文/楊舉美 陳智慧,招遠(yuǎn)市羅峰街道黨群服務(wù)中心 招遠(yuǎn)市羅峰街道農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)中心
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)環(huán)境中,管理溝通在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。溝通是企業(yè)人力資源管理的橋梁,為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)管理水平,在企業(yè)管理中,管理者要采取有效措施,做好企業(yè)的溝通管理,為提高經(jīng)濟(jì)效益提供保障。
首先,溝通能夠幫助員工了解企業(yè)的方向,組織結(jié)構(gòu)和意識(shí)形態(tài)。合理的溝通有利于員工在短時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)的整體發(fā)展方向,從而更好地把握企業(yè)的短期和長(zhǎng)期目標(biāo)。此外,員工可以了解和掌握上級(jí)指定的工作,也可以對(duì)工作提出建設(shè)性意見(jiàn),從而為企業(yè)的整體發(fā)展提供個(gè)性化的見(jiàn)解。
其次,溝通可以幫助企業(yè)了解員工個(gè)人計(jì)劃,增加員工的歸屬感。合理有效的溝通使企業(yè)充分了解員工的個(gè)性化需求,實(shí)現(xiàn)人性化的關(guān)懷和科學(xué)的崗位設(shè)置,充分發(fā)揮員工的潛能。同時(shí),充分的溝通使企業(yè)能夠了解員工的長(zhǎng)期目標(biāo),然后為員工制定長(zhǎng)期的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,從而獲得有關(guān)人力資源戰(zhàn)略的信息。
第三,溝通有助于改善人力資源戰(zhàn)略管理的科學(xué)決策。通過(guò)靈活、科學(xué)的溝通,管理者可以準(zhǔn)確理解員工的個(gè)性和目標(biāo),合理安排崗位,充分掌握企業(yè)內(nèi)部情況,從而制定具有針對(duì)性的戰(zhàn)略來(lái)指導(dǎo)和促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)管理工作的重點(diǎn)是系統(tǒng)建設(shè)。管理者對(duì)管理溝通缺乏了,缺乏溝通不盡削弱了員工的積極性,也不利于企業(yè)的發(fā)展。由于企業(yè)的溝通管理不善,企業(yè)的外部形象也會(huì)急劇下降。
在部分企業(yè)的人際溝通管理方案中,人際溝通體系的整體考慮與行業(yè)的實(shí)際發(fā)展不相適應(yīng),具體的執(zhí)行方案也并沒(méi)有被納入到企業(yè)戰(zhàn)略之中去。若是企業(yè)的人際溝通管理缺乏外部競(jìng)爭(zhēng)力,那么就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的發(fā)展不順暢。企業(yè)人際溝通管理是在一定的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)條件下,在長(zhǎng)期的生產(chǎn)和管理活動(dòng)中逐漸形成和發(fā)展的精神、價(jià)值觀和習(xí)慣,并且大多數(shù)成員都承認(rèn)并遵循這一標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)是一種精神現(xiàn)象,事物是企業(yè)的載體。但是,部分企業(yè)往往把成本和收益放在企業(yè)發(fā)展的最前沿,忽視企業(yè)人際溝通管理的建設(shè),不能形成系統(tǒng)的指導(dǎo)。
作為企業(yè)管理的基礎(chǔ),健全的規(guī)章制度是企業(yè)管理順利管理的保證。但是,就目前的情況而言,大多數(shù)的企業(yè)溝通管理體系尚未形成,因此,部分員工和管理者的溝通行為和溝通語(yǔ)言是非常不規(guī)范。如在溝通時(shí),管理者不注意自己的措辭,而且非常隨意,這是不利于團(tuán)結(jié)員工的,進(jìn)而影響到企業(yè)管理效率的提高。
員工關(guān)系的改善與團(tuán)隊(duì)和諧有關(guān),這是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作。現(xiàn)在企業(yè)的許多高層領(lǐng)導(dǎo)在平日里忽視與員工的溝通,只有等到員工的關(guān)系緊張,然后將問(wèn)題推到人力資源部門(mén),但是人力資源部門(mén)并不十分熟悉矛盾的根本原因,從而加劇了矛盾。
在企業(yè)的管理中,如果缺乏溝通,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和制度就無(wú)法傳達(dá)。目前,我國(guó)的企業(yè)管理溝通渠道還比較薄弱。當(dāng)企業(yè)員工想要對(duì)問(wèn)題做出反饋時(shí),無(wú)法及時(shí)與上級(jí)溝通,導(dǎo)致員工滿意度低,離職意愿嚴(yán)重,團(tuán)隊(duì)合作精神不良,長(zhǎng)此以往是不利于企業(yè)發(fā)展的。
道德是指人和人,人和組織的各種道德原則,指的是人們共同生活的規(guī)范或規(guī)范及其行為。無(wú)論是個(gè)人還是組織,沒(méi)有什么比信譽(yù)更珍貴。影響個(gè)人或組織可信度的最直接因素是道德,它既影響個(gè)人的未來(lái),也影響組織的存在和發(fā)展。為此,在管理溝通的過(guò)程中,必須注意倫理對(duì)管理溝通的影響,努力管理溝通倫理。企業(yè)道德是企業(yè)管理活動(dòng)中的道德現(xiàn)象。道德不是法律,也不是法規(guī)。但是,它影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,影響企業(yè)成員勞動(dòng)技能的提高。因此,管理溝通的道德將激活人們的潛能,不僅降低了企業(yè)管理成本,而且為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了活力。
加強(qiáng)員工與上級(jí)之間的關(guān)系上級(jí)是非常重要的。在企業(yè)中工作,每個(gè)成員必須學(xué)會(huì)與上級(jí)溝通,應(yīng)該理解領(lǐng)導(dǎo)者的價(jià)值觀,人生觀和世界觀。如果對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者所分配的工作不了解或有疑問(wèn),應(yīng)該及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,只了解領(lǐng)導(dǎo)者的真實(shí)想法,才能使工作更加完善,更符合領(lǐng)導(dǎo)的要求,也可以在領(lǐng)導(dǎo)者指定的時(shí)間內(nèi)完成。
第一步是建立一個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)。直接主管和下屬每一起制定下個(gè)月的工作計(jì)劃。在員工績(jī)效評(píng)估表中填寫(xiě)的關(guān)鍵指標(biāo)是需要從計(jì)劃中提取出來(lái)的,并與下屬就績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行溝通。只有進(jìn)行有效的溝通,才能夠更好的進(jìn)行工作,二者相互配合,達(dá)到工作的最高效率。
第二步是績(jī)效考核的實(shí)施過(guò)程。每個(gè)部門(mén)的管理者都必須要對(duì)本部門(mén)的工作進(jìn)度及時(shí)的進(jìn)行檢查,確保企業(yè)員工在正確的方向、正確的方式下工作,不斷提高自己的技能和工作標(biāo)準(zhǔn)。
第三步,評(píng)估結(jié)果。首先,根據(jù)本月份的工作情況,讓員工對(duì)評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)行自我評(píng)估,然后人力資源管理部門(mén)根據(jù)不同的崗位和評(píng)估項(xiàng)目對(duì)相應(yīng)的評(píng)估對(duì)象進(jìn)行評(píng)估,然后總結(jié)每個(gè)不同評(píng)估對(duì)象的評(píng)估結(jié)果。最后,在最終得分評(píng)估的基礎(chǔ)上,將崗位與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,最終提出工資的意見(jiàn),并報(bào)財(cái)政部門(mén)支付工資。
綜上所述,隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)管理溝通的難度也越來(lái)越大。為了保證企業(yè)的發(fā)展效率,提高企業(yè)的管理水平和效率,企業(yè)管理者必須充分重視對(duì)于管理溝通問(wèn)題。