宋寒
松原吉林油田醫(yī)院 吉林松原 138000
隨著信息技術的合理應用,新時期人力資源管理效率得到有效提升,尤其是人力資源配置方案的管理,不僅能夠培養(yǎng)具有優(yōu)秀管理能力的人事管理人員,也能夠完善人力資源管理制度,提升信息數(shù)據(jù)的處理效率。傳統(tǒng)人力資源管理,在員工勞動合同、考勤統(tǒng)計、薪資處理以及福利待遇等數(shù)據(jù)信息沒需要浪費大量時間,不僅影響醫(yī)院人力資源管理發(fā)展,也會限制醫(yī)院緊急發(fā)展水平。新時期,信息化人力資源管理系統(tǒng),有效規(guī)范了資源管理內容、緩解人力資源管理人員工作壓力的同時,也提升了信息數(shù)據(jù)的處理精確性與系統(tǒng)管理的有效性,促進醫(yī)院人力資源與經濟水平的穩(wěn)步提升與進步[1]。
人力資源管理需要多方位管理信息數(shù)據(jù),尤其是關于員工的薪資待遇、技能培訓以及社會保障等方便的信息數(shù)據(jù)管理,不僅需要人力資源管理人員投入大量的工作精力,也需要確保相關數(shù)據(jù)的精確性。醫(yī)院由于工作特殊性,人力資源管理方面存在較多的變動與不可控因素,為了提升信息管理效率,完善動態(tài)人力資源系統(tǒng)已經成為信息化人力資源管理系統(tǒng)的重要發(fā)展目標。信息化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),能夠根據(jù)醫(yī)院發(fā)展與員工工作現(xiàn)狀進行合理分配,動態(tài)調整并精細化分配人力資源管理方案,有效解決傳統(tǒng)人力資源管理方案中的不足之處,提升人力資源管理有效性的同時,建設更加穩(wěn)定的信息人力資源管理系統(tǒng)[2]。
受社會經濟發(fā)展水平限制,我國醫(yī)院人力資源管理信息化建設發(fā)展時間相對較晚,在一些管理細節(jié)與管理內容上存在較多欠缺與不足,傳統(tǒng)時期由于醫(yī)院發(fā)展規(guī)模一般較小,管理任務比較簡單,薪資待遇與管理體制也相對簡單。但是新時期的發(fā)展背景下,傳統(tǒng)的人力資源管理理念與工作方式依舊影響醫(yī)院人力資源管理。尤其是信息化建設與發(fā)展方面,由于多數(shù)管理人員的工作經驗與職業(yè)能力有限,在實際發(fā)展期間難免存在一定的問題[3]。
首先,是醫(yī)院管理層對于信息化建設的忽視。信息化建設并不是簡單將辦公設備更新為計算機設備,而是應當做好技術培訓與管理工作,確保人力資源管理人員明確工作發(fā)展任務,清晰工作目標,合理應用信息化技術提升人力資源管理工作效率與工作質量。
其次,提升基層員工的信息發(fā)展意識。醫(yī)院的人力資源管理系統(tǒng)信息化建設不僅需要人力資源管理部門努力完善管理體系與工作內容,也需要醫(yī)院相關人員共同完善人力資源管理系統(tǒng),信息化的建設實現(xiàn)了醫(yī)院內部的資源數(shù)據(jù)共享,但是由于相關認知水平的不足,導致多數(shù)員工并不明確實際配合方式,只是簡單地聽從指揮或者完成相關統(tǒng)計任務,刻板的配合方式對于醫(yī)院人力資源信息化建設與動態(tài)化管理提出較多發(fā)展困難與挑戰(zhàn)。
首先,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀與實際需求,計劃信息化人力資管管理發(fā)展方案,針對人力資源管理內容進行分配,明確相關工作人員的工作目標與工作內容,號召其他部門與基層工作人員配合信息化建設發(fā)展管理,提升人事工作人員的工作效率與質量的同時,完善人力資源管理體系與信息化數(shù)據(jù)庫。
其次,做好人力資源管理層的任務分配工作。作為人力資源管理的核心領導人,主動學習信息技術與相關管理知識,帶頭做好榜樣作用,能夠有效提升人力資源管理部門的工作效率,針對員工工作能力不足與信息化發(fā)展適應性不良的問題,可以根據(jù)不同情況進行分析,適當開展思想教育工作,保證工作人員跟進醫(yī)院信息化建設發(fā)展需求;最后,積極聽取基層工作人員的信息化管理與建設建議,多方位提升信息化建設有效性,針對不同的管理問題與人力資源工作困難,進行合理探討與研究,考慮員工的實際需求,提升醫(yī)院發(fā)展影響力與核心競爭力[4]。
首先,需要設計完善的人力資源信息管理系統(tǒng),根據(jù)醫(yī)院原有的信息資源系統(tǒng)進行創(chuàng)新、優(yōu)化并改革,確保滿足員工根據(jù)需求的同時,適當進行人性化的創(chuàng)新與改良,提升工作管理效率,實現(xiàn)信息化建設與發(fā)展。
其次,做好技術管理與培訓工作,先進的信息系統(tǒng)對于多數(shù)員工都比較陌生,在提前做好相關技術培訓的前提下,可以制作一些教學課程與流程引導,方便員工自助熟悉工作流程的同時,也方便醫(yī)院其他員工進行自主數(shù)據(jù)的查詢,尤其是一些薪資問題與數(shù)據(jù)更新等自主數(shù)據(jù)的查詢與修改,不僅能夠有效提升人力資源管理效果,也能夠提升信息化建設水平[5]。
醫(yī)院是重要的社會要素,可以有效地確保人民生活水平的提高。在當前新時代,中國信息技術發(fā)展迅速,醫(yī)院的人事管理也需要根據(jù)醫(yī)院的實際情況與時俱進。根據(jù)發(fā)展需要,合理安排信息化建設的內容,重視信息化建設,做好職業(yè)培訓和教育指導,避免由于員工工作經驗不足,影響信息化建設發(fā)展效率。