雷東林

摘 要：現(xiàn)階段，信息化技術(shù)水平越來(lái)越高，信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，并得到了顯著成效。在黨校的發(fā)展中，檔案管理至關(guān)重要，因此將信息化技術(shù)運(yùn)用到檔案管理的過(guò)程中，將有助于信息化管理的成功實(shí)現(xiàn)。以信息化手段管理檔案，有利于促進(jìn)檔案管理工作效率和質(zhì)量有效提升，同時(shí)和時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)相符，為黨校的發(fā)展提供了幫助。對(duì)此，本文主要對(duì)黨校檔案信息化管理策略進(jìn)行了探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：黨校;檔案信息化管理;意義

黨校檔案信息化管理既能促進(jìn)辦事效率的提升，同時(shí)還能更好地服務(wù)于相關(guān)人士，且其也是現(xiàn)代化發(fā)展的目標(biāo)之一。但是，相較于過(guò)去，現(xiàn)在的檔案管理信息化程度顯著提高，但針對(duì)現(xiàn)階段社會(huì)的發(fā)展水平而言，其信息化水平仍不高，其管理、方式等均有一定的問(wèn)題存在。因此，在今后黨校檔案領(lǐng)域，要對(duì)信息化管理引起高度重視，并展開(kāi)大力研究，以進(jìn)一步加快建設(shè)黨校檔案信息化建設(shè)，使之檔案服務(wù)功能更加完善，有效提高水平與質(zhì)量。

1 黨校檔案信息化管理的意義

1.1 有利于提高檔案管理效率

黨校檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時(shí)化與自動(dòng)化將隨著檔案信息化管理的完成而成功實(shí)現(xiàn)，將檔案人員的勞動(dòng)強(qiáng)度有效降低，顯著提高了工作效率[1]。且實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，可以即時(shí)查詢檔案，迅速檢索出自己所需的檔案信息，使檔案管理人員不用將大量的時(shí)間浪費(fèi)在查詢上。與此同時(shí)，將計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用到檔案借閱過(guò)程中，使催還記錄能夠自動(dòng)生成，可以第一時(shí)間催促借閱者。且當(dāng)檔案信息化管理實(shí)現(xiàn)后，檔案部門除了要保管檔案，且其身份也發(fā)生了變化，即成為了單位內(nèi)部的信息中心，檔案利用者可通過(guò)計(jì)算機(jī)的功能來(lái)查詢自己所需的檔案資料，促進(jìn)工作效率的顯著提高。

1.2 檔案信息化管理是時(shí)代發(fā)展的需要

現(xiàn)階段，我們已步入信息化時(shí)代，對(duì)黨校干部的培訓(xùn)也提出了新要求，其培訓(xùn)方式和教學(xué)方式均發(fā)生了變化，在教學(xué)和培訓(xùn)領(lǐng)域中，為符合新時(shí)代的要求，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于培訓(xùn)和教學(xué)之中，如當(dāng)前已經(jīng)十分普遍的在線教學(xué)和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)，教務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)用十分廣泛，其方式不斷提升，新的挑戰(zhàn)要求教學(xué)檔案管理方式展開(kāi)信息化創(chuàng)新和改革，信息化管理的實(shí)現(xiàn)既可以促進(jìn)工作辦事效率提高，也可以將檔案信息和載體分離，對(duì)需要調(diào)動(dòng)閱覽的資源進(jìn)行處理，從而使準(zhǔn)確性和查全性得到保證。突破空間和時(shí)間的局限，提高資料利用率，保證教學(xué)檔案質(zhì)量，由此實(shí)現(xiàn)黨校檔案信息化管理目標(biāo)和信息時(shí)代需求相符，也是為了和信息化時(shí)代相適應(yīng)。

2 新時(shí)期黨校檔案信息化管理策略

2.1 加強(qiáng)信息化管理平臺(tái)建設(shè)

平臺(tái)建設(shè)也就是建立健全檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，其是對(duì)檔案信息化管理進(jìn)行創(chuàng)新的重要任務(wù)。第一，基層黨校要對(duì)國(guó)家在建設(shè)檔案信息化管理平臺(tái)中運(yùn)用的專項(xiàng)資金進(jìn)行積極爭(zhēng)取和充分利用，同時(shí)和其他相關(guān)行業(yè)加大合作力度，爭(zhēng)取更多資金，并把資金用活，從經(jīng)費(fèi)上為信息化管理平臺(tái)的建設(shè)提供有效支持。第二，黨校要把檔案信息化管理平臺(tái)建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃做好，善于將建設(shè)資金用在最急需的基層設(shè)施建設(shè)中。應(yīng)立足于本單位管理設(shè)備的實(shí)際使用效能以及實(shí)際經(jīng)濟(jì)能力，對(duì)必要的檔案信息化管理軟件、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、計(jì)算機(jī)等軟硬件設(shè)施進(jìn)行合理配置，將一個(gè)檔案信息化查閱、信息化管理、信息化錄入的管理平臺(tái)構(gòu)建起來(lái)，以便于更好地采集、管理和使用檔案資源，讓更多人享受到黨校檔案資源。第三，要不斷加大維護(hù)力度，促進(jìn)管理設(shè)備使用效率提高。參照相關(guān)法律法規(guī)合理評(píng)估廢舊設(shè)備的報(bào)廢，防止在設(shè)備在更新過(guò)程中浪費(fèi)國(guó)家資源。第四，應(yīng)密切聯(lián)系其他相關(guān)管理部門，借助分享交流管理平臺(tái)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)、密切交流合作等，切實(shí)提升檔案信息化管理水平和能力。

2.2 完善檔案信息化管理體系

在黨校檔案信息化管理中，應(yīng)建立健全檔案信息化管理體系，規(guī)范檔案管理，對(duì)管理人員的行為予以約束，確保檔案管理質(zhì)量最佳化。黨校檔案見(jiàn)證了黨校的發(fā)展歷史，承載著諸多科研成果和歷史信息，為黨校的建設(shè)和發(fā)展提供了重要參考[2]。應(yīng)由各部門領(lǐng)導(dǎo)組成檔案領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍，各個(gè)部門應(yīng)對(duì)不同的檔案管理人員進(jìn)行設(shè)定，檔案室的管理人員應(yīng)對(duì)每份檔案的入檔時(shí)間、檔案屬性以及領(lǐng)導(dǎo)借閱詳情等以及此檔案的具體情況進(jìn)行嚴(yán)格控制。在黨校檔案管理工作中，應(yīng)建立健全檔案管理機(jī)制，對(duì)檔案管理人員的工作態(tài)度和行為進(jìn)行規(guī)范，針對(duì)在檔案管理工作中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的人員，予以嚴(yán)厲懲處，發(fā)揮警示作用。檔案管理機(jī)制應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，明確責(zé)任，只要出現(xiàn)整理有誤、檔案登記錯(cuò)誤、檔案丟失的問(wèn)題，應(yīng)追究檔案管理人員的責(zé)任，把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，從而提高檔案管理質(zhì)量。建立健全檔案信息化的管理制度，為整個(gè)檔案管理工作提供重要依據(jù)，規(guī)范檔案管理，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理質(zhì)量提升。

2.3 加大檔案信息化人才的培養(yǎng)力度

由于檔案信息化建設(shè)對(duì)技術(shù)要求非常高，因此也就非常嚴(yán)格的要求檔案管理人員的自身素質(zhì)。對(duì)檔案信息化管理人員來(lái)說(shuō)，不僅要掌握檔案專業(yè)知識(shí)，且還需熟練掌握多項(xiàng)現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，只有這樣，方可做好自身工作[3]。在信息化環(huán)境下，基層黨校需有效培養(yǎng)信息化人才，選取固定時(shí)間對(duì)在職人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其通過(guò)培訓(xùn)可以把檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)充分掌握到，有效提升自身的分析能力以及理論水平，對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理軟件和計(jì)算機(jī)做到熟練運(yùn)用。與此同時(shí)，黨校還應(yīng)開(kāi)展豐富多樣的技術(shù)交流與培訓(xùn)活動(dòng)，營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，使管理人員積累更多的知識(shí)，第一時(shí)間掌握新方法、新技術(shù)，構(gòu)建一支素質(zhì)高、技術(shù)硬的檔案信息化人才隊(duì)伍。

2.4 充分利用新媒體平臺(tái)

在黨校檔案信息化管理建設(shè)中，需要運(yùn)用有效手段，并充分借助新媒體平臺(tái)，將檔案信息資源的利用價(jià)值最大化發(fā)揮出來(lái)。新形勢(shì)下，人們對(duì)檔案信息資源的需求越來(lái)越多樣化，對(duì)黨校檔案服務(wù)功能以及管理技術(shù)提出了新要求。檔案管理需要促進(jìn)信息利用率有效提升，將新媒體檔案信息資源搜索整理平臺(tái)構(gòu)建起來(lái)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類整合，共建共享信息化檔案管理[4]。首先，要借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，積極將諸多黨校檔案管理的自用網(wǎng)站或?qū)倬钟蚓W(wǎng)絡(luò)構(gòu)建起來(lái)，使黨校的各級(jí)部門之間可以在黨校的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上上傳生動(dòng)的教學(xué)視頻、本部門的成果等，使黨校檔案網(wǎng)站中的資源第一時(shí)間得到豐富，共享網(wǎng)絡(luò)中的檔案信息。其次，應(yīng)對(duì)云存儲(chǔ)技術(shù)以及現(xiàn)代新媒體技術(shù)進(jìn)行充分利用，促進(jìn)黨校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程加快，如開(kāi)發(fā)相應(yīng)的app，為使用者提供便利，使其可以在移動(dòng)終端查詢、下載、使用檔案信息資源，最大化共享檔案資源。除此之外，新媒體具有開(kāi)放性的特征，對(duì)此，還應(yīng)確保檔案網(wǎng)絡(luò)信息安全，著重對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行予以維護(hù)，保證檔案信息的安全性。

3 結(jié)語(yǔ)

在黨校管理工作中檔案管理是極為重要的一項(xiàng)工作，新形勢(shì)下，信息技術(shù)開(kāi)始廣泛應(yīng)用于檔案管理工作，在黨校檔案管理工作中，借助運(yùn)用信息技術(shù)，促進(jìn)黨校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程加快，實(shí)現(xiàn)黨校檔案管理工作質(zhì)量提升，并充分借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，共享黨校檔案信息資源，將黨校檔案的重要作用充分發(fā)揮出來(lái)。

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