趙新建 劉靜 王博
兵器工業(yè)衛(wèi)生研究所 陜西西安 710065
醫(yī)療設(shè)備作為臨床診斷、治療過程中不可替代的工具,是醫(yī)院現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)識之一。隨著醫(yī)療設(shè)備的不斷普及,臨床診斷及治療對其依賴逐漸增強,因此,采用合理且有效的醫(yī)療設(shè)備管理方案,充分發(fā)揮其功能對醫(yī)院經(jīng)濟效益及社會效益的提升具有重要意義[1]。筆者發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備管理辦法多存在設(shè)備信息不全,報修及響應(yīng)不及時等問題,造成設(shè)備維修難度增大,維修時間增長,影響設(shè)備正常使用。同時還發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備管理方案中維護人員對設(shè)備的巡檢流程繁雜,出現(xiàn)漏檢等不良事件,導(dǎo)致遺漏故障或異常設(shè)備。隨著現(xiàn)代通信發(fā)展,二維碼逐漸走入人們視野,其具有操作簡單,信息存儲量大,糾錯功能強,成本低等優(yōu)勢,將其應(yīng)用至醫(yī)療設(shè)備管理,可能可取得較好效果。
隨著電子通信網(wǎng)絡(luò)及移動便攜式終端科技的不斷發(fā)展,二維碼已經(jīng)廣泛滲透于我們的購物、信息傳遞等生活行為中,極大地方便了我們的生活,而這些與二維碼應(yīng)用平臺的組建密切相關(guān)。醫(yī)院正式使用二維碼醫(yī)療設(shè)備管理模式前,也需投入相應(yīng)資源建立二維碼應(yīng)用平臺,并招聘專業(yè)信息技術(shù)人員進行專業(yè)操作,針對不同醫(yī)療設(shè)備繪制相應(yīng)信息二維碼,便于設(shè)備應(yīng)用人員利用手機等移動終端設(shè)備實現(xiàn)對設(shè)備信息的及時獲取及對應(yīng)用信息的及時補充。二維碼應(yīng)用平臺組建設(shè)備系統(tǒng)主要包括移動智能終端設(shè)備(智能手機、平板電腦等)、二維碼繪制軟件、二維碼信息管理服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及醫(yī)院設(shè)備管理信息系統(tǒng)。
二維碼醫(yī)療設(shè)備管理信息建立后,需由專業(yè)二維碼生成軟件繪制相應(yīng)設(shè)備的二維碼,便于設(shè)備信息的有效存儲、及時錄入。根據(jù)二維碼市場實際應(yīng)用反饋可知,矩陣型二維碼具有信息記錄量大、開放性及易獲取的優(yōu)勢,可作為主要應(yīng)用類型。二維碼信息錄入內(nèi)容:①醫(yī)療設(shè)備基本信息,包括設(shè)備購置時間、名稱、型號、硬件類型信息、產(chǎn)品編號及出廠日期等;②設(shè)備售后信息,包括設(shè)備零部件損耗情況、維護信息、售后負(fù)責(zé)人信息及聯(lián)系方式等,確保使用者可利用設(shè)備識別二維碼及時獲得設(shè)備使用信息,并可據(jù)此判斷設(shè)備的可利用性及維護需求。
二維碼管理模式在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的實際應(yīng)用主要包括以下內(nèi)容。
醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作主要涉及各類醫(yī)療設(shè)備的購置、使用、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、盤點等環(huán)節(jié),傳統(tǒng)設(shè)備管理模式易出現(xiàn)設(shè)備信息管理混亂、設(shè)備使用信息更新延誤等情況,影響設(shè)備的后續(xù)管理、維護;二維碼設(shè)備管理模式將設(shè)備相關(guān)信息以矩陣式二維碼形式生成、打印后,張貼于設(shè)備表面,醫(yī)護人員及管理人員可通過二維碼有效識別設(shè)備相關(guān)信息,并可實現(xiàn)設(shè)備使用信息的及時更新、錄入;通過追蹤設(shè)備二維碼更新信息,可對設(shè)備當(dāng)日科室輪轉(zhuǎn)使用情況及使用信息進行有效反饋、收錄,便于后續(xù)設(shè)備管理、維護工作的有效開展,從而大大減少醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中人力及物質(zhì)資源的占用比例,為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的有效開展提供更為經(jīng)濟可行的方式。
二維碼信息平臺管理需要醫(yī)院做好信息技術(shù)人力資源的有效培養(yǎng)、儲備,由該類技術(shù)人員上崗后做好二維碼應(yīng)用平臺運行情況的有效監(jiān)測、維修,以確保二維碼管理應(yīng)用平臺的有效運轉(zhuǎn),進而確保各類設(shè)備使用信息均可被后臺有效記錄,為后續(xù)管理維護工作的開展提供重要信息依據(jù)。
在應(yīng)用二維碼醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理平臺后,各科室可在應(yīng)用設(shè)備前通過二維碼識別有效了解設(shè)備運行信息,還可通過二維碼識別及時與設(shè)備管理信息平臺建立連接,及時報備設(shè)備使用中存在的問題,對需維護的設(shè)備進行故障信息報備,及時聯(lián)系設(shè)備維護管理人員及維修工程師進行設(shè)備維護、維修,確保各臺設(shè)備均可在臨床診療中發(fā)揮實際作用,保證醫(yī)院臨床醫(yī)療活動的有效開展,為患者的治療提供可靠設(shè)備輔助基礎(chǔ)。
二維碼管理平臺雖然為醫(yī)療設(shè)備管理效率的提升提供了相應(yīng)便利,但在實際應(yīng)用中,由于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備類型較為多樣,且不同類型設(shè)備生產(chǎn)商、型號及硬件設(shè)備方面均存在較大差異,故為確保二維碼信息錄入的準(zhǔn)確性及完整性,在進行設(shè)備相關(guān)二維碼繪制前,需做好信息收集工作,并將所有設(shè)備信息上傳至醫(yī)院設(shè)備管理平臺進行數(shù)字化處理,確認(rèn)各設(shè)備信息無誤后,方可繪制相應(yīng)二維碼;在醫(yī)療設(shè)備二維碼實際應(yīng)用中,智能移動終端為二維碼識別解決了設(shè)備問題,但為進一步確保二維碼信息的保密性,醫(yī)院需編寫內(nèi)部軟件信息,科室醫(yī)護人員使用工號登錄軟件,在保證私密性前提下通過二維碼獲取設(shè)備信息,故醫(yī)院需做好設(shè)備管理信息軟件基礎(chǔ)設(shè)置工作及防火墻,確保二維碼設(shè)備管理平臺的正常運行[2]。
近年來,隨著各類電子終端信息技術(shù)的發(fā)展、完善,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理也開始不斷引入先進網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),以實現(xiàn)對設(shè)備管理工作質(zhì)量及效率的有效提升,而二維碼便是現(xiàn)階段醫(yī)院設(shè)備管理中較為新穎的一類管理方式,二維碼管理平臺在相關(guān)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中已取得了較好應(yīng)用效果,但二維碼管理模式仍存在一些技術(shù)性問題亟待解決,這就要求各級醫(yī)院在二維碼管理模式建設(shè)前期,便投入相應(yīng)人力資源、物質(zhì)資源及財力建立并完善其各項功能,為二維碼管理模式在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的有效應(yīng)用提供基礎(chǔ)。