摘 要：隨著當(dāng)今社會(huì)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的圖書(shū)檔案管理已明顯跟不上時(shí)代的步伐，不斷發(fā)展檔案管理模式是必要的，電子信息化管理能夠進(jìn)一步提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)檔案管理模式的現(xiàn)代化。

關(guān)鍵詞：檔案管理;電子信息化管理;現(xiàn)代化

1 引言

檔案管理電子信息化有利于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書(shū)管理歸檔和管理方式，更為快速和及時(shí)準(zhǔn)確的獲取相關(guān)檔案信息，同時(shí)，也可以更方便的進(jìn)行資料查詢、調(diào)閱、歸檔、整理，提高檔案管理工作效率與質(zhì)量，促進(jìn)檔案管理模式的現(xiàn)代化。

2 檔案電子信息化管理的必要性

檔案是每個(gè)公司、單位及企業(yè)的歷史，也是未來(lái)發(fā)展的重要參考。檔案的傳統(tǒng)管理、調(diào)閱和歸檔不僅需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，同時(shí)，還具有一些較為繁瑣的流程。伴隨著檔案查閱人員和信息的不斷增加，也會(huì)給檔案管理工作帶來(lái)一定的難度，在檔案管理工作中容易出現(xiàn)差錯(cuò)，管理的效率降低。傳統(tǒng)的檔案管理模式已很難滿足時(shí)代的需求。所以，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理模式并加強(qiáng)檔案電子信息化管理是有必要的。檔案電子信息化管理模式不僅可以減少工作失誤，優(yōu)化管理流程，提高管理效率，也有利于促進(jìn)檔案管理工作的質(zhì)量提升。

由于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存時(shí)間有一定的限制，在對(duì)其遷移過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的問(wèn)題，并且需要花費(fèi)較大的人力和物力來(lái)對(duì)其進(jìn)行存放與管理，這對(duì)檔案管理工作效率的提升造成了阻礙。因此，為進(jìn)一步減少檔案管理的人力和物力以及避免出現(xiàn)檔案損耗和丟失的問(wèn)題，需要加強(qiáng)對(duì)檔案電子信息化管理模式的推進(jìn)和落實(shí)，不斷提高檔案管理工作的質(zhì)量，進(jìn)行更好的保存和利用，彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理模式的不足，保障檔案的完好程度，促進(jìn)檔案管理工作的有效發(fā)展。

3 當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題

3.1 管理人員保守傳統(tǒng)檔案管理方式

由于長(zhǎng)期受傳統(tǒng)檔案管理理念的限制，檔案管理工作人員在工作中缺乏開(kāi)放性意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，不重視電子信息化管理帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)檔案電子信息化管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)和理念的學(xué)習(xí)積極性不高，將檔案管理工作停留在傳統(tǒng)模式的資料搜集、整理和歸檔上，從而造成管理人員理念難以更好的滿足新時(shí)期的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)，這種落后的思想會(huì)影響到檔案電子信息化管理工作的展開(kāi)。

3.2 檔案電子信息化管理系統(tǒng)不夠完善

當(dāng)前檔案管理工作中，由于技術(shù)或者出于安全問(wèn)題的原因，造成檔案電子信息化管理系統(tǒng)還不夠完善，將檔案電子信息化管理工作僅僅應(yīng)用于公眾平臺(tái)或系統(tǒng)平臺(tái)上，而這兩種平臺(tái)未建成健全的系統(tǒng)，導(dǎo)致平臺(tái)信息不全面，難以更好的推進(jìn)電子信息化服務(wù)，最終造成檔案電子信息化平臺(tái)利用率低下、檔案管理工作效率低下，在對(duì)檔案進(jìn)行電子信息化管理的過(guò)程中，未通過(guò)信息技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行充分挖掘，沒(méi)有充分發(fā)揮檔案資料在電子信息化管理中的使用價(jià)值。同時(shí)，部分單位在檔案管理工作中存在不及時(shí)、不完整的問(wèn)題，沒(méi)有有效的把相關(guān)資源和信息與電子信息化管理相結(jié)合，其管理方式依然存在被動(dòng)服務(wù)的舊模式上，從而導(dǎo)致檔案管理電子信息化工作難以達(dá)到理想的工作狀態(tài)。

4 檔案管理工作創(chuàng)新策略

4.1 提高管理人員電子信息化管理意識(shí)

首先，管理人員要加強(qiáng)對(duì)電子信息化管理和電子信息化管理模式建設(shè)相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)與了解，在深入學(xué)習(xí)過(guò)程中不斷提高電子信息化管理意識(shí)，明確檔案管理工作創(chuàng)新的必要性和檔案管理電子信息化的重要性。其次，積極學(xué)習(xí)和掌握檔案電子信息化管理的業(yè)務(wù)知識(shí)，有效增強(qiáng)自身檔案管理工作能力，加強(qiáng)保密意識(shí)和保密手段，不斷提高檔案電子信息化管理工作的質(zhì)量。最后，檔案管理人員需要加大對(duì)檔案電子信息化的宣傳，擴(kuò)大檔案管理工作人員電子信息化管理意識(shí)的提升和電子信息化管理工作的開(kāi)展。

4.2 完善檔案電子信息化系統(tǒng)

檔案管理要健全相應(yīng)的管理制度，需規(guī)范和完善相應(yīng)的法律法規(guī)，使各檔案管理部門(mén)在合法合理的前提下有效開(kāi)展電子信息化管理工作。此外，建立績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)是完善檔案電子信息化工作系統(tǒng)的主要部分，通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)，有利于檔案電子信息化管理的監(jiān)督與檢查，及時(shí)找出存在問(wèn)題并加以解決，從而為檔案電子信息化管理工作提供重要保障。

5 結(jié)語(yǔ)

在信息化和網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已很難跟上時(shí)代的步伐，建立檔案電子信息化系統(tǒng)和創(chuàng)新檔案管理模式成為新時(shí)代下的必然趨勢(shì)。檔案管理工作在創(chuàng)新過(guò)程中，最主要的是提高管理人員的電子信息化管理意識(shí)，完善電子信息化系統(tǒng)，不斷推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，才能更有效、更合理的開(kāi)展檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1]張彩書(shū).探析計(jì)算機(jī)技術(shù)在文件與檔案管理中的應(yīng)用[J].中外企業(yè)家，2019（30）：103.

[2]晏彩霞.淺談企業(yè)管理中電子檔案管理方法和途徑[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（信息版），2019（11）：120.

[3]石蕾.檔案規(guī)范化與信息化管理[J].智庫(kù)時(shí)代，2019（43）：78-79.

[4]肖欽欽.檔案管理中的電子信息化管理模式建設(shè)及應(yīng)用[J].才智，2019（27）：231.

[5]鄭亞琳.電子信息化管理模式在檔案管理中的作用探究[J].科技資訊，2019，17（24）：73+75.

[6]李靜.淺談電子信息化管理模式在檔案管理中的作用[J].中國(guó)管理信息化，2019，22（10）：190-191.

作者簡(jiǎn)介

金紅華（1970-），女，吉林省/延邊州延吉市，會(huì)計(jì)/檔案管理初級(jí)。