文/楊佳,陸軍特色醫(yī)學中心
信息化時代的來臨,對企業(yè)產生了巨大的影響,使得企業(yè)發(fā)生了翻天覆地的改變。目前,針對全球范圍內信息化技術以及文化的廣泛引進和關注,企業(yè)在具體經(jīng)營過程中,必須有效適應新型的管理條件,做好相應的創(chuàng)新工作。從現(xiàn)階段來看,我國企業(yè)正處于轉型階段,但仍然使用傳統(tǒng)方式對企業(yè)進行現(xiàn)代化管理。所以,怎樣合理的利用信息化來進行財務管理,是企業(yè)經(jīng)營過程中面臨的首要問題。
大數(shù)據(jù)具有以下特點:第一,數(shù)據(jù)量巨大。數(shù)據(jù)采集技術、存儲技術的快速發(fā)展,加上數(shù)據(jù)產生的途徑多種多樣以及儲存更加方面快捷,為大數(shù)據(jù)時代的到來鋪平了道路。目前,全球每天產生巨額的數(shù)據(jù)量,人類歷史上近 85%的數(shù)據(jù)是在近幾年內產生,儲存信息的單位從 TB躍升為 PB乃至 EB;第二,數(shù)據(jù)種類繁多。數(shù)據(jù)的多樣性包括數(shù)據(jù)的種類 / 來源以及各式等,各行各業(yè),不同個體,無時無刻不產生著不同來源不同種類的各種數(shù)據(jù)。同樣,在格式方面,與先前方便人們保存的文本為主的格式不同,數(shù)據(jù)的格式逐漸由結構化為主轉變?yōu)榉墙Y構化,如圖片、音頻、視頻等;第三,實時性強。數(shù)據(jù)的快速產生意味著數(shù)據(jù)的快速淘汰,大數(shù)據(jù)的價值與使用時間成反比,隨著時間的推移,數(shù)據(jù)的價值也在不斷減小,也就是說,盡快地使用有效的數(shù)據(jù)才能產生更大的價值;第四,價值密度低。多渠道多方面的信息來源往往有價值的信息較少,如何在大量冗雜的信息中提取出高價值的有用信息是大數(shù)據(jù)處理中重要的問題。
現(xiàn)階段,在企業(yè)經(jīng)營期間,加大對財務管理工作的重視力度,優(yōu)化和創(chuàng)新管理理念,使財務核算朝著會計管理和數(shù)據(jù)加工的深層面轉變。其次,引進網(wǎng)絡技術,設置規(guī)范的業(yè)務流程,將財務處理工作放在首位,對企業(yè)數(shù)據(jù)進行整合處理,根據(jù)實際情況來構建完善的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),便于信息鏈接和共享。同時,還要提升獲得公用網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的水平,為合理應用數(shù)據(jù)提供有利的依據(jù)。最后,建設財務一體化信息處理流程,把財務數(shù)據(jù)和業(yè)務處理相互結合到一起,在一定程度上達到數(shù)據(jù)共享的目的,以此掌握企業(yè)財務實際情況,將會計控制職能發(fā)揮到最大化。
另外,需要調整好財務管理團隊,實現(xiàn)從賬務處理到數(shù)據(jù)處理的改變,建設以財務管理為中心的高素質管理隊伍,摒棄以往只是以業(yè)務范圍分工為主的傳統(tǒng)方式,從市場需求和銷售以及定位情況入手,然后制定規(guī)范化的工作流程,促使工作得到穩(wěn)定開展。
在市場不斷變化的背景下,企業(yè)在運營期間經(jīng)常受到各方面因素的影響,一旦企業(yè)管理層制定的決策不合理,那么就有可能會增加財務風險出現(xiàn)的概率,對企業(yè)產生諸多損失。基于大數(shù)據(jù)時代的背景,現(xiàn)代化企業(yè)在經(jīng)營期間,不但要樹立新型的管理理念,同時還要全面了解財務風險帶來的危害性。然后制定完善的財務管理體系,在以加強各個環(huán)節(jié)監(jiān)督管理的基礎上來提升財務工作的效率,以此為決策工作的開展提供相應的依據(jù)。此外,還需要制定預防策略,例如,健全信息儲存機制,成立防火墻等,這些都是不可忽視的。
當前,要想提高財務信息化管理水平,就需要從數(shù)據(jù)收集、儲存以及分析等方面入手,提高財務管理數(shù)據(jù)的準確性。
2.3.1 對數(shù)據(jù)收集進行創(chuàng)新管理
對于政府部門而言,需要加大對企業(yè)會計信息化工作的關注度,積極引導這一工作的有效開展,要求企業(yè)需要構建數(shù)據(jù)收集框架體系,以此為企業(yè)財務數(shù)據(jù)化管理的實施提供有利的依據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集工作的全面化。
2.3.2 對數(shù)據(jù)儲存工作加以規(guī)范
企業(yè)應當制定規(guī)范化的設計方案,對收集的數(shù)據(jù)制定統(tǒng)一化標準,從而有利于將其落實到財務管理工作中去。
在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,財務不再和以往一樣,只是單純的實施標準化工作,而是需要將本身的能動性發(fā)揮出來。在整項企業(yè)業(yè)務流程內,財務起到了非常重要的作用,因此,加強對其的關注度是很有必要的。
財務管理工作的基本職責便是收集和分析數(shù)據(jù),將其歸納到不同位置,發(fā)揮出一定的效果?,F(xiàn)階段,可以建設相應的成本控制模型,比如,根據(jù)客戶提出的需求來制定相應的工作機制,動態(tài)化以及全面性的掌握市場變化情況,針對于不同客戶而言,需要制定出差異化的競爭策略,對不同產品則采取不同的營銷對策,合理配置資源。
財務會計和管理會計有著一定的不同之處,財務會計主要是根據(jù)財務報表來體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,而管理會計則是通過分析企業(yè)后期經(jīng)營情況,使企業(yè)獲取相應的利益,所以,管理會計在企業(yè)中起到重要的決策作用。
在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式已經(jīng)無法應對時代的快速發(fā)展時,為了保證企業(yè)健康的發(fā)展,提高企業(yè)的市場競爭力,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務管理必須進行創(chuàng)新。現(xiàn)階段,在大數(shù)據(jù)時代下進行企業(yè)財務工作的時候,需要制定與之相符的管理體系,優(yōu)化以往的財務管理理念,規(guī)范業(yè)務流程,在建設高素質團隊的基礎上提升財務管理的動態(tài)性,以此降低財務風險的發(fā)生,促使企業(yè)良好經(jīng)營。