□陳向英
隨著信息技術(shù)全球化的發(fā)展,促使我國(guó)會(huì)計(jì)理論要加強(qiáng)理論方法的積極探索,推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程,較大限度地開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)人才的人力資本。
1.內(nèi)涵。在本文中,會(huì)計(jì)信息化的定義是指:組織利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論、環(huán)境理論、應(yīng)用理論共同組成了會(huì)計(jì)信息化的理論體系。會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論包括目標(biāo)和方法理論;環(huán)境理論主要包括信息與技術(shù)等因素;應(yīng)用理論主要包括設(shè)計(jì)與使用相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵具有狹義和廣義兩層含義。所謂狹義的會(huì)計(jì)信息化,是指在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用信息交換和信息處理技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),由各組織設(shè)計(jì)的針對(duì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。而廣義的會(huì)計(jì)信息化,不僅包括組織構(gòu)建的內(nèi)部信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),還包括設(shè)計(jì)與使用諸如交易數(shù)據(jù)庫(kù)、電子合同數(shù)據(jù)庫(kù)、交易數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)等與組織密切相關(guān)的外部會(huì)計(jì)信息化支持平臺(tái)。
2.我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展階段。根據(jù)對(duì)文獻(xiàn)資料的分析,可將我國(guó)會(huì)計(jì)信息化分為三個(gè)不同的發(fā)展階段:一是對(duì)會(huì)計(jì)軟件的初步試驗(yàn)和應(yīng)用;二是設(shè)計(jì)與使用商業(yè)化會(huì)計(jì)軟件;三是設(shè)計(jì)與使用管理類(lèi)會(huì)計(jì)軟件。我國(guó)現(xiàn)今正處于第三個(gè)發(fā)展階段。從發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的信息化發(fā)展有六個(gè)方面:一是應(yīng)用與發(fā)展XBRL技術(shù);二是加快推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù);三是會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化成為今后發(fā)展趨勢(shì);四是AI的應(yīng)用更為具體廣泛;五是云會(huì)計(jì)不斷發(fā)展;六是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。從趨勢(shì)分析,大數(shù)據(jù)已成為現(xiàn)今的主題,云會(huì)計(jì)的應(yīng)用使內(nèi)部控制信息化和審計(jì)信息化不斷發(fā)展,逐步形成了以云會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的信息生態(tài)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化在“互聯(lián)網(wǎng)+”思維下,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,需要在技術(shù)、模式、職能、組織等多個(gè)層面不斷發(fā)展,促使會(huì)計(jì)信息化在實(shí)踐工作中進(jìn)步與完善。
1.會(huì)計(jì)從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)較為缺乏。會(huì)計(jì)從業(yè)人員一般通過(guò)學(xué)校課程和繼續(xù)教育兩方面來(lái)獲取會(huì)計(jì)基本的理論知識(shí),而在會(huì)計(jì)人員的實(shí)際工作中,學(xué)習(xí)到的理論知識(shí)能夠系統(tǒng)地綜合為會(huì)計(jì)人員的基本從業(yè)能力,進(jìn)而引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員對(duì)基本工作內(nèi)容進(jìn)行分析、推導(dǎo)、判斷、處理。所以,會(huì)計(jì)人員必須學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),才能勝任會(huì)計(jì)類(lèi)工作。當(dāng)今社會(huì),信息傳播的速度大大增加,會(huì)計(jì)人員每天獲取到的信息量也十分繁多。隨著會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)研究的深入,專(zhuān)業(yè)知識(shí)更新?lián)Q代越來(lái)越頻繁。一部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員還存在對(duì)于會(huì)計(jì)崗位認(rèn)知不夠,基礎(chǔ)知識(shí)儲(chǔ)備不足等問(wèn)題,大部分單位會(huì)計(jì)崗位的重要工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與信息化知識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和更新。各行各業(yè)互相交織,并不單一,所以會(huì)計(jì)工作人員必須學(xué)習(xí)各方各面的知識(shí)以適應(yīng)多元化的市場(chǎng)環(huán)境和工作環(huán)境。學(xué)習(xí)主要分為兩方面,一方面是鞏固專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),一方面是學(xué)習(xí)社會(huì)基礎(chǔ)知識(shí),專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)指的是跟審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)務(wù)、金融、財(cái)經(jīng)法律等有關(guān)的內(nèi)容,而社會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)范圍較廣,主要是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、管理學(xué)、社會(huì)人文、其他法律等內(nèi)容。這兩方面的知識(shí)可以提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合能力,更好地運(yùn)用會(huì)計(jì)做賬軟件,更全面地做好本職工作。
2.會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力有待提高。社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展也不斷推陳出新,在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,市場(chǎng)和政策的變化,都導(dǎo)致了會(huì)計(jì)工作的變化,例如上市公司合并報(bào)表的內(nèi)容、證券和期貨行業(yè)、全面實(shí)行“營(yíng)改增”政策等,隨之更新的就是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)法規(guī),而各單位必須更新自身的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)以適應(yīng)新的變化,這對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的學(xué)習(xí)適應(yīng)能力也是極大的挑戰(zhàn)。很多會(huì)計(jì)人員從學(xué)校畢業(yè)開(kāi)始工作之后,很少關(guān)注繼續(xù)教育,也沒(méi)有了解會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展情況,與新的會(huì)計(jì)變化形式脫軌。而另一部分人曾經(jīng)想過(guò)提高自身的專(zhuān)業(yè)技能,可惜由于工作壓力、客觀環(huán)境等原因,最后也沒(méi)能提升自己的專(zhuān)業(yè)技能。在很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員的意識(shí)里,從業(yè)年限和經(jīng)驗(yàn)就是技術(shù)能力的代表,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到專(zhuān)業(yè)技能的重要程度,將自己的從業(yè)年限作為資本論資排輩,大部分工作年限長(zhǎng)的會(huì)計(jì)人員處于公司會(huì)計(jì)崗位的重要位置,如總賬會(huì)計(jì)、主管會(huì)計(jì)等,但是這些人由于常年在此位置上,缺少創(chuàng)新力,不能除舊革新,只愿意按照以往的工作經(jīng)驗(yàn),中規(guī)中矩地工作,這對(duì)后續(xù)新進(jìn)會(huì)計(jì)人員的發(fā)展影響甚大。
3.會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)判斷能力需要加強(qiáng)。信息化環(huán)境下,組織對(duì)于會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)更加看重的是有較好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,有良好的內(nèi)部協(xié)調(diào)能力和溝通能力。在專(zhuān)業(yè)知識(shí)積累中,要隨著改革的步伐深化自身職業(yè)判斷能力。目前,會(huì)計(jì)人員對(duì)于提升自身職業(yè)判斷能力有著一定的盲目性和不確定性,很多會(huì)計(jì)人員在工作崗位中不能明確自身的發(fā)展目標(biāo),對(duì)職業(yè)沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。而在組織不斷推進(jìn)信息化的發(fā)展中,會(huì)計(jì)人員如果不能跟上組織的發(fā)展腳步,對(duì)于組織和自身的發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生限制。
1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化人員實(shí)施有效培訓(xùn)與加強(qiáng)繼續(xù)教育。在會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施過(guò)程中,組織需要積累與培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化方面的專(zhuān)業(yè)人才。組織已聘的財(cái)務(wù)人員要和新聘會(huì)計(jì)人才一起來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和實(shí)施,組織要從信息技術(shù)與實(shí)際操作方面加大培訓(xùn)強(qiáng)度。組織在對(duì)會(huì)計(jì)信息化人員培訓(xùn)時(shí),為了提高學(xué)習(xí)效率,應(yīng)將信息化知識(shí)與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)緊密結(jié)合。會(huì)計(jì)人員一般都具備豐富的經(jīng)驗(yàn)與業(yè)務(wù)知識(shí),在培訓(xùn)時(shí),要注意由淺入深、由簡(jiǎn)入繁,逐步提高會(huì)計(jì)人才的信息化水平。為了保證組織內(nèi)各個(gè)部門(mén)相對(duì)順暢地與財(cái)務(wù)系統(tǒng)溝通交流,組織還應(yīng)對(duì)其他部門(mén)的員工進(jìn)行符合工作需要的信息化知識(shí)培訓(xùn)。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的背景下,會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育尤為重要。初級(jí)會(huì)計(jì)人員需要做的是管理自己,把自己主要操作的一系列財(cái)務(wù)軟件做好,要提升自身的職業(yè)道德、職業(yè)操守以及溝通、匯報(bào)宣講、時(shí)間管理等各方面能力;中級(jí)會(huì)計(jì)人員不僅是自己在工作,而是帶領(lǐng)著自己的團(tuán)隊(duì),成為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,此時(shí),中級(jí)會(huì)計(jì)人員需要加強(qiáng)的就是協(xié)調(diào)能力、資源調(diào)度能力、處理問(wèn)題的能力、選拔人才的能力等,在工作過(guò)程中更要提升自身的知識(shí)儲(chǔ)備,充分了解工作單位的行業(yè)知識(shí)、運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目、質(zhì)量管理等相關(guān)知識(shí);高級(jí)會(huì)計(jì)人員則是要開(kāi)闊自身的視野、格局和胸懷,明確工作單位的戰(zhàn)略創(chuàng)新,捕捉全球性的經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì),把握國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的脈搏,對(duì)信息浪潮的到來(lái),做出相應(yīng)的對(duì)策。
2.提升會(huì)計(jì)人員信息數(shù)據(jù)的處理能力。隨著會(huì)計(jì)整個(gè)過(guò)程的自動(dòng)化處理,會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)服務(wù)共享趨勢(shì)智能決策分析,基于會(huì)計(jì)一方面將更加專(zhuān)業(yè)化,另一方面,大量的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本會(huì)計(jì)程序?qū)⒈蝗〈偈箷?huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型升級(jí),從需要基礎(chǔ)判斷,重復(fù)工作居多,設(shè)定程序的核算工作轉(zhuǎn)變成會(huì)計(jì)管理工作,這其中應(yīng)該具備更多的對(duì)于職業(yè)的判斷能力,對(duì)于大數(shù)據(jù)的分析和處理能力,吸收更多有價(jià)值的信息。會(huì)計(jì)信息化將帶來(lái)組織內(nèi)部管理和外部生存與發(fā)展的巨大變化。當(dāng)變革確定無(wú)疑會(huì)襲來(lái)時(shí),應(yīng)對(duì)的前提就是提升會(huì)計(jì)人員信息數(shù)據(jù)的處理能力。通過(guò)這項(xiàng)措施,使會(huì)計(jì)人員能夠通過(guò)分析整理內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源、運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)等各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù),跟外部公共數(shù)據(jù)、商業(yè)數(shù)據(jù)等進(jìn)行有效的整合,為組織提供決策支撐。
3.發(fā)展職業(yè)教育,重點(diǎn)培養(yǎng)會(huì)計(jì)行業(yè)高端人才。會(huì)計(jì)信息化目前最受關(guān)注的有兩點(diǎn):一是財(cái)務(wù)共享服務(wù),二是電子發(fā)票。目前財(cái)務(wù)共享的熱度仍未減退,許多組織都在運(yùn)行當(dāng)中,在運(yùn)行過(guò)后,將存在著大幅度減少會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)象。2017年,電子發(fā)票開(kāi)始運(yùn)用,當(dāng)電子發(fā)票大范圍應(yīng)用時(shí),基層人員尤其是開(kāi)具和核對(duì)票據(jù)的人員將大面積減少。因此,在組織進(jìn)行職業(yè)生涯管理和指導(dǎo)的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)人員要對(duì)自身的層次準(zhǔn)確掌握,并且對(duì)未來(lái)多年的發(fā)展應(yīng)訂立一個(gè)規(guī)劃,然后按照規(guī)劃,穩(wěn)步地向職業(yè)發(fā)展目標(biāo)邁進(jìn)。一定時(shí)期內(nèi),在個(gè)人的職業(yè)道路上要全方位地提升自身的能力,這就需要不斷突破自己。個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)方面要做到快速更新,對(duì)于新的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),會(huì)計(jì)方面提出的改革方向都要有個(gè)人的理解,從而適時(shí)把握。
當(dāng)前,要發(fā)揮和建立會(huì)計(jì)人才的競(jìng)爭(zhēng)力和業(yè)務(wù)素養(yǎng),就要更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展,信息數(shù)據(jù)的沖擊。調(diào)動(dòng)各方的配合,充分發(fā)揮出全社會(huì)的力量,注重對(duì)高端會(huì)計(jì)人才進(jìn)行教育培訓(xùn),從業(yè)務(wù)上積極指導(dǎo)。今后,隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展、AI應(yīng)用領(lǐng)域的加大,都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)產(chǎn)生沖擊,導(dǎo)致人工成本逐步增加。這就對(duì)會(huì)計(jì)工種減少自身成本和減少冗余環(huán)節(jié)提出了明確的需求,這就更加需要依托高端會(huì)計(jì)人才的引領(lǐng),以適應(yīng)未來(lái)會(huì)計(jì)環(huán)境的發(fā)展需要。