學(xué)的預(yù)算和行動指南進行“保駕護航”,企業(yè)便可以在市場經(jīng)濟的浪潮中能擁有“一席之地”。
集團企業(yè)期初編制的全面預(yù)算為后續(xù)的績效評估提供了依據(jù)。企業(yè)建立獎懲分明的制度,可以對員工的行為起到一定的影響,可以充分調(diào)動廣大員工的積極性、創(chuàng)造性。需要員工付出一定努力才能實現(xiàn)的目標(biāo),可以激發(fā)員工的潛能和進取心。集團企業(yè)員工之間形成你追我趕的氛圍,共同為實現(xiàn)集團企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)而努力,同時有利于實現(xiàn)員工的實現(xiàn)自我價值和企業(yè)價值的統(tǒng)一。
作為集團企業(yè)未來經(jīng)營和管理活動的基礎(chǔ),全面預(yù)算的編制需要得到企業(yè)管理層在資源的理念上的大力支持,管理層的態(tài)度直接影響全面預(yù)算編制的成敗。然而部分企業(yè)管理層沒有認(rèn)識到全面預(yù)算的重要性,認(rèn)為這只是財務(wù)部門的任務(wù),預(yù)算的效果大打折扣。成功的預(yù)算必須要取得預(yù)算執(zhí)行者的認(rèn)同,部分集團企業(yè)過于集權(quán)化,由上至下編制預(yù)算,模式過于死板,沒有充分考慮預(yù)算執(zhí)行主體的實際情況,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行者從內(nèi)心不接受上級編制的預(yù)算。成功的預(yù)算需要考慮企業(yè)實際和宏觀環(huán)境,脫離企業(yè)現(xiàn)狀的預(yù)算對預(yù)算執(zhí)行者的指導(dǎo)作用不大,部分管理層對預(yù)算任務(wù)的審核不嚴(yán),員工在進行預(yù)算工作時為了簡單完成任務(wù)憑空填寫數(shù)字。
全面預(yù)算要包括集團企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營活動,每項任務(wù)都要有明確的指標(biāo)要求。由于部分集團企業(yè)對預(yù)算執(zhí)行主體監(jiān)管不嚴(yán),內(nèi)部控制存在漏洞,沒有對員工的錯誤行為進行及時處罰,導(dǎo)致預(yù)算形同虛設(shè)。部分企業(yè)預(yù)算缺乏變通,甚至企業(yè)實際情況發(fā)生改變,企業(yè)經(jīng)營活動還要按預(yù)算執(zhí)行下去。部分企業(yè)結(jié)構(gòu)不明晰,沒有暢通的意見反饋機制,管理層不能及時接收到一線員工的實際情況,無法及時解決經(jīng)營活動中存在的問題。
集團企業(yè)編制全面預(yù)算的出發(fā)點是降低企業(yè)在實際經(jīng)營過程中的不確定性,降低企業(yè)面臨的風(fēng)險。然而部分企業(yè)卻將期初編制的預(yù)算當(dāng)成壓榨員工的工具,這種行為嚴(yán)重危害公司的健康發(fā)展。預(yù)算的指標(biāo)應(yīng)該包括多方面,不同部門需要根據(jù)實際情況分別考慮。部分企業(yè)設(shè)置的考核指標(biāo)單一,只重視財務(wù)指標(biāo),不利于企業(yè)提高社會形象和實現(xiàn)社會價值。還存在一些企業(yè)對預(yù)算執(zhí)行情況的考核時間間隔太長,員工的工作結(jié)果不能得到及時評估,這不利于及時對員工進行反饋,從而正向引導(dǎo)員工為企業(yè)整體利益多種貢獻。
集團企業(yè)在設(shè)置全面預(yù)算目標(biāo)時要充分考慮社會和企業(yè)環(huán)境,既不能讓員工望而卻步,也不能讓員工毫不費力就能實現(xiàn)。集團企業(yè)要提高全面預(yù)算編制的站位,要從全局和戰(zhàn)略的高度去審視全面預(yù)算。集團企業(yè)在編制預(yù)算時要對戰(zhàn)略目標(biāo)充分分解,讓每個部門、每個崗位都要有目標(biāo)的任務(wù)和考核指標(biāo),既要有長期目標(biāo)又要有短期目標(biāo),就要有財務(wù)指標(biāo)又要有非財務(wù)指標(biāo)。集團企業(yè)要加大對全面預(yù)算邊賺錢的資金和人力上的支持,聘請有經(jīng)驗和有能力的專業(yè)人士幫助企業(yè)進行預(yù)算編制,讓預(yù)算目標(biāo)不能過于松弛,也要避免預(yù)算過于嚴(yán)苛、難以執(zhí)行。
集團企業(yè)在進行全面預(yù)算編制時大多會采取集中式的編制方法,這在一定程度上符合集團企業(yè)規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)繁多的特點,預(yù)算相對在很短的時間就可以完成,降低預(yù)算費用的支出。但不可否認(rèn)的是自上而下編制出來的預(yù)算較少地考慮了預(yù)算執(zhí)行主體的承受能力,員工有較少的參與感,不利于提高員工的積極性。集團企業(yè)應(yīng)該更多的去嘗試不同的預(yù)算的編制方法,例如參與式預(yù)算和混合制預(yù)算對比各種預(yù)算的優(yōu)缺點,從中選擇適合本企業(yè)的預(yù)算編制方法。同時企業(yè)應(yīng)該編制彈性預(yù)算,給予預(yù)算執(zhí)行者一定的活動空間,充分發(fā)揮員工的聰明才智。
全面預(yù)算涉及經(jīng)濟、管理、數(shù)學(xué)和工程的知識,同時集團企業(yè)相對其他企業(yè)情況也更為復(fù)雜,對預(yù)算相關(guān)人員的要求較高。集團企業(yè)應(yīng)該加大對員工的培訓(xùn)和后續(xù)教育,實施員工輪崗制度,讓廣大員工充分了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況。企業(yè)可以將預(yù)算相關(guān)人員編制全面預(yù)算的能力和技術(shù)納入績效考評。預(yù)算相關(guān)人員要提高對自身的要求,擴寬自己的知識面,加強對管理會計相關(guān)知識學(xué)習(xí),努力提升自身的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。
集團企業(yè)要建立權(quán)責(zé)明晰、政令暢通的管理體制,要對一線員工的意見和建議進行及時反饋,下力氣解決預(yù)算執(zhí)行過程中遇到的困難。同時企業(yè)管理層要對預(yù)算與實際之間的差異進行深刻分析,找到其中的緣由所在。
集團企業(yè)的獎懲一定要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,堅決杜絕腐敗行為發(fā)生。但對于部分員工由于特殊情況沒能按時按量完成目標(biāo)高質(zhì)量,管理層也要根據(jù)實際情況給予充分理解。管理者可以更多地了解預(yù)算執(zhí)行者的實際情況來降低預(yù)算松弛的植入,讓全面預(yù)算為集團企業(yè)效益發(fā)揮更大價值。
集團企業(yè)管理層要加大對全面預(yù)算的投入和支持力度,從戰(zhàn)略的高度去編制和運用全面預(yù)算,將全面預(yù)算和企業(yè)管理相結(jié)合,優(yōu)化企業(yè)資源配置,繼而實現(xiàn)集團企業(yè)整體最優(yōu)。