文/陶婧,國(guó)網(wǎng)安徽省電力有限公司六安供電公司
近年來(lái),隨著我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展,電力工程改造、基建工作的工程量也在不斷的增加,電力企業(yè)的固定資產(chǎn)也在隨之增多。且由于電力企業(yè)的特殊性,其固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中的占比也比較高,且存放固定資產(chǎn)的地域廣,電力企業(yè)的固定資產(chǎn)在分屬地方管理的同時(shí)也歸總公司管理,導(dǎo)致管理混亂。在日常工作中,企業(yè)人員往往會(huì)為了簡(jiǎn)化工作流程,節(jié)約工作時(shí)間,借用費(fèi)用化進(jìn)行固定資產(chǎn)的購(gòu)置工作,這樣雖然滿足了工作所需,但是卻給企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作帶來(lái)了非常不利的影響。費(fèi)用化形成固定資產(chǎn),就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬目與實(shí)際資產(chǎn)不符的情況發(fā)生,企業(yè)在盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí),就會(huì)導(dǎo)致盤盈資產(chǎn)的現(xiàn)象發(fā)生。因此,如何避免費(fèi)用化形成固定資產(chǎn),優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,是目前企業(yè)中的一項(xiàng)重要工作。
在電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,購(gòu)置固定資產(chǎn)必須要有一定的名目,只有在工程開(kāi)展過(guò)程中才能夠購(gòu)置所需的固定資產(chǎn)。省電力企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)置工作是有嚴(yán)格把控的,很多時(shí)候所配置的資金量并不足以滿足基層的工作要求,使得電力工程在開(kāi)展過(guò)程中,一些生產(chǎn)設(shè)備與管理用設(shè)備配置不齊全。而電力企業(yè)在實(shí)際的工作開(kāi)展過(guò)程中,缺乏設(shè)備不利于基層單位工作的開(kāi)展,因此基層單位往往為了滿足工作的需求,借助其他名目去申請(qǐng)資金,之后再購(gòu)置工程所需的一些生產(chǎn)與管理設(shè)備。基層單位常用的辦法就是借助大修工程來(lái)進(jìn)行設(shè)備的配置工作,將管理費(fèi)用化整為零購(gòu)置管理用設(shè)備與工具,這種方式更容易操作,無(wú)需經(jīng)過(guò)層層審批,長(zhǎng)此以往,則會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)盤盈的現(xiàn)象產(chǎn)生,加重了電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工作量。企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理不善,賬目不符,會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部的綜合管理工作,企業(yè)形象也會(huì)受到不良的影響。
現(xiàn)階段,在電力企業(yè)中,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的分類是比較籠統(tǒng)的,其中固定資產(chǎn)的分類有16種。但是電力企業(yè)是不斷發(fā)展的,資產(chǎn)種類不在不斷的更新,因此,為了便于管理,企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的分類工作也要進(jìn)行優(yōu)化,重新確定新的分類原則。在電力企業(yè)中,一些大型的設(shè)備在使用過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)故障,需要更換部分零部件,固定資產(chǎn)的價(jià)值發(fā)生了變化,但是這些設(shè)備在經(jīng)過(guò)修改后,其固定資產(chǎn)銘牌未進(jìn)行更新,這種情況頻繁發(fā)生,就會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬目不符,不利于管理。為了解決此類問(wèn)題,在對(duì)電力設(shè)備進(jìn)行日常維修或者大修之后,固定資產(chǎn)的銘牌可以不進(jìn)行更改,但是,必須要在電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中做好維修記錄,明確標(biāo)明設(shè)備的哪些部件是經(jīng)過(guò)更換的,這樣就可以使財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬目變得更加清晰,能夠有效避免費(fèi)用化形成固定資產(chǎn)。
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,也改善了原有的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,推行新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,但是無(wú)論新、舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則都為企業(yè)提供了自由制定固定資產(chǎn)名錄的權(quán)限,允許企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際狀況去進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理。電力企業(yè)中固定資產(chǎn)數(shù)量多、種類多,在其發(fā)展過(guò)程中,憑借管理經(jīng)驗(yàn)的積累,也制定了較為完善的管理機(jī)制。但是,隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展,其管理機(jī)制也是需要不斷進(jìn)行完善的。固定資產(chǎn)管理工作得以有效開(kāi)展的前提就是要將固定資產(chǎn)與設(shè)備材料進(jìn)行明確的區(qū)分,例如:電力工程中應(yīng)用到的一些易損的機(jī)械、設(shè)備、零部件等,是不能作為固定資產(chǎn)的,只能認(rèn)定為設(shè)備材料。由于部分的設(shè)備材料價(jià)值比較高,財(cái)務(wù)與生產(chǎn)部門往往會(huì)將其認(rèn)定為固定資產(chǎn),但是針對(duì)大修過(guò)程中增加的設(shè)備材料財(cái)務(wù)部門不會(huì)做增加固定資產(chǎn)處理,只能做費(fèi)用化處理,賬實(shí)不符則是必然要發(fā)生的狀況。這些大修中應(yīng)用到的設(shè)備材料本屬技改項(xiàng)目范疇,但是由于省公司對(duì)技改項(xiàng)目把控嚴(yán)格,能夠批復(fù)的資金量有限,電力公司在實(shí)際工作過(guò)程中也只有依靠大修來(lái)解決技改范疇的問(wèn)題。另外,現(xiàn)在企業(yè)中劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品的依據(jù)主要是產(chǎn)品價(jià)格,例如:類似一種設(shè)備,其價(jià)值低于2000元,則作為低值易耗品,而價(jià)值高于2000元,則作為固定資產(chǎn)。這種劃分標(biāo)準(zhǔn)無(wú)疑是會(huì)增加固定資產(chǎn)管理難度的,如果管理人員不清楚產(chǎn)品價(jià)值就不知道將該設(shè)備歸屬到固定資產(chǎn)還是低值易耗品,歸類錯(cuò)誤的情況也會(huì)時(shí)常發(fā)生。因此,目前較為有效的解決辦法就是根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況將企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)提高,將一些配套的資產(chǎn)組合到一起,這樣就能夠有效的將固定資產(chǎn)與設(shè)備材料進(jìn)行區(qū)分,減少固定資產(chǎn)分類,會(huì)給固定資產(chǎn)的管理工作帶來(lái)極大的便利。
電力企業(yè)在一些工程的開(kāi)展過(guò)程中,固定資產(chǎn)的數(shù)量與種類都會(huì)隨之增加,這就會(huì)加重電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工作量。為提升固定資產(chǎn)管理工作的效率,電力企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步了解固定資產(chǎn)的情況,對(duì)于一些應(yīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行處理,減少固定資產(chǎn)的數(shù)量,對(duì)于一些停用的、技術(shù)規(guī)格陳舊的設(shè)備也應(yīng)作出相應(yīng)的處置。企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,要充分發(fā)揮資產(chǎn)全壽命管理系統(tǒng)與ERP管理系統(tǒng)的作用,設(shè)備的更新信息、修復(fù)要及時(shí)錄入到系統(tǒng)中,以便對(duì)企業(yè)中的固定資產(chǎn)使用狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,對(duì)于一些使用狀況不良、使用壽命到期的設(shè)備要及時(shí)采取相關(guān)的處理措施,符合報(bào)廢的做報(bào)廢處理,優(yōu)化系統(tǒng)中的設(shè)備信息,會(huì)更加有利于固定資產(chǎn)的管理。
電力企業(yè)在工程的開(kāi)展過(guò)程中,要嚴(yán)格監(jiān)控資金的支出,明確資金流向、用途等,并根據(jù)此合理的區(qū)分資本性支出和成本性支出。在施工過(guò)程中,購(gòu)置的一些資產(chǎn)要及時(shí)入賬,為后期的管理工作提供便利。另外,施工過(guò)程中有關(guān)于建立用電管理系統(tǒng)的支出應(yīng)作為成本性支出,不能將其作為資產(chǎn)性支出,以避免費(fèi)用化形成固定資產(chǎn)的情況發(fā)生。所以,在工程的管理工作中,必須要重視對(duì)于項(xiàng)目資金的管理,做到??顚S谩?/p>
電力企業(yè)中的固定資產(chǎn)管理工作是非常重要的,企業(yè)中固定資產(chǎn)的管理水平是能夠體現(xiàn)其綜合管理水平的。電力企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展中,必須要明確資產(chǎn)分類,區(qū)分固定資產(chǎn)與設(shè)備材料,優(yōu)化固定資產(chǎn)的數(shù)量與種類,避免費(fèi)用化形成固定資產(chǎn),使企業(yè)固定資產(chǎn)得到有效的管理。