文/王江樂(lè)，96606部隊(duì)神劍培訓(xùn)中心

現(xiàn)階段，部隊(duì)招待所內(nèi)部會(huì)計(jì)成本控制中，普遍存在著成本控制意識(shí)不強(qiáng)、方法落后、監(jiān)督機(jī)制不健全的問(wèn)題，導(dǎo)致部隊(duì)招待所內(nèi)部會(huì)計(jì)成本控制效果不佳，嚴(yán)重影響經(jīng)費(fèi)的使用效率。對(duì)此，部隊(duì)招待所必須要積極更新內(nèi)部會(huì)計(jì)成本控制理念、方法、制度，確保內(nèi)部會(huì)計(jì)成本控制作用有效發(fā)揮，為部隊(duì)招待所的資產(chǎn)有效利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 部隊(duì)招待所內(nèi)部會(huì)計(jì)成本控制的意義

1.1 成本控制意識(shí)不強(qiáng)

部隊(duì)招待所對(duì)于成本控制的意識(shí)不強(qiáng)，員工參與成本控制積極性不高，認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)，導(dǎo)致成本控制作用發(fā)揮不明顯。 存在重錢(qián)輕物思想，分工不清,職責(zé)不明,內(nèi)部控制制度不健全,管理混亂,對(duì)材料物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)缺乏有效監(jiān)管。特別是長(zhǎng)期不使用的資產(chǎn)無(wú)人管理，導(dǎo)致資產(chǎn)流失。因此，完善的成本控制制度，財(cái)務(wù)工作才能有章可循、有據(jù)可依、收支規(guī)范，能夠降低財(cái)務(wù)工作的隨意性及盲目性，確保有效使用，避免資產(chǎn)損失。使內(nèi)部會(huì)計(jì)成本控制在運(yùn)營(yíng)管理中發(fā)揮的作用。

1.2 確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

會(huì)計(jì)成本控制能夠讓經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的各個(gè)環(huán)節(jié)相互制約的條件下產(chǎn)生真實(shí)可靠的信息，防止財(cái)務(wù)人員發(fā)生錯(cuò)誤及舞弊的現(xiàn)象，確保會(huì)計(jì)資料的完整與真是，如原始憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容過(guò)于籠統(tǒng)，資產(chǎn)登記管理不規(guī)范、不準(zhǔn)確。真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息，才能給管理者提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。

1.3 實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理運(yùn)行目標(biāo)

健全內(nèi)部會(huì)計(jì)成本控制制度是實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)效益重要途徑，也是落實(shí)國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)的根本保障。明確經(jīng)濟(jì)運(yùn)行目標(biāo)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，通過(guò)成本控制能夠?qū)崿F(xiàn)單位自我約束，更好的完成接待保障。

但目前，部隊(duì)招待所面臨成本控制制度不完善等問(wèn)題，使得內(nèi)部會(huì)計(jì)成本控制的具體措施落實(shí)不到位，因此，需要加強(qiáng)成本控制措施的完善。

2 部隊(duì)招待所內(nèi)部會(huì)計(jì)成本控制措施

2.1 建立完善的監(jiān)督制度

完善的監(jiān)督制度是基礎(chǔ)，明確管理監(jiān)督責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)人員的管理教育認(rèn)識(shí)成本控制的重要性，部隊(duì)招待所可根據(jù)自身的實(shí)際情況，成立成本控制監(jiān)督小組，對(duì)于部隊(duì)招待所運(yùn)營(yíng)各個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)調(diào)，能夠有效的針對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查核算，這樣部隊(duì)招待所的財(cái)務(wù)人員才能得到更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，以便減少資源浪費(fèi)和做出精細(xì)的成本預(yù)算。部隊(duì)招待所還要針對(duì)成本核算的具體項(xiàng)目制定消耗定額標(biāo)準(zhǔn)，包括采購(gòu)成本預(yù)算、餐飲成本預(yù)算、客房消耗定額及各部門(mén)的物料消耗定額等，分工明確責(zé)任到人，以此來(lái)約束員工所有與成本控制相關(guān)的行為。

2.2 實(shí)施有效預(yù)算控制

在預(yù)算控制方面，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算編制目標(biāo)、程序、執(zhí)行、調(diào)整、分析以及審批等相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格進(jìn)行實(shí)施并監(jiān)督。在預(yù)算編制時(shí)應(yīng)根據(jù)招待所本年度的業(yè)務(wù)接待量，綜合分析經(jīng)常性開(kāi)支與專(zhuān)項(xiàng)開(kāi)支，行統(tǒng)安排各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，要嚴(yán)格按照預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目執(zhí)行，如必須調(diào)整已定預(yù)算，經(jīng)過(guò)論證審批追加預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。年終對(duì)當(dāng)年的預(yù)算執(zhí)行情況仔細(xì)分析核對(duì)，分析產(chǎn)生差異的原因，找到問(wèn)題所在。嚴(yán)格控制無(wú)預(yù)算資金的支出，避免經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的隨意性。

2.3 加強(qiáng)資產(chǎn)保護(hù)控制

首先，對(duì)于部隊(duì)招待所產(chǎn)生的現(xiàn)金貨幣和往來(lái)賬目做到及時(shí)記賬和日清月結(jié)，每月核對(duì)各明細(xì)賬目，確保賬目信息的真實(shí)、準(zhǔn)確，及時(shí)對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的確認(rèn)催收回籠資金，并加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理；其次，加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，通過(guò)清算盤(pán)點(diǎn)及時(shí)掌握實(shí)物資產(chǎn)的使用情況，對(duì)閑置資產(chǎn)配置加以調(diào)整，以提高部隊(duì)招待所實(shí)物資產(chǎn)的利用效率；最后，采取崗位責(zé)任制，將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人，誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)流失對(duì)直接負(fù)責(zé)人進(jìn)行追責(zé)問(wèn)責(zé)，單位負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因并承擔(dān)連帶責(zé)任。部隊(duì)招待所內(nèi)部會(huì)計(jì)成本控制也會(huì)取得實(shí)效。

2.4 強(qiáng)化物資采購(gòu)控制

加強(qiáng)物資采購(gòu)控制是部隊(duì)招待所內(nèi)部會(huì)計(jì)成本控制的關(guān)鍵要點(diǎn)，根據(jù)需求制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃開(kāi)展日常采購(gòu)工作，所購(gòu)物資更具有針對(duì)性和實(shí)效性，避免因閑置造成的浪費(fèi)。建立完善的物資采購(gòu)制度，明確指出采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)和工作流程，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)成本信息采集分析，線(xiàn)上和線(xiàn)下對(duì)比考察，保證采購(gòu)的物資保質(zhì)保量?jī)r(jià)格優(yōu)惠。另外，財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)采購(gòu)所產(chǎn)生的發(fā)票、清單以及各項(xiàng)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核和結(jié)算。

3 結(jié)語(yǔ)

部隊(duì)招待所內(nèi)部會(huì)計(jì)成本控制要點(diǎn)在于積極更新成本控制理念，采取全員、全過(guò)程的成本控制策略，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)提高成本控制的實(shí)效性，此外，建立完善的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)部隊(duì)招待所運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督審查，保證內(nèi)部會(huì)計(jì)成本控制的有效落實(shí)，促進(jìn)部隊(duì)招待所后勤保障效益的穩(wěn)步提升。