文/侯俊萍，中大空調(diào)集團(tuán)有限公司

1 ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用

1.1 ERP系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)運(yùn)行效率的提高

企業(yè)運(yùn)用ERP經(jīng)營管理理念，能夠在更大程度上提高其運(yùn)行效率，這是由ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)所決定的。ERP系統(tǒng)主要提供集成的信息體系，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)資料和數(shù)據(jù)的共享為目的，通過及時(shí)的、準(zhǔn)確的企業(yè)信息資料的傳遞與分享，使得企業(yè)能夠?qū)τ谡麄€(gè)的人力、物力、財(cái)力等資源信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)有效的調(diào)控與管理，從而在最大限度上作出較為合理的布局與配置，實(shí)現(xiàn)資源利用效率的最大化，進(jìn)而提高了企業(yè)的運(yùn)行效率。

1.2 ERP更適應(yīng)于企業(yè)的現(xiàn)代化商業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)商業(yè)模式中，企業(yè)主要是市場(chǎng)的主體，對(duì)于市場(chǎng)中客戶的具體需求缺乏及時(shí)有效的關(guān)注。隨著買方市場(chǎng)的逐漸形成，傳統(tǒng)的管理方式出現(xiàn)了很大的局限，多變的用戶需求需要企業(yè)進(jìn)行及時(shí)的關(guān)注，并且重視對(duì)于用戶需求的把握，為用戶創(chuàng)造更加全面、完善的服務(wù)與商品。信息技術(shù)的推進(jìn)，讓企業(yè)擁有了更多的用戶信息渠道，讓企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)獲得更多的改善機(jī)會(huì)和改進(jìn)空間，更好的適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)的不斷變化。ERP管理系統(tǒng)通過對(duì)于制造環(huán)境的高效管理，融入信息化、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等多方面的技術(shù)，更好的完成了企業(yè)管理數(shù)據(jù)的交換，讓企業(yè)對(duì)于供應(yīng)鏈的控制能力得到進(jìn)一步的提高，便于企業(yè)更好的完成集成化的管理。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，讓企業(yè)的經(jīng)營模式獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，獲得更多的更靈活的訂單，提高企業(yè)價(jià)值鏈的綜合價(jià)值。

1.3 ERP系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)運(yùn)營成本的降低

企業(yè)管理中使用ERP系統(tǒng)最為明顯的效果就是實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營成本的最小化。ERP系統(tǒng)注重對(duì)于企業(yè)綜合資源的整合，以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托，建立起企業(yè)的資源信息庫，將企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購、財(cái)務(wù)、人力資源管理等各個(gè)環(huán)節(jié)納入到整個(gè)的信息資源庫中，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)于企業(yè)的綜合把握與調(diào)控，是信息技術(shù)的產(chǎn)物。基于這一特點(diǎn)，ERP系統(tǒng)能夠降低企業(yè)的運(yùn)營成本就不足為奇。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)的管理人員減少了百分之十、企業(yè)的生產(chǎn)加工采購期提前縮短了百分之五十、企業(yè)的總庫存量下降了百分之四十。這些人力資源的節(jié)約、庫存費(fèi)用的降低、采購費(fèi)用的節(jié)省，都會(huì)降低企業(yè)的經(jīng)營成本，從而為企業(yè)節(jié)約出更多的再生產(chǎn)資金，以擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模。

1.4 ERP系統(tǒng)能創(chuàng)造性地應(yīng)用各種信息資源

管理從某種意義上講是一種對(duì)信息的集成、處理與分析的過程，信息交換的高效性與信息的多元性是人類生產(chǎn)活動(dòng)不可或缺的組成要素，建立一個(gè)高效的、多元化的交換網(wǎng)絡(luò)是提高信息處理能力的基礎(chǔ)。在以往的企業(yè)信息交換活動(dòng)中，多數(shù)信息交換網(wǎng)絡(luò)是縱向的，縱向網(wǎng)絡(luò)有很多缺點(diǎn)。ERP系統(tǒng)能夠克服企業(yè)管理層的逐級(jí)提高而使信息的及時(shí)性降低的缺點(diǎn)，它能解決傳統(tǒng)信息交換中的單一流向的弊端導(dǎo)致的部門與部門間、決策者與分析者間的信息往來出現(xiàn)斷層的問題，有利于加強(qiáng)部門問的協(xié)作，使企業(yè)管理的信息化構(gòu)成更為有效、更具有高利用率和高可靠性。這樣，企業(yè)的決策層不僅能得到目標(biāo)信息，也能得到源信息，從而可以提高決策的科學(xué)性。

1.5 ERP可以提高企業(yè)的決策水平以及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的科學(xué)性

經(jīng)營環(huán)境與企業(yè)的內(nèi)部管理工作的發(fā)展有著密切的關(guān)聯(lián)，企業(yè)的管理工作必須要結(jié)合實(shí)際經(jīng)營形勢(shì)，把握好市場(chǎng)的變化。企業(yè)的管理者在進(jìn)行決策的過程中，如果僅僅憑借自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策，就會(huì)造成企業(yè)的投資、經(jīng)營與生產(chǎn)過程中存在較大的風(fēng)險(xiǎn)，決策過程不夠科學(xué)，不具有較強(qiáng)的程序性，決策失誤的可能性較大。經(jīng)營環(huán)境對(duì)于企業(yè)有著較強(qiáng)的制約效應(yīng)，企業(yè)又對(duì)于環(huán)境有著一定的影響。

2 當(dāng)前時(shí)期下強(qiáng)化ERP系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用策略

2.1 業(yè)務(wù)流程的有效重組

企業(yè)在實(shí)際管理之中，ERP系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程很好地進(jìn)行重組，它是系統(tǒng)自身的一項(xiàng)十分重要的功能。其中，ERP系統(tǒng)在實(shí)際操作過程中，應(yīng)該注意對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行對(duì)比分析。然后，應(yīng)該與ERP系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合，并對(duì)其加以判斷，對(duì)于系統(tǒng)管理方面所存在的缺陷進(jìn)行嚴(yán)格地檢測(cè)分析，一旦檢測(cè)出現(xiàn)問題，那么就務(wù)必要將ERP系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程之間有機(jī)地整合，才可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程中所存在的缺陷，給予相應(yīng)的處理以及調(diào)整，以確保企業(yè)的工作效率顯著提高。

2.2 資金預(yù)算管理的控制

資金預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營思想、經(jīng)營決策以及經(jīng)營目標(biāo)的有效體現(xiàn),采用系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的資金預(yù)算進(jìn)行多次重復(fù)的測(cè)算,能夠有效將丟資金預(yù)算中的失誤或差錯(cuò),提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。通過應(yīng)用系統(tǒng),使企業(yè)的資金預(yù)算更為符合企業(yè)經(jīng)營實(shí)際需要,當(dāng)在進(jìn)行經(jīng)營業(yè)務(wù)時(shí),系統(tǒng)還能將經(jīng)營業(yè)務(wù)資金與預(yù)算資金目標(biāo)加以對(duì)比審核,如果二者相差較大,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)工作人員進(jìn)行資金預(yù)算修正。

3 結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前時(shí)期下ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理具有十分重要的作用，因此得到了各個(gè)企業(yè)地高度重視與關(guān)注，并應(yīng)用于企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營管理過程當(dāng)中。然而，雖然ERP系統(tǒng)得到了廣泛地應(yīng)用，但是在實(shí)際過程中仍然存在著很多方面的突出問題，諸如：企業(yè)管理人員觀念嚴(yán)重滯后、企業(yè)管理基礎(chǔ)比較薄弱、在安裝ERP系統(tǒng)時(shí)過度地求大求全等方面的問題，這些問題對(duì)ERP系統(tǒng)地順利實(shí)施極為不利。對(duì)此，應(yīng)該強(qiáng)化問題解決，提高ERP系統(tǒng)地實(shí)效性，促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。