楊思
摘 要:我國近些年經(jīng)濟發(fā)展迅速建筑行業(yè)也迎來了更加激烈的競爭,建筑企業(yè)如何有效的降低成本成為目前相關(guān)領(lǐng)域研究的重要課題,而物資庫存管理環(huán)節(jié)蘊含著降低成本的巨大空間。在建筑企業(yè)中通過科學(xué)的進行庫存管理,能夠有效的發(fā)揮降低物料管理成本的巨大作用,這也是建筑企業(yè)將自身競爭力提高的一種基本途徑。
關(guān)鍵詞:建筑物資;零庫存;供應(yīng)鏈
市場經(jīng)濟體系不斷地發(fā)生變化,在經(jīng)濟管理體系方面?zhèn)鹘y(tǒng)建筑行業(yè)出現(xiàn)的問題越來越多,比如說不科學(xué)的供應(yīng)材料管理,經(jīng)常會出現(xiàn)材料采購的質(zhì)量較低、而成本卻較高的問題。為了更加有效的促進建筑企業(yè)的發(fā)展,需要落實有效的管理方式對建筑材料的供應(yīng)進行管理,在施工的過程中盡量追求“零庫存”管理模式。因此,為了降低項目的庫存成本,通常在進行下一步工序前通知供應(yīng)商將所需的施工材料送至施工現(xiàn)場,但是在實際的運行過程中,在物流快速發(fā)展的背景下,“零庫存”作為一種理想狀態(tài)的理論和實際問題擺在了建筑企業(yè)面前。實現(xiàn)“零庫存”能夠有效降低社會勞動占用量,提高資金靈活度,從而創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益,也就是所謂的優(yōu)化成本與效率。“零庫存”不是單純的數(shù)字概念,“零庫存”是一種現(xiàn)代化的管理方式與科學(xué)的管理理念。
1 新時期物資零庫存對建筑企業(yè)的影響
1)新時期物資零庫存對建筑企業(yè)施工進度的影響。由于建筑物資是建筑企業(yè)最基本的施工對象,而工程進度和物資的供應(yīng)之間存在非常緊密的關(guān)系,所需的材料、設(shè)備、配件等如果不能按時供應(yīng)或者在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)建筑物資的質(zhì)量達不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,這樣都會嚴(yán)重影響到施工進度。從施工組織管理角度進行分析,在施工進度中應(yīng)用零庫存分為兩方面。一方面,就是重要物資方面。整個工程的重點所在就是施工設(shè)計,一個建筑工程有可能有一條或者多條關(guān)鍵線路,絕對不能夠因人為因素影響進度。要將保證工期為前提進行零庫存的應(yīng)用管理,這就是說建筑企業(yè)的前期規(guī)劃工作需要更加嚴(yán)密的做好,同時提高工程抵御風(fēng)險的能力。另一方面就是非關(guān)鍵性的物資。在不影響工序的前提下,非關(guān)鍵物資只要在規(guī)定時間范圍內(nèi)送達就行。與關(guān)鍵線路相比,可適當(dāng)?shù)姆艑捯?,但也要盡量保證物料供應(yīng)能按時完成。如果建立了施工計劃,保證關(guān)鍵線路為基礎(chǔ),要盡量降低管理費用的方式去減低整個工程的成本,從而獲得更大的效益。
2)新時期物資零庫存對建筑企業(yè)成本管理的影響。(1)零庫存對成本管理的直接影響。建筑企業(yè)一直利用庫存進行緩沖雖然在一定程度上保證了建筑施工的連續(xù)和穩(wěn)定,防止施工過程中不確定性因素的發(fā)生,但是在一定程度上也增加了建筑企業(yè)的庫存量。在企業(yè)支出的總成本中庫存所占的比例非常大,因而庫存成本較大阻礙了企業(yè)的發(fā)展和影響企業(yè)市場占有率的重要因素。(2)零庫存對成本管理的間接影響。工程總成本還受到了工程質(zhì)量和進度的間接影響。為了保證產(chǎn)品質(zhì)量并且能夠及時的進行提供,而產(chǎn)生的費用消耗所進行的管理活動。也就是質(zhì)量成本。不管是零庫存還是倉庫管理,工程費用都會受到一定的影響。
3)新時期物資零庫存對建筑企業(yè)質(zhì)量管理的影響。雖然施工中的質(zhì)量受到建筑物資材料的質(zhì)量的影響,但由于不能按時完成物資運輸或物資的調(diào)度所引發(fā)的部分工程質(zhì)量的問題,或者是延期所導(dǎo)致的次品工程,同樣會對整個工程質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。通過零庫存管理可以有效的防止材料出現(xiàn)物資過期或者浪費資源情況的發(fā)生,按需供應(yīng)就會降低材料質(zhì)量出現(xiàn)問題的概率;使施工現(xiàn)場的環(huán)境得以有效改善,使得場地使用面積進一步的縮小。零庫存管理也可能出現(xiàn)缺貨情況,使工程施工出現(xiàn)不連續(xù)的情況發(fā)生,施工進度和施工質(zhì)量都會受到一定程度的影響,從而在一定程度上增加了工程的不確定性風(fēng)險系數(shù)。
2 建筑企業(yè)庫存的弊端
1)物資庫存占用大量資金。資金資源非常有限,如果過量的使用在庫存中,不僅影響了有限資金的流動性,而且根據(jù)經(jīng)濟學(xué)相關(guān)理論知識,資金的增值要依靠流動性,流動資金的速度越快,資金增值量就越多,但目前企業(yè)在資金方面的周轉(zhuǎn)速度普遍處于較低的水平。
2)加大了建筑企業(yè)庫存成本。企業(yè)所耗費的庫存管理成本就是庫存成本,包括了:保管費以及用于庫存資金利息等。
3 新時期建筑企業(yè)庫存的優(yōu)化策略
1)建筑企業(yè)實施準(zhǔn)時采購。當(dāng)新項目開始時,企業(yè)項目部要與物資管理部門進行充分的溝通,掌握從企業(yè)內(nèi)部可以得到什么資源,什么資源是必須從供應(yīng)商獲得。從項目的投標(biāo)開始,供應(yīng)商通過網(wǎng)絡(luò)施工需求狀況進行充分的了解,這就方便供應(yīng)商對生產(chǎn)進行合理安排,從而達到降低成本的目的。合同簽訂后,公司要對項目部的計劃需求和供應(yīng)商的供應(yīng)情況出現(xiàn)的變化進行密切跟蹤,如果發(fā)現(xiàn)異常變動,要在公司供需計劃中首先將出現(xiàn)的異常變動進行消化、調(diào)劑,其次,要及時的對合同進行變更,將影響降到最低。需求信息管理要采用開放式,在互聯(lián)網(wǎng)上要定期將不達標(biāo)的商品信息進行發(fā)布。然后進行與供應(yīng)商之間的信息交換,從而使信息通過供應(yīng)鏈實現(xiàn)集成,共享采購訂單,進而在供應(yīng)鏈中有效的落實施工資源。
2)建筑企業(yè)現(xiàn)代化管理庫存。為了使用戶和供應(yīng)商雙方都達到降低成本的目的,雙方達成協(xié)議由供應(yīng)商對庫存進行管理,并對協(xié)議執(zhí)行情況進行不斷的監(jiān)督和對協(xié)議的內(nèi)容進行修正,使庫存管理不斷的改進合作策略。在此過程中,企業(yè)信息管理系統(tǒng)能夠便利的實現(xiàn)將企業(yè)、部門、供應(yīng)商之間的溝通交流。項目部能夠完成所需的資源的尋找,通過電子供應(yīng)鏈來完成供應(yīng)商的確定。供應(yīng)商對于工程目前物資的消耗與需求情況可以通過網(wǎng)絡(luò)進行掌握,將生產(chǎn)計劃進行及時調(diào)整,從而實現(xiàn)雙方之間的無縫連接,達到施工生產(chǎn)的要求。具體說就是管理和控制上下游企業(yè)之間的流通庫存的管理技術(shù)。為了滿足下游企業(yè)對“降低庫存”的要求,通過建立上、下游企業(yè)間的合作關(guān)系,主動提高交貨的頻率,從過去的上游企業(yè)用戶的采購訂單進行單純的執(zhí)行轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩糁鲃臃謸?dān)庫存的責(zé)任。在提高響應(yīng)速度的同時,降低了下游企業(yè)的庫存量。
4 結(jié)語
企業(yè)一直都存在庫存管理的難題,企業(yè)為了防范缺貨的風(fēng)險需要留有庫存,從而能夠有效的降低缺貨對企業(yè)生產(chǎn)所帶來的不利影響。但過大量的庫存會使資金不能流動,埋下了管理問題。影響建筑企業(yè)利潤的關(guān)鍵點是庫存。但“零庫存”是一個理想的目標(biāo),只能無限的接近,很難真正的達到,而且安全庫存是非常有必要有的,它不僅可以抵御企業(yè)出現(xiàn)缺貨的風(fēng)險,而且還能夠使采購成本得到降低,從而能夠保證物資的供應(yīng)和工程順利建設(shè),有效的利用工程資源。物資需求計劃正確準(zhǔn)確制定的前提和基礎(chǔ)就是科學(xué)的庫存信息,整個項目的施工、計劃和戰(zhàn)略控制都直接的受到庫存信息的影響。
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