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        談事業(yè)單位人事檔案管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)

        2019-12-20 08:47:30劉晶
        卷宗 2019年33期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位

        劉晶

        摘 要:隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的不斷發(fā)展,在進(jìn)行事業(yè)單位管理過程中,要應(yīng)用現(xiàn)代化管理理念,加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理。同時(shí),人事檔案作為當(dāng)前事業(yè)單位管理工作中非常關(guān)鍵的部分,能夠?qū)θ瞬刨Y源進(jìn)行合理的利用。尤其結(jié)合當(dāng)前的信息化時(shí)代,對(duì)人事檔案管理方式,要進(jìn)行創(chuàng)新。從檔案收集、整理、保存和利用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的銜接,能夠體現(xiàn)人員的經(jīng)歷和專業(yè)素養(yǎng),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)考核提供依據(jù),但是,在當(dāng)前的事業(yè)單位人事檔案管理過程中,面臨著一系列的挑戰(zhàn),我們要對(duì)具體的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析并提出應(yīng)對(duì)策略。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人事檔案管理;機(jī)遇探討;挑戰(zhàn)策略

        眾所周知,人事檔案是當(dāng)前事業(yè)單位在進(jìn)行人才選拔過程中所憑借的依據(jù),是日常管理工作中非常關(guān)鍵的部分。要對(duì)人事檔案進(jìn)行合理的管理,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,應(yīng)用先進(jìn)的管理理念和模式,迎合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展技術(shù),構(gòu)建人事檔案管理平臺(tái),為事業(yè)單位的發(fā)展提供幫助[1]。同時(shí),當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展,在進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案管理的過程中,要對(duì)傳統(tǒng)人工的搜索檢測(cè)方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,借助信息技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理。但同樣,信息化給事業(yè)單位也帶來了一定的挑戰(zhàn),分析當(dāng)前人事檔案管理過程中所存在的問題,提出有效的應(yīng)對(duì)對(duì)策,加強(qiáng)管理技術(shù)的應(yīng)用,改變傳統(tǒng)的管理理念,提高檔案管理人員的專業(yè)技能和水平,加強(qiáng)對(duì)人事檔案利用效率的提升,幫助提高工作效率和質(zhì)量,延長(zhǎng)保存年限。

        1 事業(yè)單位人事檔案管理所面臨的機(jī)遇探討

        1.1 提高人事檔案管理效率

        在當(dāng)前的檔案管理過程中,往往管理人員要花費(fèi)大量的時(shí)間,進(jìn)行檔案的搜集整理,在進(jìn)行查找的過程中,往往會(huì)出現(xiàn)檔案丟失和損壞的現(xiàn)象。而在當(dāng)前的信息時(shí)代下,對(duì)檔案管理的手段和模式進(jìn)行優(yōu)化,要借助信息技術(shù)創(chuàng)設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)檔案進(jìn)行搜尋,能夠借閱資料查詢,提高管理的效率,使檔案管理更加科學(xué)。

        1.2 促進(jìn)檔案管理人員能力提升

        在當(dāng)前的信息化時(shí)代下,人事檔案管理人員要具備一定的檔案管理知識(shí),同時(shí),應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),提高對(duì)檔案管理的能力,加強(qiáng)信息化技術(shù)操作,使人員在管理的過程中不斷提升自我,提高專業(yè)能力,建設(shè)完善的專業(yè)隊(duì)伍。

        1.3 促進(jìn)對(duì)紙質(zhì)載體的保護(hù)

        在人事檔案的記錄過程中,紙質(zhì)載體是其中非常關(guān)鍵的部分,在進(jìn)行查閱的過程中,對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行復(fù)制有一定的價(jià)值,但是,紙質(zhì)檔案在反復(fù)使用過程中會(huì)出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象,影響人事檔案的可靠性真實(shí)性。所以,事業(yè)單位采取措施對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行保護(hù),利用信息技術(shù)把紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的數(shù)據(jù)信息,在使用的過程中,通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行下載完成檔案的檢閱,減少紙質(zhì)載體的損壞狀況。

        1.4 提升人事檔案管理應(yīng)用價(jià)值

        在人事檔案管理信息化的進(jìn)程下,要對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù),要加強(qiáng)對(duì)管理模式的優(yōu)化,能夠發(fā)揮檔案的作用,對(duì)人才進(jìn)行合理的配置,避免對(duì)人資管理形成障礙,所以,對(duì)人事檔案服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行拓展,能夠利于事業(yè)單位對(duì)檔案資源進(jìn)行深入挖掘,提高應(yīng)用價(jià)值。

        1.5 促進(jìn)人事制度的完善

        當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展事業(yè)單位在進(jìn)行用人的過程中,要有一定的轉(zhuǎn)變,實(shí)行合同和聘用制度,加強(qiáng)人才的流動(dòng),所以,在進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理的過程中,要對(duì)人事制度進(jìn)行完善,使得相關(guān)檔案的調(diào)動(dòng)不受合同和聘用的影響,通過人才信息平臺(tái),可以對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行獲取和下載,提供一定的便利[2]。

        2 事業(yè)單位人事檔案管理所面臨的挑戰(zhàn)

        2.1 管理理念

        當(dāng)前在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,對(duì)人事檔案進(jìn)行有效的管理,要對(duì)人事檔案的隱私性進(jìn)行提升,涉及到大量個(gè)性化信息,所以,在進(jìn)行人事檔案信息共享的過程中,要做好人事檔案保密和保管工作,基于信息技術(shù)的特點(diǎn)來對(duì)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,制定合理的管理制度,使人事檔案的利用效率能夠得到提升,加強(qiáng)對(duì)人事檔案的有效管理。

        2.2 管理技術(shù)

        人事檔案具有一定的保密,在進(jìn)行管理的過程中,要保證內(nèi)容的完整性和可靠性,所以,加強(qiáng)信息安全,因此,應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)和模式,符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),對(duì)安全性進(jìn)行提升,同時(shí),在遵循相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)下,對(duì)安全技術(shù)進(jìn)行探索,避免檔案資源的丟失。

        2.3 人員能力

        信息技術(shù)的發(fā)展,要求我們?cè)谶M(jìn)行管理的過程中,要提升人員的能力,將新技術(shù)理念模式應(yīng)用到檔案管理過程中,對(duì)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),提高其專業(yè)技能和管理水平。尤其是當(dāng)前的背景下,現(xiàn)有的管理人員不能滿足當(dāng)前的工作需要,需要不斷擴(kuò)大知識(shí)儲(chǔ)備,促進(jìn)對(duì)新技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,提高檔案管理效果。

        3 結(jié)束語

        綜上所述,在當(dāng)前的新時(shí)代形勢(shì)下,應(yīng)用信息技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理,使事業(yè)單位能夠改變傳統(tǒng)的人事檔案管理理念和形式,對(duì)人事檔案管理過程中所出現(xiàn)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇進(jìn)行正確對(duì)待,做好人事檔案管理工作,應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)和模式,提高人員的管理能力,能夠推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。同時(shí),分析事業(yè)單位人事檔案管理所面臨的機(jī)遇,提高管理效率人員能力,對(duì)人事制度進(jìn)行完善,加強(qiáng)紙質(zhì)載體的保護(hù),促進(jìn)平臺(tái)的建設(shè),提升人事檔案的應(yīng)用價(jià)值。所以,我們要對(duì)人事檔案管理的機(jī)遇和挑戰(zhàn)進(jìn)行重點(diǎn)探討,迎合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]符彩云.事業(yè)單位人事檔案管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].檔案天地,2019(10):56-57.

        [2]牛永愛.事業(yè)單位人事檔案管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].才智,2019(12):190.

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