宋寧寧

摘 要：我國在進(jìn)行社區(qū)管理時(shí)，其中社區(qū)檔案管理工作具有十分重要的地位。社區(qū)檔案管理工作也可以說成是我國社會(huì)發(fā)展的一種反應(yīng)實(shí)際情況的真實(shí)寫照。社區(qū)也是基層管理的中心工作，而社區(qū)中的檔案作用對(duì)社區(qū)發(fā)展的基本情況加以記錄，是社會(huì)工作開展的基礎(chǔ)。本文將對(duì)在社區(qū)建設(shè)過程中檔案管理工作進(jìn)行分析探討，為提高社區(qū)檔案管理工作提供相關(guān)策略僅供參考。

關(guān)鍵詞：社區(qū);檔案管理;策略

1 社區(qū)檔案管理的重要性

1）社區(qū)檔案管理工作在社會(huì)發(fā)展中的作用。城市最基礎(chǔ)的構(gòu)成單位就是社區(qū)，是和諧社會(huì)發(fā)展中一股有力的建設(shè)力量。因此，在社區(qū)管理工作中，要建設(shè)能夠促進(jìn)社區(qū)和諧發(fā)展的合理計(jì)劃，而社區(qū)工作管理的內(nèi)容涉及很多，其中主要工作就是社區(qū)檔案管理工作。該工作內(nèi)容繁瑣，具有維護(hù)社區(qū)穩(wěn)定發(fā)展、保障社區(qū)群眾利益的重要手段，也是政府對(duì)社區(qū)加強(qiáng)管理的保障。

2）提高社區(qū)人民生活質(zhì)量提供保障。社區(qū)檔案中對(duì)社區(qū)建設(shè)的真實(shí)情況進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性的記錄，對(duì)一些具保存價(jià)值高的、有意義重大的社區(qū)和民眾活動(dòng)進(jìn)行歸檔保存。相關(guān)部門可以根據(jù)社區(qū)檔案中所記載的內(nèi)容該社區(qū)民眾生活的實(shí)際情況加以了解，進(jìn)而能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門維護(hù)民眾利益提供有效的幫助，還能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門的決策提供依據(jù)。這樣不僅可以促進(jìn)社區(qū)穩(wěn)定發(fā)展，還方便政府對(duì)社區(qū)民眾的關(guān)注。

3）有利于建設(shè)民主政治。所謂的社區(qū)檔案工作歸根結(jié)底而言就是服務(wù)社區(qū)民眾的工作。通過社區(qū)檔案能夠促使民眾與政府之間的溝通交流，也能夠幫助政府對(duì)民主思想、政治的傳達(dá)以及落實(shí)。在進(jìn)行社區(qū)檔案管理工作期間，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)宣傳社區(qū)檔案管理工作，使社區(qū)民眾能夠清楚地了解社區(qū)檔案管理工作存在的意義和相關(guān)內(nèi)容，加強(qiáng)民眾積極參與到社區(qū)的各項(xiàng)活動(dòng)和一些惠民政策中，進(jìn)而為我國民主政治實(shí)施奠定群眾基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上加大受益群眾的范圍，有助于民主政治在群眾中得到快速發(fā)展。通過建設(shè)社區(qū)檔案對(duì)于國家頒布的法律、法規(guī)、政策等相關(guān)內(nèi)容能夠快速被社區(qū)民眾了解，進(jìn)而促使社區(qū)建設(shè)機(jī)制有效的運(yùn)行，并且在政府的幫助下能夠進(jìn)行不斷完善。

2 強(qiáng)化社區(qū)檔案管理工作應(yīng)用策略

1）建設(shè)社區(qū)檔案管理數(shù)字化模式。（1）構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)管理體系。通過信息技術(shù)的不斷完善更新，推動(dòng)了各個(gè)行業(yè)的工作效率，為此在進(jìn)行檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可以結(jié)合現(xiàn)今計(jì)算機(jī)信息技術(shù)功能，建設(shè)信息化檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，進(jìn)而協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間能夠無障礙的連接，對(duì)資源配置進(jìn)行合理的優(yōu)化，提升社區(qū)檔案管理水平，達(dá)到可以滿足居民的使用需求。（2）加強(qiáng)檔案建設(shè)范圍。加大檔案范圍可以更方便的滿足居民對(duì)檔案的使用需求。對(duì)檔案范圍加以擴(kuò)建能夠?yàn)楣芾砣藛T更有效的掌握住戶相關(guān)信息，完善住戶的檔案內(nèi)容，管理人員可以將收集到的社區(qū)居民資料，進(jìn)行相應(yīng)的整理、分類，對(duì)有必要公布的信息可以通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行公布，為住戶提供便捷、及時(shí)的信息資源，進(jìn)而滿足住戶的需要。

2）加大硬件投入量。隨著社區(qū)的快速發(fā)展，社區(qū)檔案數(shù)量也只會(huì)是只多不減，在進(jìn)行檔案信息收集、保管、利用等方面的工作壓力也是逐漸加大，如果檔案管理工作中相關(guān)硬件設(shè)施功能不全，就會(huì)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生一定的影響。因此，應(yīng)提高對(duì)社區(qū)檔案管理硬件設(shè)備使用功能的重視程度，對(duì)其在檔案管理工作中的重要性加強(qiáng)認(rèn)知程度，加大檔案管理的硬件設(shè)備投入，積極構(gòu)建高效檔案管理的健全配套設(shè)施，特別是對(duì)信息化檔案管理建設(shè)所需要的機(jī)械設(shè)備，進(jìn)而提高信息技術(shù)支持，社區(qū)檔案管理工作可以更加的準(zhǔn)確。

3）強(qiáng)化社區(qū)檔案管理工作人員業(yè)務(wù)技能。（1）強(qiáng)化員工檔案管好思想意識(shí)。員工的意識(shí)決定著員工的行為，提升檔案管理工作人員素質(zhì)的前提就是對(duì)檔案相關(guān)工作人員的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，社區(qū)居委會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員工作觀念和檔案主旨進(jìn)行宣傳教育，上級(jí)相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)對(duì)社區(qū)檔案工作實(shí)施指導(dǎo)和確定目標(biāo)。時(shí)其相關(guān)人員能夠清楚的認(rèn)識(shí)到檔案工作崗位的重要作用，樹立起正確的工作態(tài)度，對(duì)于其管理工作人員加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，強(qiáng)化其工作責(zé)任感、上進(jìn)心，使其明確對(duì)社區(qū)檔案管理工作的重要意義所在，促使員工從內(nèi)心中投入到工作中，進(jìn)而對(duì)社區(qū)檔案管理建立、管好、應(yīng)用等提供幫助。（2）開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。在進(jìn)行社區(qū)檔案管理過程中，加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)技能、更新建檔技術(shù)的培訓(xùn)工作，提高在各項(xiàng)制度下，檔案管理工作能夠有效的實(shí)行，促使檔案管理工作從根本上實(shí)現(xiàn)操作規(guī)范化。同時(shí)加強(qiáng)檔案管理工作人員使用計(jì)算機(jī)等相關(guān)信息技術(shù)的培訓(xùn)力度，降低檔案管理過程因人為因素造成問題發(fā)生的頻率，大大提升其工作的質(zhì)量，為你數(shù)字化檔案管理工作能夠書順利開展提供保障。

4）制定檔案管理工作制度。社區(qū)檔案管理工作要實(shí)行依法治黨的道路，在城市管理快速發(fā)展過程中，應(yīng)當(dāng)逐漸豐富社區(qū)檔案管理工作內(nèi)容，社區(qū)居委會(huì)和檔案管理工作人員要嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案管理，根據(jù)社區(qū)的實(shí)際情況，制定完善的社區(qū)檔案管理相關(guān)規(guī)章制度，對(duì)社區(qū)檔案人員的職能加以明確，實(shí)行責(zé)任制度，對(duì)社區(qū)檔案實(shí)行歸檔制度，檔案保密制度，檔案借閱制度以及相關(guān)管理監(jiān)督制度，社區(qū)檔案管理人員在實(shí)際的工作中提供有效的保障。從實(shí)際出發(fā)，對(duì)社區(qū)檔案管理工作進(jìn)行合理的規(guī)劃，結(jié)合社區(qū)的軟硬件條件對(duì)檔案管理工作的制定相應(yīng)的管理制度，同時(shí)并提升信息資源的共享效率，對(duì)檔案管理中的問題能夠有效的解決，保障社區(qū)管理工作有序的進(jìn)行。

5）社區(qū)檔案管理工作實(shí)施責(zé)任制度的措施。社區(qū)檔案管理工作是直接關(guān)系著民眾生活的質(zhì)量，為此應(yīng)當(dāng)對(duì)社區(qū)檔案管理工作實(shí)的責(zé)任制度加強(qiáng)落實(shí)力度，其一，提高社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視度，同時(shí)提高社區(qū)民眾對(duì)檔案管理的了解，進(jìn)而促進(jìn)社區(qū)民眾能夠配合社區(qū)檔案管理工作。提高社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作的監(jiān)督力度，對(duì)檔案管理工作實(shí)施責(zé)任劃分制度，將具體分工，職責(zé)落實(shí)到每位員工身上，并且落實(shí)檔案管理工作制度;其二，對(duì)檔案管理工作營造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的工作氛圍，同時(shí)對(duì)其管理工作的法律法規(guī)加強(qiáng)宣傳力度;其三，加強(qiáng)對(duì)社區(qū)檔案管理人員的業(yè)務(wù)考核制度，進(jìn)而提高社區(qū)檔案管理人員的工作質(zhì)量和效率。

6）構(gòu)建良好的服務(wù)體系。（1）提升生活服務(wù)質(zhì)量。首先，加強(qiáng)原始信息數(shù)據(jù)的研究力度，進(jìn)而能夠挖掘出更多的有利信息，同時(shí)對(duì)原始數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息化，為其價(jià)值的儲(chǔ)存提供保障;其次，加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)資料的內(nèi)容合理的展現(xiàn)住戶的生活實(shí)際情況，進(jìn)而加強(qiáng)檔案管理在實(shí)際生活中的工作效率。（2）提升資源服務(wù)的質(zhì)量。想要進(jìn)行有針對(duì)性的建設(shè)管理服務(wù)體系，從實(shí)際上解決檔案管理過程中出現(xiàn)問題，提高檔案管理工作的效率。首先，要對(duì)檔案管理中所需要的人員的需求加以明確，同時(shí)與已經(jīng)構(gòu)建的信息化社區(qū)檔案管理體系相結(jié)合，能夠?qū)n案信息的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行有效傳輸;其次，再由相關(guān)人員為社區(qū)居民辦理業(yè)務(wù)提供幫助，促使不同用戶可以實(shí)行不同類型檔案的記錄。

3 總結(jié)

綜上所述，加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作是很有必要，找準(zhǔn)其工作的重點(diǎn)，優(yōu)化社區(qū)檔案服務(wù)的體系，促使檔案管理工作的作用得以充分發(fā)揮，作為社區(qū)檔案管理人員，需要積極迎合時(shí)代的發(fā)展和要求，轉(zhuǎn)變自身的檔案管理理念，提升自身的檔案管理能力以及綜合素養(yǎng)，進(jìn)而推動(dòng)社區(qū)檔案管理的順利發(fā)展。

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