文/楊偉榮,中國水利水電第七工程局有限公司
項目推行“全面成本管理”,做到項目成本人人參與,人人有責。根據(jù)項目特點和實際管理需要,建立完善的成本分析和管理體系,持續(xù)開展項目成本分析,分析各項經(jīng)營指標的完成情況并與預(yù)算指標對比分析,找出成本節(jié)約和超支的原因;系統(tǒng)分析施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理中影響成本因素,制定相應(yīng)的改進措施;加強設(shè)計管理,加快永久機電設(shè)備的采購制造,提升和優(yōu)化施工組織設(shè)計;定時考核,及時兌現(xiàn),持續(xù)改進,推動項目成本管理工作的有效開展,取得實質(zhì)性的成效。
2.1.1 深入細致的市場調(diào)研
境外高鐵EPC項目無論是政治性的還是商業(yè)性的,都對項目所在國市場調(diào)查不夠重視,往往因為急于獲得項目而忽視了項目所在國的政治風險、基建水平、風俗民情等這些不可避免的社會因素對項目成本的影響。項目前期應(yīng)做好市場調(diào)研,對構(gòu)成造價因素的各項成本細致分解,從多種渠道取得信息后進行驗證。不僅要了解近期情況,也要追溯歷史數(shù)據(jù),動態(tài)預(yù)測未來數(shù)據(jù)。
2.1.2 系統(tǒng)全面的項目策劃
境外高鐵EPC項目按照線形工程特點,以施工組織設(shè)計及技術(shù)方案策劃為基礎(chǔ),以滿足業(yè)主要求為目的,從項目組織機構(gòu)策劃、分包策劃、稅務(wù)策劃、經(jīng)營策劃、資金流策劃等策劃著手,使用科學(xué)先進的管理手段,系統(tǒng)全面做好項目策劃。為了進一步加強成本控制,應(yīng)對項目總成本進行策劃,制定項目成本目標,對人工、材料、機械等造價因素制定更細致的目標成本。
2.1.3 完善適用的管理制度
境外高鐵EPC項目結(jié)合目標成本管理的需要,建立不斷完善的成本管理體系。成本管理體系要結(jié)合中國高鐵的管理方式,EPC合同文件,承包商公司的內(nèi)控制度,制定經(jīng)營責任制及考核辦法,經(jīng)營活動分析制度,材料核銷制度等。由于成本因素的動態(tài)變化,成本管理體系要隨著工程的進展不斷進行完善,加強制度的執(zhí)行力度,督促做好各項成本管理業(yè)務(wù),確保成本管理體系的有效運轉(zhuǎn)。
2.2.1 定期開展經(jīng)營活動分析
定期開展項目經(jīng)營活動分析,實時掌握項目生產(chǎn)經(jīng)營情況,與目標成本進行對比,找出成本偏差原因,深入查找管理短板,根據(jù)項目情況采取有針對性的措施,嚴格控制各項成本費用支出,對項目成本的盈虧情況和經(jīng)營情況進行總結(jié),充分挖掘項目管理和成本控制潛力,增強項目成本的預(yù)見性和可控性,促進項目成本管理水平提高。
2.2.2 注重開發(fā)利用屬地資源
境外高鐵EPC項目相比較其他國際工程更要注重屬地化策略。高鐵項目EPC模式涉及到技術(shù)標準、勘察設(shè)計、工程施工、裝備制造、物資供應(yīng)、運營管理等多個方面或全方位整體,各階段對成本的影響都很大。項目實施中重點關(guān)注勞務(wù)人員、材料設(shè)備和分包協(xié)作隊伍的屬地化。配置勞動效率滿足進度要求的當?shù)貏诠?,促進地方就業(yè)率;比價選擇當?shù)匚镔Y設(shè)備,實時關(guān)注價格動態(tài)變化;充分利用屬地分包資源,彌補臨建工程短板。
2.2.3 樹立進度成本管理理念
境外高鐵EPC項目受項目所在國土地政策、資源儲備、意識形態(tài)、風俗習慣等影響,項目進度難以得到保障,若產(chǎn)生趕工等情況將進一步加劇成本費用。加強設(shè)計管理,減少圖紙錯誤,盡量減少不利工期的變更;做好物資設(shè)備策劃,提前確定采購方式和國別,確保生產(chǎn)運輸周期滿足進度需要;優(yōu)化施工組織,提高生產(chǎn)效率,改進工藝工法,避免停工和窩工。
2.2.4 嚴格控制成本管理風險
項目實施中伴隨著多種風險,例如承包商能力風險、業(yè)主風險、匯率風險、稅務(wù)風險、外匯管制風險等,管理不當勢必會造成項目成本的失控。境外高鐵EPC項目還應(yīng)注意安全風險和質(zhì)量風險,不僅會對成本影響較大,更對中國高鐵的品牌造成不可挽回的深遠影響。采用科學(xué)風險管理手段,定期開展項目的全面風險分析,嚴格監(jiān)控風險的發(fā)展,阻止風險事件的擴大化。
2.2.5 及時合理索賠額外成本
國內(nèi)鐵路工程出于各方面原因,承包商盡量減少對業(yè)主的索賠,通過過程記錄等溫和的方式請求業(yè)主解決或在竣工結(jié)算時解決。境外高鐵EPC合同條款更加符合國際慣例,不能等到某一階段解決,只會錯過時機。項目實施中認真做好索賠策劃的宣貫,將責任分解到基層現(xiàn)場,密切關(guān)注索賠事件的觸發(fā)點,及時發(fā)出索賠通知,收集完整詳細的資料,減少額外成本的損失。
項目成本管理是一項系統(tǒng)性、綜合性的工作,涉及面廣,必須做到全員、全面、全過程參與。在項目實施前和實施過程中,嚴格執(zhí)行各項成本策劃和制度,不斷改進和完善成本管理體系,及時定期進行成本分析和考核,促進和提高成本管理水平,為實現(xiàn)項目的經(jīng)營目標發(fā)揮重要的作用。