文/尹旭赟,山西煤炭進(jìn)出口集團(tuán)有限公司
近幾年來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,市場(chǎng)越來(lái)越龐大,人們的思想也變的越來(lái)越復(fù)雜,作為企業(yè)財(cái)政管理的會(huì)計(jì)人員而言,思想道德的滑坡往往會(huì)給企業(yè)帶來(lái)難以估量的損失。因此企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的進(jìn)程必須得加速推進(jìn),它的提高是企業(yè)利潤(rùn)化最大化的保證,本文針對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的問(wèn)題提出幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)策略。
企業(yè)為了提高會(huì)記的信息質(zhì)量,保證資金的安全和完整,在有關(guān)法律和政策的支持下,做出的一系列控制方法和措施,這就是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。它的范圍包括:貨幣資金、實(shí)物的資產(chǎn)、投資股票和運(yùn)行的工程項(xiàng)目等。所以企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)而言,有著很重要的作用,它的實(shí)行可以確保企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)并且資金的流動(dòng)是真實(shí)可靠的,促進(jìn)了企業(yè)的運(yùn)行效率,它也是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必經(jīng)之路,所以作為企業(yè)的一方,能夠?qū)ふ业揭粭l適合自己的內(nèi)部控制之路是無(wú)比重要的。
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是一個(gè)新興的名詞,是現(xiàn)代化管理的理念,由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)起步較晚,所以很多相關(guān)的人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)都是很片面的,不能真正的認(rèn)識(shí)到它的價(jià)值和意義。在執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)的不足,那就必定會(huì)造成在真正做事的時(shí)候具有的盲目性,沒(méi)有目的的胡亂做事,致使這項(xiàng)工作雖然存在大體的框架,但是缺乏其真正的內(nèi)涵。所以改變企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作相關(guān)人員的思想和理念勢(shì)在必行。
在當(dāng)前的我國(guó)企業(yè)中,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作大部分是沒(méi)有監(jiān)督機(jī)構(gòu)的,這是一個(gè)很重要的問(wèn)題,任何的權(quán)利機(jī)構(gòu)都應(yīng)該受到監(jiān)管,這是不爭(zhēng)的事實(shí)。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)構(gòu)就是為了對(duì)企業(yè)相關(guān)工作的建立和實(shí)施狀況來(lái)進(jìn)行監(jiān)督檢查的,可以分為兩大部分,其一:專門(mén)的監(jiān)督檢查,是財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行的財(cái)政檢查,具有很高的專業(yè)性。其二。經(jīng)常性質(zhì)的監(jiān)督,是專門(mén)的檢查人員進(jìn)行的日常檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工程中的違反制度的問(wèn)題,專業(yè)性不需要太高,但是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)監(jiān)督缺失的狀況。
每一項(xiàng)制度的運(yùn)行都是需要依靠人來(lái)完成的,會(huì)計(jì)工作人員的工作也不例外。當(dāng)前,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)人員在專業(yè)性和其他方面都有很明顯的不足,這是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作無(wú)法有效展開(kāi)的重要原因,這根本的原因包括:首先,經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展超過(guò)了很多會(huì)計(jì)工作人員的接受能力,現(xiàn)代化社會(huì),新型的發(fā)展模式、新的會(huì)計(jì)制度和新的國(guó)家政策都在不斷的沖擊著每一個(gè)人的大腦,無(wú)法消化這些東西就必定會(huì)落伍。其次,部分會(huì)計(jì)工作在物欲橫流的社會(huì)中逐漸迷失了自己,自身的責(zé)任高下降,上進(jìn)意識(shí)不足。最后,道德行為低下,面對(duì)巨大的誘惑,不能控制住自己,從而做出了有損企業(yè)利益的事情。
對(duì)企業(yè)而言,糟糕的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題首先要解決的問(wèn)題就是企業(yè)自身對(duì)于這方面的態(tài)度問(wèn)題,企業(yè)要有強(qiáng)硬的姿態(tài)來(lái)建設(shè)一個(gè)良好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境,從大到小的進(jìn)行突破。企業(yè)的高層要改變自己的認(rèn)知來(lái)影響到管理層,通過(guò)各種現(xiàn)代化手段,向工作人員說(shuō)明會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的積極影響,對(duì)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范,制定規(guī)則,建立起完整的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制框架。有了大體的框架,在未來(lái),進(jìn)行一系列的補(bǔ)充,讓其自動(dòng)的發(fā)展。
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作為企業(yè)的核心機(jī)構(gòu)之一,它的建立和實(shí)施過(guò)程必須受到嚴(yán)密的監(jiān)督,所以監(jiān)督機(jī)構(gòu)的良好運(yùn)行也會(huì)影響到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的發(fā)展。作為一個(gè)監(jiān)督機(jī)構(gòu),它的作用就是對(duì)于權(quán)力的約束,保證企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的每一項(xiàng)工作都能落到實(shí)處,不會(huì)做出違反企業(yè)的利益,并且能夠促進(jìn)企業(yè)良好的運(yùn)行和發(fā)展。完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)就必須要在企業(yè)內(nèi)部建立起一個(gè)游離與任何部門(mén)的檢查機(jī)構(gòu),獨(dú)立的行駛權(quán)力,在專項(xiàng)檢查和經(jīng)常性的檢查中不會(huì)受到干擾。
在企業(yè)中,會(huì)計(jì)相關(guān)人員綜合素養(yǎng)的上升也是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要措施,在任何的工作中,人都是主體,只有人的工作做好了,整個(gè)工作才會(huì)變得更好。企業(yè)要想提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素養(yǎng),可以包括以下幾個(gè)方面。其一:企業(yè)要對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行長(zhǎng)期或者短期的培訓(xùn),開(kāi)展學(xué)習(xí)強(qiáng)化活動(dòng),了解現(xiàn)代化的新型工作方式和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理方面的知識(shí),提高他們的認(rèn)識(shí)和理念,同時(shí)要進(jìn)行相應(yīng)的配合訓(xùn)練,促進(jìn)工作人員的工作配合度。其二:企業(yè)應(yīng)該對(duì)工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)措施,設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的上進(jìn)心,不在安于現(xiàn)狀,可以承擔(dān)起自己的責(zé)任。其三:強(qiáng)化會(huì)計(jì)相關(guān)人員的思想道德培養(yǎng),避免工作人員利用自己職務(wù)的便利進(jìn)行有損企業(yè)利益的事情,以此保證會(huì)計(jì)工作規(guī)范和效率。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制組織結(jié)構(gòu)的好壞會(huì)直接影響到該制度的實(shí)施效果,所以會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是一個(gè)需要不斷更新的機(jī)構(gòu),企業(yè)根據(jù)自己的情況設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu),將工作職責(zé)具體化,責(zé)任分配到每一個(gè)人手中,避免責(zé)任分辨不清,與時(shí)俱進(jìn),淘汰壞的,應(yīng)用好的??梢噪S著市場(chǎng)和社會(huì)的變化進(jìn)行變化和補(bǔ)充,保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作正常進(jìn)行。
綜上所述,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的有效運(yùn)行,可以為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供更多的阻力。雖然當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題很多,但是只要企業(yè)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改,完善各種不合理的制度,有強(qiáng)力的監(jiān)督機(jī)構(gòu),定時(shí)的對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)培訓(xùn),企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的良好發(fā)展指日可待。