王雅麗
(中國鐵路通信信號股份有限公司,北京 100071)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展帶動經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,在這個信息大爆炸的時代,改變了以往經(jīng)濟(jì)的格局,以往的經(jīng)濟(jì)格局是一種發(fā)散式經(jīng)濟(jì),現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)是一種集中型經(jīng)濟(jì)。在目前大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)如果想要發(fā)展就需要充分利用大數(shù)據(jù)的分析來對企業(yè)成本進(jìn)行管控。利用大數(shù)據(jù)對成本管理的中存在的問題進(jìn)行分析,對成本管理一些措施進(jìn)行改革,減少企業(yè)成本同時保證企業(yè)工作的質(zhì)量,從而提高企業(yè)的綜合競爭力。
企業(yè)在進(jìn)行項目的運營中,必定會產(chǎn)生各種的費用,在項目中的一些硬性費用,比如人工、設(shè)備、原料的費用。除了這些硬性費用還要對項目一些其他費用進(jìn)行管理。這些費用比較冗雜所以就需要進(jìn)行科學(xué)有效的管理。首先需要對項目的成本預(yù)測,利用大數(shù)據(jù)對項目中各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析與市場上的項目做比較以及結(jié)合本地經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r,制訂相關(guān)的項目成本預(yù)算,同時還要根據(jù)項目中一些服務(wù)方面的環(huán)節(jié)進(jìn)行估計從而預(yù)測項目總的成本。利用大數(shù)據(jù)制訂有效的成本管理計劃,以一種充分利用資源進(jìn)行項目的運營,減少項目成本和保證項目質(zhì)量的目標(biāo)對計劃的制訂。根據(jù)項目的工期以及項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境衛(wèi)生指標(biāo)的一系列的指標(biāo)結(jié)合大數(shù)據(jù)來對其分析優(yōu)化項目成本的管理,保證項目成本的管理計劃科學(xué)有效。
成本管理計劃的實施需要專業(yè)的技術(shù)人才對其數(shù)據(jù)進(jìn)行分析然后對項目中各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。這就需要企事業(yè)單位對成本管理計劃人才進(jìn)行嚴(yán)格的選拔,并且將項目中的各個成本項目進(jìn)行責(zé)任的落實,保證項目中的各個環(huán)節(jié)責(zé)任具體化,有專業(yè)的人員進(jìn)行管理。同時責(zé)任的具體化能保證項目成本的大大降低,項目中每個環(huán)節(jié)的具體費用都可以得到準(zhǔn)確的預(yù)算,并且項目的工程的質(zhì)量也得到了保障,提升企業(yè)的工作質(zhì)量和效率從而保證企業(yè)的形象。在成本管理的計劃中需要根據(jù)每個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,并且總結(jié)每次成本管理的細(xì)節(jié)處理,不斷積累經(jīng)驗為以后的工作做基礎(chǔ)。同時制訂相應(yīng)地考核制度,激勵項目成本管理技術(shù)人員,提升技術(shù)人員的工作積極性,提高工作質(zhì)量。
項目成本的計算過程中環(huán)節(jié)中的信息不能做到交流溝通,一個小環(huán)節(jié)就需要許多的技術(shù)人員進(jìn)行計算分析,通常一個環(huán)節(jié)中會有許多的數(shù)據(jù),環(huán)節(jié)中每個技術(shù)人員的交流溝通不夠,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確及時的上傳,對項目的決策造成影響從而拖延項目的工期,成本無法準(zhǔn)確計算等問題的出現(xiàn)。項目中各個環(huán)節(jié)的信息交流也是缺乏的,每個環(huán)節(jié)都會有大量的數(shù)據(jù)上傳,但是每個環(huán)節(jié)相互獨立,信息數(shù)據(jù)不能夠相互傳輸,沒有利用數(shù)據(jù)的作用,影響到項目的質(zhì)量以及項目的工期等。項目中產(chǎn)生變動,會使得一部分?jǐn)?shù)據(jù)無效或者有變動而數(shù)據(jù)的孤立化就會使得有一部分施工不能正常地進(jìn)行施工。并且大部分的企事業(yè)單位對成本管理工程交給第三方,整個項目的銜接性不高,可能對項目中的環(huán)節(jié)不兼容產(chǎn)生矛盾。
目前許多企事業(yè)單位對項目成本管理不夠重視,成本管理的意識和專業(yè)度都達(dá)不到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),在許多的成本管理項目中許多的技術(shù)人員都是兼容的,技術(shù)人員的專業(yè)知識并不是項目管理,而是從事相關(guān)的職業(yè),所以就會導(dǎo)致成本管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),計算的數(shù)據(jù)與實際產(chǎn)生嚴(yán)重的偏差。另外就是項目管理的系統(tǒng)性不高,通常一個專業(yè)的成本管理團(tuán)隊需要由多個部門相互合作來完成工作,但是目前大多數(shù)的項目管理沒有很好的協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系,工作中產(chǎn)生各種漏洞。
基于項目中信息交流不便的問題,我們利用大數(shù)據(jù)對信息交流建立完整的體系,加強各個環(huán)節(jié)的信息交流。實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享開放化,環(huán)節(jié)之間的關(guān)系數(shù)據(jù)交流更加迅速,在每個環(huán)節(jié)之間建立網(wǎng)絡(luò)智能化的交流設(shè)備,逐漸建立一個高效、科學(xué)合理的管理體系。并且做好后臺數(shù)據(jù)處理工作,將得到的數(shù)據(jù)能夠快速有效的處理并且能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析快速制訂科學(xué)的政策,做好數(shù)據(jù)處理的工作。
在項目成本管理中會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的偏差以及工作中失誤,所以就需要進(jìn)行監(jiān)制減少誤差。利用大數(shù)據(jù)能夠更好地對成本管理工作進(jìn)行監(jiān)制,根據(jù)數(shù)據(jù)的分析對每個技術(shù)人員的工作量進(jìn)行規(guī)定和技術(shù)人員的工作量的偏差進(jìn)行比對,并且在采購過程中利用數(shù)據(jù)對市場的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行分析能夠有效地控制成本,并且保證采購的質(zhì)量。利用大數(shù)據(jù)的監(jiān)制制度能夠有效地提升技術(shù)人員工作的積極性,從而保證工程的質(zhì)量和效率。
綜合起來分析,大數(shù)據(jù)的背景下對于項目成本管理制度優(yōu)化有著重要的作用,利用大數(shù)據(jù)能夠帶動整個成本管理工程的效率同時保證工程的質(zhì)量,在時代的發(fā)展過程中能夠更好地與時俱進(jìn),減少項目成本管理中遇到的問題,并且有效的減少成本的產(chǎn)生,使得整個管理工作更加系統(tǒng)化,帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。