文/馬艷 徐敏，陜西航天機(jī)電環(huán)境工程設(shè)計(jì)院有限責(zé)任公司

1 引言

實(shí)踐調(diào)查研究顯示，傳統(tǒng)工程管理形式、技術(shù)與現(xiàn)代建筑管理需求的矛盾日益突出，為保證項(xiàng)目管理機(jī)制的效率與質(zhì)量，對(duì)原有的控制系統(tǒng)進(jìn)行信息化改革，是現(xiàn)階段建筑企業(yè)順應(yīng)技術(shù)時(shí)代發(fā)展的必然選擇，也是滿足工程管理實(shí)踐需求的重要?jiǎng)?chuàng)新方向。

2 在工程管理領(lǐng)域推行信息化建設(shè)面臨的應(yīng)用問(wèn)題

2.1 信息化系統(tǒng)的應(yīng)用范圍相對(duì)狹窄

相較于信息化建設(shè)程度相對(duì)完善的發(fā)達(dá)國(guó)家，我國(guó)建筑產(chǎn)業(yè)信息化推廣范圍狹窄，實(shí)踐應(yīng)用深度不足，管理模式轉(zhuǎn)型較慢，部分工程信息管理系統(tǒng)的建設(shè)更注重內(nèi)部控制、投標(biāo)方案、預(yù)算編制與工程設(shè)計(jì)等方面，在施工全過(guò)程中，信息處理能力不足，無(wú)法形成高效、系統(tǒng)的管理機(jī)制。如，招標(biāo)設(shè)計(jì)階段與投標(biāo)環(huán)節(jié)，工程造價(jià)通常會(huì)使用CAD等信息軟件，進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，但在后續(xù)的建設(shè)工作中缺乏信息系統(tǒng)的支持，在資料管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面仍是以人工為主。

信息化理念與技術(shù)在工程管理領(lǐng)域的發(fā)展存在局限性，出現(xiàn)該種問(wèn)題的主要原因在于，企業(yè)管理、領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)信息技術(shù)與工程管理質(zhì)量之間的關(guān)系認(rèn)識(shí)不全面，認(rèn)為信息系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn)在于內(nèi)部控制，將信息技術(shù)限制在室內(nèi)辦公領(lǐng)域，降低了技術(shù)應(yīng)用的推廣范圍。信息化系統(tǒng)在成本控制、施工管理等方面有著十分顯著的作用。建筑工程的信息化建設(shè)缺乏推進(jìn)動(dòng)力，也在一定程度上限制了信息資源的深入開發(fā)與高效運(yùn)用，不利于企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

2.2 不同工程管理單位的信息共享性差

建筑工程涉及不同的管理單位，包括企業(yè)方、施工方、設(shè)計(jì)方以及監(jiān)理方、業(yè)主等，不同單位之間的業(yè)務(wù)往來(lái)、工程管理都存在差異，需要明確的劃分不同主體的管理范圍與責(zé)任。然而，當(dāng)前階段，由于這種分層式的管理模式，使得工程信息很難實(shí)現(xiàn)真正的共享，相關(guān)管理數(shù)據(jù)通常在單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)，建筑企業(yè)與施工單位等部門為了獲取相關(guān)信息，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，增加了實(shí)際管理成本。

2.3 信息管理技術(shù)有待提高

現(xiàn)階段，我國(guó)信息化系統(tǒng)的建立與推廣還處于成長(zhǎng)時(shí)期，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)應(yīng)用水平有待提高，基于信息技術(shù)的工程管理轉(zhuǎn)型速度較慢。在日常項(xiàng)目管理工作中，技術(shù)人員對(duì)傳統(tǒng)管理形式更熟練，如在資料的記錄、查找、存儲(chǔ)過(guò)程中，傾向于采用人工的方式。信息時(shí)代背景下，高新人才的引進(jìn)與工程管理改革迫在眉睫，在管理模式轉(zhuǎn)型階段，需要管理人員加快對(duì)新技術(shù)的學(xué)習(xí)。與此相對(duì)應(yīng)的，新技術(shù)全面應(yīng)用是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，工程建設(shè)實(shí)踐中的信息技術(shù)應(yīng)用水平有待加強(qiáng)。

3 在工程管理工作中推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程的實(shí)踐探究

3.1 不斷健全以信息化為基礎(chǔ)的工程管理體系

信息化工程管理系統(tǒng)的建立與完善，是信息技術(shù)推廣應(yīng)用的基礎(chǔ)，同時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的優(yōu)化也有著一定的促進(jìn)作用。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新迭代速率的加快，使得信息技術(shù)只依靠引進(jìn)無(wú)法支撐建筑信息的開發(fā)、管理需求。管理人員應(yīng)該扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)管理理念，利用創(chuàng)新思維不斷調(diào)整管理形式，以現(xiàn)代管理系統(tǒng)為支持，通過(guò)構(gòu)建信息服務(wù)平臺(tái)、建立工程數(shù)據(jù)庫(kù)、設(shè)立追蹤監(jiān)督系統(tǒng)等技術(shù)手段，對(duì)工程建設(shè)的全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控。建筑產(chǎn)業(yè)需要結(jié)合工程建設(shè)特點(diǎn)與技術(shù)革新發(fā)展，不斷完善工程信息管理體系，為信息技術(shù)在建筑領(lǐng)域的深入應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

3.2 深入研發(fā)功能更具體的信息化管理程序

信息化工程管理系統(tǒng)中，程序的具體應(yīng)用功能是決定項(xiàng)目控制效果與數(shù)據(jù)管理便捷性的關(guān)鍵因素。當(dāng)前階段，工程類的信息軟件大多借鑒外國(guó)的研發(fā)技術(shù)，具體的功能無(wú)法完全滿足國(guó)內(nèi)工程建設(shè)信息管理需要。因此，在軟件的設(shè)計(jì)過(guò)程中，對(duì)功能的開發(fā)應(yīng)該結(jié)合具體的工程實(shí)踐，對(duì)技術(shù)參數(shù)進(jìn)行本土化更改。在建設(shè)實(shí)踐過(guò)程中，使用適用性更廣、專業(yè)性更強(qiáng)的技術(shù)軟件，可以有效彌補(bǔ)施工管理存在的漏洞，利用動(dòng)態(tài)監(jiān)管程序，降低隱蔽工程的風(fēng)險(xiǎn)性。與此同時(shí)，數(shù)字化程序的應(yīng)用，能夠?qū)M(jìn)度計(jì)劃、階段性質(zhì)量、工程總量、設(shè)計(jì)變更等管理偏差進(jìn)行綜合分析，增強(qiáng)項(xiàng)目資源配置的科學(xué)性。

3.3 搭建工程管理項(xiàng)目信息的共享服務(wù)平臺(tái)

政府管理部門，參建單位，供應(yīng)單位等各個(gè)部門之間需要在建筑項(xiàng)目的整個(gè)階段進(jìn)行不斷協(xié)調(diào)、溝通和合作，無(wú)論是前期的設(shè)計(jì)和招標(biāo)階段，還是后期的施工、監(jiān)察中，都需要進(jìn)行大量信息的交流，使工程順利的進(jìn)行下去。如果依照傳統(tǒng)模式，需要大量的紙質(zhì)文件，這樣不僅造成了資源和時(shí)間的浪費(fèi)，還使得企業(yè)間的溝通出現(xiàn)問(wèn)題并拖慢了施工的進(jìn)度。信息化管理在這個(gè)時(shí)候就顯得尤為重要，建立企業(yè)間的信息化共享平臺(tái)，不僅實(shí)現(xiàn)了信息的共享和交流的暢通，還進(jìn)一步完善了建筑工程信息化的管理。數(shù)據(jù)庫(kù)是當(dāng)下比較熱門的企業(yè)信息化管理的一種手段，不僅可以有效的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，而且還便于數(shù)據(jù)的共享和利用。借鑒數(shù)據(jù)庫(kù)的模式，實(shí)現(xiàn)信息共享和利用，從而縮短施工時(shí)間，充分發(fā)揮有限的勞動(dòng)力價(jià)值，提高工作效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)整個(gè)建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

4 結(jié)語(yǔ)

信息時(shí)代建筑產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展需要一定的技術(shù)支撐，在工程管理實(shí)踐工作中推行信息化建設(shè)的整體進(jìn)程，既是提升項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等管控效率的重要途徑，同時(shí)也是轉(zhuǎn)變信息管理思維，構(gòu)建建筑專業(yè)特色信息化管理機(jī)制的根本需求。為此，建筑單位應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前建筑管理項(xiàng)目中信息化建設(shè)的實(shí)踐發(fā)展問(wèn)題，不斷進(jìn)行技術(shù)革新，加深管理階層對(duì)信息化理念的認(rèn)識(shí)，支持技術(shù)部門研發(fā)更適應(yīng)本土的建筑信息管理系統(tǒng)，提升建筑產(chǎn)業(yè)新市場(chǎng)形勢(shì)下的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。