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        試析政府公共服務(wù)中便民窗口工作人員的心理疏導(dǎo)與調(diào)適

        2019-12-23 21:53:31李凡
        人才資源開發(fā) 2019年5期
        關(guān)鍵詞:便民對象心理健康

        □李凡

        隨著社會的飛速發(fā)展和競爭的日益激烈,人們所承受的壓力也與日俱增。政府公共服務(wù)中便民窗口的工作人員,由于長期處于緊張、高責(zé)的工作環(huán)境,出現(xiàn)心理問題的幾率更高,對此我們必須引起高度的重視,并切切實實地做好對便民窗口工作人員的心理疏導(dǎo)與調(diào)適工作。

        一、心理疏導(dǎo)與思想政治工作的關(guān)系

        在“心理疏導(dǎo)”當(dāng)中,“疏導(dǎo)”和所謂的“指導(dǎo)”“教導(dǎo)”等,存在非常大的差異,雖然指導(dǎo)、教導(dǎo)同樣也是思想政治工作的主要方式,但是其缺少親和力,對思想政治工作對象具有一定的強制屬性。疏導(dǎo)則不同于此,疏導(dǎo)強調(diào)的是思想政治工作對象的主體地位,其給予了工作對象高度的尊重,更多地站在工作對象的角度來思考問題、處理問題、解決問題,所以對工作對象不會產(chǎn)生任何的強制性影響,作為工作對象也不會因此感到被動。就思想政治工作在工作對象心理健康方面的干預(yù)而言,疏導(dǎo)相比于指導(dǎo)、教導(dǎo)更加合理、科學(xué),更加具有可操作性,能夠取得更好的成效。

        從以前的一些情況來看,之所以在思想政治工作當(dāng)中會出現(xiàn)一些不理想的情況和現(xiàn)象,是由多種原因和因素造成的,但是其中最為突出的一個原因便是思想政治工作方法的單一。在以往長期的思想政治工作當(dāng)中,工作重點都放在提升對象的道德品質(zhì)、政治覺悟和思想素質(zhì)上,但這并沒有能夠在實際的工作當(dāng)中體現(xiàn)出非常理想的工作成效,甚至可能反而給工作對象帶來了不小的心理壓力。為此,當(dāng)前我們應(yīng)當(dāng)開闊思想政治工作的思路和眼界,嘗試從心理疏導(dǎo)的角度出發(fā),來對工作對象進行影響、干預(yù),這可以使得思想政治工作發(fā)揮出更大的作用、價值。

        二、便民窗口服務(wù)人員存在的主要心理問題及原因

        1.內(nèi)部原因。首先,便民窗口是政府對外的主要形象所在,整個社會、廣大人民群眾對政府的形象評價,在很大程度上都取決于便民窗口的表現(xiàn)。因此,政府部門對于便民窗口的管理重視力度非常大,對工作人員的考核嚴格,這就給便民窗口的工作人員帶來了很大的心理壓力,長此以往他們就可能會變得焦慮、不滿、疲乏、精神沮喪。其次,便民窗口的工作負荷非常大,職能和業(yè)務(wù)種類非常多,每天都需要為群眾辦理多種多樣的事務(wù),所以這對便民窗口工作人員的業(yè)務(wù)技能要求非常高,如果不能快速、準確地辦理業(yè)務(wù),就會導(dǎo)致待辦人數(shù)增加,長期處于這樣的工作環(huán)境和要求之下,工作人員在身心上都會產(chǎn)生明顯的疲勞感、倦怠感,如果不及時進行干預(yù),就會進一步產(chǎn)生其他更加消極和負面的心理健康問題。

        2.外部因素。便民窗口的主要功能和目的,是為群眾提供服務(wù),幫助群眾辦實事。但是從實際情況來看,便民窗口工作人員的業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)范圍是有限的,所以不一定能夠為所有的群眾全面地解決所有問題,但是有的群眾對此卻故意刁難,甚至扭曲事實,對工作人員提出批評、投訴,更為惡劣的情況還有辱罵等。而工作人員本身的工作壓力、負荷就較大,同時又得不到應(yīng)有的對待和理解,所以在心理上就會感到非常不平衡,進而產(chǎn)生心理健康問題。

        三、解決便民窗口工作人員主要心理問題的對策

        本文認為,若便民窗口工作人員自身職業(yè)心理問題沒有得以妥善解決,無法把工作壓力轉(zhuǎn)變?yōu)閯恿?,不但會影響到其身心健康,同時也會阻礙便民窗口工作人員的發(fā)展,降低便民窗口作業(yè)效率,甚至直接關(guān)系機關(guān)單位社會形象和服務(wù)水準的提升。所以,窗口工作人員的心理健康問題應(yīng)當(dāng)引起充分的重視,必須深入開展好窗口工作人員的心理疏導(dǎo)工作。

        1.引導(dǎo)窗口工作人員自我調(diào)節(jié)。借助于全面推進系列便民活動,讓窗口工作人員能夠主動樹立健康向上的心態(tài),樹立諒解寬容的心態(tài),能夠保持一種感恩、知足、積極的心態(tài);讓窗口工作人員能夠主動克服工作中的不良情緒,學(xué)會科學(xué)發(fā)泄情緒的技巧,在工作中遇到問題后能夠積極找同事或者上級領(lǐng)導(dǎo)傾訴溝通,讓不良情緒能夠第一時間發(fā)泄;確保窗口工作人員能夠正確轉(zhuǎn)移自己的不良情緒,在工作中避開不愉快的事情;讓窗口工作人員能夠借助于合理手段實施自我心理調(diào)節(jié),充分發(fā)揮出“甜檸檬效應(yīng)”的作用;讓窗口工作人員可以主動轉(zhuǎn)換角度來看待問題,讓消極情緒能夠轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極情緒,讓他們能夠堅持做好自身崗位工作,在積極樂觀的工作態(tài)度中獲得更大進步。

        2.積極改善工作條件。減輕工作壓力的科學(xué)措施之一是讓窗口工作人員能夠?qū)Ρ韭毠ぷ骱凸ぷ鳝h(huán)境具備更好的駕馭能力,引導(dǎo)他們樹立做好工作的信心。借助于合理選擇安排與窗口工作人員實際能力相適應(yīng)的崗位,讓兩人共享某一個崗位,如此一來能夠有效降低窗口工作人員的工作壓力;而單位管理層對窗口工作人員積極正面的評價,能夠在很大程度上幫助窗口工作人員增強信心。同時優(yōu)化工作環(huán)境也能夠有效降低其工作壓力,讓窗口工作人員具有充分的時間來放松,進行適量的運動或者參與各項文體活動。這些活動不但能夠讓同事之間建立更加和諧良好的關(guān)系,還能夠緩解他們的工作壓力,幫助他們放松心情。所以,機關(guān)單位必須建設(shè)以社會主義價值觀為核心的文化氛圍,促進組織文化建設(shè)工作,更加貼近窗口工作人員的工作和生活,組織一些基層員工喜聞樂見的業(yè)余文化活動,更好地滿足他們的精神文化需求,在單位內(nèi)部營造積極和諧的人際關(guān)系。

        3.建立并完善各項機制。第一,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建窗口工作人員心理健康評估體系,堅持定期對窗口工作人員心理健康實施評估,深入開展窗口工作人員心理健康情況調(diào)查與訪談活動,第一時間掌握其心理健康狀況,掌握窗口工作人員的心理壓力情況、人際關(guān)系以及對工作的滿意度,查找其出現(xiàn)心理問題的原因,建立健全窗口工作人員心理疏導(dǎo)機制;第二,應(yīng)當(dāng)完善窗口工作人員心理疏導(dǎo)體系,盡快建設(shè)心理咨詢室,聘請專業(yè)的心理咨詢師,開通心理咨詢熱線,組織開展心理健康講座活動,做好宣傳教育工作,促進窗口工作人員心理健康意識的提升,增強他們的社會適應(yīng)能力以及心理承受能力;第三,應(yīng)當(dāng)建立完善窗口工作人員心理調(diào)節(jié)機制,讓基層員工能夠掌握正確的心理調(diào)適技能,了解如何進行自我安慰、自我解脫以及如何進行情緒宣泄,幫助他們調(diào)節(jié)心理壓力和情緒上的障礙,在實際工作中找出員工身上的閃光點,深入挖掘他們的潛能。針對犯錯的職工進行問責(zé)處罰的過程中必須盡量使用平等友善的態(tài)度,減少他們的抵觸情緒。

        4.加強政治教育,強化使命感。單位開展政治教育活動能夠有效激發(fā)窗口工作人員的工作積極性,讓他們主動樹立服務(wù)意識、奉獻意識,少一分煩躁之心和抱怨之心。借助于科學(xué)有效的思想政治教育,讓窗口服務(wù)人員能夠樹立正確的價值觀,堅定其思想信念,促進窗口服務(wù)人員身心素養(yǎng)的不斷提升,幫助他們更好地進行自我約束,調(diào)節(jié)心理情緒。便民窗口工作人員不單單代表了機關(guān)單位的外部形象,同時也代表了政府的形象,對于社會中各個層面的群體,必須要熟悉了解相關(guān)專業(yè)知識,從而更好地適應(yīng)不同類型人群的服務(wù)需求,注重工作質(zhì)量和服務(wù)水平的提升,做好對便民窗口服務(wù)人員的業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)。另外還必須讓便民窗口服務(wù)人員了解心理學(xué)相關(guān)的知識,掌握窗口服務(wù)的技巧。窗口服務(wù)從本質(zhì)上來說屬于一個與群眾互動的過程,必須讓其主動適應(yīng)群眾,用真誠的態(tài)度來為群眾服務(wù),從而提高群眾的滿意度,讓便民窗口工作人員也能夠獲得心理上較高的滿意度。

        四、結(jié)語

        綜上所述,便民窗口工作人員心理疏導(dǎo)和調(diào)適工作是一項長期性系統(tǒng)性的工作,應(yīng)當(dāng)引起充分的重視。各機關(guān)單位應(yīng)當(dāng)將此項工作納入到單位內(nèi)部建設(shè)工作中來,堅持長期推進、積極宣傳,所有干部人員必須統(tǒng)一意志,主動參與其中。確保人人都是心理疏導(dǎo)專家,營造濃厚的內(nèi)部氛圍,促進便民窗口服務(wù)效率和質(zhì)量的提升。

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