文/李明磊 胡曉琳 王肅 宋光君
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,從誕生產(chǎn)品生命周期理論之后,其新活力不斷注入,使得其應(yīng)用范圍也在持續(xù)的拓寬。從20世紀(jì)80年代開始,全生命周期采購理念出現(xiàn)在我國,其主張?jiān)诟蟮氖强刂葡碌墓?yīng)鏈整體費(fèi)用最低,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各方利益的統(tǒng)籌兼顧,這樣才能夠形成多贏局面。因此,本文就全生命周期下的物資采購管理進(jìn)行研究,希望可以對(duì)之后企業(yè)物資采購管理有一定的借鑒意義。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭也在不斷加劇。為了在競(jìng)爭之中讓企業(yè)可以立于不敗之地,就需要加大對(duì)成本控制,努力提升經(jīng)濟(jì)效率。物資采購作為企業(yè)的重要開銷,和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著密切的關(guān)聯(lián)。目前,企業(yè)在實(shí)施物資采購管理之中合理的引入全生命周期成本法,就可以滿足產(chǎn)品設(shè)計(jì)到淘汰的全過程管理,最終讓體系更加的完善。
應(yīng)用全生命周期理論,就可以推動(dòng)戰(zhàn)略性采購工作的持續(xù)深入與完善。通過分析和應(yīng)用全周期成本理論,就可以將空間的限制打破,降低采購成本,從而提升采購效率。真正滿足從原本追求一次性的采購成本降低轉(zhuǎn)換到追求采購實(shí)現(xiàn)全生命周期成本的降低。通過分析全生命周期成本理論,并且加以實(shí)踐,其本身具有重要的戰(zhàn)略引導(dǎo)意義。全生命周期成本理論在采購工作之中的應(yīng)用,也能夠滿足集中采購成本的優(yōu)化要求,從而為成本的合理分析提供必要的依據(jù)。
對(duì)于企業(yè)來說,良好的開端非常的重要,在沒有進(jìn)行物資采購之前,就需要做好對(duì)應(yīng)的預(yù)算和采購計(jì)劃,確保整個(gè)物資采購過程能夠順利的進(jìn)行,從而降低時(shí)間和人力的成本,同時(shí),在物資采購方面,也能夠確保資源合理的配置,通過二次配置企業(yè)內(nèi)部所需要的資源,有效的控制采購資金的實(shí)際使用以及對(duì)于數(shù)額總量的控制,這樣就可以滿足采購成本的減少,從而提升企業(yè)的實(shí)際效益。
在采購物資方面,價(jià)格就成為其分析之中的重要因素。通過供應(yīng)商合理有效的選擇,針對(duì)其實(shí)際的數(shù)量做好相對(duì)應(yīng)的處理,這樣就可以針對(duì)供應(yīng)商采取擇優(yōu)選擇的方式,從而更好的確定企業(yè)物資采購的價(jià)格。物資采購成本是決定企業(yè)成本一個(gè)非常關(guān)鍵的因素,同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)的效益產(chǎn)生直接的影響。所以,在采購的過程中,還需要嚴(yán)格按照公平、公正、公開的基本原則,通過對(duì)應(yīng)的渠道來做好供應(yīng)商的對(duì)比,避免少數(shù)的渠道選擇,給企業(yè)的發(fā)展埋下安全隱患。通過不同供應(yīng)商的考察,才能夠?qū)崿F(xiàn)采購成本價(jià)格的控制與降低,這樣不僅可以確保物資采購的質(zhì)量,同時(shí)也可以滿足有效的控制企業(yè)成本支出。因此,作為物資的采購人員,就需要深入的調(diào)查產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格,并且采取對(duì)應(yīng)的活動(dòng),這樣就可以滿足市場(chǎng)信息的處理,采用針對(duì)性的平臺(tái)和渠道進(jìn)行實(shí)施。
在研發(fā)、生產(chǎn)物資等階段出現(xiàn)的成本以及對(duì)應(yīng)的物資供貨價(jià)格,這些因素就會(huì)直接在物資采購與管理之中應(yīng)用全生命周期成本法,但是需要謹(jǐn)慎的對(duì)待。并且,隨著市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展,當(dāng)出現(xiàn)生產(chǎn)部門需求變化的情況下,就會(huì)出現(xiàn)信息錯(cuò)誤的問題。因此,針對(duì)供應(yīng)信息進(jìn)行合理的選擇,針對(duì)需求進(jìn)行正確的掌握,這樣才可以將決策制定的滿足物資采購發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理水平的持續(xù)提升。
在全生命周期視角下,中石油企業(yè)設(shè)備采購應(yīng)該偏向于理性與科學(xué),在這一采購管理模式下,需要將成本直接歸納結(jié)合在一起,這是長久的實(shí)踐得出的結(jié)論。就目前來看,中石油企業(yè)采購物資設(shè)備僅僅依靠采購部門是不合理的,考慮到其物資設(shè)備采購具有較強(qiáng)的專業(yè)性,對(duì)于生產(chǎn)有著重要的作用,并且對(duì)于使用者和維修者也有著較高的要求,一旦設(shè)備采購出現(xiàn)問題,就必定會(huì)影響后續(xù)的工作開展,從而影響其生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。所以,中石油設(shè)備購買就需要結(jié)合企業(yè)的設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)和技術(shù)等多個(gè)部門人員的意見,就可以對(duì)采購物資設(shè)備的實(shí)際需求有針對(duì)性的了解,通過對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)與資料的實(shí)際記錄處理,這樣就可以提供強(qiáng)大的支撐,從而服務(wù)物資設(shè)備購買方案的設(shè)計(jì),能夠提供對(duì)應(yīng)的計(jì)劃數(shù)據(jù)。
針對(duì)物資的全生命周期采購管理,在前提的物資采購成本管理之外,還包含了購買的管理活動(dòng)。在使用投入之前,其實(shí)際的產(chǎn)品和管理沒有投入使用前,其本身都屬于庫存管理。針對(duì)中石油企業(yè)而言,考慮到其實(shí)際的物資屬于危險(xiǎn)品,就需要做好管理,也需要真正的實(shí)現(xiàn)在安全性和穩(wěn)定性中對(duì)于資金和精力的有效把控。因此,通過這樣方式才有利于成本提升。此外,對(duì)于設(shè)備還應(yīng)該經(jīng)常性的進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù),但是因?yàn)槠浔旧硇枰馁M(fèi)大量的成本。一旦有故障出現(xiàn),就需要及時(shí)的處理,但是這樣會(huì)相應(yīng)的提高其成本。因此,針對(duì)中石油企業(yè),在采購物資管理環(huán)節(jié),就需要替換傳統(tǒng)的成本計(jì)算模式,基于全生命周期視角,從而實(shí)現(xiàn)采購,這樣才能夠?qū)崟r(shí)的開展物資的有效管理,最終滿足友好合作,取得共贏??傮w來說,中石油企業(yè)物資的采購管理就需要站在全生命周期的角度下,這樣才可以全面的考慮企業(yè)的生產(chǎn)效益,才能夠制定對(duì)應(yīng)的采購方案。
總而言之,在當(dāng)前的企業(yè)物資采購與管理之中依舊存在諸多不足,會(huì)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營帶來影響。所以,本文基于全生命周期視角下的物資采購與管理分析,就是希望可以了解其物資采購與管理在全生命周期之中的實(shí)際應(yīng)用,這樣才能夠提出對(duì)應(yīng)的物資采購管理優(yōu)化方案。總之,在全生命周期之下,就需要從原本的設(shè)計(jì)階段開始一直到報(bào)廢階段,都需要做好對(duì)應(yīng)的監(jiān)督與控制,如此才能夠做出正確的決策,從而滿足企業(yè)的穩(wěn)定與長遠(yuǎn)發(fā)展所需。