文/陳荃,湖南省電力有限公司懷化供電分公司
在整個供電企業(yè)中,后勤管理工作是一項十分重要的組成部分,高質(zhì)量的后勤管理工作能夠有力促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。在開展后勤管理工作的過程中,應(yīng)該加強(qiáng)與其他各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)力度,采取科學(xué)合理的措施,切實促進(jìn)企業(yè)后勤管理水平的提升。
在任何企業(yè)經(jīng)營過程中,后勤管理工作均占據(jù)著十分重要的作用,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動與后勤管理部門息息相關(guān)。在開展任何活動之前,后勤管理部門需要對前期的物資準(zhǔn)備工作進(jìn)行做好,因此,做好后勤管理工作能夠為企業(yè)活動的開展提供充足的物質(zhì)保障。
在供電企業(yè)中,后勤管理部門不僅需要對常規(guī)性的工作進(jìn)行負(fù)責(zé),還需要對一些設(shè)備的日常維護(hù)以及其他物資的回收與管理工作進(jìn)行承擔(dān)。在供電企業(yè)中,通常其物資價格均比較高,后勤管理部門對于物資的有效維護(hù)與管理,能夠使物資及其他相關(guān)資源的利用率得以有效提升,這對于企業(yè)運(yùn)營成本的節(jié)約有著十分重要的現(xiàn)實意義。
在供電企業(yè)中,職工的數(shù)量是比較多的,為了能夠使職工工作熱情及其效率得以提升,就需要為其營造良好的生活環(huán)境及工作條件。對于后勤管理部門來說,對職工生活秩序進(jìn)行維護(hù)是其重要的職責(zé)之一。在后勤管理部門中,就需要與企業(yè)運(yùn)營發(fā)展實際情況相結(jié)合,對科學(xué)合理的管理模式進(jìn)行創(chuàng)造,從而更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
現(xiàn)階段,供電企業(yè)的后勤管理工作在實際開展期間,對于員工的監(jiān)督管理力度比較缺乏,由此致使員工缺乏工作的主動性,對于工作效率及質(zhì)量而言有著極為不利的影響。由于企業(yè)管理制度不夠健全,相應(yīng)的員工獎懲機(jī)制不夠完善,這樣會使得員工在實際工作開展期間存在失誤或者是工作表現(xiàn)比較優(yōu)秀的,企業(yè)沒有做出相應(yīng)的懲罰與獎勵,所以就會在很大程度上對員工工作的熱情產(chǎn)生不利影響。
在企業(yè)后勤管理部門中,后勤管理人員是其日常工作的執(zhí)行者,在整個后勤管理工作中有著十分重要的作用。目前,在供電企業(yè)后勤管理部門中,相關(guān)管理人員缺乏較高的綜合素養(yǎng),工作主動性不高,工作狀態(tài)散漫,對于一些常規(guī)性的檢查工作未按時進(jìn)行,下派的工作任務(wù)沒有人主動對其承擔(dān),這樣會極大地降低后勤管理工作的質(zhì)量與水平。另外,作為后勤管理工作人員缺乏較高的責(zé)任意識,實際工作開展期間,對于職責(zé)范圍內(nèi)的工作未進(jìn)行進(jìn)一步的研究,工作浮于表面,出現(xiàn)問題往往對責(zé)任進(jìn)行推卸,這對于供電企業(yè)后勤管理水平的提升有著極為不利的影響。
現(xiàn)如今,各行各業(yè)的發(fā)展十分迅速,科技的不斷發(fā)展加快了產(chǎn)品的更新?lián)Q代周期。在供電企業(yè)中,作為后勤管理工作人員來說,有很多不愿對新事物進(jìn)行接收,思維僵化,對于供電設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)施以及運(yùn)輸設(shè)施缺乏足夠的了解,在進(jìn)行設(shè)備維護(hù)以及管理工作中,工作方式不夠正確。由此可以看出,在供電企業(yè)中,后勤管理工作人員沒有做到與時俱進(jìn),甚至存在與行業(yè)發(fā)展脫軌的問題。
對于任何企業(yè)的發(fā)展而言,科學(xué)的管理制度對于企業(yè)的規(guī)范運(yùn)行、企業(yè)工作效率的提升有著十分重要的作用。因此,需要對相應(yīng)的企業(yè)管理制度進(jìn)行建立并完善,在后勤管理工作中能夠為相關(guān)管理人員提供重要的依據(jù),這對于后勤管理工作的高效開展意義重大。在制定與完善管理制度的時候,相關(guān)工作人員應(yīng)該與當(dāng)前國家有關(guān)政策以及行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀相結(jié)合來進(jìn)行,保證制度制定的科學(xué)合理性,為后勤管理工作的開展提供有效的指導(dǎo)。通過對獎懲制度進(jìn)行制定,促使后勤管理工作人員工作積極性的提升,切實提高后勤管理工作的水平及其質(zhì)量。
在供電企業(yè)中,是由很多部門聯(lián)合組成的,任何部門都是企業(yè)日常運(yùn)營期間重要的一部分,只有在所有部門的共同合作下才能夠使企業(yè)的可靠運(yùn)行得以保證。在供電企業(yè)中,后勤管理工作一般比較枯燥,并且具有一定的繁雜性,只有對后勤管理工作的重視力度進(jìn)行提升,關(guān)注后勤管理人員的培養(yǎng),才能夠使后勤管理工作的效率及其質(zhì)量得以提升。同時,需要針對后勤管理工作人員,對一系列能夠使其身心得以放松的活動進(jìn)行開展,使其工作的主動性得以提升。另外,還需要對后勤工作的進(jìn)展進(jìn)行定期檢查,對后勤管理工作進(jìn)行關(guān)注,使后勤管理工作的水平得以切實提升。
對于供電企業(yè)后勤管理工作人言來說,應(yīng)該對企業(yè)運(yùn)營的一系列基本技能進(jìn)行掌握。因此,企業(yè)在對后勤人員進(jìn)行選擇的時候,應(yīng)該對具備相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗的人員進(jìn)行優(yōu)先選擇,在人員正式入職前需要做好崗前培訓(xùn)工作。與供電企業(yè)運(yùn)營實際相結(jié)合,傳授新員工一些相應(yīng)的工作經(jīng)驗、工作要求與標(biāo)準(zhǔn),在培訓(xùn)結(jié)束之后,需要對相應(yīng)的考核進(jìn)行開展,在通過考核之后才能夠正式入職。同時,供電企業(yè)也需要針對老員工開展一系列的培訓(xùn),這是因為科學(xué)技術(shù)的日新月異使得供電企業(yè)的運(yùn)行技術(shù)也在不斷的更新,因此,后勤管理工作也需要與時俱進(jìn),通過組織適時的培訓(xùn)使新的后勤管理工作內(nèi)容能夠切實落實到位。
總而言之,為了能夠使供電企業(yè)后勤管理工作水平及其質(zhì)量得以切實提升,就需要對供電企業(yè)相應(yīng)的管理機(jī)制進(jìn)行健全,重視后勤管理工作,提升后勤管理工作人員的綜合素質(zhì),從各個方面進(jìn)行科學(xué)的管理,不斷推動供電企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。