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        國(guó)際工程合同管理及索賠方法探討

        2019-12-21 05:06:58王冰哈爾濱電氣國(guó)際工程有限責(zé)任公司
        新商務(wù)周刊 2019年13期
        關(guān)鍵詞:管理體系工程方法

        文/王冰,哈爾濱電氣國(guó)際工程有限責(zé)任公司

        國(guó)際工程是現(xiàn)代工程公司的主體組成,便于獲取更大的工程利益。為了保障公司在國(guó)際工程中的競(jìng)爭(zhēng)力,需要準(zhǔn)確的認(rèn)知合同,采取合同管理的方式,獲取國(guó)際工程的經(jīng)驗(yàn),注重索賠方法的應(yīng)用,保護(hù)各自的經(jīng)濟(jì)利益,避免引起經(jīng)濟(jì)損失。國(guó)際工程內(nèi),合同管理與索賠,成為兩大主體要素。

        1 國(guó)際工程的合同管理

        1.1 合同簽訂

        國(guó)際工程合同管理的首要環(huán)節(jié),是順利的簽訂合同,合同內(nèi),要規(guī)劃好雙方的權(quán)利、義務(wù),同時(shí)表明合同中對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度及費(fèi)用的要求,根據(jù)目標(biāo)執(zhí)行。

        國(guó)際工程合同比較復(fù)雜,簽訂之前、簽訂過程中,都要掌握好合同的內(nèi)容,提前預(yù)估工程內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),利用合同實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防。國(guó)際合同的簽訂,除了要遵守 FIDIC 條款以外,還應(yīng)該加入本國(guó)的合同文本,細(xì)化合同內(nèi)的條款,提供準(zhǔn)確的解釋,體現(xiàn)合同的價(jià)值。

        1.2 管理體系

        國(guó)際合同的管理中,根據(jù)管理的要求,構(gòu)建保證體系,實(shí)現(xiàn)合同的嚴(yán)謹(jǐn)性。

        1.2.1 按照合同的交底,設(shè)計(jì)管理目標(biāo),要求合同的執(zhí)行者,認(rèn)真學(xué)習(xí)合同條款,在合同交底的過程中,落實(shí)管理目標(biāo),以免在執(zhí)行合同時(shí)出現(xiàn)偏差。例如:我國(guó)某公司國(guó)際工程簽訂合同后,直接將合同存放在檔案室,而項(xiàng)目執(zhí)行者在國(guó)外工程現(xiàn)場(chǎng),并沒有找到合同文本,此項(xiàng)行為嚴(yán)重違反了管理體系的要求。

        1.2.2 管理體系內(nèi),明確合同的程序、報(bào)告及相關(guān)制度,減輕合同事務(wù)管理的壓力,注重合同管理體系內(nèi)容的相互協(xié)調(diào)。合同管理體系內(nèi),要求國(guó)際工程的業(yè)主、承包商、監(jiān)理部門等參建單位,以書面的形式對(duì)工程進(jìn)行交流,最終還要利用書面的方式,總結(jié)最終的交流內(nèi)容,促使合同管理體系內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容,都要實(shí)現(xiàn)程序化、規(guī)范化。

        1.2.3 構(gòu)建文檔系統(tǒng),國(guó)際工程合同中,明確規(guī)定了合同人員的職責(zé),不同項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,進(jìn)行國(guó)際工程材料的收集、保存等,將大量繁瑣的資料,整理成系統(tǒng)的文檔資源,方便合同管理時(shí)使用。

        1.3 過程管理

        國(guó)際工程合同的過程管理,難度和復(fù)雜程度都比較高,主要在三個(gè)方面,分析過程管理的方法。例如:①根據(jù)國(guó)際工程的主體,控制合同管理的目標(biāo),確保國(guó)際工程能夠依照計(jì)劃實(shí)行,即使國(guó)際工程施工過程中出現(xiàn)變化,也要實(shí)施合同的內(nèi)容,避免合同偏離真實(shí)的目標(biāo),可以靈活的調(diào)整合同的實(shí)施方法;②采取信息化的合同管理方法,強(qiáng)化國(guó)際工程現(xiàn)場(chǎng)的信息交流,通過計(jì)算機(jī)管理合同中的信息;③合同執(zhí)行的及時(shí)性,合同管理的對(duì)象,如業(yè)主、承包方等,要及時(shí)響應(yīng)合同的動(dòng)作,在相關(guān)的內(nèi)容上簽字,體現(xiàn)合同管理過程的執(zhí)行性優(yōu)勢(shì)。

        1.4 變更管理

        國(guó)際工程的合同,具有變更的特點(diǎn),工程項(xiàng)目越大,變更的頻率越多,主要是國(guó)際工程本身多變而且存在不確定性。

        合同的變更管理,關(guān)系著價(jià)格、利益等問題,做好合同的變更管理,才能避免發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,確保各方的利益。合同變更,是隨著國(guó)際工程變更展開的,其與工程索賠也存在密切的關(guān)系,合同變更管理中,要明確變更的原因、責(zé)任,不能盲目的實(shí)行變更處理,經(jīng)過合同變更后,明確規(guī)定合同的應(yīng)用。

        2 國(guó)際工程的索賠方法

        我國(guó)工程公司,在國(guó)際工程的合同方面,比較注重索賠方法的應(yīng)用,完善工程索賠的制度內(nèi)容,按照國(guó)際工程的特點(diǎn),適度改進(jìn)索賠的方法,保證工程合同內(nèi)的索賠,符合國(guó)際工程的特點(diǎn),進(jìn)而順應(yīng)國(guó)際工程的發(fā)展。例舉國(guó)際工程內(nèi)合同索賠的方法:1)國(guó)際工程公司,依照合同構(gòu)建規(guī)范化的管理體系,管理體系要圍繞合同展開,不能僅僅依靠政府規(guī)劃合同管理,而是利用市場(chǎng)規(guī)則,調(diào)節(jié)國(guó)際工程的合同條款,尤其是索賠條款,充分發(fā)揮國(guó)際市場(chǎng)在索賠內(nèi)的作用,以便通過索賠合同的協(xié)調(diào)作用,降低國(guó)際工程的索賠應(yīng)用,為國(guó)際工程提供風(fēng)險(xiǎn)自控的作用。

        2)國(guó)際工程索賠時(shí),不采取統(tǒng)一的定額標(biāo)準(zhǔn),盡量控制定額的使用及權(quán)威,同時(shí)將定額改為索賠參考。國(guó)際工程內(nèi),一旦發(fā)生索賠,當(dāng)索賠中沒有定額規(guī)定時(shí),就會(huì)利用成本預(yù)算的方法,推進(jìn)國(guó)際工程的公司,自行編制索賠中使用的測(cè)算表,做為工程內(nèi)部的定額方式,站在國(guó)際工程參與公司的角度上,此類索賠的思路,更有利于提高合同管理的實(shí)踐性,確保國(guó)際工程索賠的成熟化。

        3)工程公司在面對(duì)國(guó)際工程時(shí),健全工程索賠制度,要求公司按照工程索賠的標(biāo)準(zhǔn)體系,提升索賠的行為水平。

        我國(guó)工程公司內(nèi),索賠行為欠缺成熟,大部分索賠的標(biāo)準(zhǔn),是引自幾項(xiàng)工程,不具備社會(huì)認(rèn)知的能力,因此應(yīng)該在全范圍內(nèi),推行索賠的概念,并且索賠內(nèi),必須具備索賠法規(guī),構(gòu)建索賠制度,專門為國(guó)際工程,提供法規(guī)化、制度化的索賠。

        4)國(guó)際工程合同管理不斷的實(shí)踐中,參考別國(guó)的索賠方式,建立國(guó)際工程索賠的基本模式,形成新型的、有效的索賠方法,運(yùn)用到國(guó)際工程內(nèi),在不影響國(guó)際工程合同管理的前提下,發(fā)揮索賠的作用,降低工程經(jīng)濟(jì)損失。

        以我國(guó)工程在非洲承包的 EPC 總承包工程合同為例,在設(shè)計(jì)審批及變更階段出現(xiàn)了索賠問題,由于工期較緊,在工程設(shè)計(jì)后期轉(zhuǎn)移到了現(xiàn)場(chǎng),一邊進(jìn)行設(shè)計(jì)和審批,一邊進(jìn)行施工,其中涉及的索賠包括拖延設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更、工作內(nèi)容變更,通過采取上述索賠方法,很好的將損失降到了最低,同時(shí)也對(duì)工程進(jìn)度造成的影響降到了最小。

        3 結(jié)束語(yǔ)

        國(guó)際工程內(nèi),合同在整個(gè)工期內(nèi)發(fā)揮保障作用,完善合同管理的過程,注重索賠方法的應(yīng)用,才能提高公司在國(guó)際工程內(nèi)的穩(wěn)定性和規(guī)范性,保障自身的利益。因此,工程公司在承包國(guó)際工程時(shí),要全面落實(shí)合同管理,深入研究索賠方法并執(zhí)行,以此來加強(qiáng)合同控制的力度,逐步應(yīng)用到國(guó)際工程內(nèi)。

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