文/陳俏俏，中國石油天然氣股份有限公司廣東石化分公司

1 引言

時代的變革帶來的是新舊交替的必然，傳統(tǒng)的管理體系面對現(xiàn)今的新環(huán)境產(chǎn)生新問題。為了更好地管理工程建設檔案，亟需在現(xiàn)有的管理體系上進行內容和理論的革新，借鑒其他行業(yè)的改革方法，在傳統(tǒng)精華的基礎上改革，結合新環(huán)境實現(xiàn)創(chuàng)新。

2 創(chuàng)新工程建設檔案管理的重要性分析

2.1 符合時代需求

時代的發(fā)展是流動的，不同時代具有不同的時代特征。想要實現(xiàn)創(chuàng)新和傳承就需要順應時代的發(fā)展，結合時代的特征進行創(chuàng)新，否則就會被時代拋棄。基于現(xiàn)狀分析，互聯(lián)網(wǎng)在全社會的高普及率為檔案管理電子化提供創(chuàng)新環(huán)境，以大數(shù)據(jù)技術為例，大數(shù)據(jù)技術依托互聯(lián)網(wǎng)進行傳播，實現(xiàn)高效的信息傳播以及廣泛的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，能夠快速地處理信息，實現(xiàn)人們對信息的特殊需求。

2.2 拓寬服務范圍

傳統(tǒng)的工程建設檔案管理停留在淺層的檔案記錄，受限于人力成本的壓力，檔案管理人員只能對檔案信息進行最簡單的存儲，無法對數(shù)據(jù)進行精細化處理分析。然而，數(shù)據(jù)背后潛藏巨大的價值，相關企業(yè)可以通過分析數(shù)據(jù)綜合了解社會問題，挖掘社會效益，對促進社會發(fā)展實現(xiàn)社會價值轉化具有重要意義。通過檔案管理的變革，實現(xiàn)管理的統(tǒng)一化，精細化，利用互聯(lián)網(wǎng)技術對龐大的數(shù)據(jù)群進行分析，能夠挖掘數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟效益，拓寬社會效益，對拉動社會經(jīng)濟增長具有重要意義。

2.3 開發(fā)信息資源

長久以來，人們忽略了信息資源潛在的價值。各行各業(yè)可以通過信息數(shù)據(jù)的分析了解社會需求，根據(jù)市場的供求變化曲線，供不應求價值上升，所以在了解市場的需求導向之后可以做出預見性的舉措達成經(jīng)濟效益。比如人們通過分析數(shù)據(jù)得出目前市場對該工程建設類型已趨飽和，那么可以相應地改變建造方案。如此通過信息資源的開發(fā)利用把握市場動向，能夠實現(xiàn)信息資源的價值挖掘。

3 如何實現(xiàn)工程檔案管理創(chuàng)新

3.1 建立電子管理系統(tǒng)

在信息社會實現(xiàn)電子信息存儲和運行離不開電子管理系統(tǒng)的建立。建立電子管理系統(tǒng)最重要的是挑選具備相關專業(yè)知識的人才，專業(yè)人才建立專門的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)后還需定期對系統(tǒng)進行檢測，保障系統(tǒng)安全，防止數(shù)據(jù)泄露。面對龐大的信息，電子管理系統(tǒng)要求具備高存儲、多內容、高效率等優(yōu)點，通過專業(yè)人才對電子管理系統(tǒng)的管理工作實現(xiàn)信息轉化工作。

3.2 建立內部局域網(wǎng)

工程建設檔案管理中記錄的信息對許多部門都有重要價值，同時檔案管理工作的正常進行少不了其他部門的合作。建立內部局域網(wǎng)，疏通內部信息交流的通道，緊密提升信息管理效率，加強不同部門之間的聯(lián)系，對促進工程建設現(xiàn)代化具有重要意義。另一方面，內部局域網(wǎng)的建立有利于打破人們對信息利用的傳統(tǒng)思維，傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)受限現(xiàn)實壁壘，無法實現(xiàn)信息價值的轉化。通過建立內部局域網(wǎng)，即在工程建設的過程中打開了總體信息交互的渠道，能夠實現(xiàn)大范圍內的信息交互，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，統(tǒng)一布局，大大提高了整體優(yōu)勢。整體力量的發(fā)揮有利于凝聚能量減少不必要的浪費，在實現(xiàn)信息資源共享的同時也保障了高效的生產(chǎn)力。

3.3 革新存儲方式

傳統(tǒng)的工程建設檔案管理主要是通過紙質保存完成紙質管理，但信息化存儲意味著通過電子檔案的管理和搜集實現(xiàn)，需要進行文檔的上傳和下載。配合電子信息管理的思路，要求傳統(tǒng)的檔案部門轉變檔案的存儲方式，將紙質存儲變成電子存儲。在專業(yè)工作者在網(wǎng)絡平臺建成電子信息管理系統(tǒng)后，檔案部門在電子文件上傳的窗口上傳電子文件，而后對其進行分類歸檔，在服務器上實現(xiàn)存儲。

3.4 開展線上服務

相較以往的紙質保存，電子存儲的特點是可以擺脫時間空間的局限。在十年前翻閱檔案需要到檔案管理部門查看檔案原件，現(xiàn)今查看原件只需打開電腦登錄IP，在互聯(lián)網(wǎng)上就可以完成一系列查閱操作，大大提高了管理的便利和效率。同時，服務的群體由單位轉向社會，能夠滿足不同群體的迫切需求。電子信息系統(tǒng)的革新意味著將原有的檔案管理這類被動服務體系變成主動服務，通過挖掘信息資源實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈構造，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)，切實發(fā)揮檔案管理工作的實際價值，促進社會產(chǎn)業(yè)變革，為社會發(fā)展創(chuàng)造收益。另外，從社會現(xiàn)狀來看，專門從事工程建設檔案管理工作的專業(yè)人才稀缺。為了完成人才梯度建設，高校應當進行專業(yè)人才的培養(yǎng)，企業(yè)內部也需要定期開展培訓，為實現(xiàn)檔案管理電子創(chuàng)新保駕護航。

4 結束語

綜上所述，為了檔案管理的長遠發(fā)展，結合時代特征進行創(chuàng)新是必要的，也是符合市場運行規(guī)律的。在創(chuàng)新過程中切忌脫離現(xiàn)實空談創(chuàng)新，需要經(jīng)過長時間的探索檢驗才能實現(xiàn)檔案管理建設的創(chuàng)新，完成產(chǎn)業(yè)變革。希望本文能為創(chuàng)新工程建設檔案管理提供綿薄之力。