龔靜怡

（重慶工商大學國際商學院，重慶 400060）

引言

會計信息化是會計與計算機信息技術的聯(lián)合體，信息技術與會計相聯(lián)合改變了傳統(tǒng)會計的運行模式，利用計算機中數(shù)據(jù)統(tǒng)計的軟件簡化了會計的財務計算難度，使財務管理的效率得到提升。在應對我國的經(jīng)濟改革方面，于企業(yè)而言財務管理是非常重要的方面之一，財務管理是企業(yè)的命脈，在企業(yè)資金得到合理安排的同時，會計系統(tǒng)的核算與監(jiān)督也起到很大的作用，使每一筆支出產(chǎn)生的經(jīng)濟效應都發(fā)揮到最大。會計信息化簡化財務信息管理，降低會計統(tǒng)計各類信息難度，并且上級在審查中能夠直截了當?shù)乜吹綌?shù)據(jù)，使財務管理透明化程度提高，降低了失誤率。

一、企業(yè)財務管理運用會計信息化的優(yōu)勢

（一）會計信息化使信息管理簡易化

會計信息化數(shù)據(jù)的統(tǒng)計通過計算機系統(tǒng)變得簡單，不再需要人工統(tǒng)計各方面的數(shù)據(jù)，可以直接通過計算機錄入單個數(shù)據(jù)，然后運用計算機程序進行大數(shù)據(jù)整理，直接得到各方面數(shù)據(jù)，提高財務統(tǒng)計效率，還能對企業(yè)決策成本及所產(chǎn)生的費用進行核算，并能估算企業(yè)決策帶來的價值以及風險[1]。在會計信息化管理中，降低了傳統(tǒng)會計的紙張的使用數(shù)量，降低了會計計算成本。其次，會計信息化數(shù)據(jù)出錯概率遠遠低于人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)，計算機信息化管理中最適用于會計財務管理的優(yōu)點是規(guī)范性強，在管理人員未輸錯數(shù)據(jù)的情況下基本不會出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)差錯，其他各方面對于統(tǒng)計數(shù)據(jù)帶來的影響基本可忽略不計。

（二）會計信息化使財務審查簡單

會計信息化是時代進步不可避免的結(jié)果，于企業(yè)而言會計信息化能夠使財務管理透明化，讓高層管理人員能夠通過財務管理系統(tǒng)看到企業(yè)的財務狀況，在會計整理各類財務報表的同時能夠觀測到會計人員對于財務管理的個人狀態(tài)，感受到會計人員的處事態(tài)度，提高員工的工作效率。于會計人員而言，計算機財務審查與手工審查相對比，前者運算速度快，還能夠通過網(wǎng)絡共享得到許多不一樣的審查方式，尤其是管理型會計軟件和會計決策支持系統(tǒng)、會計專家系統(tǒng)的出現(xiàn)讓會計人員工作量減少，提高了審計質(zhì)量，并增強了企業(yè)在新經(jīng)濟形態(tài)中的競爭力。

二、企業(yè)財務管理運用會計信息化的劣勢

（一）會計信息化對人才的要求提高

會計信息化對于會計工作人員來說，是機遇也是挑戰(zhàn)。會計信息化的出現(xiàn)會慢慢替代傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)統(tǒng)計模式，對會計人員的計算機技術也產(chǎn)生了一定要求，就現(xiàn)在我國的會計行業(yè)來說，能夠利用計算機進行一些簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，困難的數(shù)據(jù)統(tǒng)計仍舊是通過人工計算，如在負責資金調(diào)度的過程中，會計人員使用的計算機計算模式與會計人員人工計算存在一定差距，對于企業(yè)而言，這小小的差距就可能造成一系列的蝴蝶效應，從而產(chǎn)生大問題。精密的計算能力對于會計人員來說也是一個挑戰(zhàn)[2]。大多數(shù)會計人員對于財務管理僅僅停留在財務報表、核算工資等一些計算能力要求不高的層次，而在會計信息化中，財務管理人員的計算能力要強，能夠觀察到計算機計算的財務中是否存在錯漏，從而來保證各種數(shù)據(jù)的準確性。

（二）會計信息化中數(shù)據(jù)丟失概率大

會計信息化會導致各種重要數(shù)據(jù)保存在U盤、電腦、手機等電子產(chǎn)品中來確保信息的不被泄露，這樣的方式讓紙質(zhì)檔資料存在概率降低，甚至某些企業(yè)不會存在紙質(zhì)檔。在這種情況下，如果財務管理人員在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時忘記保存，或者保存重要數(shù)據(jù)的電子產(chǎn)品丟失，就會導致數(shù)據(jù)完整丟失[3]。如果丟失的數(shù)據(jù)只是關于企業(yè)財產(chǎn)及員工工資發(fā)放的資料，還能夠再次發(fā)揮人力物力資源重新統(tǒng)計，但如果丟失的是關于企業(yè)決策的數(shù)據(jù)，就需要想到數(shù)據(jù)是完全丟失，如U盤被水浸泡而失去作用，還是被盜走或是在生活中丟失，前者對公司造成的損害較低，能夠在有限的時間內(nèi)根據(jù)會計人員的記憶而重新制作，后者對公司造成的損害可能很高，如果數(shù)據(jù)被其對手擁有，這項企業(yè)決策基本就失去作用甚至企業(yè)還可能面臨經(jīng)濟危機。

三、企業(yè)如何應對會計信息化

就目前我國經(jīng)濟形勢而言，提升財務管理者的信息技術水準刻不容緩。面臨便捷的財務計算模式，會計信息化給企業(yè)帶來了經(jīng)濟效應的提升，為了企業(yè)更好地發(fā)展，如何提高財務管理人員的信息技術是企業(yè)的重要問題之一。提高信息技術，財務管理人員就需要更多地接觸計算機，將工作內(nèi)容融入計算機的信息管理當中，熟悉計算機的各種軟件的統(tǒng)計方式[4]。企業(yè)可不定期考核財務管理人員使用計算機的情況，對能力強的人員進行獎勵，還可將財務管理人員分為幾組，將難易程度不同的事情依據(jù)能力分給各組的成員，達到人力資源的合理運用。

合理的財務管理模式是一個企業(yè)運轉(zhuǎn)的核心之一，傳統(tǒng)的管理模式與會計信息化會產(chǎn)生一定的沖突，企業(yè)應根據(jù)自身標準制定合理的財務管理模式。會計信息化的硬件要求較高，企業(yè)可購買性能強、保密度好的電腦，為財務管理人員提供舒適的工作條件，使電腦在高速運作時不發(fā)生卡頓的情況。中小企業(yè)對于會計信息化的認識較淺，需要引進新觀念，財務管理人員可不斷向上級反映會計信息化的好處以及必要性，使高層人員關注到財務管理的會計信息化，從而增強企業(yè)在同等行業(yè)中的競爭力，以獲取最大的經(jīng)濟效應。

四、結(jié)束語

會計信息化是各大企業(yè)面臨經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的一個重點，運用高科技計算機計算能夠簡化財務管理人員的工作，使財務管理人員有更多的時間去提升自己的能力，讓企業(yè)對于經(jīng)濟形勢變化有更好的應對方案。會計信息化帶來的優(yōu)勢遠大于劣勢，就如今會計專業(yè)就業(yè)的大學生而言，在學習過程中已經(jīng)開始著重于會計信息化學習，企業(yè)面對會計信息化的挑戰(zhàn)，實則并不是一件很困難的事情。