張楠

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人事檔案管理工作作為人力資源管理過程當中極為重要的構成內容，可以將單位當中的員工進行更為精確的、科學的分類，并且針對單位內部員工在成長過程當中工作經歷、個人特長、專業(yè)技能等進行分析和記錄?？茖W化的人事檔案管理在單位當中具有極為重要的運用價值，能夠促使單位核心競爭力得到提升，增強單位對員工特長的挖掘和運用，有效地推動單位整體效率的開展，為單位的高效運轉和發(fā)展具有重要的作用[1]。

1 人力資源管理與人事管理的概念

1.1 人力資源管理的內涵

對于人力資源管理而言，主要是在事業(yè)單位的管理當中，依附科學的方法，以人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃作為運行的基礎，針對事業(yè)單位的人力資源進行考核、配置與規(guī)范的構建，以促進事業(yè)單位高效地運轉，促進事業(yè)單位的員工實現(xiàn)自身的人生價值。大多數(shù)的發(fā)展情況之下，人力資源管理包含了對人員的培訓、開發(fā)、招聘、配置、福利管理以及薪酬等等。

1.2 人事管理的概念

人事管理，從傳統(tǒng)意義上來說就是指完成工作任務的前提下，管理和調節(jié)企業(yè)內部的員工結構，促成理想層面上人和事的合理分配，達到提高工作效率的結果。在實際企業(yè)的日常管理中，人事管理更傾向于指某一部門或項目與企業(yè)員工之間長期保持的勞動關系狀態(tài)，通過對企業(yè)員工業(yè)務內容、工作情況、合法權益等方面事項的綜合管理，實現(xiàn)企業(yè)人才的培訓、聘用、解聘等工作流程，只把員工薪資當作企業(yè)支出的一項原始成本，員工對企業(yè)只起到工具的作用，算的是“人頭”而非“人力”[2]。

2 人力資源管理與人事管理之間的區(qū)別

第一，工作重點的區(qū)別。人事管理具有滯后性，且人事管理的主要工作內容僅僅圍繞“事”而展開，簡單分析、考察工作的內容與進度，通常會忽略考察工作的質量。而人力資源管理不同，是以“人”為中心進行管理，不斷開發(fā)職工的潛能，調動其工作的積極性。第二，管理范圍的區(qū)別。在事業(yè)單位，人事管理范圍通常主要涉及編制管理、檔案管理、職稱管理、勞資管理、信息管理等方面，人力資源的管理范圍與之截然不同，主要涉及勞動關系管理、薪酬福利管理、績效管理、人力資源培訓與開發(fā)、人力資源配置與招聘、人力資源規(guī)劃這六大模塊的內容。第三，管理體制的區(qū)別。過去的人事管理體制使得事業(yè)單位“事難辦、臉難看、門難進”，而基于人力資源管理的管理體制不僅可以使事業(yè)單位逐漸向“事好辦、臉好看、門好進”看齊，還可以使事業(yè)單位干部們遵循“庸者下、平者讓、能者上”的原則，在真正意義上起到人才激勵的效果。

3 事業(yè)單位人事管理向人力資源管理模式轉變的策略

3.1 積極轉變人事管理工作觀念

事業(yè)單位在推進人事管理向人力資源管理轉變過程之中，最為關鍵的是積極轉變傳統(tǒng)的人事管理工作理念，學習現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理念，在對待員工時要貫徹落實以人為本的思想，充分尊重員工的需求，減少對員工的控制，實施柔性化的管理方式。同時，事業(yè)單位要擺脫傳統(tǒng)思想觀念的束縛，緊跟時代的發(fā)展步伐加強對管理制度的創(chuàng)新。與此同時，新時期事業(yè)單位領導者與管理者要充分認識到人力資源管理重要性，為人事管理模式的轉型提供資金與人力方面的支持。

3.2 轉變管理形式

事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事管理形式的成功轉變需要遵循人性化管理形式，也就是說，需要依照單位崗位設置需求，通過優(yōu)化人員配置、設置合理化崗位來達成人盡其才的管理目標。人性化管理形式主要從以下方面著手：第一，強化崗位管理。作為事業(yè)單位，應以長期發(fā)展作戰(zhàn)略思想，結合本單位的職能及性質，對單位內部崗位結構及比例實行一系列的優(yōu)化調措施，與此同時，強化崗位管理力度。實行崗位管理時，需要注意參考國家政策，將其為指導，旨在確保管理形式的可行性，進一步提升管理成效。第二，強化聘用后的管理度。也就是要求事業(yè)單位結合實際情況，制定出一套聘用后的管理制度，本著“庸者下能者上”的原則制定崗位競聘制度，以制度去約束、引導、管理職工的行為。第三，予以人文關懷。即幫助職員解決一些實際困難，用真誠打動職工，使其切實感受到來自組織的“關懷”與“歸屬感”。

3.3 改革事業(yè)單位管理制度

要加強事業(yè)單位管理制度的深化改革，配置專職人員進行人才考察和資源管理，并建立起有效的管理手段。利用多樣的考察手段，對人員的業(yè)務水平，知識技能，管理能力進行深入了解，把業(yè)務出色的人才放到合適的崗位上，這樣才能減少人才的浪費，激發(fā)大家工作的積極主動性。建立公開透明的管理制度，避免完全按照上級指示來進行人員調配，薪資增減，崗位升降等。要做到公開考核成績，優(yōu)勝劣汰，建立合理公平的競爭機制，形成良好的競爭機制才能消除寄生蟲觀念[3]。

4 結語

綜上所述，在現(xiàn)代經濟下，人力資源管理和人事管理是兩種截然不同的管理，其管理理念、管理模式、管理內容、管理方式、管理性質等等方面都存在著明顯的差異。在未來社會經濟的發(fā)展中，為了企業(yè)戰(zhàn)略方向的制定和業(yè)務內容的發(fā)展，企業(yè)非常有必要加強對人力資源管理和人事管理的研究與了解，積極主動構建一個符合現(xiàn)代化發(fā)展需求的人力資源管理體系和人事管理體系。只有這樣，才能推動社會經濟的全面可持續(xù)發(fā)展。