張曉艷
(臺(tái)州市黃巖區(qū)中醫(yī)院,浙江 臺(tái)州 318020)
財(cái)務(wù)績效管理是財(cái)務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新??茖W(xué)合理的財(cái)務(wù)績效管理制度有利于明確各個(gè)崗位的工作職責(zé),提高職工的工作積極性。如何更好地優(yōu)化資源配置,提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)營管理效率,既是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,也是新醫(yī)改政策推行的要求?;谶@樣的政策要求和時(shí)代背景,醫(yī)療機(jī)構(gòu)要提高對(duì)財(cái)務(wù)績效管理的認(rèn)識(shí),結(jié)合單位的實(shí)際情況探索出一套科學(xué)合理的績效管理制度。
首先,財(cái)務(wù)績效管理,是一種新興的財(cái)務(wù)管理模式,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)績效考核的實(shí)際價(jià)值,進(jìn)而造成廣大職工對(duì)其認(rèn)識(shí)不足,更沒有把日常工作和績效考核結(jié)合在一起,無法充分發(fā)揮績效考核在提高工作效率的作用。
其次,雖然有部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的局限性,但是引用的績效考核管理卻流于形式,明顯存在著考核人員專業(yè)能力不足、甚至缺乏完整系統(tǒng)的考核團(tuán)隊(duì)、考核方法陳舊等等問題。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)的績效考核體系是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程,當(dāng)下大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立的績效考核體系不完善。首先,在選取財(cái)務(wù)績效考核指標(biāo)時(shí),由于缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo),所選定的指標(biāo)主觀性強(qiáng),難以保證考證考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。此外,績效管理人員對(duì)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的專業(yè)能力不足,難以有效落實(shí)財(cái)務(wù)績效考核工作。
其次,財(cái)務(wù)績效考核體系在構(gòu)建時(shí)缺乏全面性,往往重視可以量化的財(cái)務(wù)指標(biāo),而忽視了不可量化的指標(biāo),例如患者滿意度、職工服務(wù)水平等指標(biāo)。在實(shí)際工作中由于考核程序復(fù)雜等原因,定性指標(biāo)難以準(zhǔn)確度量也降低了考核結(jié)果的公正性。
在構(gòu)建財(cái)務(wù)績效考核體系時(shí),大多醫(yī)療機(jī)構(gòu)往往重視考核過程,卻忽視了考核結(jié)果的運(yùn)用,甚至大多領(lǐng)導(dǎo)層簡(jiǎn)單地把考核結(jié)果當(dāng)作對(duì)職工的一種獎(jiǎng)懲依據(jù),使得財(cái)務(wù)績效考核的功效難以發(fā)揮。如果管理人員不把考核結(jié)果及時(shí)地和被考核對(duì)象進(jìn)行溝通,需要改進(jìn)的薄弱環(huán)節(jié)沒有引起足夠地重視,財(cái)務(wù)績效考核長此以往就會(huì)形同虛設(shè)。
另一方面,即使有管理人員及時(shí)地把考核結(jié)果運(yùn)用于管理工作中,也是一種被動(dòng)的事后反映,缺少事前和事中的提前預(yù)防性,降低了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的控制力。
新醫(yī)改政策使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)的自主權(quán)進(jìn)一步加大,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理也逐漸趨向市場(chǎng)化。這就對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制提出了更高的要求,以應(yīng)對(duì)可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。當(dāng)下,很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度相對(duì)單一,未形成全面系統(tǒng)的財(cái)務(wù)績效內(nèi)控制度。
其次,大部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)制定的內(nèi)控制度,缺少明確的獎(jiǎng)懲制度,使得大部分職工忽視財(cái)務(wù)績效管理的重要性,加大了違法亂紀(jì)的可能性。崗位責(zé)任缺失,獎(jiǎng)懲不明等內(nèi)控制度的不完善,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)績效管理的運(yùn)行效果。
首先,在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部開展財(cái)務(wù)績效考核管理的宣傳活動(dòng),提高職工對(duì)績效考核的認(rèn)識(shí),讓每一個(gè)職工參與到績效考核工作中來。制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,確??己私Y(jié)果的公平公正,激發(fā)職工的工作熱情,促使職工自覺提高工作效率、服務(wù)水平,從而有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)績效考核的目標(biāo)。
其次,領(lǐng)導(dǎo)層、財(cái)務(wù)績效考核人員應(yīng)從大局出發(fā),既要考慮每個(gè)職工的切身利益,又要考慮醫(yī)療機(jī)構(gòu)的長遠(yuǎn)發(fā)展,把兩者有效的結(jié)合在一起,制定一套科學(xué)有效的財(cái)務(wù)績效考核制度。
考核指標(biāo)是構(gòu)建財(cái)務(wù)績效考核體系的基石。在選擇財(cái)務(wù)績效考核指標(biāo)時(shí),要注意考核指標(biāo)的合理性、可執(zhí)行性、關(guān)聯(lián)性和獨(dú)立性、系統(tǒng)性。第一,科學(xué)合理的考核指標(biāo)可以從源頭上確保考核數(shù)據(jù)的質(zhì)量。第二,考核指標(biāo)的切實(shí)可行是開展考核工作的基礎(chǔ)。第三,針對(duì)部分難以量化的指標(biāo),可以通過多維度的考核方式,來提高考核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第四,對(duì)考核指標(biāo)既要注意避免重復(fù)考核,又要注意不要遺漏有用的考核信息。第五,在制定考核指標(biāo)時(shí),不應(yīng)僅考慮經(jīng)濟(jì)指標(biāo),也應(yīng)該制定體現(xiàn)其公益性質(zhì)的指標(biāo),例如患者滿意度等。
首先,醫(yī)療機(jī)構(gòu)在實(shí)際工作中要充分利用考核結(jié)果提高其經(jīng)營管理效率。對(duì)于考核結(jié)果中反映出來的問題,管理人員應(yīng)加強(qiáng)和被考核人員的溝通,分析被考核人員在哪些方面予以改進(jìn)幫助其在以后的工作中提高工作效率。加強(qiáng)和職工對(duì)財(cái)務(wù)績效考核的交流,有利于提高職工對(duì)績效考核工作的信任度,提高其工作積極性。
其次,要注意反饋機(jī)制并不是一勞永逸的,應(yīng)以長效機(jī)制予以確立。每個(gè)職工全身心地參與到績效考核工作中來,才能充分發(fā)揮職工的工作積極性,提高整個(gè)單位的管理效率。
首先,加強(qiáng)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高管理人員對(duì)資產(chǎn)安全性的重視。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身情況設(shè)置財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警臨界點(diǎn),建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度。
其次,在單位內(nèi)部積極開展不定期、專項(xiàng)的內(nèi)審工作。加強(qiáng)對(duì)采購部門、資產(chǎn)管理部門、基建部門等重點(diǎn)科室的監(jiān)督。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同的管理工作,注意是否有相關(guān)人員的審批授權(quán)。
此外,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可成立一個(gè)專業(yè)能力強(qiáng)的績效考核監(jiān)管部門。監(jiān)管部門應(yīng)明確績效管理人員的崗位職責(zé),以提高其工作責(zé)任感,確??冃Ч芾砉ぷ黜樌归_。應(yīng)注意對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管部門的成員實(shí)行輪崗制度,以提高績效管理的公正性和透明度。
財(cái)務(wù)績效管理是醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,充分發(fā)揮績效管理的功效有利于提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。雖然,當(dāng)下醫(yī)療機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)績效管理中存在職工認(rèn)識(shí)不足、財(cái)務(wù)制度不完善、內(nèi)部控制制度不健全等問題,但是本文作者相信醫(yī)療機(jī)構(gòu)一定會(huì)結(jié)合自身的實(shí)際情況及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整,不斷提高自身的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的全面可持續(xù)發(fā)展。