文/吳黎,貴州省水利投資(集團(tuán))有限責(zé)任公司
隨著國家水利建設(shè)項目大規(guī)模深入開展,如何加強(qiáng)建設(shè)管理費(fèi)的使用管理,提高資金使用效益是項目資金管控的一項非常重要的內(nèi)容具有重要意義,項目業(yè)主單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》,嚴(yán)格控制項目建設(shè)管理費(fèi),本人就水利建設(shè)項目業(yè)主建設(shè)管理費(fèi)的管控提出幾點(diǎn)看法與建議,與大家分享。
根據(jù)《水利工程設(shè)計概(估)算編制規(guī)定》(水總〔2014〕429號)規(guī)定的,水利建設(shè)管理費(fèi)是指建設(shè)單位在工程項目籌建和建設(shè)期間進(jìn)行管理工作所需的費(fèi)用。包括建設(shè)單位開辦費(fèi)、建設(shè)單位人員費(fèi)、項目管理費(fèi)三項。
(1)建設(shè)單位開辦費(fèi)指新組建的工程建設(shè)單位,為開展工作所必須購置的辦公設(shè)施、交通工具等以及其他用于開辦工作的費(fèi)用。
(2)建設(shè)單位人員費(fèi)指建設(shè)單位批準(zhǔn)組建之日至完成該工程建設(shè)管理任務(wù)之日止,需開支的建設(shè)單位人員費(fèi)用;主要包括:工作人員的基本工資、輔助工資、職工福利費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、養(yǎng)老保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、醫(yī)療保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)、生育保險費(fèi)、住房公積金等。
(3)項目管理費(fèi)指建設(shè)單位從籌建到竣工期間所發(fā)生的各種管理費(fèi)。包括:工程建設(shè)過程中用于資金籌措、召開董事(股東)會議、視察工程建設(shè)所發(fā)生的會議和差旅等費(fèi)用;工程宣傳費(fèi);土地使用稅、房產(chǎn)稅、印花稅、合同公證費(fèi);審計費(fèi);施工期所需的水情、水文、泥沙、氣象監(jiān)測費(fèi)和防汛費(fèi);工程驗收費(fèi);建設(shè)單位人員的教育經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、會議費(fèi)、交通車輛使用費(fèi)、技術(shù)圖書資料費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、零星固定資產(chǎn)購置費(fèi)、低值易耗品攤銷費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、修理費(fèi)、水電費(fèi)、采曖費(fèi)等;招標(biāo)業(yè)務(wù)費(fèi);經(jīng)濟(jì)技術(shù)咨詢費(fèi):包括勘測設(shè)計成果咨詢、評審費(fèi),工程安全鑒定、驗收技術(shù)鑒定、安全評價相關(guān)費(fèi)用,建設(shè)期造價咨詢,防洪影響評價、水資源論證、工程場地地震安全性評價、地質(zhì)災(zāi)害危險性評價及其他專項咨詢等發(fā)生的費(fèi)用;公安、消防部門派駐工地補(bǔ)貼費(fèi)及其他工程管理費(fèi)用。
水利項目基本建設(shè)是國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基礎(chǔ),具有政策性強(qiáng)、內(nèi)容繁雜、投資量大、影響深遠(yuǎn)等特點(diǎn)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國家也加大對水利建設(shè)工程投入,使水利建設(shè)工程得到了空前發(fā)展。水利建設(shè)管理費(fèi)管控工作得力與否,直接體現(xiàn)出對水利基建的監(jiān)督力度的強(qiáng)與弱。因此,加強(qiáng)水利建設(shè)管理費(fèi)管控,防范財務(wù)風(fēng)險,是水利基建項目有序建設(shè)的有力保障。
建設(shè)管理費(fèi)支出不規(guī)范。建設(shè)管理費(fèi)支出基本未實(shí)行預(yù)算管理,即便實(shí)行預(yù)算管理也是流于形式,未納入績效考核,費(fèi)用支出隨意性比較大。水利工程建設(shè)涉及到前期勘測設(shè)計、施工、征地移民、水土保持、環(huán)境保護(hù)等多方面的工作,建設(shè)管理費(fèi)支出也多方面。工程建設(shè)管理人員經(jīng)常需要去施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查、指導(dǎo)工作,產(chǎn)生大量的車輛費(fèi)、差旅費(fèi)及及業(yè)務(wù)接待費(fèi)等,這些費(fèi)用很難進(jìn)行控制。
建設(shè)管理人員配置不合理。近年來,由于政府部門加大了對水利建設(shè)項目的投入,大部分項目都是由地方水利行政主管部門代管代建,絕大部分建設(shè)管理人員都是由地方水利行政主管部門人員兼職或借調(diào),缺少參與管理水利工程建設(shè)的經(jīng)驗,為了加強(qiáng)管理,需要增加大量相關(guān)人員,導(dǎo)致配置的人員增多、建設(shè)管理費(fèi)用大量增加。
建設(shè)周期延長造成建設(shè)管理費(fèi)用增加。水利項目建設(shè)從前期立項、批準(zhǔn)建設(shè)到竣工驗收,需要的時間跨度特別大,涉及的內(nèi)容包含有前期勘測設(shè)計、施工、征地移民、水保、環(huán)保等情況,使水利工程的建設(shè)周期普遍被拉長,造成了建設(shè)管理費(fèi)用的增加。
根據(jù)項目概算中建設(shè)管理費(fèi)批復(fù)金額,結(jié)合當(dāng)年實(shí)際完成投資計劃情況,分年度實(shí)行預(yù)算控制。把制定項目預(yù)算管理和獎懲措施并舉,并將此項費(fèi)用的管理效果納入績效考核,這樣職責(zé)分明,個人利益與預(yù)算管理掛鉤,可以提升財務(wù)預(yù)算的管理效果。加強(qiáng)對建設(shè)管理費(fèi)中的車輛費(fèi)用管理,提高車輛使用效率和降低車輛使用成本;至于業(yè)務(wù)招待費(fèi),根據(jù)基本建設(shè)財務(wù)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出不能超過建設(shè)管理費(fèi)總額的10%,建議相應(yīng)的接待盡可能在本單位食堂接待,減少外出接待次數(shù),如必須在外接待的情況下,要嚴(yán)格按公司接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待并控制陪同人員數(shù)量。
建管人員工資、社保、公積金、津貼和補(bǔ)助在建設(shè)管理費(fèi)中比重比較大,人員增多不但會增加工資、社保、公積金、津貼和補(bǔ)助,還會增加相應(yīng)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用,這就要求在人員設(shè)置和安排上要做到定員定崗、精簡人員、提高工作效率。
通過招標(biāo)等方式,在市場上選擇專業(yè)的項目管理公司,因為他們一般具有相應(yīng)的高素質(zhì)的專業(yè)人員、管理水平較高、經(jīng)驗較豐富,可以對工程建管管理進(jìn)行有效的管控,可以在一定程度上減少建設(shè)管理費(fèi)的支出,提高項目建設(shè)的管理水平和增加投資效益。
總而言之,加強(qiáng)基本建設(shè)管理費(fèi)管控,是降低項目投資成本、減少資金流失等違規(guī)問題的發(fā)生和防范資金風(fēng)險的重要手段。在水利工程迅速發(fā)展的今天,積極控制基本建設(shè)管理費(fèi),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的財務(wù)管理,有助于國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。本文提出的施工工程中存在的基本建設(shè)管理費(fèi)問題,希望引起水利項目財務(wù)人員的關(guān)注,不斷完善管理體制,加強(qiáng)管理手段,提高水利工程項目財務(wù)管理水平。