文/楊玉琳,本溪鋼鐵(集團(tuán))礦業(yè)有限責(zé)任公司
管理會計也可以叫做對內(nèi)報告會計,經(jīng)過一定方式對財務(wù)會計分享的信息整合處理編制報告,然后向有關(guān)部門提供企業(yè)需要的方案選擇、考評等相關(guān)信息,以達(dá)到規(guī)定的經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。財務(wù)會計也可以叫做對外報告會計,要根據(jù)財務(wù)準(zhǔn)則進(jìn)行工作,主要對企業(yè)相關(guān)活動和交易進(jìn)行確定和定量后制定報告,并且給相關(guān)負(fù)責(zé)人員提交有關(guān)財務(wù)信息和效果等信息資料,以下進(jìn)行具體介紹。
管理會計和財務(wù)會計的背景是一樣的。兩者的服務(wù)內(nèi)容都是有關(guān)企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)和管理的,并且記錄、分析和評估經(jīng)濟(jì)活動,最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的價值目標(biāo)。兩者都是從傳統(tǒng)會計發(fā)展而來的,兩者關(guān)系是互相依存和互相制約的,對于企業(yè)的發(fā)展都有很大的作用意義。兩者使用的資料差不多,財務(wù)會計提供資料信息供管理會計使用。兩者主體都是為了相關(guān)管理人員進(jìn)行更好的企業(yè)管理選擇,對資源資金進(jìn)行合理安排,為企業(yè)的發(fā)展打好堅實(shí)的基礎(chǔ)。
第一,兩者的規(guī)范要求不同。管理會計沒有準(zhǔn)則的限制,在進(jìn)行相關(guān)工作的時候,可以利用不同的方式展開,對于格式、形式等方面要求不嚴(yán)格。而財務(wù)會計進(jìn)行工作必須依據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則,要求更加規(guī)范,結(jié)構(gòu)符合要求。第二,兩組重點(diǎn)工作不一樣。管理會計是評價分析企業(yè)過去的內(nèi)容,對未來進(jìn)行預(yù)測,提供依據(jù),是為管理部門進(jìn)行服務(wù)的。財務(wù)會計看重企業(yè)之前的情況,對于結(jié)束的活動交易分析把控,給相關(guān)負(fù)責(zé)人提供有效的信息。第三,兩者的信息特點(diǎn)不一樣。因?yàn)楣芾頃嬓枰M(jìn)行預(yù)測的原因,所以可以利用各種方式進(jìn)行工作。管理會計唯一根據(jù)就是企業(yè)的效益原則,然后進(jìn)行定性或者的定量的工作,而財務(wù)會計需要嚴(yán)格按照程序步驟進(jìn)行,計量的依據(jù)是貨幣,數(shù)據(jù)的處理要依據(jù)相關(guān)規(guī)范進(jìn)行,向企業(yè)傳送的資料信息的媒介是相關(guān)報表和附錄,工作的要求包括準(zhǔn)確真實(shí)、可靠客觀等。第四,兩者對從業(yè)人員要求不一樣。管理會計要求站在以往的基礎(chǔ)上對未來進(jìn)行評估預(yù)測,綜合使用統(tǒng)計學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等展開工作,要會使用計算機(jī)進(jìn)行綜合處理,相關(guān)從業(yè)人員要具備財務(wù)管理等綜合能力。而財務(wù)會計只要簡單地進(jìn)行程序操作,可以順利開展工作就行,在工作過程中要細(xì)心仔細(xì),熟悉流程。
在實(shí)際的經(jīng)營管理工作中,財務(wù)會計主要進(jìn)行計量統(tǒng)計、記錄的工作,確定經(jīng)濟(jì)發(fā)展效果,并沒有進(jìn)行和管理會計的結(jié)合。要構(gòu)建完善會計制度,對于相關(guān)會計人員的責(zé)任和權(quán)利進(jìn)行明確界定,保證工作順利進(jìn)行。將兩者有效地進(jìn)行結(jié)合,不僅可以給企業(yè)的各項(xiàng)活動交易提供有利的幫助,還可以給各項(xiàng)管理工作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
兩者的有效結(jié)合,要依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,針對結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的企業(yè),要分開展開管理財務(wù)和預(yù)測決算的工作,可以設(shè)置一個財務(wù)管理部位進(jìn)行單獨(dú)工作,然后結(jié)合管理會計和財務(wù)會計,讓管理的效果達(dá)到最好的。
要保證企業(yè)的會計工作人員有很高的專業(yè)素養(yǎng),對管理能力進(jìn)行提高,提升會計人員對于企業(yè)全面分析評估的能力,深化結(jié)合的力度,保證整個企業(yè)工作正常運(yùn)行。
這里所說的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集工作在財務(wù)會計中就是進(jìn)行確認(rèn)、定量工作,記錄和分析編制會計就是模型運(yùn)算,其結(jié)果就是制定總賬、報表等。在管理會計中就是確定原始的數(shù)據(jù),模型運(yùn)算就是進(jìn)行比較、分析差別,然后制定相應(yīng)報告。兩者工作基礎(chǔ)都是企業(yè)的活動,兩者的所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都可以從原始的信息進(jìn)行結(jié)合。
在企業(yè)發(fā)展多元業(yè)務(wù)的背景下,財務(wù)管理的重要價值也得到了進(jìn)一步突顯。無論是企業(yè)的高層管理人員,還是財務(wù)人員,都應(yīng)轉(zhuǎn)變以往只局限于經(jīng)營利潤的片面觀念,能夠從企業(yè)宏觀發(fā)展層面上,樹立正確的財務(wù)管理理念。例如,要辯證地看待管理會計與財務(wù)會計的異同點(diǎn),充分發(fā)揮會計價值,在幫助企業(yè)優(yōu)化資金、資源配置方面提供一定的幫助。而現(xiàn)階段存在的問題是,部分企業(yè)管理者還是將工作重點(diǎn)放在拓展市場規(guī)模和經(jīng)營獲利上,沒有形成科學(xué)、全面的財務(wù)觀念。
管理會計與財務(wù)會計的融合,必須要解決兩者在工作側(cè)重點(diǎn)以及工作流程上的差異,同時又要發(fā)揮各自的優(yōu)勢,推動企業(yè)財務(wù)管理工作能夠有條不紊地進(jìn)行。完善的財務(wù)管理制度,能夠用詳細(xì)的制度明確財務(wù)管理的工作方法、各類財務(wù)問題的應(yīng)對措施,還能為財務(wù)人員做好財務(wù)管理工作提供必要的制度保障。但是,從企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)在配套制度建設(shè)方面還存在不重視思想、不細(xì)化內(nèi)容等問題,未能發(fā)揮財務(wù)管理體系在會計融合中的應(yīng)有價值。
H 公司為順應(yīng)市場發(fā)展形勢,在2009 年提出了適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的“網(wǎng)絡(luò)化戰(zhàn)略”,通過組織變革、結(jié)構(gòu)調(diào)整和管理創(chuàng)新,不斷提高經(jīng)營收益,旨在更好地滿足用戶需求、提高服務(wù)質(zhì)量。將管理會計與財務(wù)會計相融合,是H 公司主動適應(yīng)行業(yè)大環(huán)境、勇于追求創(chuàng)新的一種具體體現(xiàn);在推動管理會計與財務(wù)會計融合的過程中,H 公司創(chuàng)新性地提出了“三預(yù)”方案,既預(yù)算、預(yù)案和預(yù)防。預(yù)算是拿出專項(xiàng)資金,通過培訓(xùn)會計人員、建立健全財務(wù)制度等,為會計融合奠定基礎(chǔ);預(yù)案是制訂會計融合的可行性方案,確保會計融合按部就班地開展;預(yù)防是防范會計融合中出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,確保H 公司資金得到合理利用、業(yè)務(wù)能夠順利開展。經(jīng)過一段時間的實(shí)踐,目前H 公司在會計融合方面積累了一些成功經(jīng)驗(yàn),對提升企業(yè)市場競爭力具有巨大的推動作用。
5.2.1 建立完善的會計制度
推動管理會計與財務(wù)會計的有機(jī)融合,必須先建立完善的會計制度,充分發(fā)揮兩者在不同領(lǐng)域的優(yōu)勢,共同為開展企業(yè)財務(wù)管理工作提供幫助。H 公司在會計融合工作中,以原有的會計制度為基礎(chǔ),結(jié)合開展財務(wù)管理工作的需要,進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充和調(diào)整,形成了一項(xiàng)新的會計制度,其中,明確了管理會計、財務(wù)會計的職責(zé),明確了兩者融合的步驟。從實(shí)踐效果來看,H 公司的管理會計與財務(wù)會計按照預(yù)期設(shè)計實(shí)現(xiàn)了有序融合。
5.2.2 走“漸進(jìn)式融合”道路
H 公司在會計融合方案中,提出了在3 年內(nèi)有次序、有計劃地完成會計融合工作,走“漸進(jìn)式”融合模式。管理會計與財務(wù)會計無論是相互獨(dú)立還是有機(jī)融合,都要以服務(wù)于企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn),這也是現(xiàn)代企業(yè)制度下開展財務(wù)管理工作的核心思想。此外,管理會計與財務(wù)會計雖然同屬于會計系統(tǒng),但是兩者在經(jīng)過多年的發(fā)展后,在會計依據(jù)、信息特征等方面均產(chǎn)生了明顯差異。這就意味著在實(shí)現(xiàn)會計融合的過程中,企業(yè)必須要循序漸進(jìn),立足于各項(xiàng)工作的開展需要,服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,始終發(fā)揮財務(wù)會計在防范資金風(fēng)險和優(yōu)化資金配置中的價值。
5.2.3 注重提升會計人員的綜合素質(zhì)
管理會計和財務(wù)會計作為現(xiàn)代會計體系的兩大重要分支,將兩者相互融合,才能覆蓋企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),為企業(yè)開展高質(zhì)量的財務(wù)管理工作提供必要的幫助。在此過程中,企業(yè)必須注重提升會計人員的綜合素質(zhì)。一方面,企業(yè)管理者要樹立“大財務(wù)觀”,能夠從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度,認(rèn)識到會計融合發(fā)揮的突出價值;另一方面,要采取必要的措施,提升企業(yè)會計人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)通過定期開展培訓(xùn)不斷提升會計人員的技能水平,在推動管理會計與財務(wù)會計融合運(yùn)用中提供核心動力。此外,企業(yè)還要不斷增強(qiáng)會計人員的風(fēng)險意識,使他們能夠熟練運(yùn)用會計手段保障企業(yè)資金安全,為實(shí)現(xiàn)管理會計與財務(wù)會計融合奠定基礎(chǔ)。
5.2.4 通過合并原始信息資源的方式達(dá)到融合
采集財務(wù)會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是會計確認(rèn)、填制會計憑證的過程,模型運(yùn)算就是編制會計分析與記錄的過程。管理會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集過程是挑選循環(huán)的原始信息,模型運(yùn)算過程是對比、計算和差異分析,最后產(chǎn)生相應(yīng)的報告。兩者遵循的起點(diǎn)是企業(yè)經(jīng)營活動,所有管理會計和財務(wù)會計的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都可以通過合并原始信息資源的方式實(shí)現(xiàn)融合。
綜上所述,在企業(yè)經(jīng)營管理中,管理會計和財務(wù)會計所發(fā)揮的作用都是不可替代的,有效將兩者進(jìn)行結(jié)合可以節(jié)約企業(yè)的成本,提升工作效率,促進(jìn)競爭。但是要如何有效進(jìn)行結(jié)合,是企業(yè)需要重點(diǎn)考慮的問題,保證兩者發(fā)揮作用,提高實(shí)際效果。