王佳樂
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隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展,對建設(shè)項目的投資額有所增加。為了確保項目設(shè)置的效率和建造項目所需的資本投資,應(yīng)進(jìn)行預(yù)算編制,以便可以更好地控制項目成本。項目預(yù)算的編制對項目成本有重大影響,只有在完成預(yù)算編制后,才能更好地促進(jìn)項目費用的管理。然而,為建設(shè)項目建立預(yù)算編制會帶來一些問題,這些問題會影響預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,并導(dǎo)致無法有效控制項目成本。面對這一現(xiàn)象,有必要深入分析與建設(shè)工程概預(yù)算編制有關(guān)的問題,才能真正促進(jìn)項目成本的管理[1]。
建設(shè)項目概預(yù)算的基本職能是控制建設(shè)項目各個方面的成本,包括建筑材料的采購價格、建筑成本、工程成本和其他征收標(biāo)準(zhǔn)。它不僅是建筑成本的基準(zhǔn),而且還是項目的成本基礎(chǔ)。為了確保投資的安全性,最終確定投資目標(biāo),并在此過程中實時控制影響成本預(yù)算的每個連接,有必要做好工程的概預(yù)算編制工作?,F(xiàn)階段的建設(shè)項目不能偏離市場趨勢,在當(dāng)今蓬勃發(fā)展的建筑行業(yè)中,建筑公司發(fā)起了更加激烈的競爭。為了在市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢而不被同一行業(yè)所壓制,已成為大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),他們需更加重視這一預(yù)算編制工作的高效性,這樣才可以確保工程造價的合理性和科學(xué)性。同時控制項目成本,避免控制不力或無效,并最終實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)和社會效益。從以上共同關(guān)系可以看出,項目成本直接受到建設(shè)項目概預(yù)算編制的影響,建筑業(yè)的發(fā)展離不開對建設(shè)項目編制工作的支持[2]。
在經(jīng)濟(jì)全球化和國際一體化的背景下,建筑市場每天都在變化。不僅每天都有各種建筑技術(shù)出現(xiàn),而且建筑材料也在不斷更新。鑒于這個不斷變化的建筑市場,對項目成本的預(yù)算也提出了新的要求。如果使用傳統(tǒng)的預(yù)算概念或方法,將不可避免地導(dǎo)致建筑項目預(yù)算編制方面的差異。例如,預(yù)算編制中經(jīng)常使用靜態(tài)方法,從而導(dǎo)致工期的延遲。一些原材料的價格標(biāo)準(zhǔn)與幾年前的價格統(tǒng)計數(shù)據(jù)有很大差異。如果不了解這些新規(guī)定或不了解新的市場條件,則整體項目成本的計算將不準(zhǔn)確,最終將影響建設(shè)項目概預(yù)算的準(zhǔn)確性。
建設(shè)項目的預(yù)算通常是整個項目的第一步。不充分考慮市場狀況和所涉及的人力資源因素的影響,將直接導(dǎo)致預(yù)算不適用和一些額外費用。如果無法建立對預(yù)算編制工作的綜合意識,并盲目地開展這一預(yù)算工作,那么它也會阻礙建設(shè)項目的發(fā)展,同時也會影響建筑公司的經(jīng)濟(jì)利益。
施工期間隨意更改設(shè)計結(jié)構(gòu)會導(dǎo)致成本波動。目前,設(shè)計變更的偶然實施會導(dǎo)致項目成本的增加。這一做法不僅增加了建設(shè)項目的投資成本,而且導(dǎo)致以下事實:現(xiàn)階段的準(zhǔn)備工作通常無法正常進(jìn)行,尤其是缺乏有效的監(jiān)督。如果出現(xiàn)項目成本大量透支的現(xiàn)象,就會嚴(yán)重?fù)p害公司的經(jīng)濟(jì)利益。
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入發(fā)展,自動計算機化已逐漸融入人們的生活。網(wǎng)上購物和各種智能產(chǎn)品使人們的工作和生活變得更加輕松。信息技術(shù)的準(zhǔn)確性非常高,當(dāng)將其用于項目預(yù)算時,它可以大大提高預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,同時避免了容易出錯的手動計算問題,降低了工作人員的計算量,并促進(jìn)了行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。相關(guān)的預(yù)算工作者應(yīng)該繼續(xù)學(xué)習(xí),掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),并使用計算機的強大計算功能來簡化工作并獲得更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。管理人員應(yīng)為企業(yè)選擇先進(jìn)的IT設(shè)備,定期組織人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并共同監(jiān)督企業(yè)的成本控制工作[3]。
在特定的施工過程中,一旦設(shè)計發(fā)生更改,預(yù)算編制的結(jié)果就會大大偏離。在施工現(xiàn)場,業(yè)務(wù)流程或項目流程中的更改通常是由于不可抗力或某些因素引起的。在這種情況下,必須與設(shè)計部門進(jìn)行協(xié)調(diào),以盡可能地限制更改,以避免項目成本顯著增加。
根據(jù)設(shè)計圖紙中所需的材料,應(yīng)事先進(jìn)行市場研究,并進(jìn)行年度調(diào)查,以充分了解每種原材料在過去一年中的市場波動。合理計算并考慮材料價格的波動量,避免項目原材料的基本價格突然提高。
正確而系統(tǒng)的計劃是成功的關(guān)鍵。為了保證預(yù)算編制的質(zhì)量,有必要從管理制度入手,不斷調(diào)整管理計劃,最后建立一套系統(tǒng)、科學(xué)的預(yù)算制度。加強對項目的監(jiān)控,管理人員必須對施工周圍的區(qū)域特征、施工計劃、施工技術(shù)要求等有深入的了解,以確保計算結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性。
作為一個高精度項目,進(jìn)行預(yù)算編制需要專業(yè)的技術(shù)支持,而不是工程量、市場波動和過程變化方面的堅實支持。有關(guān)的操作員必須具有足夠的適應(yīng)能力和專業(yè)判斷力。當(dāng)然,豐富的經(jīng)驗很重要,而進(jìn)一步的學(xué)習(xí)更不容忽視。應(yīng)對管理人員進(jìn)行培訓(xùn),定期組織技術(shù)交流,并確保預(yù)算人員技術(shù)水平的提高。學(xué)習(xí)能力強的技術(shù)人員應(yīng)向他人學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,以不斷提高他們的專業(yè)水平。為了提高實際可操作性,管理人員還應(yīng)該親自檢查現(xiàn)場地形,根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r量身定制施工計劃,并確保項目成本的科學(xué)性和實際適用性。
建設(shè)項目的概預(yù)算編制對項目成本有重要影響。只有當(dāng)這項編制工作完成時,才能為項目成本提供準(zhǔn)確的依據(jù)。但是,為建設(shè)項目創(chuàng)建預(yù)算編制工作時,還存在一些問題,例如預(yù)算方法缺乏創(chuàng)新、預(yù)算設(shè)計不夠科學(xué)、不時發(fā)生隨機設(shè)計變更等。針對這種現(xiàn)象,為了提高建設(shè)項目概預(yù)算的質(zhì)量,有必要提高對項目建設(shè)情況的認(rèn)識,充分分析施工圖以及外界對項目的影響,充分控制材料的價格差異。同時,應(yīng)加強對信息技術(shù)的應(yīng)用,以降低對預(yù)算編制工作的實際影響。