文/馬鴻娜，山西潞安礦業(yè)（集團）有限責任公司

1 前言

2019年5月，第二屆數(shù)字中國建設峰會在閩舉辦，強調(diào)以信息化驅(qū)動現(xiàn)代化，為經(jīng)濟領域轉(zhuǎn)型升級注入新能量。從數(shù)字化，到網(wǎng)絡化，再到智能化，我國信息化建設迎來第三次浪潮，信息成為一種稀缺的戰(zhàn)略性資源，如何在成本管控中運用這種資源，是當前企業(yè)提升管理效能的關鍵之處。因此，為了加強成本管控，增強競爭優(yōu)勢，必須解決成本管控在信息化之路上的障礙，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展營造良好環(huán)境。

2 成本管控信息化建設存在的問題

2.1 難以適應變革

管理層在信息化建設中起決定性作用，但部分管理者并未意識到信息化乃大勢所趨，改革態(tài)度飄忽不定，思想基礎不堅持。同時，有些管理者對信息化建設存在誤區(qū)，認為配置電腦、軟件等設施便是信息化，未整合共享成本信息，信息孤島現(xiàn)象嚴重，信息化建設落入“空架子”的窘境。此外，在成本管控中引入信息化，勢必帶來傳統(tǒng)管理模式的變革，如成本管控業(yè)務流程的增減、信息系統(tǒng)單據(jù)編制的嚴密邏輯等，這些都將對員工的工作習慣、職業(yè)思維造成沖擊，進而阻礙成本管控的信息化建設。

2.2 信息時效性差

當前，在成本管控的信息化建設中，我國企業(yè)普遍存在著信息時效性差的問題。一是因為企業(yè)對成本信息管理不到位，子公司、職能部門數(shù)據(jù)庫相互獨立，整合共享平臺缺失。當企業(yè)開展成本管控時，只能從子公司、職能部門逐一收集信息，臨時整合所需數(shù)據(jù)，極大降低了成本管理的效率。二是部分企業(yè)信息化程度低，成本管控仍以事后分析為主，事先預測不到位，事中控制薄弱，成本信息存在一定滯后性。三是外部環(huán)境瞬息萬變，ERP系統(tǒng)等建設不佳，企業(yè)難以捕捉市場變化信息，如原材料價格浮動、產(chǎn)品需求變化以及外匯匯率漲跌等，進而導致企業(yè)與市場脫節(jié)，錯失發(fā)展良機。

2.3 精細化程度低

為了提升成本管理效能，企業(yè)逐步實施精細化管理，但信息化建設的落后，致使多數(shù)企業(yè)仍呈現(xiàn)粗放式的特點。一方面，成本核算不精細。在成本管控中，成本核算是關鍵的一環(huán)，也是最為復雜的內(nèi)容。然而由于財務、采購、生產(chǎn)等系統(tǒng)不完善的原因，對成本的核算不能具體到責任單位，加之信息化程度限制了核算的先進性和科學性，準確度受到計算方法、統(tǒng)計模式的影響。另一方面，成本業(yè)務不精細。對于某些企業(yè)而言，成本業(yè)務與信息平臺的整體融合度低，難以實現(xiàn)成本管控的標準化和流程化。以采購業(yè)務為例，部分子公司實現(xiàn)采供銷與財務一體化，但其余子公司尚未實現(xiàn)，每次采購都需調(diào)研和溝通，無形增加了重復工作和采購成本。

2.4 配套條件不佳

首先是軟件系統(tǒng)。不同行業(yè)的經(jīng)營特點、業(yè)務流程相差甚遠，而企業(yè)也存在不同的組織架構(gòu)和管理模式，軟件公司統(tǒng)一開發(fā)的系統(tǒng)難以做到量身訂做，只能基本滿足企業(yè)需求，就算研發(fā)人員實地考察企業(yè)，但一些隱性需求往往難以發(fā)掘，軟件系統(tǒng)適用性有待提高。其次是硬件設施。限于資金的匱乏，部分企業(yè)無法購買先進電腦設備，陳舊的硬件運行緩慢，造成軟件系統(tǒng)時?？C、崩潰，甚至連offices軟件也運作困難。最后是信息人才。

3 加強成本管控的信息化對策

3.1 樹立先進思想，推動改革開展

思想是推行信息化建設的前提，是創(chuàng)新成本管控的關鍵，必須樹立先進的改革思想，為成本管控的信息化建設奠定基礎。一方面，管理者應當認識到信息化的必要性和趨勢性，堅定改革態(tài)度，糾正思想誤區(qū)，杜絕信息孤島。另一方面，加大信息化建設宣傳力度，激勵全員參與改革，給予其一定的緩沖適應期，逐步指導工作習慣、職業(yè)思維的轉(zhuǎn)變。

3.2 建立統(tǒng)一平臺，整合共享信息

首先，優(yōu)化信息資源總體配置，構(gòu)建統(tǒng)一操作平臺，建立財務、采購、生產(chǎn)、固定資產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)成本信息的整合、共享，隨時提取成本管控所需信息。其次，在線操作材料采購、產(chǎn)品銷售等業(yè)務流程，動態(tài)掌握成本信息，及時召開成本分析會，合理調(diào)整成本決策，做到事先、事中、事后的及時性。最后，完善E RP等系統(tǒng)建設，實時關注外部市場變化，原料漲價及時采購，供不應求適當調(diào)價，密切企業(yè)與市場的聯(lián)系，拓寬企業(yè)生存空間。

3.3 精細成本核算，融合業(yè)務流程

精細化是成本管控轉(zhuǎn)型升級的核心，信息化是精細化的助推器，切實結(jié)合精細化和信息化，將有效促進成本管控的創(chuàng)新。成本核算作為精細化管理的重點對象，應當完善從采購到銷售的全業(yè)務系統(tǒng)，對成本的核算具體到每個產(chǎn)品，善用計算機數(shù)據(jù)處理功能，可以減少工作量、提高準確率。此外，將業(yè)務流程和管理要求固化到信息系統(tǒng)，實現(xiàn)成本業(yè)務的標準化，可以減少重復無用工作，提高成本業(yè)務與信息平臺的融合度。

3.4 優(yōu)化軟件硬件，培養(yǎng)信息化人才

第一，為了提高信息系統(tǒng)的實用性，軟件公司應實地考察企業(yè)管理模式，依據(jù)行業(yè)特點、組織架構(gòu)、業(yè)務流程等因素，對統(tǒng)一開發(fā)的軟件進行合理后臺設置，并定期委派專人現(xiàn)場解惑。第二，增加信息化建設資金，更新破舊電腦設備，開展日常維修維護，為信息系統(tǒng)的運行提供硬件支撐。第三，培訓企業(yè)員工的計算機操作能力，根據(jù)崗位職責學習相應軟件系統(tǒng)，如財務人員必須熟悉財務軟件，采購人員必須了解招投標系統(tǒng)，對相關業(yè)務人員開展針對性軟件培訓，進而建立信息化人才隊伍。

4 總結(jié)

綜上所述，面對智能化時代的到來，單靠管理制度的建立和執(zhí)行，成本管控難以實現(xiàn)創(chuàng)新，信息化建設將是轉(zhuǎn)型升級的明智之舉?；谖覈髽I(yè)成本管控現(xiàn)狀，唯有樹立先進改革思想，打造統(tǒng)一信息平臺，精細管理成本信息，優(yōu)化軟硬件配置，培養(yǎng)信息化人才，才能強化會計信息化下的成本管控。