文/吳鵬,黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院
事業(yè)單位會計信息化建設(shè)在我國已經(jīng)逐漸步入了正軌,但是,根據(jù)實際調(diào)查結(jié)果來看,建設(shè)過程中仍然還是存在著很多問題。改革與風(fēng)險是相伴隨的,想要改革就必定要承擔(dān)一定的風(fēng)險,因此,事業(yè)單位在進(jìn)行信息化建設(shè)時,應(yīng)該根據(jù)實際情況來選擇合適的建設(shè)途徑,通過不斷的完善信息化建設(shè)方式來促進(jìn)事業(yè)單位會計的信息化建設(shè)。
在事業(yè)單位的會計工作中,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)工作是相互協(xié)作的,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能幫助財務(wù)工作者更方便的獲取財務(wù)信息,并且能對這些信息進(jìn)行處理和總結(jié),彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會計工作中的不足點。同時,由于會計工作一般都會涉及大大量的數(shù)據(jù)信息,因此,使用傳統(tǒng)記錄方法教會耗費(fèi)大量時間,而利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也能在很大程度上提高信息記錄工作的速度,并且還能減少記錄過程中出現(xiàn)意外導(dǎo)致信息準(zhǔn)確度降低的概率。
事業(yè)單位會計信息化建設(shè)還能提高財務(wù)會計工作的全面性,首先,信息技術(shù)能及時為財務(wù)工作人員提供準(zhǔn)確有效的信息,使工作人員能根據(jù)信息充分的做好準(zhǔn)備工作,能完美的應(yīng)對工作中可能會出現(xiàn)的問題。其次,會計信息化還能加強(qiáng)事業(yè)單位不同部門之間的信息交流,讓管理部門與管理部門之間,管理部門與技術(shù)人員之間能及時進(jìn)行信息交換,從而能通過掌握更多信息來對實際工作情況進(jìn)行合理的判斷。因此,事業(yè)單位會計信息化建設(shè)能加強(qiáng)會計工作的全面性。
會計信息化還能給事業(yè)單位的財務(wù)會計工作提供一個科學(xué)合理的監(jiān)控和管理,從而提高會計工作的科學(xué)性。對于財務(wù)工作人員而言,在會計信息化建設(shè)的過程中,他們能對信息技術(shù)和會計工作有更深入的了解,在明確了會計信息化建設(shè)的重要性后,工作人員才能嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律規(guī)定和制度的要求,在工作過程中按照規(guī)定來制定合理的預(yù)算,并且將不合理的財政支出及時找出,提高會計工作的合理性。最后,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所構(gòu)建的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺還能讓會計工作變得透明化。
很多事業(yè)單位的會計工作人員由于工作繁忙,不經(jīng)常與外界接觸等原因,對會計信息化建設(shè)工作并沒有一個正確的認(rèn)識,有些工作人對會計信息化抱著可有可無的心態(tài),而有些工作人員甚至對會計信息化有很深的誤解和偏見。這就導(dǎo)致了管理部門在進(jìn)行會計信息化建設(shè)工作時,工作人員并不會按照要求來工作,對于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺的使用也接近于無,使得會計信息建設(shè)工作無法真正落實下來。
事業(yè)單位會計信息化建設(shè)還需要管理人員參與到其中,這是由于信息技術(shù)雖然能為會計工作采取更多的信息,但是,在處理和儲存信息的過程中也存在著很大的風(fēng)險會導(dǎo)致信息泄漏,因此,在進(jìn)行會計信息化建設(shè)時,應(yīng)該安排應(yīng)用的專業(yè)管理人員對信息交流平臺和信息儲存系統(tǒng)進(jìn)行管理監(jiān)控,通過二十四小時的監(jiān)管來確保信息安全。同時,在信息共享,公開等工作中,也存在各方面的安全問題,而一旦出現(xiàn)信息被泄漏,將會對整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都造成極大的影響。
大多數(shù)事業(yè)單位對會計工作人員的要求都不是很高,對學(xué)歷的要求也是大?;蛑袑?,只對專業(yè)技能的掌握有所要求。因此,企業(yè)在選擇工作人員時,應(yīng)該提高對工作人員的學(xué)歷要求,確保工作人員既能掌握實踐知識,又具備足夠的理論基礎(chǔ)。同時,學(xué)歷較高的工作人員在創(chuàng)新能力和接受能力這一方面也更具有優(yōu)勢。除此之外,企業(yè)還要對原有的工作人員進(jìn)行再培訓(xùn),定期為他們安排講座和課程培訓(xùn),既要提高他們的專業(yè)能力,又要讓他們掌握相關(guān)的信息信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
建設(shè)信息化的會計工作必須要先制定一個相應(yīng)的管理制度,在完善制度體系的保障之下會計信息化建設(shè)工作才能真正落實下來。但是,管理制度并不是一成不變的,除了在真正開始建設(shè)工作前需要制定一個比較全面具體的制度外,隨著信息化工作的深入,管理部門應(yīng)該根據(jù)工作的實際情況來對制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,通過改善原有的制度來確保這些規(guī)章制度符合信息化建設(shè)工作的要求,保證事業(yè)單位的財務(wù)會計工作能順利進(jìn)行。
首先,要加強(qiáng)工作人員對信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重視,在對會計信息化工作有明確的認(rèn)識后才能讓工作人員積極主動的投入建設(shè)工作中去,并且嚴(yán)格按照規(guī)章制度來進(jìn)行財務(wù)會計工作。其次,還要給工作人員安排定期培訓(xùn)的機(jī)會,加強(qiáng)與同行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)的合作交流,讓工作人員能認(rèn)識到自身的不足,從而拓展眼界,加強(qiáng)對信息的認(rèn)識和對技能的掌握。最后,在進(jìn)行培養(yǎng)時,還要有針對性的進(jìn)行培養(yǎng),對不同的工作人員要選擇不同的培養(yǎng)方式,從根本上掌握信息技術(shù)和會計技能。
會計信息化工作中最主要的問題就是信息安全問題了,這是由于會計信息化后,大多數(shù)信息管理工作都是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺來進(jìn)行的,不管是信息采集還是信息處理,都很容易會出現(xiàn)信息泄漏。因此,想要將會計信息化的作用發(fā)揮出來,必須要加強(qiáng)軟件方面的信息保密工作,讓工作人員在操作過程中減少不必要的風(fēng)險。另外,還要做好警報處理,當(dāng)信息儲存系統(tǒng)受到攻擊時,能及時發(fā)出警報,從而能給企業(yè)一個反應(yīng)時間,在最短時間內(nèi)解決問題,防止信息被盜取。
總而言之,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位會計信息化已經(jīng)成為了必然趨勢。提高會計信息化程度不僅是為了跟上時代的發(fā)展,符合社會的要求,還為了提高會計工作人員對信息技術(shù)的掌握能力,使工作人員在掌握了信息技術(shù)后能更好的工作,通過利用信息技術(shù)來加快工作速度,提高工作效率,進(jìn)而獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益。